【仕事を休む理由一覧】すぐに使える例文をケース別に40個紹介します
公開 2025/09/01
Zキャリア編集部
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目次
- 当日にも使える！仕事を休む理由を紹介します
- 【体調編】
- 発熱
- ひどい頭痛
- 腹痛
- 吐き気・嘔吐
- 下痢
- 風邪の症状
- インフルエンザの疑い
- めまい
- 昨晩からの体調不良
- ぎっくり腰
- 寝違えによる首の痛み
- 歯痛
- 生理痛がひどい
- 食あたり
- アレルギー症状の悪化
- 【家の事情編】
- 子供の急な発熱
- 子供の体調不良で看護が必要
- 家族の体調不良で看病が必要
- 親の介護で急な対応が必要
- 子供が通う保育園・学校の臨時休園・休校
- 水道管の破裂など、自宅での水漏れトラブル
- ガス漏れの疑い
- 鍵の紛失・閉じ込め
- 給湯器の故障でお湯が出ない
- 窓ガラスが割れた等の防犯上の問題
- ペットの急病・怪我で動物病院へ
- 親族に不幸があった
- 遠方の親族の危篤の連絡を受けた
- 家族が事故に遭い、付き添いが必要
- 【急なトラブル編】
- 通勤中の事故に巻き込まれた
- 交通事故を起こしてしまった
- 乗用車の急な故障・パンク
- 交通機関の大幅な遅延・運休で出勤困難
- 財布・携帯電話など貴重品の紛失・盗難
- 自宅の鍵を紛失し、業者を手配している
- 近隣での火災や事故による避難・立ち入り禁止
- 役所への緊急の届け出が必要になった
- 急な家庭内の機器の故障
- 空き巣被害・盗難被害
- 家族が事故やトラブルに巻き込まれ、現場へ向かう必要がある
- 会社を休む時の注意点
- 診断書などの証明が求められることもある
- 話を深掘られる可能性がある
- そもそも会社を休むことは悪いことなの？
- 致し方のない理由であれば仕方がない
- ただ休みが多すぎるとペナルティの対象となることもある
- 私用で休む場合は、有給を使おう
- 【精神的にキツすぎる】ズル休みしたくなるほど職場に行きたくないと感じてしまう
- 定時で帰りにくい
- 有給を使いにくい
- 職場の人間関係がいやだ
- 仕事のやりがいを感じない
- 現職の不満が解決できない場合は、転職するのがおすすめ
- 転職がしやすくなっている理由
- 少子化による人手不足が深刻化している
- 一つの会社に勤めあげるという価値観が当たり前ではなくなってきた
- 転職サービスが充実してきた
- 今までの仕事から心機一転したい場合
- 未経験特化型の転職サービスを使うのがおすすめ
仕事を休む際の適切な理由の伝え方から、体調不良や家庭の事情、急なトラブルまで具体的な例文を紹介。また、仕事を休むことへの考え方や、職場環境に不満がある場合の転職という選択肢、転職市場の現状についても解説します。
当日にも使える！仕事を休む理由を紹介します
仕事を休む必要に迫られた際、どのように伝えれば角が立たないか悩むことは多いでしょう。当日であっても、やむを得ない理由で仕事を休むことは誰にでも起こり得ます。大切なのは、正直に、そして簡潔に状況を伝えることです。この記事では、体調不良、家庭の事情、急なトラブルなど、様々な状況で使える仕事を休む理由を具体的な例文とともに紹介します。また、休む際の注意点や、どうしても職場に行きたくないと感じる場合の対処法、さらには転職という選択肢についても触れていきます。いざという時に慌てないため、そして円滑なコミュニケーションのためにも、ぜひ参考にしてください。
【体調編】
体調不良は、仕事を休む理由として最も一般的なものの一つです。無理して出勤しても、仕事のパフォーマンスが低下したり、周囲に感染症を広げてしまったりする可能性があります。正直に症状を伝え、休養を取ることが大切です。ここでは、体調不良に関連する具体的な理由と、その伝え方について解説します。自分の状況に合わせて、適切な表現を選びましょう。回復に専念し、元気な姿で職場復帰できるよう、まずはしっかりと休むことを優先してください。
発熱
発熱を理由に仕事を休む場合は、具体的な体温と現在の症状を正直に伝えることが重要です。例えば、「昨晩から38.2度の熱があり、解熱剤を服用しましたが今朝も38.0度から下がりません。強い倦怠感と関節痛もあり、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただき、医療機関を受診いたします。」のように伝えると状況が明確に伝わります。可能であれば、医師の診断結果や全治の目安などを後ほど報告すると、職場も安心するでしょう。自己判断で無理に出勤せず、まずは安静にし、速やかに医療機関を受診することを心がけてください。インフルエンザやその他の感染症の可能性も考慮し、周囲への配慮を示すことも大切です。
ひどい頭痛
ひどい頭痛で仕事を休む場合は、症状の深刻さを具体的に伝えることが大切です。単に「頭痛がするので休みます」ではなく、「昨晩から経験したことのないほどの激しい頭痛が続いており、吐き気も伴っています。市販の鎮痛剤を服用しましたが改善が見られず、集中して業務に取り組める状態ではないため、大変申し訳ありませんが本日は休ませていただきたく存じます。状況によっては医療機関の受診も考えております」といった形で伝えると、相手も状況を理解しやすくなります。我慢できないほどの痛みや、普段とは異なる症状の場合は、脳疾患などの可能性も否定できないため、速やかに専門医の診察を受けることを優先しましょう。
腹痛
腹痛を理由に仕事を休む際は、痛みの程度や具体的な症状を伝えることが望ましいです。「昨晩から断続的に強い腹痛があり、下痢も伴っています。立っているのも辛い状況で、業務に集中できそうにありません。大変恐縮ですが、本日はお休みをいただき、様子を見させてください。症状が改善しない場合は、医療機関を受診する予定です」などと具体的に説明しましょう。食中毒や感染性胃腸炎の可能性も考慮し、他の従業員への感染リスクを避ける意味でも、無理な出勤は控えるべきです。自宅で安静にし、水分補給を心がけ、必要であれば医師の指示を仰ぎましょう。
吐き気・嘔吐
吐き気や嘔吐の症状で仕事を休む場合は、その旨を正直に伝えましょう。「昨晩から強い吐き気があり、数回嘔吐してしまいました。食事も水分もあまり取れておらず、脱水症状も心配なため、本日は休ませていただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、まずは体調回復に努めます」といった形で連絡するのが適切です。ノロウイルスなどの感染症の可能性も考慮し、無理に出勤して感染を広げないように注意が必要です。十分な休息と水分補給を心がけ、症状が重い場合や改善しない場合は、速やかに医療機関を受診しましょう。
下痢
下痢がひどく仕事を休む必要がある場合、その旨を具体的に伝えましょう。例えば、「未明から急な腹痛と共に水様性の下痢が続いており、お手洗いから離れられない状況です。通勤も困難であり、業務に集中することも難しいため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます。感染性のものだと周囲にご迷惑をおかけする可能性もあるため、まずは安静にし、必要であれば医療機関を受診します」といった形で連絡します。脱水症状に注意し、こまめな水分補給と消化の良い食事を心がけ、安静に過ごすことが大切です。
風邪の症状
風邪の症状で仕事を休む場合は、具体的な症状と体調を伝えることが大切です。「昨晩から喉の痛みと鼻水がひどく、微熱もあります。今朝になっても症状が改善せず、咳も出始めたため、他の方へうつしてしまう可能性も考慮し、本日はお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、一日ゆっくり休養し、体調管理に努めます」といった形で連絡しましょう。単に「風邪をひいたので休みます」と伝えるよりも、具体的な症状を伝えることで、職場も状況を理解しやすくなります。無理せず、しっかりと休養をとり、早期回復を目指しましょう。
インフルエンザの疑い
インフルエンザの疑いがある場合は、速やかにその旨を伝え、出勤を控えるべきです。「昨晩から38.5度以上の高熱と関節痛があり、インフルエンザの疑いがあるため、本日はお休みをいただき、これから病院で検査を受けてまいります。結果が出次第、改めてご連絡させていただきます」などと連絡しましょう。インフルエンザは感染力が非常に強いため、自己判断せずに医療機関を受診し、医師の指示に従うことが重要です。診断された場合は、出勤停止期間を確認し、職場に正確に報告しましょう。周囲への感染拡大を防ぐためにも、責任ある行動が求められます。
めまい
めまいで仕事を休む場合は、症状の程度と安全への配慮を伝えることが重要です。「今朝起床時から強いめまいがあり、まっすぐ立っているのが困難な状態です。昨晩は特に変わったことはなかったのですが、今朝から急に症状が現れました。安全に通勤することも難しいと判断し、大変申し訳ありませんが、本日は休ませていただきたく存じます。しばらく安静にし、症状が改善しないようであれば、医療機関を受診します」などと具体的に伝えましょう。めまいは様々な原因で起こるため、無理をせず、まずは安静にすることが大切です。症状が続く場合は、必ず医師の診察を受けてください。
昨晩からの体調不良
昨晩からの体調不良で仕事を休む場合は、具体的な症状と経過を伝えるようにしましょう。「昨晩から胃の調子が悪く、吐き気も続いています。十分な睡眠をとりましたが、今朝になっても症状が改善せず、食事も摂れていない状態です。業務に支障をきたす可能性が高いため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただき、体調の回復に努めたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」といった形で、現状を正直に伝えることが大切です。無理をして出勤してもパフォーマンスが上がらないばかりか、症状を悪化させる可能性もあるため、まずは休養を優先しましょう。
ぎっくり腰
ぎっくり腰で仕事を休む場合は、動けないほどの痛みであることを正直に伝えましょう。「今朝、起床時に腰に激痛が走り、ぎっくり腰になってしまったようです。現在は立ち上がることも困難な状態で、身動きが取れません。大変申し訳ありませんが、本日は出勤できる状態ではないため、お休みさせてください。安静にし、明日以降の出勤については改めてご連絡させていただきます」などと、具体的な状況を伝えることが重要です。無理に動くと悪化する可能性が高いため、まずは安静にし、必要に応じて医療機関を受診しましょう。職場には、回復状況を適宜報告することが望ましいです。
寝違えによる首の痛み
寝違えによる首の痛みで仕事を休む場合、症状の深刻さを具体的に伝えましょう。「昨晩寝違えてしまったようで、今朝から首を動かすことができず、強い痛みがあります。特に左右に首を振ることが困難で、PC作業などデスクワークも難しい状態です。無理に出勤しても業務に支障が出ると判断し、大変申し訳ありませんが、本日は休ませていただきたく存じます。安静にして様子を見たいと思います」といった連絡が適切です。痛みがひどい場合は、我慢せずに整形外科などの医療機関を受診することも検討しましょう。無理な姿勢での作業は症状を悪化させる可能性があるため、まずは安静が第一です。
歯痛
歯痛がひどく仕事を休む場合は、痛みの強さと業務への支障を具体的に伝えることが大切です。「昨晩から急に奥歯が痛み出し、今朝には顔が腫れるほど悪化しています。痛みで集中できず、会話も辛い状況です。大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただき、歯科医院を受診いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」などと伝えましょう。我慢できないほどの痛みであれば、緊急で歯科医院に連絡し、診察を受けることを優先してください。仕事への影響を最小限にするためにも、早めの対処が必要です。
生理痛がひどい
生理痛がひどく仕事を休む場合、正直にその旨を伝えて問題ありません。近年、生理休暇制度を設けている企業も増えていますし、体調不良の一環として理解を得やすくなっています。「本日は生理痛が特にひどく、腹痛と腰痛で起き上がるのも辛い状態です。鎮痛剤を服用しましたが、あまり効果がなく、業務に集中できる状態ではないため、大変申し訳ありませんが、お休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」といった形で、具体的な症状を伝えましょう。無理せず休養を取り、体調が優れない場合は婦人科の受診も検討してください。
食あたり
食あたりで仕事を休む場合は、症状と感染の可能性について触れるとよいでしょう。「昨晩摂取した食事が原因と思われるのですが、今朝から激しい腹痛と下痢、嘔吐の症状があります。食あたりの可能性が高く、出勤できる状態ではありません。感染性のものであると周囲にご迷惑をおかけする恐れもあるため、本日はお休みをいただき、安静にいたします。症状によっては医療機関を受診し、結果を報告いたします」といった形で連絡しましょう。脱水症状に注意し、十分な水分補給と休息を心がけてください。他の人に感染させないための配慮も重要です。
アレルギー症状の悪化
アレルギー症状の悪化で仕事を休む場合は、具体的な症状と業務への影響を伝えましょう。「昨晩から花粉症（または特定のアレルギー）の症状が急に悪化し、くしゃみ、鼻水、目のかゆみが止まらず、頭もボーッとしています。薬を服用しても改善が見られず、集中して業務に取り組むことが困難な状態です。大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただき、症状の鎮静に努めます。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです」などと具体的に説明します。アレルギーは時に日常生活に大きな支障をきたすため、無理せず休養し、必要であれば専門医の診察を受けましょう。
【家の事情編】
自分自身の体調不良だけでなく、家族に関することや自宅のトラブルなど、やむを得ない「家の事情」で仕事を休まなければならないこともあります。これらの理由は、職場に理解してもらいやすいものが多いですが、状況を正確かつ簡潔に伝えることが大切です。ここでは、家の事情で仕事を休む際の具体的な理由と、その伝え方について解説します。プライベートな内容に踏み込みすぎる必要はありませんが、必要な情報はしっかりと伝え、業務に支障が出ないよう配慮しましょう。
子供の急な発熱
子供の急な発熱は、仕事を休む理由として非常に一般的であり、理解を得やすいものです。「今朝、子供が38.5度の熱を出し、保育園（または学校）に預けられる状態ではありません。他に看病できる者もいないため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただき、子供の看病と病院への付き添いをいたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」などと、状況を具体的に伝えましょう。子供の体調は予測が難しいため、日頃から緊急時の対応について家族で話し合っておくとともに、職場にも事情を説明しておくと、いざという時にスムーズに理解を得られやすくなります。
子供の体調不良で看護が必要
子供の発熱以外にも、嘔吐や下痢、怪我などで看護が必要になることもあります。その際は、「子供が昨晩から嘔吐を繰り返しており、今朝もぐったりしているため、そばについて看護する必要があります。大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます。必要に応じて病院へも連れて行こうと考えております。ご迷惑をおかけし恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです」といった形で連絡しましょう。子供の年齢や症状、他に頼れる人がいないことなどを簡潔に伝えることで、職場も状況を把握しやすくなります。子供の健康が第一ですので、しっかりと看護にあたりましょう。
家族の体調不良で看病が必要
子供だけでなく、配偶者や同居している親など、家族が体調を崩し、その看病のために仕事を休む必要がある場合も考えられます。その際は、「同居している妻（または夫、母など）が昨晩から高熱を出しており、一人で起き上がるのも辛い状態です。食事や薬の世話など、看病が必要なため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と伝えましょう。誰の看病が必要なのか、どのような状態なのかを簡潔に伝えることが大切です。緊急性が高く、他に頼れる人がいない状況であれば、職場も理解を示してくれるでしょう。
親の介護で急な対応が必要
親の介護をしている場合、突発的な対応が必要になり、仕事を休まざるを得ないことがあります。例えば、「介護施設に入所している（または自宅で介護している）父の容体が急変したとの連絡があり、至急駆けつける必要があります。大変申し訳ありませんが、本日は急遽お休みをいただきたく存じます。状況が落ち着きましたら改めてご連絡いたします」といった形で連絡しましょう。介護は予測できない事態が発生しやすいため、日頃から職場に事情を伝えておくことが重要です。介護休業制度などが利用できる場合もあるため、会社の制度を確認しておくのもよいでしょう。
子供が通う保育園・学校の臨時休園・休校
子供が通う保育園や学校が、感染症の流行や災害、その他の理由で臨時休園・休校になることもあります。そのような場合は、「子供が通う保育園（または学校）でインフルエンザが流行し、本日より学級閉鎖（または臨時休園）となりました。他に子供を預けられる場所がなく、面倒を見る必要があるため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします」と伝えましょう。事前に予測できない事態であり、他に預け先がない場合はやむを得ない理由として認められやすいです。
水道管の破裂など、自宅での水漏れトラブル
自宅で水道管の破裂や水漏れといった緊急のトラブルが発生した場合、業者への対応や後片付けのために仕事を休む必要が出てくることがあります。「今朝、自宅の水道管が破裂し、室内が水浸しになってしまいました。現在、業者に連絡し対応を依頼していますが、立ち会いと後片付けが必要なため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけし恐縮ですが、緊急事態のためご理解いただけますと幸いです」などと、状況の深刻さと対応の必要性を伝えましょう。このような生活インフラに関わる緊急トラブルは、やむを得ない理由として理解されやすいです。
ガス漏れの疑い
ガス漏れの疑いがある場合は、安全確保が最優先であり、仕事を休む正当な理由となります。「今朝、家の中でガス臭がするため、ガス漏れの疑いがあります。現在、ガス会社に連絡し、点検に来てもらう手配をしていますが、安全確保のため自宅待機し、立ち会う必要があります。大変申し訳ありませんが、本日はお休みさせてください。ご迷惑をおかけしますが、人命に関わる可能性があるため、ご理解いただければ幸いです」と、緊急性と危険性を伝えましょう。ガス漏れは火災や爆発のリスクもあるため、迅速かつ慎重な対応が求められます。
鍵の紛失・閉じ込め
自宅の鍵を紛失したり、家の中に鍵を置いたまま外に出てしまい、いわゆるインキー（閉じ込め）の状態になったりした場合も、業者を手配して解錠してもらうまで家に入れないため、仕事を休まざるを得ない状況になります。「大変申し訳ありません、今朝、自宅の鍵を紛失してしまい、家に入れない状態です。（または、鍵を中に置いたままドアを閉めてしまい、締め出されてしまいました。）現在、鍵屋さんに連絡して開錠作業を依頼していますが、到着まで時間がかかるとのことです。作業の立ち会いも必要なため、本日はお休みをいただきたく存じます」といった形で、正直に状況を伝えましょう。
給湯器の故障でお湯が出ない
冬場などに給湯器が故障し、お湯が全く出なくなってしまった場合、修理業者の手配や立ち会いが必要になることがあります。特に小さなお子さんや高齢の家族がいる場合、生活への支障が大きいため、やむを得ず仕事を休む理由になり得ます。「昨晩から給湯器が故障してしまい、お湯が全く出ない状態です。特にこの時期は生活に支障が大きく、本日業者に来てもらい修理（または交換）の見積もりと対応をしてもらう予定です。立ち会いが必要なため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます」と、具体的な状況と対応の必要性を伝えましょう。
窓ガラスが割れた等の防犯上の問題
自宅の窓ガラスが何らかの原因で割れてしまった場合、特にそれが空き巣などの侵入経路になり得るような大きな破損であれば、防犯上の観点から緊急の対応が必要です。「今朝、自宅の窓ガラスが割れているのを発見しました。原因は不明ですが、防犯上このまま放置しておくわけにはいかず、本日中に修理業者を手配し、対応してもらう必要があります。立ち会いも必要なため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます」と、安全確保のためのやむを得ない措置であることを伝えましょう。警察への届け出が必要な場合も正直に伝えて問題ありません。
ペットの急病・怪我で動物病院へ
ペットも家族の一員であり、急な病気や怪我で動物病院へ連れて行く必要がある場合、仕事を休む理由として理解を得られることがあります。「飼っている犬（または猫など）が昨晩からぐったりしており、今朝になっても食事も水も受け付けない状態です。かかりつけの動物病院に連絡したところ、すぐに連れてくるよう指示がありました。他に代わりに連れて行ける者もいないため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただき、病院へ連れて行きます」と、ペットの状態と緊急性を伝えましょう。近年はペットの重要性への理解も進んでいますが、忌引などと異なり、就業規則で明確に定められていない場合が多いため、誠意をもって伝えることが大切です。
親族に不幸があった
親族に不幸があった場合は、慶弔休暇（忌引休暇）を取得するのが一般的です。まずは直属の上司に速やかに連絡し、不幸があった旨と、故人との続柄、通夜・葬儀の日程（分かれば）を伝えます。「〇〇（続柄、例：伯父）が昨夜逝去いたしました。つきましては、本日より〇日間、忌引休暇をいただきたく存じます。通夜及び葬儀の日程は確認次第、改めてご連絡いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」といった形で連絡します。会社によって忌引休暇の日数や対象となる親族の範囲が定められているため、就業規則を確認しましょう。必要な手続きについても指示を仰ぎます。
遠方の親族の危篤の連絡を受けた
遠方の親族が危篤状態であるとの連絡を受けた場合、すぐに駆けつけるために仕事を休む必要が生じます。「遠方（〇〇県など具体的な地名）に住む祖母が危篤状態であると、今朝方連絡がありました。すぐにでも駆けつけたいと考えており、大変申し訳ありませんが、本日は急遽お休みをいただきたく存じます。明日以降の予定については、状況が分かり次第、改めてご連絡させていただきます」と、緊急性と状況を伝えましょう。移動に時間がかかることも考慮し、数日間休みが必要になる可能性も示唆しておくと、職場も対応しやすくなります。
家族が事故に遭い、付き添いが必要
家族が交通事故や不慮の事故に遭い、病院への付き添いや手続きなどで仕事を休まざるを得ない状況も考えられます。「妻（または子供、夫など）が今朝、交通事故に遭い、現在病院に搬送されています。意識はあるとのことですが、詳しい容態がまだ分からず、病院で付き添う必要があります。大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます。状況が落ち着き次第、改めてご連絡いたします」と、緊急の事態であることを伝えましょう。家族の安否が最優先ですので、まずは落ち着いて対応し、職場には状況が分かり次第、連絡を入れるようにしましょう。
【急なトラブル編】
日常生活では、予期せぬ急なトラブルに見舞われることもあります。通勤中の事故や交通機関の遅延、貴重品の紛失など、自分ではどうしようもない不可抗力によって、やむを得ず仕事を休んだり遅刻したりするケースです。これらの場合も、正直に状況を報告し、対応に追われていることを伝えれば、職場も理解を示してくれるでしょう。ここでは、そうした急なトラブルに見舞われた際の理由と伝え方について解説します。パニックにならず、まずは自身の安全を確保し、落ち着いて関係各所に連絡を取りましょう。
通勤中の事故に巻き込まれた
通勤中に交通事故に巻き込まれてしまった場合は、まずは自身の安全確保と警察・救急への連絡が最優先です。その後、落ち着いて職場に連絡を入れましょう。「大変申し訳ありません。現在、通勤途中の〇〇（場所）で交通事故に巻き込まれました。幸い大きな怪我はありませんが、警察の実況見分と病院での検査が必要なため、本日は出社できそうにありません。ご迷惑をおかけしますが、状況が落ち着きましたら改めてご連絡いたします」と、事故に遭った事実と現在の状況、今後の対応を簡潔に伝えます。自身の怪我の程度によっては、数日間の休養が必要になることもあります。
交通事故を起こしてしまった
自身が交通事故を起こしてしまった場合も、まずは負傷者の救護と警察への連絡が義務です。その後、速やかに職場へ連絡し、状況を説明する必要があります。「大変申し訳ありません。通勤途中に私の不注意で追突事故を起こしてしまいました。相手の方に大きな怪我はありませんが、現在警察の現場検証に立ち会っており、その後、保険会社への連絡や事故処理のため、本日はお休みをいただきたく存じます。多大なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません」と、事故の事実と現在の対応状況、そして謝罪の言葉を伝えましょう。
乗用車の急な故障・パンク
通勤に自家用車を使用している場合、予期せぬ車両故障やパンクに見舞われることもあります。「大変申し訳ありません。通勤途中で車が急に故障（またはパンク）してしまい、路上で立ち往生しています。現在、ロードサービスに連絡し手配中ですが、レッカー移動や修理に時間がかかる見込みで、本日の出社は困難な状況です。ご迷惑をおかけしますが、本日はお休みさせていただけますでしょうか」などと、具体的な状況と対応中であることを伝えましょう。公共交通機関での代替出勤が可能な距離や時間であれば、その旨を相談するのも一つの方法です。
交通機関の大幅な遅延・運休で出勤困難
電車やバスなどの公共交通機関を利用して通勤している場合、事故や悪天候、災害などにより大幅な遅延や運休が発生し、出勤が困難になることがあります。「現在、利用している〇〇線が人身事故（または大雨、強風など）の影響で全線運転見合わせとなっており、復旧の見通しも立っておりません。他の振替輸送手段も混雑しており、出社時刻に間に合いそうにありません。大変申し訳ありませんが、本日は在宅勤務に切り替えることは可能でしょうか。もしくは、状況が改善するまで自宅待機、またはお休みをいただくことはできますでしょうか」などと、状況と代替案を提示しつつ相談しましょう。企業によっては、このような場合の対応が定められていることもあります。
財布・携帯電話など貴重品の紛失・盗難
財布や携帯電話、社員証など、仕事や生活に不可欠な貴重品を紛失したり盗難に遭ったりした場合、カードの停止手続きや警察への届け出、再発行手続きなどで奔走し、仕事を休まざるを得ないことがあります。「大変申し訳ありません。昨晩（または今朝）、財布と携帯電話を紛失（または盗難に遭った可能性が）してしまいました。現在、クレジットカードやキャッシュカードの停止手続き、警察への遺失物届（または被害届）の提出を行っており、携帯電話の再契約手続きも必要です。これらの対応に時間がかかるため、本日はお休みをいただきたく存じます」と、状況と対応の必要性を具体的に伝えましょう。
自宅の鍵を紛失し、業者を手配している
前述の「家の事情編」の「鍵の紛失・閉じ込め」と重複する部分もありますが、こちらは外出先での紛失などを想定しています。「大変申し訳ありません。外出先で自宅の鍵を紛失してしまったようで、家に入れない状態です。現在、鍵開けの専門業者に連絡し、来てもらう手配をしていますが、到着まで数時間かかるとのことです。作業にも立ち会いが必要なため、本日はやむを得ずお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけし恐縮です」と、正直に状況を説明しましょう。防犯面も考慮し、鍵の交換が必要になる場合もあるため、その対応に時間がかかる可能性も伝えておくと良いかもしれません。
近隣での火災や事故による避難・立ち入り禁止
自宅や職場の近隣で火災や大きな事故、事件などが発生し、警察や消防から避難指示が出たり、現場周辺が立ち入り禁止になったりした場合、出勤が物理的に不可能になったり、安全確保のために自宅待機を余儀なくされたりすることがあります。「現在、自宅（または職場へ向かう経路上）の近隣で大規模な火災（またはガス漏れ事故など）が発生しており、警察（または消防）から避難指示が出ております。周辺道路も封鎖されており、安全が確認されるまで自宅から動けない（または職場へ近づけない）状態です。大変申し訳ありませんが、本日は状況が改善するまで自宅待機とさせていただきたく、場合によってはお休みをいただくことになるかもしれません。改めて状況をご連絡いたします」と、公的機関の指示による不可抗力であることを伝えましょう。
役所への緊急の届け出が必要になった
日常生活において、予期せず役所へ緊急の届け出や手続きが必要になることがあります。例えば、家族の急病に伴う公的書類の申請、災害による罹災証明の取得、あるいは何らかの法的手続きの期限が当日であるなど、その日を逃すと不利益を被るようなケースです。「大変恐縮ですが、本日中に役所にて緊急で行わなければならない手続き（例：家族の入院に伴う高額療養費の限度額適用認定証の即日発行など）が発生いたしました。この手続きを本日中に行わないと大きな支障が出るため、誠に勝手ながら本日はお休みをいただき、役所へ赴きたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません」と、緊急性と必要性を具体的に伝えることが重要です。
急な家庭内の機器の故障
前述の「家の事情編」の給湯器故障と似ていますが、こちらはより広範な家庭内機器の故障を想定しています。例えば、洗濯機が故障して水浸しになった、冷蔵庫が完全に壊れて食品がダメになる寸前、あるいはセキュリティシステムが誤作動して警報が鳴りやまないなど、即座に対応しないと被害が拡大したり、生活に重大な支障が出たりするケースです。「今朝、自宅の洗濯機が故障し、排水ホースが外れて床が水浸しになってしまいました。現在、水の処理と業者への修理（または買い替え）手配に追われています。この対応のため、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます」と、具体的な状況と対応の必要性を伝えましょう。
空き巣被害・盗難被害
自宅や自家用車などが空き巣や盗難の被害に遭った場合、警察への通報と実況見分、被害状況の確認、保険会社への連絡、防犯対策の見直しなど、多くの対応に追われることになります。精神的なショックも大きく、仕事に集中できる状態ではないでしょう。「大変な事態で恐縮ですが、昨晩から今朝にかけて自宅が空き巣の被害に遭いました。現在、警察に連絡し、現場検証に立ち会っています。被害状況の確認や今後の手続きなど、本日中に対応しなければならないことが多く、精神的にも動揺しております。大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく存じます」と、緊急事態であることを伝え、理解を求めましょう。
家族が事故やトラブルに巻き込まれ、現場へ向かう必要がある
家族が何らかの事故や事件、深刻なトラブルに巻き込まれ、その知らせを受けて急遽現場（病院、警察署、学校など）へ向かわなければならない状況も考えられます。家族の安否確認やサポート、関係各所への対応など、本人が直接行かなければならないことが多いでしょう。「先ほど、子供が学校で怪我をし、病院に運ばれたとの連絡がありました（または、配偶者が外出先でトラブルに巻き込まれ、警察署に来てほしいと連絡がありました）。詳しい状況はまだ分かりませんが、すぐに駆けつけて対応する必要があります。大変申し訳ありませんが、本日は急遽お休みをいただきたく存じます。状況が分かり次第、改めてご連絡いたします」と、緊急性と本人が対応する必要性を伝えましょう。
会社を休む時の注意点
会社を休む際には、いくつかの注意点があります。やむを得ない理由であっても、伝え方や手続きを誤ると、職場に不要な誤解や不信感を与えてしまう可能性があります。社会人としてのマナーを守り、円滑なコミュニケーションを心がけることが大切です。ここでは、会社を休む際に特に気をつけるべき点について解説します。これらの注意点を押さえておくことで、スムーズに休暇を取得し、職場との良好な関係を維持することに繋がるでしょう。
診断書などの証明が求められることもある
体調不良で数日間休む場合や、感染症の疑いがある場合など、会社によっては医師の診断書や治癒証明書の提出を求められることがあります。特に、インフルエンザや新型コロナウイルス感染症など、他の従業員への感染リスクが高い病気の場合は、出勤再開の際に証明が必要となるケースが多いです。就業規則に規定されている場合もあるため、事前に確認しておくとよいでしょう。休む連絡をする際に、「もし診断書などが必要でしたら、受診後にお伝えします」と一言添えておくと、会社側も指示を出しやすくなります。診断書の発行には費用がかかる場合もあるため、その点も留意しておきましょう。
話を深掘られる可能性がある
仕事を休む理由を伝えた際、上司や同僚から状況について詳しく聞かれる可能性があります。特に、曖昧な伝え方をしてしまうと、心配や疑念から詳細な説明を求められることも少なくありません。もちろん、プライバシーに関わることまで全て話す必要はありませんが、業務への影響や代替要員の必要性を判断するために、ある程度の情報は求められると理解しておきましょう。例えば、体調不良であれば症状の程度や回復の見込み、家庭の事情であればおおよその所要時間などを伝えることで、相手も状況を把握しやすくなります。誠実な態度で、答えられる範囲で正直に答えることが、信頼関係を損なわないために重要です。
そもそも会社を休むことは悪いことなの？
「会社を休むことは悪いことなのではないか」と罪悪感を抱く人もいるかもしれません。しかし、誰にでも予期せぬ体調不良や避けられない事情は起こり得ます。大切なのは、休むこと自体ではなく、その理由と対応、そして周囲への配慮です。ここでは、会社を休むことに対する基本的な考え方について整理してみましょう。適切な理由と手続きを踏めば、休むことは決して悪いことではありません。むしろ、無理をしてパフォーマンスが低下したり、周囲に悪影響を及ぼしたりする方が問題となる場合もあります。
致し方のない理由であれば仕方がない
急な発熱や感染症、家族の看護、避けられない事故やトラブルなど、自分の意思だけではどうにもならない「致し方のない理由」で仕事を休むのは、誰にでも起こり得ることです。このような場合、休むことに対して過度な罪悪感を抱く必要はありません。大切なのは、速やかに会社に連絡し、正直に状況を説明すること、そして可能であれば業務の引き継ぎや代替案について相談することです。無理をして出勤しても、かえって回復が遅れたり、他の人に迷惑をかけたりする可能性もあります。まずは自身の体調回復や問題解決に専念し、元気な状態で仕事に復帰することが、結果的に会社のためにもなります。
ただ休みが多すぎるとペナルティの対象となることもある
致し方ない理由であっても、欠勤があまりにも頻繁であったり、長期間に及んだりすると、業務への支障や他の従業員への負担増は避けられません。その結果、人事評価に影響が出たり、場合によっては昇進や昇給が見送られたり、最悪の場合は雇用契約の継続が難しくなるといったペナルティの対象となる可能性も否定できません。企業によっては、年間の欠勤日数について就業規則で上限を定めている場合もあります。休みが多いと感じる場合は、その根本的な原因（例えば、持病の悪化、過度なストレス、職場環境の問題など）を見つめ直し、必要であれば上司や人事担当者、産業医などに相談することも重要です。
私用で休む場合は、有給を使おう
冠婚葬祭への出席（忌引休暇の対象外の場合）、役所の手続き、子供の学校行事への参加、あるいは単にリフレッシュしたいなど、個人的な都合で仕事を休む場合は、年次有給休暇（有給）を取得するのが原則です。有給休暇は労働者に与えられた権利であり、理由を詳細に報告する義務はありません（ただし、業務の調整は必要です）。事前に予定が分かっている場合は、早めに上司に相談し、業務に支障が出ないように調整した上で申請しましょう。急な私用で当日休む場合でも、まずは有給休暇の取得が可能か相談するのが筋です。無断欠勤や虚偽の理由での欠勤は、信頼を著しく損なう行為なので絶対に避けましょう。
【精神的にキツすぎる】ズル休みしたくなるほど職場に行きたくないと感じてしまう
誰しも一度や二度は「仕事に行きたくないな」と感じることがあるかもしれません。しかし、その感情が非常に強く、毎日のように「ズル休みしたい」と切実に願うほど精神的に追い詰められている場合、それは単なる怠け心ではなく、心からのSOSサインである可能性があります。このような状態が続く場合、その原因となっている職場環境や仕事内容に深刻な問題が潜んでいることも少なくありません。我慢し続けることは、心身の健康をさらに損なうことにも繋がりかねません。ここでは、そうした状況に陥りやすい職場の特徴や、そこから抜け出すための具体的な対処法について考えていきます。
定時で帰りにくい
職場全体に長時間労働が常態化している雰囲気があったり、上司や先輩が残っていると自分だけ先に帰りにくかったりする環境は、心身ともに大きな負担となります。「早く帰りたいけれど、周りの目が気になって帰れない」という状況が続くと、プライベートの時間も確保できず、疲労は蓄積する一方です。実際に、現在の会社から今後、転職したいと思っている若年正社員の理由として、「労働時間・休日・休暇の条件がよい会社にかわりたい」と回答した人は50.0％と半数にのぼり、多くの人が労働時間に不満を抱えていることがわかります。このような職場では、仕事へのモチベーションを維持することも難しくなり、徐々に「行きたくない」という気持ちが強まってしまうのは自然なことです。
参照:「若年正社員の定着のために、「労働時間の短縮・有給休暇の積極的な取得奨励」を実施している事業所が大幅に増加/独立行政法人労働政策研究・研修機構」
有給を使いにくい
年次有給休暇は労働者の権利であるにも関わらず、「忙しそうで言い出しにくい」「取得すると周りに迷惑がかかる」「上司がいい顔をしない」といった理由で、有給休暇を取得しにくい雰囲気の職場も存在します。必要な時に休養が取れなかったり、リフレッシュする機会がなかったりすると、心身の疲労は回復せず、ストレスは溜まる一方です。若年正社員の定着のために、「労働時間の短縮・有給休暇の積極的な取得奨励」を実施している事業所の割合は52.9％にのぼるというデータもありますが、依然として取得しづらい環境の企業も少なくありません。このような状況では、精神的な余裕もなくなり、仕事への意欲も低下し、「休みたい」という気持ちが強くなるのも無理はありません。
参照:「若年正社員の定着のために、「労働時間の短縮・有給休暇の積極的な取得奨励」を実施している事業所が大幅に増加/独立行政法人労働政策研究・研修機構」
職場の人間関係がいやだ
職場の人間関係は、仕事のモチベーションや精神的な健康に大きく影響します。上司からの過度なプレッシャーやパワハラ、同僚からのいじめや嫌がらせ、あるいは孤立感など、人間関係に問題を抱えていると、職場は非常に居心地の悪い場所になります。実際に、職場でハラスメントを受けたにも関わらず、解決のための具体的な行動を起こさなかったという従業員の割合が最も多いという調査結果もあり、声を上げられずに苦しんでいる人が少なくないことがうかがえます。このような環境では、毎日出勤すること自体が大きなストレスとなり、「行きたくない」「関わりたくない」と感じるのは当然のことと言えるでしょう。
参照:「ハラスメントを受けて何もしなかった理由/令和2年度 厚生労働省委託事業 職場のハラスメントに関する実態調査報告書」
仕事のやりがいを感じない
毎日同じことの繰り返しで成長を実感できない、自分の仕事が誰の役に立っているのか分からない、努力しても正当に評価されない、といった状況では、仕事に対するやりがいや達成感を得ることは難しいでしょう。自分の能力や興味関心と仕事内容がミスマッチであったり、キャリアアップの展望が見えなかったりすると、仕事への情熱は失われ、ただ時間だけが過ぎていくように感じてしまいます。その結果、「何のために働いているのだろう」という虚無感に襲われ、職場へ向かう足が重くなるのです。
現職の不満が解決できない場合は、転職するのがおすすめ
もし、上記のような職場の問題点が自分一人の力ではどうしても解決できず、心身ともに限界を感じているのであれば、転職を検討することも一つの有効な手段です。
転職がしやすくなっている理由
近年、転職市場は活況を呈しており、以前に比べて転職のハードルは下がってきていると言われています。その背景には、社会構造の変化や働く人々の価値観の多様化、そして転職をサポートするサービスの充実など、様々な要因が絡み合っています。ここでは、なぜ今、転職がしやすくなっているのか、その主な理由を整理して解説します。これらの情報を知ることで、転職に対する漠然とした不安を軽減し、より具体的な行動計画を立てるための一助となるでしょう。
少子化による人手不足が深刻化している
日本の生産年齢人口は減少の一途をたどっており、多くの企業、特に中小企業を中心に深刻な人手不足に直面しています。実際に、人手が不足していると感じている企業は2020年代において常に60％を超えており、2023年の調査でも正社員が不足している企業の割合は51.7％と依然として高い水準です。この状況は、企業側が新たな人材確保に積極的にならざるを得ない状況を生み出しており、経験者採用だけでなく、ポテンシャルを重視した未経験者採用の枠も広がりを見せています。売り手市場とも言えるこの状況は、転職希望者にとっては有利な環境であり、多様な求人の中から自分に合った仕事を選びやすくなっています。
参照:「人手不足の状況および多様な人材の活躍等に関する調査/日本商工会議所」
参照:「人手不足に対する企業の動向調査（2024年10月）/株式会社 帝国データバンク」
一つの会社に勤めあげるという価値観が当たり前ではなくなってきた
かつては「終身雇用」や「年功序列」といった日本的雇用慣行が主流でしたが、経済のグローバル化や産業構造の変化、そして個人のキャリアに対する意識の変化などにより、一つの会社に定年まで勤め上げるという価値観は絶対的なものではなくなりました。より良い労働条件やキャリアアップ、あるいはワークライフバランスの実現を求めて、積極的に転職を選択する人が増えています。企業側も、多様な経験を持つ人材を中途採用することで、組織の活性化や新たな視点の導入を期待するようになっています。このような社会全体の意識の変化が、転職に対する心理的な障壁を下げ、より自由なキャリア選択を後押ししていると言えるでしょう。
転職サービスが充実してきた
インターネットの普及とともに、転職を支援する様々なサービスが充実してきたことも、転職のしやすさを後押ししている大きな要因です。大手から特化型まで多種多様な転職サイトや転職エージェントが登場し、求人情報の検索から応募、面接対策、さらにはキャリア相談まで、転職活動のあらゆる段階でサポートを受けられるようになりました。実際、転職活動時に活用した手段として、「求人サイト・求人情報専門誌・新聞・チラシ等」が39.4％と最も高く、次いで「ハローワーク等の公的機関」が34.3％となっており、民間の転職サービスが広く活用されていることがわかります。これらのサービスをうまく活用することで、効率的に情報収集を行い、自分に合った転職先を見つけやすくなっています。
今までの仕事から心機一転したい場合
これまでのキャリアとは異なる分野に挑戦したい、全く新しい環境で自分の可能性を試したいと考える人もいるでしょう。特に、現職での経験が浅い場合や、今の仕事内容にどうしても適性ややりがいを感じられない場合、未経験の業界や職種への転職は、新たなキャリアを築く大きなチャンスとなり得ます。しかし、未経験分野への転職は、経験者採用に比べてハードルが高いと感じるかもしれません。そこで重要になるのが、適切な転職支援サービスを選び、効果的なアピール方法を身につけることです。
未経験特化型の転職サービスを使うのがおすすめ
未経験の分野へ転職を目指す場合、未経験者の採用に積極的な企業の求人を多く扱っていたり、未経験者向けのサポートが充実していたりする「未経験特化型」の転職サービスを利用するのが非常に有効です。これらのサービスでは、キャリアアドバイザーが未経験からの転職ノウハウを熟知しており、職務経歴書の書き方や面接対策など、個々の状況に合わせた具体的なアドバイスを提供してくれます。企業が未経験者を採用する際に重視するポイントは、「人柄・社風との相性」が87.1%で最多、次いで「成長意欲」56.9％、「転職理由」42.7％というデータもあり、スキルや経験以上にポテンシャルが評価される傾向にあります。Zキャリアのような未経験からの正社員就職をサポートするサービスでは、実際に利用者の所得が平均約258万円から約312万円に増加し、約50万円の年収アップを実現した例もあり、未経験でも適切なサポートを受けることでキャリアアップが可能です。
参照:「業界・職種未経験者の採用で重視するポイントは、「人柄・社風との相性」が最多。評価する能力トップは「コミュニケーション能力」/株式会社学情のプレスリリース」
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