高卒から事務職へ！未経験OK？仕事内容・給料・探し方をわかりやすく解説
公開 2025/05/26
更新 2025/05/28
Zキャリア編集部
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目次
高卒で事務職に就職したいけど、未経験でも大丈夫？どんな仕事内容で、給料はどれくらい？そんな疑問に答えます！必要なスキルや資格、自分に合う求人の探し方まで、高卒から事務職を目指すための情報をまとめました。
高卒から事務職って本当に目指せる？
「高卒だけど、事務職に就職したいな…」
「でも、学歴や経験がないと難しいんじゃないかな…」
そんな風に考えている方もいるかもしれません。事務職は人気がある職種の一つですが、高卒からでも、未経験からでも、事務職を目指すことは十分に可能です！
実際に、「高卒以上」「未経験者歓迎」の事務職求人はたくさんあります。大切なのは、「事務職になりたい！」という気持ちと、基本的な準備をしっかりすることです。
この記事では、高卒から事務職を目指すあなたに向けて、
- 事務職の仕事内容
- 必要なスキルや資格
- お給料のこと
- 求人の探し方
などを、分かりやすく解説していきます。この記事を読めば、事務職への就職に向けた具体的なステップが見えてくるはずです。一緒に頑張りましょう！
事務職ってどんな仕事をするの？
まず、「事務職」がどんな仕事をするのか、基本的なところから見ていきましょう。
事務職の主な役割は、会社で働く他の人たちがスムーズに仕事を進められるようにサポートすることです。縁の下の力持ちのような存在、と言うとイメージしやすいかもしれません。
具体的な仕事内容は会社や部署によって様々ですが、多くの事務職に共通する基本的な業務には、以下のようなものがあります。
- パソコンを使った書類作成（WordやExcelなど）
- データの入力や整理
- 電話の応対や来客対応
- 書類のファイリング（整理・保管）
- 備品の管理や発注
これらの業務を通して、会社の運営を支えるのが事務職の仕事です。
いろいろある！事務職の種類と仕事内容
「事務職」と一口に言っても、実は様々な種類があります。ここでは、代表的な事務職とその仕事内容をいくつか紹介します。高卒からチャレンジしやすい職種も多いので、ぜひ参考にしてください。
この他にも、貿易事務、法務事務、人事事務など、専門的な分野の事務職もあります。まずは、自分がどんな仕事に興味があるか、どんな働き方がしたいかを考えてみるのが良いでしょう。
事務職の1日の流れ（例）
「実際に事務職として働いたら、どんな1日になるんだろう？」と気になる方もいるでしょう。ここでは、一般的な事務職の1日のスケジュール例を紹介します。もちろん、会社や担当業務によって内容は異なりますが、働くイメージをつかむ参考にしてください。
出社・メールチェック (9:00): 出社したら、まずメールをチェックし、今日のタスクを確認します。急ぎの連絡がないかなども確認します。
書類作成・データ入力 (10:00): WordやExcelを使って、会議資料や報告書などの書類を作成したり、売上データなどをシステムに入力したりします。
電話・来客対応 (11:00): かかってきた電話に対応したり、来社されたお客様をお部屋へ案内したりします。丁寧な対応が大切です。
お昼休憩 (12:00): しっかり休憩をとってリフレッシュします。
午後の業務開始 (13:00): 午後も引き続き、書類作成やデータ入力、電話対応などを行います。午前中に終わらなかったタスクを進めます。
備品発注・整理 (15:00): コピー用紙や文房具など、足りなくなった備品を発注したり、届いた郵便物を仕分けたり、書類をファイリングしたりします。
翌日の準備・退社 (18:00): 明日の業務内容を確認し、デスク周りを整理整頓して退社します。残業がある場合もありますが、定時で帰れる会社も多いです。
このように、事務職は様々な業務を組み合わせて行うことが多いです。毎日同じことの繰り返し、というわけではなく、状況に応じて柔軟に対応することも求められます。
- 会社のサポート役として、書類作成やデータ入力、電話応対などを行う
- 一般事務、営業事務、経理事務など、様々な種類がある
- 1日の中で複数の業務を担当することが多い
事務職になるために必要なことって？
「事務職になるには、特別なスキルや資格が必要なのかな？」と不安に思うかもしれません。
もちろん、持っていると有利になるスキルや資格はありますが、未経験からでもチャレンジできる求人が多いのが事務職の特徴です。ここでは、事務職を目指す上で意識しておきたいスキルや、取っておくとアピールになる資格について紹介します。
まずはこれ！基本のパソコンスキル
今の時代の事務職にとって、パソコンスキルは必須と言っても過言ではありません。ですが、高度なプログラミングスキルなどが求められるわけではないので安心してください。
具体的には、以下のような基本的な操作ができれば大丈夫です。
- 文字入力: キーボードを見ないで打てる「タッチタイピング」ができると、仕事のスピードが格段に上がります。練習すれば誰でもできるようになりますよ！
- Word（ワード）: お知らせ文書や報告書など、簡単な文書作成ができるレベル。
- Excel（エクセル）: 簡単な表計算（合計を出すなど）や、表やグラフの作成ができるレベル。
- メール: メールの送受信や、ビジネスメールの基本的なマナーが分かっていること。
- タッチタイピング
- Wordでの文書作成
- Excelでの簡単な表計算
- ビジネスメールの基本
高校の授業で習ったレベルでも十分な場合が多いですし、入社後に研修で教えてくれる会社もあります。もし自信がなければ、本やインターネットで基本的な使い方を学んでおくと、就職活動でのアピールにも繋がります。
あると役立つ！コミュニケーション能力
事務職はパソコンに向かっている時間が多いイメージかもしれませんが、実はコミュニケーション能力もとても大切です。
なぜなら、事務職は
- 社内の人からの依頼を受けて仕事をする
- 電話やメールで社外の人とやり取りする
- 来客されたお客様に対応する
など、人と関わる場面がたくさんあるからです。
具体的には、
- 相手の話をきちんと聞き、内容を正確に理解する力
- 自分の考えや状況を分かりやすく伝える力
- 丁寧な言葉遣いや明るい対応
などが求められます。
特に、仕事の依頼や報告、相談などをスムーズに行うための「報連相（ほうれんそう）」＝「報告・連絡・相談」は、どんな仕事でも基本となる大切なスキルです。
取っておくと有利かも？おすすめ資格
事務職に就くために必須の資格はありません。ですが、持っていると「これだけの知識やスキルがありますよ」というアピールになり、就職活動で有利になる可能性のある資格はいくつかあります。
高卒からでもチャレンジしやすく、事務職で役立つおすすめの資格を紹介します。
これらの資格は、持っていなくても事務職に就くことはできます。ですが、もし時間に余裕があれば、勉強して取得を目指してみるのも良いでしょう。学習意欲のアピールにも繋がります。
スキルや資格も大切ですが、一番大事なのは「仕事を覚えたい」「貢献したい」という前向きな気持ちです！未経験でも、その気持ちがあれば会社はしっかり評価してくれますよ。自信を持ってチャレンジしてくださいね。
気になる！高卒で事務職の給料ってどれくらい？
就職する上で、お給料はやっぱり気になりますよね。
高卒で事務職に就いた場合のお給料ですが、これは働く会社や地域、仕事内容、そして経験年数などによって大きく変わってきます。そのため、「高卒の事務職は必ず〇〇円！」と断言することは難しいです。
一般的には、他の専門職（例えば、専門的な技術が必要な仕事など）と比べると、初任給はやや低めな傾向があるかもしれません。ですが、
- 経験を積んでスキルアップする
- 資格を取得する
- 責任のある仕事を任されるようになる
といったことで、お給料が上がっていく可能性は十分にあります。
また、給料だけでなく、
- 賞与（ボーナス） があるか
- 手当（通勤手当、住宅手当など）は充実しているか
- 福利厚生（社会保険、休日、休暇制度など）はしっかりしているか
といった点も、実際に働く上ではとても重要です。
求人票を見るときは、月給の金額だけでなく、これらの賞与や手当、福利厚生の情報もしっかりチェックするようにしましょう。分からないことがあれば、面接の際に質問してみるのも良い方法です。
お給料はもちろん大切ですが、それだけが仕事のすべてではありません。「働きがいがあるか」「会社の雰囲気が自分に合っているか」「将来性があるか」なども、長く働く上では重要なポイントになりますよ。
自分は事務職に向いてる？チェックしてみよう
「事務職に興味はあるけど、自分に向いているのかな…？」と考えることもあるでしょう。
もちろん、適性があるかどうかは実際に働いてみないと分からない部分もありますが、一般的に事務職に向いていると言われる人の特徴をいくつか挙げてみます。自分に当てはまるか、チェックしてみてください。
どうでしたか？いくつか当てはまるものがあったでしょうか。
- コツコツ作業が好き: データ入力や書類整理など、地道な作業も多いのが事務職。黙々と作業に集中できる人は向いています。
- 人をサポートするのが好き: 事務職は周りの人を支える仕事。「ありがとう」と言われることにやりがいを感じる人にはぴったりです。
- パソコン作業が苦にならない: 日常的にパソコンを使うので、抵抗がないことが大切です。新しいソフトを覚えるのも楽しめるとなお良いでしょう。
- 丁寧さ・正確さを大切にできる: 書類やデータの扱いでミスがあると、周りに迷惑をかけてしまうことも。細かい部分にも気を配り、丁寧に仕事を進められる人が求められます。
もちろん、これら全てに当てはまらないといけないわけではありません。「ここは得意だけど、ここは少し苦手かも…」という部分があっても大丈夫。苦手なことは、入社してから努力して身につけていけば良いのです。
一番大切なのは、「事務職として働きたい！」という気持ちです。その気持ちがあれば、きっと楽しく仕事に取り組めるはずです。
高卒から事務職の求人を探す方法
「よし、事務職を目指してみよう！」と決めたら、次は実際に求人を探すステップです。高卒者が事務職の求人を探すには、主に以下のような方法があります。
- 学校の先生や進路指導室に相談する: 高校在学中なら、これが一番身近な方法です。学校には、地元企業などから高卒者向けの求人票がたくさん届いています。先生はあなたのことをよく知っているので、あなたに合った求人を紹介してくれるかもしれません。積極的に相談してみましょう。
- ハローワークを活用する: ハローワーク（公共職業安定所）は、国が運営する就職支援機関です。地域に密着した求人が多く、無料で職業相談に乗ってもらえたり、応募書類の書き方や面接のアドバイスをもらえたりします。パソコンで求人検索もできますし、窓口で相談員の方に希望を伝えて探してもらうことも可能です。
- 求人サイトで探す: スマートフォンやパソコンから、いつでもどこでも求人を探せるのが求人サイトの魅力です。たくさんの求人情報が載っているので、「高卒歓迎」「未経験OK」「事務」といったキーワードや、勤務地、給料などの条件で絞り込んで、自分に合った求人を効率的に探すことができます。
- 就職・転職エージェントに相談する: 就職・転職エージェントは、民間の就職支援サービスです。登録すると、専任のキャリアアドバイザーがあなたの希望やスキルに合った求人を紹介してくれます。一般には公開されていない「非公開求人」を紹介してもらえることもありますし、履歴書の添削や面接対策など、就職活動全般を無料でサポートしてくれるのが大きなメリットです。
どの方法が良いかは人それぞれですが、複数の方法を組み合わせて使うのがおすすめです。例えば、求人サイトで広く情報を集めつつ、ハローワークやエージェントで相談してみる、といった形です。
- 学校の紹介（在学中の場合）
- ハローワーク求人サイト
- 就職・転職エージェント
- 複数の方法を組み合わせるのがおすすめ！
特に就職・転職エージェントは、プロの視点からあなたに合った求人を紹介してくれるだけでなく、面接対策など手厚いサポートが受けられるので、初めての就職活動で不安な方には心強い味方になりますよ！私たちZキャリアも、高卒の方の事務職就職を全力でサポートしています。
不安を解消！よくある質問
高卒から事務職を目指すにあたって、色々な疑問や不安が出てくるかもしれません。ここでは、よくある質問とその回答をまとめました。
未経験でも本当に大丈夫？
大丈夫です！ 事務職の求人には「未経験者歓迎」と書かれているものがたくさんあります。
多くの会社では、入社後に研修制度が用意されていたり、先輩社員がOJT（実際の仕事を通して教えること）で丁寧に教えてくれたりします。最初から完璧にできる必要はありません。「しっかり仕事を覚えたい」「会社に貢献したい」という前向きな気持ちと学ぶ姿勢があれば、未経験でも全く問題ありません。
パソコンが苦手でも平気？
基本的なパソコンスキルはあった方が良いですが、「苦手意識がある」というレベルなら、過度に心配する必要はありません。
事務職で使うパソコン操作は、基本的なWordやExcel、メールなどが中心です。複雑な操作を求められることは、専門的な事務職でない限り少ないでしょう。入社後の研修で学べたり、日々の業務を通して慣れていったりする部分も大きいです。もし不安なら、今のうちから少しずつ練習しておくと、自信に繋がりますよ。
男性でも事務職になれる？
もちろんなれます！ 事務職というと女性が多いイメージがあるかもしれませんが、最近は男性の事務職も増えていますし、性別に関係なく募集している求人がほとんどです。
特に、営業事務や総務事務、労務（社員の勤怠管理や給与計算などに関わる事務）など、男性が活躍している分野もたくさんあります。「事務職は女性の仕事」という考えはもう古いので、性別は気にせずチャレンジしてください。
正社員として働ける？
はい、正社員として働ける求人もたくさんあります。
もちろん、契約社員や派遣社員といった雇用形態の求人もありますが、高卒者向けの事務職求人の中にも、正社員募集は多く見られます。
正社員は、雇用が安定していたり、賞与や昇給の機会があったり、福利厚生が充実していたりするメリットがあります。求人を探す際には、「雇用形態」の欄をしっかり確認して、「正社員」と書かれている求人を選ぶようにしましょう。
まとめ：自分に合う事務職を見つけて一歩踏み出そう
今回は、高卒から事務職を目指すための情報をお伝えしてきました。
- 高卒・未経験からでも事務職は目指せる！
- 事務職には様々な種類があり、仕事内容も幅広い
- 基本的なPCスキルやコミュニケーション能力が大切
- 資格は必須ではないが、あるとアピールになること
- 給料は会社や経験によるが、将来的な昇給も期待でき求人の探し方は色々！
- 自分に合った方法を見つけよう
事務職は、会社の運営を支える、やりがいのある仕事です。高卒だから、未経験だからと諦める必要は全くありません。
大切なのは、自分に合った会社や仕事内容を見つけること、そして「やってみたい！」という気持ちを持って一歩踏み出すことです。
この記事が、あなたの事務職への就職活動の助けになれば嬉しいです。応援しています！
一人で就職活動を進めるのが不安なら、Zキャリアのエージェントに相談してみよう！
「求人の探し方がよく分からない…」
「履歴書の書き方や面接が不安…」
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