公開 2025/08/05
Zキャリア編集部
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目次
履歴書の書き方を基本から徹底解説!学歴・職歴、志望動機など各項目の例文を豊富に紹介します。書類通過率を上げるポイントや、手書きとPC作成のメリット・デメリットも比較。これを読めば、採用担当者に響く履歴書がすぐに作れます。
日付: 提出日(郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日)を記入します。
氏名: 戸籍に登録されている正式な漢字で、楷書で丁寧に記入します。ふりがなは、履歴書の様式に合わせて「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」なら片仮名で書きます。
印鑑: 朱肉を使うタイプの印鑑を使用し、かすれや欠けがないよう、まっすぐに押印します。シャチハタは不可です。
住所: 都道府県から省略せずに、アパートやマンション名、部屋番号まで正確に記入します。
連絡先: 日中に最も連絡がつきやすい電話番号(通常は携帯電話)と、ビジネスにふさわしいメールアドレスを記入します。
【書き方の例】
1行目中央に「学歴」と書き、中学校卒業から順に記入するのが一般的です。(「義務教育は省略」などの指示があれば高校入学からで構いません。)学校名は「〇〇高校」と略さず、「〇〇県立〇〇高等学校」のように正式名称で書きます。学歴を書き終えたら、1行空けて中央に「職歴」と書き、古い順に記入します。
会社名は「(株)」などと略さず、「株式会社〇〇」と正式名称で書きます。部署名や役職も正確に記入しましょう。退職理由は「一身上の都合により退職」が一般的ですが、会社都合の場合は「会社都合により退職」とします。
すべて書き終えたら、最後の行の右詰めに「以上」と記入します。
【書き方の例】
学歴
職歴
以上
取得した年月が古い順に、正式名称で記入します。(例: 普通自動車第一種運転免許 取得)仕事に関連する免許・資格を優先的に書きましょう。取得に向けて勉強中の資格があれば、「〇〇資格取得に向けて勉強中」と記入し、意欲をアピールすることも可能です。
【書き方の例】
なぜこの業界、この会社、この職種を選んだのかを具体的に書きます。自分のスキルや経験が、その会社でどのように活かせるのかを明確に伝えます。企業のウェブサイトなどを読み込み、その企業ならではの魅力に触れると、熱意が伝わりやすくなります。
【書き方の例】
貴社の「〇〇」という理念に深く共感し、志望いたしました。前職では、営業として顧客の課題解決に努めてまいりました。この経験で培ったヒアリング力と提案力を活かし、貴社の〇〇事業の拡大に貢献したいと考えております。特に、貴社が注力されている〇〇の分野において、私の〇〇というスキルが即戦力として役立つと確信しております。
職種、勤務地、勤務時間などで、どうしても譲れない条件がある場合にのみ記入します。特に希望がない場合は「貴社規定に従います。」または「貴社の規定に準じます。」と書くのが一般的です。給与などについては、この欄で言及するのは避けましょう。
【書き方の例】
人柄や個性を伝えるチャンスです。「読書」「音楽鑑賞」だけでなく、「〇〇ジャンルの読書」「〇〇(楽器名)の演奏」のように具体的に書くと、面接での会話のきっかけになります。協調性や集中力など、仕事に活かせる側面をアピールできるとさらに良いでしょう。
【書き方の例】
配偶者: 結婚していれば「有」、独身なら「無」に丸をつけます。
配偶者の扶養義務: 配偶者の収入が扶養の範囲内(一般的に年収130万円未満)であれば「有」に丸をつけます。
扶養家族数: 自分以外の扶養している家族の人数を記入します。
【書き方の例】
賞: 全国大会や国際大会での受賞歴など、特筆すべき受賞歴があれば記入します。
罰: 刑事罰(懲役、禁錮、罰金など)を指します。交通違反などの行政罰は含みません。
どちらもなければ「特になし」と記入します。
【書き方の例】
特になし
自宅から会社までの最短の所要時間(片道)を5分単位で記入するのが一般的です。ドア・ツー・ドア(自宅のドアからオフィスのドアまで)の時間を計算します。
【書き方の例】
約 1 時間 05 分
業務に支障がなければ「良好」と記入します。持病があっても、業務に影響がない場合は「良好(業務に支障はありません)」と補足すると丁寧です。
【書き方の例】
良好(業務に支障はありません)
3ヶ月以内に撮影したものを使用します。背景は無地の白、青、またはグレーが基本です。清潔感のある髪型にし、スーツやジャケットなど、フォーマルな服装で撮影します。歯を見せず、口角を少し上げた自然な表情を心がけましょう。
【書き方の例】
※写真の裏には、万が一剥がれてしまった場合に備えて氏名を記入しておくと丁寧です。
表面に、宛先となる企業の郵便番号、住所、会社名、部署名を記入します。会社名や部署名には「御中」をつけます。表面の左下に赤色のペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲みます。裏面に、自分の郵便番号、住所、氏名を記入し、封をしたら中央に「〆」マークを書きます。
【書き方の例】
履歴書を使い回すのは避け、必ず応募する企業ごとに内容を最適化しましょう。採用担当者は、自社への理解度や入社意欲の高さを重視しています。企業のウェブサイトや求人情報を熟読し、事業内容や企業理念、求める人物像を深く理解することが不可欠です。その上で、なぜ同業他社ではなく「この会社」でなければならないのか、自身のスキルや経験がその企業でどのように貢献できるのかを、志望動機や自己PR欄で具体的に示しましょう。実際に、業界・職種未経験者の採用では「人柄・社風との相性」を87.1%の企業が重視しており、企業研究に基づいたアピールが書類通過の鍵となります。
参照:「業界・職種未経験者の採用で重視するポイントは、「人柄・社風との相性」が最多。評価する能力トップは「コミュニケーション能力」/株式会社学情のプレスリリース」
パソコンで履歴書を作成する場合、全体のフォントを統一することが基本マナーです。フォントがバラバラだと、読みにくいだけでなく、まとまりがなく雑な印象を与えてしまいます。一般的に、履歴書では「明朝体」や「ゴシック体」が好まれます。明朝体は知的で真面目な印象を、ゴシック体は力強く読みやすい印象を与えます。どちらを選ぶにせよ、一度決めたフォントを履歴書全体で統一しましょう。文字サイズも、基本的には10.5~11ポイント程度が見やすいとされています。氏名など強調したい部分を少し大きくするのは問題ありませんが、過度な装飾は避け、シンプルで読みやすいレイアウトを心掛けてください。
手書きで履歴書を作成する際は、黒のボールペンを使用するのが基本です。消えるボールペンや鉛筆の使用は避けましょう。書き間違えてしまった場合、修正テープや修正液を使うのは絶対にNGです。これは「公的な書類に修正を加えた」と見なされ、ビジネスマナーを疑われる原因になります。採用担当者によっては、注意力が散漫である、あるいは入社意欲が低いと判断することもあります。一箇所でも間違えたら、手間を惜しまず新しい履歴書に最初から書き直すのが鉄則です。この丁寧な姿勢が、あなたの誠実さを伝えることにも繋がります。
誤字脱字は、注意力不足や仕事の丁寧さに欠けるという印象を与えかねません。たった一つのミスが、あなたの評価を大きく下げてしまう可能性があります。履歴書を書き終えたら、必ず複数回読み返し、誤字脱字がないか徹底的にチェックしましょう。声に出して読んでみると、黙読では気づかなかった間違いを発見しやすくなります。また、自分一人での確認には限界があるため、可能であれば家族や友人など、第三者にも読んでもらうことを強くお勧めします。客観的な視点でチェックしてもらうことで、自分では見落としていたミスや、分かりにくい表現などを修正することができます。
履歴書は公的な書類であるため、すべての項目において正式名称で記載するのがマナーです。例えば、学校名は「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」と、会社名は「(株)〇〇」ではなく「株式会社〇〇」と正確に記入しましょう。免許・資格欄も同様で、「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」のように、正式な名称を書く必要があります。細かい部分ですが、こうした正確さへの配慮が、あなたの丁寧な人柄やビジネスにおける信頼性を示すことに繋がります。普段使っている略称や通称で書かないよう、事前に正式名称を調べておくことが大切です。
志望動機や自己PRなどの自由記述欄は、熱意を伝えたいあまり長文になりがちですが、逆に短すぎても意欲が低いと見なされる可能性があります。採用担当者が読みやすいと感じる、適度な文量を心掛けましょう。一般的に、各項目の記入欄の8割以上を埋めるのが目安とされています。ただし、文字でびっしりと埋め尽くすと読みにくくなるため、要点を簡潔にまとめ、伝えたいことが明確に分かる文章構成にすることが重要です。伝えたい情報をすべて盛り込むのではなく、応募先の企業が求めるであろうスキルや経験に絞ってアピールすることで、効果的にあなたの魅力を伝えることができます。
結論から言うと、現代の転職活動において、履歴書は必ずしも手書きである必要はありません。企業から特に「手書きで提出」という指定がない限り、パソコンやスマートフォンで作成した履歴書を提出しても問題ありません。むしろ、IT業界や外資系企業などでは、PCスキルを示す意味でもパソコン作成が一般的です。ある調査では、転職活動において特に対策を行っていない人が66.1%と過半数を占めているというデータもあります。履歴書作成ツールなどを活用して効率的に準備を進めることは、他の応募者と差をつけるための有効な戦略と言えるでしょう。大切なのは形式ではなく、内容です。
近年、パソコンやスマートフォン向けの履歴書作成ツールやアプリが非常に充実しています。これらのツールを使えば、フォーマットに沿って必要事項を入力するだけで、誰でも簡単に見栄えの整った履歴書を作成することが可能です。様々なテンプレートが用意されており、JIS規格のものや転職用のものなど、用途に合わせて選べます。一度データを作成しておけば、別の企業に応募する際に内容を少し修正するだけで済むため、大幅な時間短縮に繋がります。手書きに自信がない人や、複数の企業に効率的に応募したい人にとって、これらのツールは非常に心強い味方となるでしょう。
手書きの履歴書は、その人の個性や人柄を伝える力があります。一字一字丁寧に書かれた文字からは、応募者の誠実さや入社にかける熱意が伝わってきます。採用担当者は毎日多くの履歴書に目を通していますが、その中で心のこもった手書きの書類は、良い意味で目に留まりやすいでしょう。特に、老舗の企業や伝統を重んじる業界では、手書きの丁寧さが評価される傾向があります。文字にはその人の性格が表れるとも言われます。読みやすく、しっかりとした字で書くことで、真面目で几帳面な人柄をアピールする効果も期待できるのです。
字が綺麗なことは、それ自体が立派なアピールポイントになります。丁寧に書かれた美しい文字は、採用担当者に好印象を与え、几帳面さや真面目さ、さらには仕事の丁寧さをも連想させます。たとえ字に自信がなくても、心を込めて丁寧に書くことが重要です。とめ、はね、はらいを意識し、文字の大きさを揃え、まっすぐな線で書くことを心掛けるだけで、印象は大きく変わります。この「丁寧に作成する」という姿勢そのものが、仕事に対する真摯な態度として評価される可能性があるのです。
手書きで履歴書を作成する最大のデメリットは、やはり時間がかかる点です。パソコンでの入力に比べ、一字ずつ手で書いていく作業は相当な時間を要します。特に、学歴や職歴など記述量の多い項目は大きな負担となるでしょう。また、集中力を保ちながら丁寧に書き続ける必要があり、心身ともに疲弊してしまうことも少なくありません。忙しい転職活動の合間を縫って履歴書を作成する場合、この時間的な制約は大きなネックになります。他の企業研究や面接対策に充てるべき貴重な時間が、履歴書の作成だけで奪われてしまう可能性があります。
手書きの履歴書は、複製ができないという大きなデメリットがあります。複数の企業に応募する場合、その都度、一から全ての項目を書き直さなければなりません。基本情報や学歴・職歴など、どの企業でも共通する内容でさえ、毎回手書きするのは非常に非効率です。たった一社の応募先情報を間違えただけでも、全てを書き直す羽目になります。この手間と時間は、多くの企業にアプローチしたい転職活動においては大きな障壁となり得ます。結果として応募できる企業数が限られてしまい、転職の機会損失に繋がりかねない点もデメリットと言えるでしょう。
パソコンで履歴書を作成する大きなメリットは、圧倒的な作成スピードです。タイピングに慣れていれば、手書きに比べて格段に速く情報を入力できます。また、手書きのように一発勝負ではないため、文章の推敲や修正が容易に行えます。志望動機や自己PRなど、じっくりと考えながら文章を組み立てたい場合でも、気軽に入力・削除・編集ができるため、より質の高い内容に仕上げることが可能です。一度作成してしまえば、あとは微調整するだけで済むので、企業研究や面接対策など、他の重要な活動に時間を充てることができるようになります。
パソコン作成の最大の利点は、編集・複製が容易であることです。誤字脱字を見つけても、その部分だけを簡単に修正できますし、書き損じによる書き直しの手間は一切ありません。さらに、一度基本となる履歴書データを作成してしまえば、それをテンプレートとして保存しておけます。別の企業に応募する際には、そのデータを複製し、志望動機や自己PRなど企業に合わせた部分だけを書き換えるだけで、すぐに新しい履歴書が完成します。これにより、複数の企業へ効率的に応募することが可能となり、転職活動のスピードを格段に向上させることができます。
パソコンでの履歴書作成は効率的ですが、それはあくまで基本的なPC操作に慣れている場合に限られます。タイピングが苦手だったり、WordやExcelなどのソフトの操作に不慣れだったりすると、レイアウトを整えたり、印刷設定をしたりする作業に手間取り、かえって手書きよりも時間がかかってしまう可能性があります。特に、指定されたフォーマットに沿って見栄え良く作成するには、ある程度のスキルが必要です。不慣れな操作にイライラしてしまい、内容に集中できなくなっては本末転倒ですので、自分のスキルレベルを見極めることが大切です。
パソコンで作成された履歴書は、フォントやレイアウトが均一であるため、どうしても無機質で画一的な印象を与えがちです。手書きの文字が持つような、書き手の個性や温かみ、熱意といったものが伝わりにくいという側面があります。採用担当者によっては、パソコン作成の履歴書を「手間を省いた」「熱意が感じられない」と捉える可能性もゼロではありません。特に、人柄や意欲を重視する企業や業界に応募する際には、この点がデメリットになることも考えられます。内容で勝負するのはもちろんですが、手書きが持つ「思いを伝える力」はパソコンでは再現しにくい部分です。
スマートフォンで履歴書を作成する最大のメリットは、その手軽さです。パソコンを立ち上げる必要がなく、いつでもどこでも、思い立った時に履歴書作成を始められます。通勤中の電車内や、ちょっとした休憩時間などのスキマ時間を有効活用して、少しずつ作成を進めることが可能です。専用のアプリを使えば、直感的な操作でサクサクと入力が進められます。忙しい毎日の中で、転職活動の時間を確保するのが難しいと感じている人にとって、この手軽さは非常に大きな魅力と言えるでしょう。場所や時間に縛られずに準備を進められるため、効率的な転職活動が実現できます。
自宅にパソコンがない、あるいはパソコンの操作に自信がないという人でも、スマートフォンさえあればプロフェッショナルな見た目の履歴書を作成できるのが大きなメリットです。最近の履歴書作成アプリは非常に高機能で、JIS規格をはじめとする様々な公的フォーマットが用意されています。ガイドに従って項目を埋めていくだけで、自動的にレイアウトが整えられ、誰でも簡単に見栄えの良い履歴書を完成させることができます。完成したデータは、コンビニのネットプリントサービスなどを利用すれば手軽に印刷できるため、パソコンがなくても全く問題ありません。
スマートフォンの小さな画面で長文を入力するのは、パソコンに比べて手間がかかります。特に、志望動機や自己PRなど、自分の考えを詳しく記述する必要がある項目では、入力のしづらさから内容が簡素になってしまう可能性があります。また、画面全体を見渡しながらレイアウトを調整したり、文章のバランスを確認したりする作業も難しく、意図した通りの見栄えにならないこともあります。多くの情報を盛り込み、説得力のあるアピールをしたい場合には、スマホでの作業はやや不向きかもしれません。効率を重視するあまり、内容が薄くなってしまわないよう注意が必要です。
これはパソコン作成のデメリットと共通しますが、スマホで作成した履歴書も、フォントが均一であるため、手書きに比べて熱意や個性が伝わりにくいという側面があります。アプリで手軽に作成できる分、採用担当者によっては「効率重視で、本気度が低いのではないか」という印象を抱く可能性も否定できません。手軽さはメリットである一方、その手軽さがかえってマイナスに働くリスクも考慮する必要があります。内容の充実度でその懸念を払拭することが重要ですが、手書きが持つ「想いを伝える力」は、スマホ作成では表現しにくい部分と言えるでしょう。
Zキャリア履歴書は、誰でも簡単にプロフェッショナルな履歴書が作成できるツールです。複雑な操作は一切不要で、表示されるガイドに従って、学歴や職歴、志望動機などの項目を順番に入力していくだけ。それだけで、ビジネスシーンにふさわしい、きれいにレイアウトされた履歴書が自動で完成します。JIS規格など、標準的なフォーマットに対応しているため、どの企業に提出しても安心です。これまで履歴書を作成したことがない方や、PC操作に自信がない方でも、迷うことなく高品質な書類を準備することができます。
「時間をかけて入力したデータが消えてしまった」という経験は、多くの人が持つ不安の一つです。Zキャリア履歴書なら、入力したデータは自動で途中保存されるため、そうした心配は一切ありません。急な電話や、別のアプリを開いた拍子にデータが消えてしまうといったトラブルを防ぎます。通勤時間や休憩中など、細切れの時間を使って少しずつ書き進めることができるので、忙しい方でも安心して利用できます。自分のペースでじっくりと内容を練り上げることができ、最高の状態で履歴書を完成させることが可能です。
Zキャリア履歴書が持つ最大の特徴の一つが、強力なAIアシスト機能です。志望動機や自己PRの作成に悩んだことはありませんか?キーワードや経歴を入力するだけで、AIがあなたの魅力が伝わる説得力のある文章を自動で生成します。自分では思いつかなかった表現や、効果的なアピールの切り口を提案してくれるため、書類のクオリティを格段に向上させることが可能です。実際にZキャリアを利用したユーザーは、平均して約50万円の年収アップを実現しています。このAI機能を活用し、採用担当者の心に響く、ライバルに差をつける履歴書を作成しましょう。
転職活動では、複数の企業に同時並行で応募するのが一般的です。Zキャリア履歴書なら、一度作成した履歴書データを簡単に複製することができます。基本情報を入力したマスターデータを作っておけば、あとは応募する企業に合わせて志望動機や自己PRの部分を書き換えるだけ。企業ごとに一から履歴書を作り直す手間が省け、大幅な時間短縮に繋がります。これにより、より多くの企業にアプローチする機会が生まれ、転職成功の可能性を高めることができます。効率的な応募活動を実現し、あなたに最適な一社との出会いをサポートします。
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