自己PRで短所を書くポイント！短所の言い換えフレーズや例文も紹介します

自己PRで短所を書くべきか悩む人は少なくありません。特に、フリーターから正社員を目指す場合、短所をどのように伝えれば良いか不安に感じることもあるでしょう。

この記事では、自己PRで短所を伝えるべきかどうか、そして効果的な書き方や言い換え方について、具体的な例文を交えながら解説します。短所を上手に伝えることで、誠実さや成長意欲をアピールすることが可能です。

この記事を読めば、自分の短所と向き合いながら、それを克服する方法を学び、自信を持って就職活動に臨めるようになるはずです。

書類や面接で短所は伝えるべき？

書類や面接で短所を伝えるべきか、迷う人も多いのではないでしょうか。

結論として、短所について聞かれていない場合、必ずしも自分から伝える必要はありません。ただし、伝え方次第では、短所を自己PRとして効果的に活用できる場合もあります。そのため、短所を伝える際は、どのように伝えるかが非常に重要です。

具体的には、短所をただ挙げるだけでなく、その克服に向けた努力やポジティブな側面を同時にアピールすることで、誠実さや成長意欲を伝えることができます。短所をうまく自己PRに変えるための準備をしておきましょう。

短所を自分から言うか迷う・・・

「短所を自分から正直に伝えるべきかどうか」という悩みを抱える人は少なくありません。短所を話すことで相手にネガティブな印象を与えてしまうのではないかと不安になることが多いようです。就活や転職において多くの人に共通している悩みです。

面接で短所を聞かれた場合なんと答えればいいか困る

また、面接で「あなたの短所は何ですか？」と質問された際、どのように答えれば良いのか悩む人も少なくないでしょう。答え方を間違えてしまうと評価が下がるのではないかと心配になるのは自然なことです。しかし、この質問には面接官の意図があるため、その意図を正しく理解し、適切な回答を準備することが重要です。

就活での短所を聞かれたときの対処法を全部解説します！

この記事では、就職活動の面接で「短所」を聞かれた際の効果的な対処法について、具体的な例文を交えながら詳しく解説していきます。

• 企業がなぜ応募者に短所を尋ねるか
• 面接官の意図を正しくくみとる方法
• 短所を聞かれたときの適切な切り返し方

これらを具体的に紹介していきます。

結論：短所は聞かれたら答える形でOK

就活で短所については、基本的に聞かれた場合にのみ答えるのが望ましいです。ただし、単に短所を列挙するだけでは、相手にネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。そのため、これから解説するポイントを踏まえた上で、効果的に伝えるようしましょう。

短所があること自体は問題ない！

誰にでも短所はあるなので、短所があること自体は問題ありません。企業が求めているのは、短所がまったくない人材ではなく、自分の短所をしっかりと理解し、それにどのように向き合っているのか、またどのように克服しようとしているのかを示す姿勢です。短所を自己成長の糧と捉え、前向きに努力を重ねていることをアピールすることが重要です。

短所の伝え方のポイントを解説

後ほど詳しく解説しますが、

• ポジティブな言い換え
• 改善策を合わせて提示すること
• 短所を長所に変える努力を示すこと

を意識しましょう。これらのポイントを踏まえることで、短所を効果的に伝えつつ、面接官に好印象を与えることができます。

そもそもなぜ短所を聞かれるの？

企業が面接で短所を尋ねるのには、いくつかの理由があります。実際には、企業側にはさまざまな意図をもって短所に関する質問をしています。

理由①自分を客観視できているかを評価する

企業は、面接で短所を尋ねることで、あなたが自分の長所と短所をしっかりと理解しているかどうかを確認しているというのが理由の一つ目です。自分の能力を適切に把握している人は、それを仕事に活かすことができるだけでなく、周囲の意見を受け入れ、成長に繋げることも期待されます。自己認識力があり、客観的に自分を見つめることができる人材は、企業にとって魅力的な人材と言えます。

理由②短所を聞かれたときの対応力をチェックしたい

とっさの質問に対して落ち着いて対応できるかどうかを見ているというのが二つ目の理由です。面接では、予期しない質問が投げかけられることもありますが、その際に焦らず冷静に、そして誠実に答えることが重要です。特に短所について聞かれた際の対応を通じて、あなたのコミュニケーション能力や問題解決能力が評価されます。

実際に仕事をする場面でもお客様から答えづらいことを聞かれるということがあります。その際にどれだけ機転を利かせて答えられるかは、重要な評価ポイントです。

理由③人物像をより詳しく知りたい

あなたの人物像をより深く理解するためというのが三つ目の理由です。長所だけでなく短所を知ることで、あなたの個性や性格、価値観などを多角的に把握することができます。また、短所を聞くことで、あなたの価値観や個性が企業の社風に合っているかどうかを見極める意図も含まれています。同じ業界や仕事をしていたとしても企業ごとに文化は異なり、企業文化とマッチするかは採用において非常に重要なポイントになります。

理由④自己分析ができているかをチェックしたい

自己分析を深めているか確かめたいというのが４つ目の理由です。自己分析とは、自分の長所や短所、興味や価値観を深く理解するためのプロセスです。自己分析がしっかりとできている人は、自分のキャリアプランを明確に描き、目標達成に向けて努力することができます。企業は、あなたが自己分析を通じて自分の適性や能力を正確に理解しているかを確認し、その結果、入社後にどのように活躍してくれるのかを期待しているのです。

理由⑤短所への向き合い方を評価したい

あなたが自分の短所とどのように向き合っているのかを確かめたいというのが５つ目の理由です。誰にでも短所はありますが、重要なのはその短所をどのように受け止め、改善に向けて努力しているかという姿勢です。

企業は、短所を認めつつ、それを成長の機会として前向きに取り組む姿勢を高く評価します。短所と真摯に向き合い克服しようとする人は、困難な状況にも立ち向かえる柔軟性と粘り強さを持つ人材だと判断されるのです。

どんな面接だと短所を聞かれやすい？

面接の種類によっては、短所を聞かれるケースとそうでないケースがあります。ポテンシャル採用の面接では、短所について尋ねられることが多い傾向にあります。このような面接では、短所を通じてあなたの成長意欲や柔軟性、自己認識力が評価されることが目的とされています。

ポテンシャル採用の場合は短所を聞かれやすい

ポテンシャル採用では、あなたの「潜在能力」を評価することが主な目的です。企業は、将来的にどのように成長してくれるのか、またどのような可能性を秘めているのかを見極めるために、あなたの性格や考え方、さらに短所への向き合い方を特に重視します。とくに若手の採用や未経験者の採用では、このポテンシャル採用の考え方が用いられることが多いのが特徴です。

ポテンシャル採用とは？

ポテンシャル採用とは、スキルや実績ではなく、考え方や性格、キャリア志向性などを基準に採用が行われる方式です。特に20代で社会人経験がない若い人の場合、このポテンシャル採用を受けられる企業が多く存在します。一般的には新卒採用に適用されることが多いですが、フリーターであっても20代であれば応募可能な場合が多いです。

フリーターを採用する際に重視したこととして「仕事への姿勢」「モチベーション」を評価対象とする企業が多く、フリーターの正社員就職もポテンシャル採用枠と言って良いでしょう。

参照:「平成30年若年者雇用実態調査の概況(14ページ)/厚生労働省」

中途採用は実績ベースで評価される

また、フリーターの採用は、実質的にポテンシャル採用の形を取ることが多く、過去の実績やスキルよりも、将来的な成長や可能性が重視される点が特徴です。

未経験転職を成功させるために自分の性格を整理しよう

未経験の仕事に転職する際には、自分の性格をしっかりと理解しておくことが重要です。自分の長所と短所を把握することで、どのような仕事が自分に向いているのか、また新しい環境でどのような挑戦に直面する可能性があるのかを予測しやすくなります。この自己理解が、転職活動を成功させるためのコツとなります。

ポテンシャル採用の要は、「自己分析」

ポテンシャル採用においては、自分の長所や短所、興味や価値観、そしてキャリアプランを明確に理解しておくことが求められます。

自己分析を通じて自分自身を深く理解し、企業にアピールできるポイントを整理することで、より説得力のある自己PRが可能になります。

自分の経験を整理して短所を整理しよう

過去の経験を振り返り、自分の短所を分析することは非常に大切です。これまでの経験は、あなたの個性や能力を形成する上で大きな影響を与えています。

アルバイトやボランティア活動、学校生活など、どんな経験でも構いません。それぞれの経験を通じて、どのようなことを学び、どのような短所に気づいたのかを整理してみましょう。この作業を行うことで、自分をより深く理解し、短所への向き合い方を明確にすることができます。

短所とあわせて長所も整理しよう

短所だけでなく、長所もしっかりと整理しておくことが重要です。面接で長所と短所を聞かれた際にスムーズに答えられるだけでなく、自分の長所と短所を理解しておくことで、適切な仕事を選ぶ際の指針にもなります。

さらに、長所と短所は表裏一体の関係にあることが多いです。短所を克服する過程で長所をさらに伸ばすことができるため、この両者を深く理解しておくことが自己成長に繋がります。

短所の伝え方のコツ

短所を伝える際には、いくつかのポイントを押さえることが大切です。これらのポイントを意識することで、短所をただの弱点として伝えるのではなく、効果的に表現し、面接官に好印象を与えることができます。短所を前向きな姿勢や成長意欲と結びつけて伝えることが鍵となります。

ポイント①言い方を工夫しよう

短所をそのまま伝えるのではなく、言い方を工夫することが大切です。例えば、「短気」という短所は「行動力がある」と言い換えたり、「優柔不断」は「慎重」と表現したりすることで、ポジティブな印象を与えることができます。同じ意味であっても、表現方法を変えるだけで、相手に与える印象は大きく変わるものです。言葉の選び方を工夫し、短所を前向きに伝えるよう心掛けましょう。

ポイント②社会人としてあるまじき短所を伝えない

社会人として不適切な短所は、面接で伝えないように注意しましょう。例えば、「カッとなり暴力をふるう」といった発言は、社会人として基本的な部分を欠いていると判断され、マイナス評価に繋がります。企業が求めているのは、責任感があり、社会人としての常識をしっかりと備えた人材です。伝える短所は、あくまで成長の余地が感じられるものに留めることがポイントです。

ポイント③聞かれた場合に答えよう

短所については、面接で聞かれた場合にのみ答えるようにしましょう。自分から短所をアピールする必要はありません。

質問された際には、正直でありながらも前向きな姿勢で答えることが大切です。

企業が注目しているのは、短所そのものではなく、それに対してどのように向き合い、改善しようとしているのかという姿勢です。そのため、短所を成長のための課題として捉え、誠実に答えることが好印象につながります。

ポイント④ネガティブな内容にしすぎない

短所を伝える際には、内容がネガティブになりすぎないように注意しましょう。

短所を伝えるために、自信なさげに話すとより印象が下がってしまいます。

短所を伝える際は、明るく、カラッと伝えるようにしましょう。改善に向けて努めていることも含めて伝えると好印象になります。

ポイント⑤内面的なものを短所として挙げる

内容は、スキル不足ではなく、内面的な短所を伝えましょう。

例えば、「心配性」や「せっかち」など、パーソナリティに関わる短所を伝えるようにしましょう。

一方で、スキル不足は短所というよりも、今後つけていきたい技術にあてはまります。ですので時間が経てば、スキル不足はおぎなえます。面接官には、内面的な短所に対してどのように向き合い、成長しようとしているのかをアピールすることが大切です。

書類で短所を書く場合

書類選考では、限られた情報をもとにあなたの人物像が判断されるため、自己PRの内容が非常に重要になります。書類に短所を書くべきなのか、というところも含め解説していきます。

短所の回答が求められている場合は書く

応募書類に「短所」の項目がある場合のみ記入しましょう。ただし、企業が求める人物像を意識しながら、短所の伝え方に工夫を加えることがポイントです。

また、企業の理念や価値観をよく理解し、それに沿った形で短所を説明することで、企業との相性の良さをアピールすることができます。

書類上の自己PR欄は、多くの文字数を割けないので、短所は求められている場合のみ記載し、長所や強みを重点的に記載しましょう。

結論と具体例と改善策をセットで記載する

短所を伝える際には、「結論」「具体例」「改善策」をセットで記載することが重要です。例えば、以下のように伝えると効果的です。

• 私の短所は、心配性なところです。
• 例えば、プレゼン資料の作成では、ミスがないか何度も確認するため、時間がかかってしまうことがあります。
• しかし、この短所を克服するために、最近は作業時間を決めて、その時間内に資料を完成させるよう意識しています。」

このように、具体例を交えることで、あなたの短所に対する理解度や向き合い方が相手に伝わり、説得力が増します。また、改善の努力を示すことで、前向きな印象を与えることができます。

【そのまま使える！】書類での短所の書き方

書類で短所を書く際の例文をいくつか紹介します。

面接で短所を答える場合

面接で短所を答える場合のポイントについて解説します。面接では、短所を答える内容だけでなく、あなたの表情や話し方なども評価の対象となります。そのため、短所について答える際には、具体的な内容とともに、誠実で前向きな姿勢を示すことが大切です。また、面接全体を通じて良い印象を与えるために、しっかりと準備して臨むことが重要です。

聞かれた場合には答える

面接官から短所を聞かれた場合は、正直に答えることが大切です。嘘をついたり、短所を隠そうとしたりすることは、かえって逆効果になる可能性があります。自分の短所をしっかりと理解し、それに対してどのように向き合い、改善しようとしているのかを具体的に伝えましょう。面接官は、あなたの正直さや誠実さを重視して評価しています。そのため、率直で前向きな姿勢を示すことが、良い印象を与えるポイントとなります。

明るい話し方で伝える

短所を伝える際には、明るくハキハキと話すことを心がけましょう。暗い表情やネガティブな言葉遣いは、相手にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。そのため、自信を持ち、前向きな姿勢で伝えることが大切です。面接官は、あなたの回答内容だけでなく、コミュニケーション能力や周囲に与える印象についても評価しています。明るく誠実に話すことで、良い印象を与えることができるでしょう。

結論と改善策をセットで伝える

短所を伝える際には、結論と改善策をセットで伝えるようにしましょう。

例えば、「私の短所はプレッシャーに弱いところです。しかし、この短所を克服するために、日頃からプレッシャーのかかる場面を想定し、練習するようにしています」といった形で伝えると良いでしょう。

改善策を具体的に示すことで、あなたの成長意欲や向上心をアピールすることができます。このように、短所を答える際にも前向きな姿勢を示すことが重要です。

【そのまま使える！】面接での短所の伝え方

面接で短所を伝える際の例文を紹介します。これらの例文を参考にしながら、自分自身の経験を踏まえ、具体的なエピソードを盛り込んで伝えるようにしましょう。短所に対してどのように向き合い、改善に努めているかを具体的に示すことで、面接官に誠実で前向きな印象を与えることができます。

見方を変えよう！

• 短所は、言い方次第で長所にもなります。
• ネガティブな印象を与えがちな短所も、ポジティブな言葉で表現することで、あなたの魅力としてアピールできます。"

短所も言い方次第で全く印象が変わる！

例えば、「頑固」という短所は「意志が強い」、「心配性」という短所は「責任感がある」といった形で言い換えることができます。ポジティブな言葉で表現することで、短所を長所のように見せることができ、面接官に好印象を与えることができます。ここでは、面接でそのまま使える短所の言い換えフレーズ集を紹介します。

短所の言い換えフレーズ一覧

短所の言い換えフレーズを一覧で紹介します。

• 短気
  • 【言い換え例】行動力がある・決断力がある・情熱的である
• 優柔不断
  • 【言い換え例】慎重である・思慮深い・多角的に物事を考えられる
• おおざっぱ
  • 【言い換え例】大胆である・全体を把握するのが得意・スケールの大きい仕事ができる
• 頑固
  • 【言い換え例】意志が強い・信念を貫く・芯が強い
• 心配性
  • 【言い換え例】責任感がある・慎重である・リスク管理能力が高い
• 飽きっぽい
  • 【言い換え例】好奇心旺盛・チャレンジ精神がある・多様なことに興味がある
• 緊張しやすい
  • 【言い換え例】真面目である・責任感が強い・丁寧な仕事ができる
• 人見知り
  • 【言い換え例】観察力がある・聞き上手である・信頼関係を築くのが得意
• マイペース
  • 【言い換え例】周囲に流されない・自分のペースで物事を進められる・冷静沈着である
• 完璧主義
  • 【言い換え例】クオリティが高い・妥協しない・細部までこだわる
• せっかち
  • 【言い換え例】行動が早い・効率的である・スピード感がある
• 自己中心的
  • 【言い換え例】リーダーシップがある・積極性がある・自信がある
• 消極的
  • 【言い換え例】謙虚である・協調性がある・聞き上手である
• 計画性がない 
  • 【言い換え例】柔軟性がある・臨機応変に対応できる・変化を楽しめる
• 楽観的
  • 【言い換え例】ポジティブ思考である・前向きである・周りを明るくする
• 悲観的
  • 【言い換え例】現実的である・慎重である・リスクを予測できる
• 口下手
  • 【言い換え例】聞き上手である・冷静である・思慮深い
• おしゃべり 
  • 【言い換え例】コミュニケーション能力が高い・明るい・ムードメーカー
• 引っ込み思案 
  • 【言い換え例】思慮深い・冷静である・落ち着きがある
• 負けず嫌い 
  • 【言い換え例】向上心が高い・努力家である・目標達成意欲が強い

短所の伝え方はわかったけど内定をもらえるか不安…

就職活動には、不安や悩みがつきものです。特に、フリーターから正社員を目指す場合は、将来への不安やプレッシャーを強く感じることもあるでしょう。しかし、これらの不安を乗り越えるためには、目標に向けた具体的な行動と前向きな姿勢が大切です。自分の強みや経験を活かしながら、着実にステップを踏んでいきましょう。

内定率を上げるコツは？

内定率を上げるためには、どのような点に注意すれば良いのでしょうか？ここでは、書類選考と面接対策のポイントについて解説します。

通過しやすい書類で応募する

内定率を上げるためには、通過しやすい書類を作成することが重要です。そのためには、応募する企業のホームページや求人情報をよく読み、企業理念や求める人物像を十分に理解した上で書類を作成する必要があります。企業が求めるスキルや価値観に自分の経験や強みを結びつけ、具体的かつ魅力的にアピールすることがポイントです。書類は面接へ進むための第一関門ですので、丁寧に準備することが成功への近道です。

面接対策をする

面接対策はしっかりと行いましょう。面接では、自己PRや志望動機、長所と短所など、さまざまな質問がされます。これらに対して事前にしっかりと準備をしておくことで、自信を持って面接に臨むことができます。

また、模擬面接を活用して実践的な練習を行うことも効果的です。練習を通じて、自分の話し方や表情、態度を確認し、改善点を見つけることで、本番でより良い印象を与えることができます。しっかりと準備を重ねることで、面接での成功率を高めましょう。"

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