時短勤務なのに残業が多い！その理由と今すぐできる対処法

「家族との時間を大切にしたい」「自分の時間がほしい」といった理由で時短勤務を選んだのに、なぜか毎日残業…。そんな悩みを抱えていませんか？せっかく早く帰るために選んだ働き方なのに、これでは意味がありません。周りに相談しづらく、一人で抱え込んでいる人もいるかもしれません。この記事では、時短勤務なのに残業が多くなってしまう理由と、今日からできる対処法、そして本当に自分に合った働き方を見つけるためのヒントを分かりやすく解説します。

時短勤務なのに残業が多いのはなぜ？

時短勤務中の残業には、いくつかの理由が考えられます。主な理由として、以下の点が挙げられます。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

仕事の量が勤務時間に合わせて減っていない

時短勤務になったにもかかわらず、任される仕事の量がフルタイムの時と変わらないのが一番の原因として考えられます。上司や同僚が、勤務時間が短くなったことを前提とした業務量の調整をしてくれていないのかもしれません。また、「早く帰るのは申し訳ない…」という気持ちから、つい無理して仕事を引き受けてしまい、結果的に残業につながるケースもあります。自分から「この仕事量では時間内に終わりません」と発信しない限り、状況が改善しにくいことも多いです。

周囲の理解がなく頼まれごとを断れない

職場によっては、時短勤務への理解が十分でない場合があります。その結果、勤務終了時間間際に「これお願い」と仕事を頼まれたり、「少しだけなら手伝ってくれるだろう」と気軽に頼まれごとをされたりして、断りづらい雰囲気になってしまうことがあります。「時短勤務だから」と遠慮してしまい、はっきりと断れないままでいると、それが当たり前になってしまい、残業が常態化する原因になります。

人手不足で自分がやるしかない状況になっている

部署やチーム全体が慢性的な人手不足に陥っている場合も、残業が増える原因になります。他に頼める人がおらず、時短勤務であっても、自分がやらざるを得ない状況に追い込まれてしまうのです。この場合、個人の努力だけで解決するのは非常に困難です。会社全体の仕組みや人員配置の問題であるため、根本的な解決には上司や会社への働きかけが必要になります。

多い残業、どうすれば減らせる？

残業を減らすためには、自分から行動を起こすことが大切です。具体的な対処法は、以下の通りです。

詳しく解説していきます。

自分の業務内容と時間を正直に伝える

まずは、現状を正直に伝えることから始めましょう。「どの業務にどれくらいの時間がかかっているか」を自分で把握し、それを基に上司に相談することが重要です。ただ「仕事が多くて終わりません」と伝えるのではなく、「〇〇の作業に△時間かかっており、今の業務量では定時までに終えるのが難しいです」と具体的に話すことで、上司も状況を理解しやすくなり、業務量の調整を検討してくれる可能性が高まります。

できない仕事ははっきりと断る勇気を持つ

自分のキャパシティを超える仕事を頼まれた場合は、できないことは断る勇気も大切です。もちろん、伝え方は重要です。「申し訳ありませんが、今日は時間がないので対応できません。明日でもよろしいでしょうか？」のように、代替案を示すと相手も受け入れやすくなります。断ることに罪悪感を感じる必要はありません。無理して引き受けて残業するよりも、自分の時間を守ることを優先しましょう。

周囲に協力を仰ぎチームで仕事を進める

仕事は一人でするものではありません。一人で抱え込まず、チームで協力する意識を持ちましょう。「この部分、少し手伝ってもらえませんか？」と周囲にお願いすることで、負担を分散できます。普段から同僚とコミュニケーションを取り、良好な関係を築いておくことも、いざという時に助けを求めやすくなるポイントです。お互いに助け合える雰囲気を作っていきましょう。

毎日決まった時間に退勤することを宣言する

「今日は〇時に帰ります」と朝のうちにチームに伝えたり、共有カレンダーに退勤時間を予定として入れたりするのも効果的です。定時で帰ることを徹底し、周りに「あの人は〇時に帰る人」と認識してもらうことが大切です。最初のうちは勇気がいるかもしれませんが、これを習慣にすることで、周りもその時間を意識して仕事の依頼などを調整してくれるようになります。

職場環境が改善しない場合の転職メリット

いろいろ試しても状況が改善しない場合は、転職を考えるのも一つの大切な選択肢です。転職のメリットは、以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

心と体の健康を取り戻せる

無理な残業が続くと、知らず知らずのうちに心も体も疲弊してしまいます。環境を変えることで、心と体の健康を取り戻せることが一番のメリットです。ストレスの少ない環境で働くことで、気持ちにも余裕が生まれ、仕事へのモチベーションも再び高まるでしょう。

プライベートの時間を確保できる

残業のない会社に転職すれば、プライベートの時間を確保でき、生活が豊かになります。家族と過ごす時間が増えたり、自分の趣味やスキルアップのための勉強に時間を使えたりと、ワークライフバランスが整った毎日を送ることができます。仕事のためだけに生きるのではなく、自分の人生を充実させるための大切な一歩になります。

自分に合った働き方ができる会社が見つかる

世の中には、時短勤務制度がしっかりと機能していたり、残業をしない社風が根付いていたりする会社がたくさんあります。転職活動を通じて、本当に自分に合った働き方ができる職場が見つかる可能性が広がります。今の会社が全てではありません。視野を広げてみることで、より良い選択肢に出会えるはずです。

職場環境が改善しない場合の転職デメリット

転職にはメリットだけでなく、デメリットやリスクも存在します。事前に理解しておくべき点は、以下の通りです。

詳しく解説していきます。

新しい環境に慣れるまでストレスを感じる

どんなに良い職場でも、新しい環境に慣れるまでは、仕事の進め方や人間関係の構築などで、ある程度のストレスを感じるものです。これは多くの人が経験することなので、「最初は大変なものだ」と割り切ることも大切です。焦らず、少しずつ新しい環境に馴染んでいきましょう。

収入が一時的に下がる可能性がある

転職によって、収入が一時的に下がる可能性も考えておきましょう。特に未経験の職種にチャレンジする場合などは、給与が一度リセットされることもあります。ですが、転職先での頑張り次第で収入を上げていくことは十分に可能です。短期的な視点だけでなく、長期的なキャリアプランを考えて判断することが重要です。

必ずしも良い職場とは限らない

求人票の情報だけでは、その会社の本当の姿は分かりにくいものです。転職が必ず成功するとは限らないリスクもあります。入社してから「思っていたのと違った…」と後悔しないためにも、事前の情報収集が非常に重要になります。

残業の少ない会社ってどう探すの？

転職するなら、同じ失敗は繰り返したくないはずです。残業の少ない会社を見つけるためのポイントは、以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

求人票の「みなし残業代」の記載を確認する

求人票の給与欄に「みなし残業代」や「固定残業代」という記載がある場合は注意が必要です。これは、一定時間分の残業代が給料に予め含まれている制度で、その時間分の残業が常態化している可能性があります。もちろん、全ての会社がそうとは限りませんが、一つの判断材料として必ず確認しましょう。

「年間休日120日以上」を一つの目安にする

「年間休日120日以上」は、一つの良い目安になります。これは、基本的に土日祝日が全て休みの場合の日数です。休日が多い会社は、社員のプライベートな時間を大切にする、つまりワークライフバランスを重視する傾向があります。残業時間だけでなく、休日日数もしっかりチェックすることが大切です。

面接で残業について正直に質問する

面接で残業について質問して、実態を確認しましょう。「残業は月に平均でどのくらいありますか？」と直接聞くことは、失礼にはあたりません。聞きづらいと感じるかもしれませんが、入社後のミスマッチを防ぐためには非常に重要なことです。聞き方に配慮しつつ、勇気を出して質問してみましょう。

転職に不安ならZキャリアに相談しよう

「転職したいけど、何から始めればいいか分からない」「一人で転職活動をするのは不安」と感じるなら、転職エージェントに相談するのがおすすめです。

詳しく解説していきます。

あなたの状況に合った求人をプロが探してくれる

自分の希望やスキルを伝えるだけで、プロがぴったりの求人を探してくれます。公開されていない非公開求人を紹介してもらえることもあるので、自分一人で探すよりも良い会社に出会える可能性が高まります。「残業が少ない会社」「時短勤務に理解がある会社」といった細かい希望にも、親身になって応えてくれます。

面接対策や言いづらい条件交渉もお任せできる

面接対策や条件交渉もサポートしてくれます。面接でどんなことを聞かれるか、どう答えれば良いかなどを事前に練習できるので、本番でも自信を持って臨めます。また、給料や勤務時間といった、自分では言い出しにくい条件の交渉も代行してくれるので、非常に心強い存在です。

一人で悩まずにまずは気軽に話してみる

転職するかどうかまだ決めていなくても、相談は可能です。転職を決めていなくても気軽に相談できるのが魅力です。「今の状況ってどうなんだろう？」というキャリア相談だけでも、客観的なアドバイスをもらえます。一人で悩みを抱え込まず、プロの視点を取り入れることで、新たな道が見えてくるかもしれません。今の働き方に少しでも疑問や不安を感じているなら、まずはZキャリアのキャリアアドバイザーに相談してみませんか？時短勤務なのに残業が多くてつらい、という状況から抜け出すための一歩を、私たちが全力でサポートします。あなたの希望を丁寧にヒアリングし、理想の働き方ができる職場を一緒に探しましょう。