事務職に必要なパソコンスキルとは？未経験でも安心なレベルを解説
公開 2025/07/17
Zキャリア編集部
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目次
- 事務職で求められるパソコンスキルはどのレベル？
- 基本的な文字入力ができれば大丈夫
- 高度な専門スキルは不要な場合が多い
- 事務職で必須のExcelスキル
- 四則演算やSUM関数
- 表の作成と基本的な書式設定
- グラフの作成
- Excel以外に求められるパソコンスキル
- Wordでのビジネス文書作成
- PowerPointでの簡単な資料作成
- スムーズなタッチタイピング
- パソコンスキルを身につけるメリット
- 仕事の選択肢が広がる
- 業務の効率が上がり評価される
- パソコンスキルが重視される事務職のデメリット
- 一日中座り仕事で運動不足になる
- ルーティンワークが多く単調に感じる
- パソコンスキルに自信がない場合の対処法
- 独学で基礎から勉強する
- MOSなどの資格取得を目指す
- 職業訓練校やパソコン教室に通う
- 事務職への転職ならZキャリアに相談しよう
- Zキャリアのエージェントに相談する
事務職への転職で求められるパソコンスキルがわからず不安なあなたへ。本記事では、WordやExcelで具体的にどんなスキルが必要か、レベル別に詳しく解説します。スキルに自信がなくても大丈夫。今からできる対策も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
- 事務職で求められるパソコンスキルの具体的なレベル
- 事務職で必須のExcel・Wordスキル
- パソコンスキルに自信がない場合の対処法
- スキルを身につけて事務職に挑戦する方法
事務職で求められるパソコンスキルはどのレベル？
事務職に必要なパソコンスキルと聞くと、難しそうなイメージがあるかもしれません。具体的には以下の項目について解説します。
- 基本的な文字入力ができれば大丈夫
- 高度な専門スキルは不要な場合が多い
各項目について、詳しく見ていきましょう。
基本的な文字入力ができれば大丈夫
まず、基本的な文字入力ができれば、事務職のスタートラインに立つことができます。メールの作成や書類の入力など、事務の仕事は文字を打つ機会が非常に多いからです。
すごい速さで入力できる必要はありません。大切なのは、キーボードを見ながらでも、正確に文章を入力できることです。例えば、友達とLINEでメッセージを送るように、スムーズにやり取りができれば十分です。
もし入力に時間がかかってしまうなら、無料のタイピング練習サイトなどで少し練習しておくと、自信を持って仕事に取り組めますよ。
高度な専門スキルは不要な場合が多い
事務職の求人で見かける「基本的なPCスキル」という言葉に、不安を感じる人もいるかもしれません。ですが、専門的な知識はほとんど不要なので安心してください。
プログラミングや、デザインソフトを使いこなすような高度なスキルを求められることは、まずありません。会社で使われるパソコンやソフトも、基本的な操作ができれば問題なく使えるものがほとんどです。
「基本的なPCスキル」とは、具体的にはWordで簡単な文章が作れたり、Excelで簡単な表計算ができたりするレベルを指します。これから紹介するスキルをチェックして、自分に何が必要かを確認してみましょう。
事務職で必須のExcelスキル
事務職の仕事で、最もよく使うソフトはExcelです。具体的には以下のスキルが求められます。
四則演算やSUM関数
Excelの基本中の基本が、四則演算とSUM関数です。合計を出すSUM関数は必須と言えるでしょう。
例えば、商品の個数と単価を入力して合計金額を計算したり、交通費の合計を算出したりする際に使います。関数と聞くと難しく感じるかもしれませんが、一度覚えてしまえば電卓よりもずっと速く、正確に計算できるのでとても便利です。
まずは「=SUM(範囲)」という簡単な数式を覚えるところから始めてみましょう。これだけでも、仕事の効率がぐっと上がります。
表の作成と基本的な書式設定
Excelでは、データを入力するだけでなく、見やすい表を作成する力も大切です。
例えば、顧客リストや売上データをまとめる際に、ただ数字を並べるだけでは分かりにくいですよね。そこで、罫線を引いて表の枠を作ったり、項目名に色を付けて目立たせたり、数字にカンマを付けたりといった「書式設定」が必要になります。
誰が見ても内容が一目で分かるような、整理された表を作るスキルは、どんな職場でも重宝されます。
グラフの作成
数字の羅列だけでは伝わりにくい情報も、データをグラフ化できると、とても分かりやすくなります。
例えば、月ごとの売上の変化を折れ線グラフにしたり、アンケート結果の内訳を円グラフにしたりすることで、状況や傾向を視覚的に伝えることができます。会議で使う資料などを作成する際に、このスキルがあると「お、できるな」と思ってもらえるかもしれません。
操作は意外と簡単で、グラフにしたい範囲を選んでボタンを押すだけで、基本的なグラフは自動で作れますよ。
Excel以外に求められるパソコンスキル
Excelの他にも、事務職で使う機会の多いソフトがあります。具体的には以下のスキルが挙げられます。
- Wordでのビジネス文書作成
- PowerPointでの簡単な資料作成
- スムーズなタッチタイピング
詳しく解説していきます。
Wordでのビジネス文書作成
Wordは、報告書やお礼状、送付状といったビジネス文書を作成するソフトです。ビジネス文書の作成スキルは、社外の人とやり取りする際にも必要になります。
ただ文章を打つだけでなく、文字のサイズや色を変えたり、会社のロゴを入れたりして、見やすいレイアウトに整える力も求められます。
お礼状や送付状は、会社の顔として相手に見られるものなので、丁寧で分かりやすい文書を作れることは大切なスキルです。テンプレートが用意されていることも多いので、まずはそれに沿って作成できれば問題ありません。
PowerPointでの簡単な資料作成
PowerPointは、プレゼンテーションや会議で使う資料を作成するソフトです。簡単なスライドが作れれば十分で、凝ったデザインのスキルまでは必要ありません。
例えば、会議のアジェンダ（議題）をまとめたり、Excelで作ったグラフを貼り付けて説明を加えたり、といった使い方が主になります。
テキストや図形をスライドに配置して、伝えたい内容を分かりやすく整理する基本的な操作ができれば、十分に業務で役立てることができます。
スムーズなタッチタイピング
タッチタイピングとは、キーボードを見ずに文字を入力することです。このスキルがあると、作業効率が格段にアップします。
データ入力や議事録作成など、大量の文字を打つ場面でタッチタイピングができると、仕事が早く終わるだけでなく、入力ミスも減らせます。
完璧なタッチタイピングができなくても、ある程度のスピードで正確に入力できれば問題ありません。まずは自分の手元を見ずに打つ練習から始めてみると良いでしょう。
パソコンスキルを身につけるメリット
パソコンスキルを習得すると、事務職として働く上で良いことがたくさんあります。具体的には以下のメリットがあります。
仕事の選択肢が広がる
基本的なパソコンスキルを持っているだけで、応募できる求人の数が大きく増えるのが一番のメリットです。
多くの企業が、事務職の応募条件として「基本的なPCスキル」を挙げています。このスキルがあることで、一般事務だけでなく、営業アシスタントや経理事務、総務など、より専門的な事務職にもチャレンジできる可能性が広がります。
自分のやりたいことや、興味のある業界で働くチャンスを掴むためにも、パソコンスキルは強力な武器になります。
業務の効率が上がり評価される
パソコンスキルが高いと、任された仕事を素早く、そして正確にこなせるようになります。その結果、仕事の速さと正確さで信頼を得ることができます。
例えば、他の人が1時間かかるデータ入力を30分で終わらせることができれば、その分、他の仕事を手伝ったり、新しい仕事を覚えたりする時間が生まれます。
そうした積み重ねが「仕事ができる人」という評価につながり、周りから頼りにされる存在になるでしょう。自分の成長を実感できると、仕事ももっと楽しくなりますよ。
パソコンスキルが重視される事務職のデメリット
一方で、事務職には人によっては「合わないな」と感じる点もあります。具体的には以下の点が挙げられます。
- 一日中座り仕事で運動不足になる
- ルーティンワークが多く単調に感じる
詳しく解説していきます。
一日中座り仕事で運動不足になる
事務職は、基本的にデスクに向かってパソコンで作業をするため、一日中座ったままということがほとんどです。そのため、意識的な運動が必要になります。
体を動かす機会が少ないので、肩がこったり、足がむくんだり、運動不足になりがちです。
対策として、休憩時間に少し歩いたり、背伸びやストレッチをしたりするだけでも効果があります。仕事終わりにウォーキングをするなど、自分で健康を管理する意識を持つことが大切です。
ルーティンワークが多く単調に感じる
事務職の仕事は、データ入力や書類の整理、電話対応など、毎日決まった作業を繰り返す「ルーティンワーク」が多くなりがちです。そのため、コツコツ作業が好きな人向きと言えます。
変化や刺激を求めるタイプの人にとっては、仕事が単調で「つまらない」「飽きてしまう」と感じる可能性もあります。
ですが、決められた作業を正確にこなすことにやりがいを感じる人や、自分のペースで落ち着いて仕事がしたい人にとっては、非常に働きやすい環境だと言えるでしょう。
パソコンスキルに自信がない場合の対処法
ここまで読んで、「やっぱり自分にはスキルが足りないかも…」と不安になった人もいるかもしれません。ですが、大丈夫です。スキルは今からでも身につけられます。具体的な対処法は以下の通りです。
独学で基礎から勉強する
まずは、無料で始めてみるのがおすすめです。今は、本やインターネットを使えば、お金をあまりかけずにパソコンスキルを学ぶことができます。
例えば、YouTubeにはExcelやWordの基本的な使い方を解説している動画がたくさんありますし、分かりやすい解説サイトも豊富です。
「Excel 使い方 初心者」などと検索して、まずは簡単な表を作ってみることから始めてみましょう。自分のペースで進められるので、気軽に挑戦できますよ。
MOSなどの資格取得を目指す
スキルを身につけるだけでなく、それを証明したいなら資格取得がおすすめです。資格はスキルの客観的な証明になり、自信にもつながります。
特に「MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）」は、ExcelやWordのスキルを証明する資格として非常に有名です。履歴書に書くことができるので、企業に対して「これくらいのスキルがあります」と分かりやすくアピールできます。
資格取得を目標にすることで、勉強のモチベーションも保ちやすくなりますし、体系的にスキルを学ぶことができるので一石二鳥です。
職業訓練校やパソコン教室に通う
「一人で勉強するのはちょっと不安…」「分からないことをすぐに聞きたい」という人には、プロに教えてもらうのが近道です。
ハローワークが実施している職業訓練（ハロートレーニング）では、条件が合えば無料でパソコンスキルを学べるコースがあります。また、民間のパソコン教室に通うという選択肢もあります。
費用はかかりますが、専門の講師が基礎から丁寧に教えてくれるので、効率よくスキルを身につけることができます。同じ目標を持つ仲間と出会えるのも、心強いポイントです。
事務職への転職ならZキャリアに相談しよう
この記事では、事務職に必要なパソコンスキルについて解説してきました。最後に、あなたの転職活動を成功させるための秘訣をお伝えします。
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