短期離職でも円満退社！失敗しない退職挨拶の伝え方とマナー
公開 2025/07/02
Zキャリア編集部
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目次
- 短期離職の挨拶で心がけたい基本マナー
- 感謝の気持ちを誠実に伝える
- 最後まで責任ある態度を示す
- ネガティブな発言は控える
- 簡潔かつ分かりやすく伝える
- 退職挨拶は誰にいつ伝えるべき？
- 直属の上司
- 同じ部署の同僚や先輩後輩
- 他部署でお世話になった人
- 取引先（必要な場合）
- 退職挨拶で伝えるべき具体的な内容
- 退職日と最終出社日を明確に伝える
- これまでお世話になった感謝の言葉を述べる
- 差し支えない範囲での退職理由を添える
- 今後の会社の発展を願う言葉を入れる
- 注意！短期離職の挨拶で避けるべきNG言動
- 会社や上司同僚への不満や悪口を言う
- 退職理由を詳細に話しすぎる
- 次の職場に関する自慢話をする
- 引き継ぎを疎かにするような発言をする
- 【例文】相手別・状況別の退職挨拶
- 上司への退職挨拶（対面）
- 同僚への退職挨拶（朝礼や終礼など）
- 社内全体への退職挨拶（メール）
- 取引先への退職挨拶（メール）
- 短期離職後のキャリアに不安を感じたら
- Zキャリアのエージェントに相談してみよう
短期で離職する際の挨拶、どうすれば失礼なく、円満に退職できるか悩みますよね。この記事では、上司や同僚に好印象を残すための退職挨拶の基本マナー、伝えるべき内容、状況別の例文、そして避けるべきNG言動まで、分かりやすく解説します。
- 短期離職時の挨拶の基本マナー
- 退職挨拶をする相手と適切なタイミング
- 挨拶で伝えるべき内容と避けるべきNG言動
- 上司や同僚など相手別の挨拶例文
- 円満退職に向けた挨拶のコツ
短期離職の挨拶で心がけたい基本マナー
短期間で会社を辞めることになったとしても、最後の挨拶はとても大切です。「立つ鳥跡を濁さず」という言葉があるように、お世話になった会社や一緒に働いた人たちに感謝の気持ちを伝え、できるだけ良い印象で退職したいものです。ここでは、短期離職の挨拶で心がけたい基本的なマナーについて、具体的に見ていきましょう。ポイントは以下の通りです。
感謝の気持ちを誠実に伝える
たとえ短い期間だったとしても、お世話になった感謝を伝えることは非常に重要です。給与をもらって働いた以上、会社や周りの人から何かしらのサポートを受けていたはずです。「短い間でしたがお世話になりました。ありがとうございました」という基本的な感謝の言葉はもちろん、もし可能であれば、教育してもらったことや、教えてもらった業務など、具体的なエピソードを交えて感謝を伝えると、より誠実な気持ちが伝わりやすくなります。相手に「この会社で少しでも学んでくれてよかった」と思ってもらえるような挨拶を心がけましょう。
最後まで責任ある態度を示す
退職が決まったからといって気を抜かず、最終出社日まで責任を持って業務に取り組みましょう。与えられた仕事はきちんと終わらせ、必要な引き継ぎは丁寧に行うことが大切です。例えば、作成途中の資料があれば完成させる、自分の担当業務の進め方や注意点をまとめた資料を作成して後任者に渡すなど、残る人たちが困らないように配慮する姿勢を見せることが、社会人としての信頼に繋がります。最後まで真摯に仕事に取り組む姿は、きっと良い印象を残すはずです。
ネガティブな発言は控える
退職の理由が会社や人間関係に対する不満だったとしても、愚痴や批判は避けるのが賢明です。挨拶の場でネガティブなことを言ってしまうと、その場の雰囲気を悪くするだけでなく、あなた自身の印象も悪くなってしまいます。また、辞める会社や残る人たちの悪口を言っても、何も良いことはありません。もし退職理由を聞かれた場合は、正直に話す必要はありません。「一身上の都合です」と伝えたり、「新しい目標が見つかりました」など、前向きな理由を簡潔に伝えたりする程度に留めましょう。
簡潔かつ分かりやすく伝える
退職の挨拶は、要点をまとめて手短に済ませるのが基本です。特に朝礼や終礼など、他の人もいる場での挨拶は、長々と話してしまうと周りの時間を奪ってしまいます。感謝の気持ち、退職日、そして今後の会社の発展を願う言葉などを、1分から2分程度で簡潔にまとめましょう。話す内容を事前に考えておくと、緊張してしまってもスムーズに言葉が出てきやすいです。相手に「何を言いたいのかよく分からなかった」と思われないよう、分かりやすい言葉でハキハキと話すことを意識してください。
退職挨拶は誰にいつ伝えるべき？
退職を決めたら、誰に、いつ、どのように挨拶をするか計画を立てることが大切です。適切な相手に適切なタイミングで挨拶をすることで、円満な退職に繋がります。挨拶の順番やタイミングを間違えると、失礼にあたったり、誤解を招いたりすることもあるので注意が必要です。具体的には以下の相手とタイミングが考えられます。
- 直属の上司
- 同じ部署の同僚や先輩後輩
- 他部署でお世話になった人
- 取引先（必要な場合）
各項目について、詳しく解説していきます。
直属の上司
まず最初に退職の意思を伝えるのは、直属の上司です。退職希望日の1ヶ月～3ヶ月前（会社の就業規則を確認しましょう）に、まずは口頭で「ご相談したいことがあります」とアポイントを取り、個別に時間を設けてもらいましょう。そこで退職の意思と退職希望日を伝えます。正式な退職日が決まり、社内への公表の許可が出たら、改めて挨拶をします。最終出社日だけでなく、退職の数日前から感謝の気持ちを伝えるのが一般的です。
同じ部署の同僚や先輩後輩
同じ部署で日々一緒に働いたメンバーには、上司への報告と退職日、社内公表のタイミングの許可を得た後に挨拶をします。最終出社日にまとめて挨拶をする場合もありますし、個別に声をかける場合もあります。朝礼や終礼などの場で挨拶の時間を設けてもらえるようであれば、そこで感謝の言葉を述べましょう。一人ひとりに直接挨拶する場合は、業務の邪魔にならないようにタイミングを見計らって、簡潔に感謝を伝えます。
他部署でお世話になった人
プロジェクトで一緒だったり、業務で関わりのあった他部署の人たちにも挨拶をしましょう。直接会って挨拶するのが理想的ですが、難しい場合はメールでも構いません。タイミングとしては、最終出社日の数日前から当日までが良いでしょう。あまり早く伝えすぎると業務に支障が出る可能性もあるため、上司と相談して適切なタイミングを見極めることが大切です。感謝の気持ちと共に、後任者がいる場合はその紹介も忘れずに行いましょう。
取引先（必要な場合）
社外の取引先へ挨拶が必要かは、上司と相談して判断します。あなたの退職によって影響が出る可能性がある取引先には、後任者を紹介し、業務がスムーズに引き継がれることを伝える必要があります。訪問して直接挨拶するのが最も丁寧ですが、難しい場合は電話やメールで連絡します。タイミングは、最終出社日の1～2週間前くらいが良いでしょう。突然の連絡で相手を驚かせないように、事前にアポイントを取るなどの配慮も大切です。
退職挨拶で伝えるべき具体的な内容
退職の挨拶では、何を伝えるべきか事前に整理しておくことが大切です。感謝の気持ちはもちろんですが、事務的な連絡事項も忘れずに伝える必要があります。相手に失礼なく、かつ必要な情報を正確に伝えるためのポイントは以下の通りです。
- 退職日と最終出社日を明確に伝える
- これまでお世話になった感謝の言葉を述べる
- （任意）差し支えない範囲での退職理由を添える
- 今後の会社の発展を願う言葉を入れる
各項目について、詳しく解説していきます。
退職日と最終出社日を明確に伝える
挨拶の中で、正式な退職日と最終出社日をはっきりと伝えることは非常に重要です。「〇月〇日をもちまして退職いたします。最終出社日は△月△日です」というように、具体的な日付を伝えましょう。これにより、周りの人もあなたがいつまで会社にいるのかを正確に把握でき、業務の引き継ぎや手続きなどをスムーズに進めることができます。曖昧な伝え方をすると、誤解を招いたり、相手を混乱させてしまったりする可能性があるので注意が必要です。
これまでお世話になった感謝の言葉を述べる
在籍期間の長短に関わらず、お世話になったことへの感謝の気持ちは必ず伝えましょう。「短い間ではございましたが、大変お世話になりました」「皆様には親切にしていただき、本当に感謝しております」といった言葉は基本です。もし具体的なエピソードがあれば、「〇〇の業務でご指導いただき、ありがとうございました」のように一言添えると、より気持ちが伝わります。心からの感謝を伝えることで、円満な退職に繋がりやすくなります。
差し支えない範囲での退職理由を添える
退職理由を詳細に話す必要は必ずしもありませんが、尋ねられた場合や円滑なコミュニケーションのためには、差し支えない範囲で簡潔に伝えても良いでしょう。ただし、会社や人間関係への不満といったネガティブな理由は避けるのがマナーです。「一身上の都合により退職いたします」という一般的な表現で問題ありませんし、もし前向きな理由であれば「新しい分野に挑戦するため」「かねてからの目標であった〇〇の道に進むため」などと伝えても良いでしょう。
今後の会社の発展を願う言葉を入れる
挨拶の締めくくりとして、会社の将来の成功や発展を願う一言を添えると、より良い印象を残すことができます。「短い間でしたが、御社で学ばせていただいたことを活かし、今後も頑張ってまいります。最後になりましたが、皆様のますますのご健勝と、御社の一層のご発展を心よりお祈り申し上げます」といった言葉は、丁寧で前向きな印象を与えます。お世話になった会社への敬意を示すことで、円満な関係を保ったまま退職することができるでしょう。
注意！短期離職の挨拶で避けるべきNG言動
短期間で退職する場合、挨拶の仕方一つで印象が大きく変わることがあります。感謝の気持ちを伝えるつもりが、うっかりNGな言動をしてしまうと、後味の悪いお別れになってしまうかもしれません。ここでは、特に注意したい挨拶の際のNGな言動や話題について解説します。避けるべきポイントは以下の通りです。
会社や上司同僚への不満や悪口を言う
たとえ退職理由が会社や人間関係にあったとしても、不満や悪口は絶対にNGです。挨拶の場でそういったネガティブな話をしてしまうと、聞いている周りの人を不快な気持ちにさせてしまいますし、あなた自身の評価を大きく下げてしまいます。「立つ鳥跡を濁さず」という言葉通り、お世話になった場所に対して批判的な言葉を残して去るのは、社会人として良い行動とは言えません。最後まで感謝の気持ちを持って接することが大切です。
退職理由を詳細に話しすぎる
退職理由について、必要以上に詳しく話す必要はありません。特に、個人的な事情やネガティブな感情が絡む退職理由を長々と説明してしまうと、相手を困惑させてしまう可能性があります。聞かれたとしても、「一身上の都合です」と簡潔に答えるか、もし前向きな理由があればそれを伝える程度に留めましょう。詮索されたくない場合は、当たり障りのない返答で十分です。
次の職場に関する自慢話をする
もし新しい職場が決まっている場合でも、その新しい職場の良い点や待遇などを自慢げに話すのは避けましょう。まだ会社に残って働く人たちに対して失礼にあたりますし、配慮に欠ける行動と受け取られかねません。「次の会社は給料が良い」「休みが多い」といった話は、聞いている人を不快にさせるだけです。もし次のことについて聞かれたとしても、控えめに「ご縁があって次の職場が決まりました」と伝える程度にしておきましょう。
引き継ぎを疎かにするような発言をする
「あとはよろしくお願いします」といった無責任な印象を与える言葉や、引き継ぎが不十分であることを匂わせるような発言は絶対に避けましょう。最後まで自分の仕事に責任を持ち、後任者や残るメンバーが困らないようにしっかりと引き継ぎを行うのが社会人としてのマナーです。例えば、「資料は〇〇にまとめてありますので、ご確認ください」といった具体的な行動を示す言葉を選ぶようにしましょう。誠実な対応を心がけることが、円満な退職に繋がります。
【例文】相手別・状況別の退職挨拶
実際に退職の挨拶をする場面では、相手や状況によって伝え方を変える必要があります。ここでは、上司や同僚への対面での挨拶、そしてメールでの挨拶など、具体的な例文を紹介します。これらの例文を参考に、あなた自身の言葉で感謝の気持ちを伝えてみましょう。主なパターンは以下の通りです。
- 上司への退職挨拶（対面）
- 同僚への退職挨拶（朝礼や終礼など）
- 社内全体への退職挨拶（メール）
- 取引先への退職挨拶（メール）
各項目について、詳しく解説していきます。
上司への退職挨拶（対面）
「〇〇部長、お忙しいところ恐れ入ります。本日が最終出社日となりました。短い間ではございましたが、大変お世話になりました。特に〇〇の業務ではご指導いただき、多くのことを学ばせていただきました。本当にありがとうございました。今後の業務の引き継ぎは、〇〇さんに完了しております。退職後も、こちらで学んだことを活かして頑張りたいと思います。最後になりますが、〇〇部長のますますのご活躍と、部署の皆様のご健勝をお祈り申し上げます。本当にありがとうございました。」
このように、具体的な感謝と引き継ぎの報告、そして今後の抱負を簡潔に伝えましょう。
同僚への退職挨拶（朝礼や終礼など）
「皆様、おはようございます。お時間をいただき恐縮です。私事で恐縮ですが、本日をもちまして退職することになりました。短い間ではございましたが、皆様には大変お世話になり、心より感謝しております。特に〇〇さんには、入社当初から色々と教えていただき、本当に助けられました。皆様と一緒に働くことができて、とても良い経験になりました。今後の皆様のご活躍と、会社の発展を心よりお祈り申し上げます。本当にありがとうございました。」
部署のメンバーに向けては、共に働けたことへの感謝と、今後の活躍を祈る言葉を中心に伝えます。
社内全体への退職挨拶（メール）
件名：退職のご挨拶（〇〇部 氏名）
本文：
社員の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、一身上の都合により、本日〇月〇日をもちまして退職いたしました。
本来であれば直接ご挨拶を申し上げるべきところ、メールでのご挨拶となり大変恐縮です。
在職中は皆様に大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
短い期間ではございましたが、皆様から多くのことを学ばせていただきました。
この会社で得た貴重な経験を、今後の人生に活かしていきたいと考えております。
末筆ながら、皆様のますますのご健勝と、貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。
今まで本当にありがとうございました。
署名：
〇〇部 〇〇（氏名）
メールアドレス
電話番号
社内全体へのメールでは、丁寧な言葉遣いを心がけ、退職日と感謝の気持ちを明確に記載します。
取引先への退職挨拶（メール）
件名：退職のご挨拶（株式会社〇〇 氏名）
本文：
株式会社△△
□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
私事で大変恐縮ですが、この度、一身上の都合により〇月〇日をもちまして株式会社〇〇を退職することになりました。
〇月〇日が最終出社日となります。
在職中は、□□様には格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
短い期間ではございましたが、□□様とご一緒にお仕事をさせていただき、多くのことを学ばせていただきました。
後任は、同じ部署の〇〇（後任者名）が務めさせていただきます。
後日改めて〇〇がご挨拶に伺わせていただきますが、取り急ぎメールにて失礼いたします。
（後任の連絡先：メールアドレス、電話番号など）
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、□□様と貴社の一層のご発展を心よりお祈り申し上げます。
署名：
株式会社〇〇
〇〇（氏名）
（自分の連絡先）
取引先へのメールでは、感謝の言葉と共に後任者の紹介を忘れずに行い、業務に支障が出ないように配慮します。
短期離職後のキャリアに不安を感じたら
短期間で会社を辞めることになると、次の仕事探しや今後のキャリアについて不安を感じるかもしれません。「またすぐに辞めてしまうのではないか」「自分に合う仕事が見つかるだろうか」といった心配は、誰にでもあるものです。しかし、大切なのは今回の経験を次に活かすことです。ここでは、短期離職後の不安を乗り越え、新しい一歩を踏み出すための考え方についてお伝えします。
Zキャリアのエージェントに相談してみよう
短期離職という経験は、決して無駄ではありません。なぜ短期間で辞めることになったのか、今回の経験から何を学んだのかをしっかりと振り返ることが、次のステップに進むための大きな力になります。しかし、一人で悩んでいると、どうしてもネガティブな考えに陥りがちです。そんな時は、ぜひ私たちZキャリアの転職エージェントに相談してみてください。
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