【電話】体調不良で仕事を休む時の例文
- 37.5度以上の発熱
- インフルエンザ
- 新型コロナウイルス感染症
- 感染性胃腸炎（ノロウイルスなど）
- ワクチン接種後の副反応
- 激しい腹痛
- 吐き気・嘔吐
- 激しい頭痛
- めまい・立ちくらみ
- 貧血
- ぎっくり腰
- 重い生理痛
- 妊娠中のつわりや切迫流産などの兆候
37.5度以上の発熱
おはようございます、〇〇部の〇〇です。大変申し訳ございません。昨晩から熱があり、今朝検温したところ38.0度ありました。本日は出社が難しいため、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。本日中に病院を受診し、診断結果が分かり次第、改めてご連絡いたします。
インフルエンザ
おはようございます、〇〇部の〇〇です。昨晩からの高熱で病院を受診したところ、インフルエンザと診断されました。医師の指示に従い、〇月〇日までの出勤停止となります。大変申し訳ございませんが、本日からお休みさせていただきます。急ぎの件は△△さんにお願いしております。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
新型コロナウイルス感染症
おはようございます、〇〇部の〇〇です。大変申し訳ございません。昨晩から発熱と喉の痛みがあり、検査キットで確認したところ陽性反応が出ました。これから病院で確定診断を受けてきます。本日はお休みをいただき、今後の出勤については医師の指示が分かり次第、改めてご連絡いたします。
感染性胃腸炎（ノロウイルスなど）
おはようございます、〇〇部の〇〇です。昨夜から腹痛と嘔吐が続いており、出社が困難な状況です。大変恐縮ですが、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。感染症の可能性もございますので、本日病院を受診いたします。状況については、また後ほどご連絡させていただきます。
ワクチン接種後の副反応
おはようございます、〇〇部の〇〇です。昨日、ワクチンの接種を受けたのですが、今朝から副反応で38.5度の熱と倦怠感があり、起き上がるのが難しい状態です。大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただけますでしょうか。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
激しい腹痛
おはようございます、〇〇部の〇〇です。誠に申し訳ございません。今朝から激しい腹痛が続いており、動くことが困難なため、本日はお休みをいただきたく存じます。様子を見て病院も受診する予定です。急ぎの案件については、△△さんに対応をお願いしております。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
吐き気・嘔吐
おはようございます、〇〇部の〇〇です。昨晩から吐き気がひどく、今朝になっても症状が改善しないため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。大変申し訳ございません。本日中に病院を受診し、改めて状況をご報告させていただきます。
激しい頭痛
おはようございます、〇〇部の〇〇です。今朝から激しい頭痛がしており、業務に集中できる状態ではないため、大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただけますでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。急ぎの連絡は携帯電話にお願いいたします。
めまい・立ちくらみ
おはようございます、〇〇部の〇〇です。今朝からめまいと立ちくらみがひどく、安全に出社することが難しいと判断いたしました。大変恐縮ですが、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。
貧血
おはようございます、〇〇部の〇〇です。大変申し訳ございません。以前から貧血の症状があるのですが、今朝は特にひどく、出社が困難な状況です。本日はお休みをいただき、病院を受診したいと考えております。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ぎっくり腰
おはようございます、〇〇部の〇〇です。誠に申し訳ございません。今朝、ぎっくり腰になってしまい、起き上がることができない状態です。大変恐縮ですが、本日はお休みさせていただけますでしょうか。本日中に整形外科を受診し、診断結果を改めてご報告いたします。
重い生理痛
おはようございます、〇〇部の〇〇です。大変申し訳ございませんが、体調不良のため、本日はお休みをいただきたく存じます。薬を服用して安静にいたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
妊娠中のつわりや切迫流産などの兆候
おはようございます、〇〇部の〇〇です。現在妊娠中なのですが、今朝からつわりの症状がひどく、出社が難しい状況です。大変申し訳ございませんが、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。かかりつけの病院にも連絡し、指示を仰ぐ予定です。ご迷惑をおかけいたします。
【LINE】体調不良で仕事を休む時の例文
- 37.5度以上の発熱
- インフルエンザ
- 新型コロナウイルス感染症
- 感染性胃腸炎（ノロウイルスなど）
- ワクチン接種後の副反応
- 激しい腹痛
- 吐き気・嘔吐
- 激しい頭痛
- めまい・立ちくらみ
- 貧血
- ぎっくり腰
- 重い生理痛
- 妊娠中のつわりや切迫流産などの兆候
37.5度以上の発熱
おはようございます。〇〇です。
昨晩から発熱しており、今朝検温したところ38.0度ありました。本日はお休みさせていただきます。
本日病院を受診し、診断結果が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
インフルエンザ
おはようございます。〇〇です。
昨晩からの高熱で病院を受診したところ、インフルエンザと診断されました。
医師の指示により、〇月〇日まで出勤停止となります。
急ぎの業務は△△さんにお願いしております。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
新型コロナウイルス感染症
おはようございます。〇〇です。
昨晩から発熱と喉の痛みがあり、検査したところ陽性でした。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
今後の出勤については、医師の指示が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
感染性胃腸炎（ノロウイルスなど）
おはようございます。〇〇です。
昨夜から腹痛と嘔吐が続いており、出社が困難な状況です。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
感染症の可能性を考え、本日病院を受診します。
状況はまた改めてご報告いたします。
ワクチン接種後の副反応
おはようございます。〇〇です。
昨日ワクチンを接種し、副反応で38.5度の熱と倦怠感が出ております。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
激しい腹痛
おはようございます。〇〇です。
今朝から激しい腹痛で動けないため、大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
本日対応予定だった〇〇の件は、△△さんにお願いしております。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
吐き気・嘔吐
おはようございます。〇〇です。
昨晩から吐き気が続いており、今朝も改善しないため、本日はお休みさせていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
本日中に病院を受診し、改めてご報告いたします。
激しい頭痛
おはようございます。〇〇です。
今朝から激しい頭痛がしており、業務が難しい状況です。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
急ぎの要件がありましたら、携帯電話にご連絡いただけますと幸いです。
ご確認よろしくお願いいたします。
めまい・立ちくらみ
おはようございます。〇〇です。
今朝からめまいと立ちくらみがひどく、出社が困難なため、本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
ご確認よろしくお願いいたします。
貧血
おはようございます。〇〇です。
以前からある貧血の症状が今朝は特にひどく、出社が難しい状況です。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
ぎっくり腰
おはようございます。〇〇です。
大変申し訳ございません。今朝ぎっくり腰になってしまい、動くことができません。
本日はお休みさせていただきたく存じます。
本日中に病院に行き、診断結果を改めてご報告いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
重い生理痛
おはようございます。〇〇です。
大変申し訳ございませんが、体調不良のため本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
妊娠中のつわりなどの体調不良
おはようございます。〇〇です。
現在妊娠中なのですが、今朝からつわりの症状がひどく、出社が難しい状況です。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
欠勤連絡の構成を5ステップで紹介
1. 「休みたい」という結論とお詫び
まずは休みたい旨を明確に伝えることが重要です。冒頭で「本日、体調不良のためお休みをいただきたくご連絡いたしました」と結論を先に述べましょう。続けて「ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません」とお詫びの言葉を添えるのがマナーです。
曖昧な表現は避け、誰が聞いても欠勤の連絡だとわかるように簡潔に伝えることがポイント。これにより、上司も状況をすぐに理解し、業務の調整をスムーズに進めることができます。
2.具体的で簡潔な休む理由
次に、休む理由を具体的に伝えます。「昨晩から38度の熱がある」「激しい腹痛で動けない」など、症状を簡潔に説明しましょう。診断名が分かっている場合はそれを伝えますが、自己判断で病名を断定するのは避けるべきです。プライベートな病状まで詳細に話す必要はありません。
あくまで、業務に支障が出る健康状態であることを客観的に伝えるのが目的です。これにより、上司も状況の深刻度を理解しやすくなります。
3.病院の受診予定（必要に応じて）
症状を伝えた後は、病院を受診する予定があるかどうかを伝えます。「本日、午前中に病院を受診する予定です」「診断結果が分かり次第、改めてご連絡いたします」といった一言を添えることで、回復に向けてきちんと行動している姿勢を示すことができます。
これにより、上司や同僚に安心感を与えるだけでなく、診断書が必要な場合などの後続のやり取りもスムーズになります。特に感染症が疑われる場合は、受診の意思を伝えることが重要です。
4.業務の引き継ぎ
自分が休むことで滞ってしまう業務について、引き継ぎ事項を伝えます。例えば「本日対応予定だった〇〇の件は、△△さんにお願いしております」「急ぎの要件があれば、携帯電話にご連絡ください」など、具体的な対応策を伝えましょう。
関係者への迷惑を最小限に抑える配慮を示すことで、責任感のある姿勢を見せることができます。事前に準備しておくのが理想ですが、急な体調不良の場合は、最低限の引き継ぎだけでも伝えることが大切です。
5.今後の連絡について
最後に、今後の連絡方法やタイミングについて伝えます。「診断結果が出ましたら、改めてご連絡します」「明日の出社については、本日の夕方ごろに改めてご連絡させてください」など、次のアクションを明確にしておきましょう。
これにより、上司も今後の見通しを立てやすくなります。また、日中の連絡先を伝えておくことで、緊急の要件が発生した場合でも対応できるという安心感を相手に与えることができます。
欠勤連絡をする時のポイント
始業前になるべく早く連絡する
欠勤の連絡は、始業時刻の10分〜15分前までには済ませるのが社会人としてのマナーです。連絡が早ければ早いほど、上司や同僚は当日の業務分担やスケジュール調整をスムーズに行うことができます。
無断欠勤はもちろん、始業時刻ギリギリや事後の連絡は、周囲に多大な迷惑をかけるだけでなく、あなたの信頼を損なう原因にもなります。
体調の異変を感じたら、連絡できる状態になった時点ですぐに行動に移しましょう。
電話が望ましいが、会社のルールに則って連絡する
欠勤連絡の基本は、上司に直接声で伝えられる電話です。緊急の要件であり、確実に伝える必要があるためです。
しかし近年は、上司の業務を遮らないよう、チャットツールやLINE、メールでの連絡を推奨する企業も増えています。まずは自社の就業規則や部署ごとのルールを確認しましょう。
ルールが不明で迷った場合は、まずメールやチャットで一報を入れ、『後ほどお電話いたします』と添えてから電話をかけると、どの職場でも失礼になりません。
休む理由は言い訳がましくせず、簡潔で具体的に伝える
休む理由は「昨晩から38度の熱があるため」「ひどい頭痛で起き上がれないため」など、客観的な事実を簡潔に伝えましょう。
「なんとなく体調が悪くて…」といった曖昧な表現や、「昨日無理をしたせいか…」などの言い訳がましい前置きは不要です。かえって悪い印象を与えかねません。
詳細な病状を説明する必要はなく、仕事ができる状態ではないことが伝われば十分です。誠実な態度で、端的に事実を伝えることを心がけましょう。
引き継ぎや急ぎの業務がある場合には対処まで伝える
欠勤によって業務に支障が出る場合は、必ず引き継ぎ事項を伝えましょう。
「〇〇の資料作成は△△さんにお願いしました」「本日14時の打ち合わせは、代理で□□さんに出席いただきます」など、誰が何を担当するのか具体的に伝えます。
自分の不在による影響を最小限に抑える姿勢を示すことが、チームの一員としての責任です。
最近、体調不良で仕事を休みすぎている気がする…
休日は元気なのに会社に行く日は体調が悪くなる…
休日には問題なく過ごせるのに、出勤日になると頭痛や腹痛、めまいなどの不調が現れる場合、それは心身からのサインかもしれません。特定の状況下で症状が出るのは、ストレスが原因の「心身症」の可能性があります。
仕事内容や職場の人間関係、過度なプレッシャーなどが、無意識のうちに体に影響を与えているのかもしれません。一度立ち止まり、不調の原因がどこにあるのかを考えてみることが大切です。
参考：「心身症/働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト こころの耳」
周囲からのイメージも悪くないか心配…
休みが続くと「怠けていると思われていないか」「評価が下がらないか」と、周囲の目が気になってしまいますよね。特に、体調不良の理由を詳しく説明しづらい場合は、なおさら不安に感じるでしょう。
しかし、無理をして出勤し、パフォーマンスが低下したり、ミスをしたりする方が、かえって周囲に迷惑をかけてしまう可能性もあります。まずは自分の体調を回復させることを最優先に考えましょう。
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キャリアアドバイザーがお悩みを丁寧にお聞きします
「今の仕事が合わないのかもしれない」「でも、何がしたいのか分からない」そんな漠然とした悩みも、ぜひ私たちにお聞かせください。
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一人で抱え込まず、プロに相談することで、自分では気づかなかった強みや新たな可能性が見つかるかもしれません。
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「今すぐ転職するつもりはないけれど、話だけ聞いてみたい」という方も大歓迎です。今後のキャリアプランについて考えたり、市場価値を知ったりするだけでも、将来の選択肢は大きく広がります。
Zキャリアでは、無理に転職をおすすめすることはありません。まずは情報収集のつもりで、お気軽にご利用ください。あなたのキャリアに関するどんな小さな疑問や不安にも、私たちが寄り添います。
