履歴書で「存じます」はOK？正しい使い方と言い換え表現

履歴書で「存じます」という言葉は使ってもいい？

履歴書で「存じます」という言葉が使えるか、具体的な使い方や言い換え表現は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

尊敬の気持ちを伝えたい場面で使う

「存じます」は相手への敬意を示す言葉なので、履歴書で使うこと自体は間違いではありません。特に、企業の理念や事業内容に深く共感したことを伝えたいときなどに使うと、強い熱意や敬意を表現できます。例えば、「貴社の〇〇という理念に深く共感し、私もその一員として貢献したく存じます」のように使うと、丁寧な印象を与えられます。ですが、少し堅苦しい言葉でもあるため、使う場面を考えることが大切です。ここぞという場面で効果的に使いましょう。

多用すると堅い印象になるので注意が必要

「存じます」は丁寧な言葉ですが、使いすぎると文章全体が堅苦しくなり、読みにくくなってしまう可能性があります。採用担当者はたくさんの履歴書に目を通すため、スムーズに読めて内容が伝わることが重要です。自己PRや志望動機の中で何度も「〜と存じます」と繰り返すと、かえって気持ちが伝わりにくくなることもあります。文章全体のバランスを見て、使うのは1〜2回程度に留めておくのが無難です。他の表現と組み合わせながら、自然な文章を心がけましょう。

「考えております」という表現に言い換えられる

「存じます」の代わりに使える、より柔らかな表現が「考えております」です。自分の意見や考えを丁寧に伝えたいときに便利で、「存じます」ほど堅苦しい印象を与えません。文章を少し親しみやすい雰囲気にしたい場合におすすめです。例えば、「未経験の分野ですが、持ち前の粘り強さを活かして貢献できると考えております」のように使えます。自分の考えや意欲を伝えつつも、謙虚な姿勢を示すことができる便利な言葉です。

「思っております」という表現も使える

「考えております」と似た表現で、「思っております」も使いやすい言い換えの一つです。こちらは「考える」よりも、感じたことや抱負を述べるときにしっくりくる表現です。自分の気持ちを素直に伝えたいときに使うと良いでしょう。「新しい環境で多くのことを学び、成長していきたいと思っております」といった形で、前向きな気持ちや意欲を伝えるのにぴったりです。どちらの表現が良いか迷ったときは、文章全体の流れや伝えたいニュアンスに合わせて選んでみてください。

「存じます」以外に履歴書で注意したい敬語

「存じます」以外にも、履歴書で間違いやすい敬語のポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

書き言葉では「貴社」を使う

応募先の会社を指す言葉には「貴社」と「御社」の2種類があり、正しく使い分ける必要があります。「貴社（きしゃ）」は履歴書やメールなどの書き言葉で使う表現です。一方、「御社（おんしゃ）」は面接などで直接話すときの話し言葉です。履歴書は書類なので、必ず「貴社」を使いましょう。例えば、「貴社の製品に魅力を感じ、志望いたしました」と書きます。この2つを混同してしまうと、基本的なビジネスマナーを知らないという印象を与えかねないため、しっかり覚えておきましょう。

「拝見しました」は書類を見たときに使う

企業のホームページや求人票を見たことを伝えるときは、「拝見しました」という言葉が適切です。「見ました」の謙譲語にあたり、相手への敬意を示すことができます。「貴社のホームページを拝見し、〇〇の事業に興味を持ちました」のように使いましょう。似た言葉に「拝読しました」がありますが、こちらは本や新聞など、じっくり読む文章に対して使われることが多いです。Webサイトや資料などを見た場合は、「拝見しました」を使うのが一般的だと覚えておくと便利です。

「〜させていただきます」の使いすぎに注意する

「〜させていただきます」は、相手の許可を得て何かをするときに使う謙譲語です。便利な表現ですが、使いすぎると回りくどい印象を与えたり、文章が長くなったりします。例えば、「説明会に参加させていただきます」は正しい使い方です。ですが、「自己PRをさせていただきます」は、単に「自己PRをします」や「自己PRです」で十分な場合が多いです。本当に相手の許可が必要な場面かどうかを考えて、シンプルに表現できないか一度立ち止まってみましょう。

採用担当者に伝わる履歴書作成のコツ

書類選考を通過するために、採用担当者に良い印象を与える履歴書作成のコツは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

アピールしたいことは結論から書く

志望動機や自己PRを書くときは、まず結論から書き始めることを意識しましょう。採用担当者は毎日多くの履歴書を確認するため、最初に要点がわからない文章は読んでもらえない可能性があります。例えば、「私の強みはコミュニケーション能力です」と最初に言い切ってから、その理由や具体的なエピソードを続ける構成にします。こうすることで、書き手が何を一番伝えたいのかが一瞬で分かり、その後の文章もスムーズに頭に入ってきやすくなります。

具体的なエピソードを盛り込む

自分の強みや長所をアピールするときは、具体的なエピソードを交えて説明すると説得力が格段にアップします。「コミュニケーション能力が高いです」と書くだけでなく、実際にその能力を発揮した経験を伝えましょう。例えば、「アルバイト先の飲食店で、新人スタッフへの教育係を任され、一人ひとりに合わせた指導方法を工夫した結果、3ヶ月で全員が一人で業務をこなせるようになりました」のように書くと、人柄やスキルのレベルがより具体的に伝わります。

完成したら声に出して読み返し誤字を防ぐ

履歴書を書き終えたら、必ず提出前に何度も見直しをしましょう。誤字脱字があると、「注意力が足りない」「仕事も雑かもしれない」といったマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。効果的なチェック方法は、声に出して読んでみることです。目で追うだけでは気づきにくい、誤字や不自然な日本語のリズムを発見しやすくなります。時間を置いてから再度確認したり、可能であれば家族や友人に読んでもらったりするのもおすすめです。

履歴書づくりが難しいと感じたら

もし、履歴書づくりが難しい、面倒だと感じたら、便利なツールを活用するのも一つの手です。具体的な活用方法は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

「Zキャリア履歴書」で簡単に入力できる！

手書きの履歴書は時間もかかるし、書き間違えたら一からやり直しで大変です。ですが、Zキャリア履歴書ならスマホでサクサク入力するだけで、キレイな履歴書が完成します。通学中やバイトの休憩中など、スキマ時間を使って手軽に作成できるのが魅力です。入力した内容はいつでも保存できるので、途中でデータが消えてしまう心配もありません。パソコンやプリンターがなくても、スマホ一つで履歴書づくりが完結するのは大きなメリットです。

AIに志望動機づくりを手伝ってもらえる

履歴書の中でも、特に悩む人が多いのが志望動機です。「何を書けばいいかわからない」「うまく文章にまとめられない」という悩みは、多くの人が抱えています。Zキャリア履歴書には、AIが志望動機作成をサポートしてくれる機能があります。いくつかの簡単な質問に答えるだけで、AIが応募先の企業に合わせた志望動機の文章を考えてくれます。それを参考にしながら自分なりの言葉を加えれば、オリジナルの魅力的な志望動機が完成します。

応募先ごとに書類を複製して管理できる

就職活動では、複数の企業に同時に応募することも珍しくありません。そのたびに一から履歴書を作るのは非常に面倒です。また、どの企業にどの履歴書を送ったか、管理が大変になることもあります。Zキャリア履歴書を使えば、作成した履歴書を複製して、応募先ごとに少しだけ内容を修正するといった作業が簡単にできます。複数の履歴書データを一括で管理できるため、「A社用の志望動機を間違えてB社に送ってしまった」といったミスも防げます。

履歴書作成は、就職活動の第一歩です。敬語の使い方や作成のコツをしっかり押さえることも大切ですが、難しく考えすぎる必要はありません。便利なツールも活用しながら、自信を持ってアピールできる履歴書を完成させましょう。もし履歴書作成でつまずいたり、もっと手軽に作りたいと感じたりしたら、「Zキャリア履歴書」を試してみてください。ステップに沿って入力するだけで、誰でも簡単にプロ級の履歴書が作れます。AIによる志望動機作成サポートや、複数データの管理機能もすべて無料で使えるので、ぜひ活用して、面倒な書類作成の時間を短縮し、面接対策など他の準備に時間を使いましょう。