午後から出社するときの理由は？角が立たない伝え方と例文を紹介

午後から出社するときの角が立たない理由

急に午前中だけ休む必要が出たとき、会社に伝える理由に困ることは少なくありません。正直に言いにくい内容だったり、どう伝えれば納得してもらえるか分からなかったりします。ここでは、午後から出社する際に使える、角の立たない理由の具体例を紹介します。ポイントは、正直かつ簡潔に伝えることです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

体調不良を正直に伝える

体調不良は正直に伝えるのが基本です。例えば、「朝起きたら頭痛がひどく、少し休んでから出社させてください」といった形で伝えれば、ほとんどの場合で理解を得られます。無理して出社して周りに心配をかけたり、パフォーマンスが落ちてしまったりするより、正直に伝えて少し休む方が賢明です。

ただし、大げさに表現したり、毎回同じ症状を伝えたりすると、信じてもらえなくなる可能性もあるので注意が必要です。あくまでも回復が見込める一時的な不調であることを伝え、午後からの業務には支障がないことを示せると、よりスムーズに受け入れてもらえるでしょう。

役所や銀行での手続きを理由にする

平日にしかできない手続きを理由にすることも有効です。役所での書類発行や、銀行窓口での手続きなどは、平日の日中しか対応していないことがほとんどです。そのため、午前中に半休を取る正当な理由として認められやすいでしょう。

「市役所で住民票の写しを取得する必要があり、午前中お休みをいただいてもよろしいでしょうか」のように、具体的な用事を伝えれば、上司も納得しやすいです。事前に分かっている予定であれば、早めに相談しておくことで、よりスムーズに休みを取得できます。急な場合でも、正直に理由を伝えることが大切です。

家庭の事情を簡潔に説明する

家庭の事情は簡潔に伝えることがポイントです。例えば、子どもの急な発熱による看病や、水道管の故障といった家のトラブル対応なども、やむを得ない理由として認められます。プライベートなことなので、詳細まで細かく説明する必要はありません。

「子どもの体調不良で病院に連れて行くため」「家の水道トラブルの対応で業者が来るため」など、差し支えない範囲で簡潔に伝えましょう。詮索されたくない場合は、「急な家庭の事情で」と少しぼかして伝えても問題ありません。重要なのは、仕事に穴を開けることへのお詫びと、午後には出社できるという意思を明確にすることです。

通院を理由にする

自身の通院も正当な理由として認められやすいです。持病の定期的な診察や、急な歯の痛みで歯医者に行く場合など、通院は仕方のないことです。「持病の定期検診のため」「歯の痛みが我慢できないため、歯医者に行かせてください」などと伝えれば、上司も理解してくれるでしょう。

特に、予約が必要な病院の場合、平日の午前中にしか予約が取れないことも珍しくありません。健康に関わることなので、後ろめたさを感じる必要は全くありません。仕事のパフォーマンスを維持するためにも、体のメンテナンスは重要です。きちんと理由を伝え、必要な休みを取得しましょう。

午前半休は周りからタチ悪いと思われる？

急な午前半休に対して、「周りからどう思われるだろう」「タチが悪いなんて思われたら嫌だな」と不安に感じるかもしれません。結論から言うと、伝え方や普段の働き方次第で、印象は大きく変わります。決して、午前半休を取ること自体が悪いわけではありません。以下のポイントを押さえて、周囲の理解を得られるようにしましょう。

詳しく解説していきます。

頻繁でなければ問題ない

半休取得の頻度が印象を左右します。誰にでも体調不良や急な用事は起こりうるものです。たまに午前半休を取るくらいで、周りから「タチが悪い」と思われることはまずありません。むしろ、無理して出社して体調をこじらせる方が、結果的に長く休むことになり、職場に迷惑をかけてしまう可能性もあります。

ですが、毎週のように急な半休を繰り返していると、「自己管理ができていないのでは？」「仕事への責任感がないのでは？」とネガティブな印象を持たれてしまうかもしれません。やむを得ない事情が続く場合を除き、半休の頻度には気を配ることも、社会人としてのマナーの一つと言えるでしょう。

伝え方が重要になる

丁寧な伝え方を心がければ悪い印象は避けられます。同じ理由で休むにしても、伝え方一つで相手が受ける印象は全く異なります。例えば、連絡もなしに遅れてきたり、横柄な態度で「休みます」とだけ伝えたりすれば、当然ながら良い印象は持たれません。

一方で、きちんと始業前に連絡を入れ、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という謝罪の気持ちや、「午後の業務はしっかり頑張ります」という前向きな姿勢を見せれば、周りも「大変だな」「お大事に」と気持ちよく送り出してくれるはずです。謙虚な姿勢と感謝の気持ちを忘れないことが、良好な人間関係を築く上で非常に重要です。

普段の勤務態度が影響する

普段の真面目な勤務態度が信頼につながります。日頃から仕事に真剣に取り組み、周りとのコミュニケーションを大切にしていれば、いざという時に快く協力してもらえます。普段の頑張りを知っているからこそ、「あの人が休むなら、よほどの理由があるのだろう」と周りも納得してくれるのです。

逆に、普段から遅刻が多かったり、仕事へのやる気が見えなかったりすると、半休を取る際にも「またか」と厳しい目で見られてしまうかもしれません。急な休みに備えるという意味でも、日頃から責任感を持って仕事に取り組み、周囲からの信頼を積み重ねておくことが大切です。

午後から出社するときの連絡方法とタイミング

午後から出社することを決めたら、次は会社に連絡を入れる必要があります。連絡のタイミングや方法を間違えると、社会人としての常識を疑われてしまう可能性もあります。ここでは、上司や同僚に失礼なく、スムーズに状況を伝えるための連絡方法とタイミングについて解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

始業前に電話で連絡する

始業前の電話連絡が最も確実な方法です。当日の急な欠勤や遅刻の連絡は、メールやチャットだけだと相手が見落としてしまう可能性があります。そのため、基本的には直属の上司に直接電話で伝えるのが社会人のマナーです。

連絡する時間は、始業時刻の10〜15分前が一般的です。あまり早すぎても上司が出社していない可能性がありますし、始業時刻ギリギリだと朝礼などで忙しくしているかもしれません。相手の状況を考えたタイミングで連絡することを心がけましょう。もし上司が不在で電話に出られない場合は、伝言をお願いするか、後でかけ直すようにしましょう。

メールやチャットも活用する

電話後のフォローとしてメールを送ると丁寧です。電話で直接伝えた後に、メールや社内のチャットツールで「先ほどお電話いたしましたが、念のため改めてご連絡します」と一報入れておくと、内容が記録として残るため、より丁寧な印象を与えられます。

また、職場のルールとしてチャットでの連絡が許可されている場合や、電話がどうしても繋がらない状況では、まずチャットで連絡することも考えられます。その場合でも、「電話が繋がらなかったため、こちらで失礼します」と一言添えるのがマナーです。会社のルールや文化に合わせて、最適な方法を選びましょう。

連絡するときの伝え方例文

以下の例文を参考に連絡してみてください。実際に連絡する際は、これらの例文をベースに、自分の状況に合わせて少しアレンジして使うと良いでしょう。ポイントは、「①挨拶とお詫び」「②理由と状況」「③今後の対応」の3点を簡潔に伝えることです。

電話での伝え方例文 

「おはようございます。〇〇です。朝早くに申し訳ありません。実は、今朝から少し体調が優れず、大変恐縮ですが、午前中お休みをいただき、午後から出社させていただいてもよろしいでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

メールでの伝え方例文 

件名：【勤怠連絡】〇〇（自分の名前） 本文： 〇〇部長 おはようございます。〇〇です。 先ほどお電話でもお伝えいたしましたが、今朝から体調が優れないため、大変申し訳ありませんが、本日の午前中はお休みをいただき、午後から出社させていただきます。 業務の引き継ぎ事項は特にございませんが、何か緊急の要件がございましたら、携帯電話にご連絡ください。 ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

午後からの出社理由を伝えるときの注意点

午後からの出社を伝える際には、理由そのものだけでなく、伝え方にもいくつか注意すべき点があります。不用意な一言で信頼を失ったり、職場の雰囲気を悪くしたりしないよう、社会人としてのマナーをしっかり押さえておきましょう。ここでは、特に気をつけるべき3つのポイントを解説します。

詳しく解説していきます。

嘘の理由は避ける

信頼を失うため、嘘の理由は絶対に避けましょう。本当の理由が言いにくいからといって、安易に嘘をつくのは危険です。例えば「体調不良」と嘘をついて休んだ日に、外出先で同僚にばったり会ってしまったら、気まずい空気になるだけでなく、一気に信頼を失ってしまいます。

一度失った信頼を取り戻すのは非常に大変です。もし本当の理由が言いにくい場合は、「私用のため」や「家庭の事情で」といった形で、正直に、かつ簡潔に伝えるのが最も安全です。どんな理由であれ、誠実な対応を心がけることが、長い目で見て自分のためになります。

理由は具体的に話しすぎない

理由は簡潔に伝えるのが社会人のマナーです。体調不良の症状や家庭の事情について、必要以上に詳しく、長々と説明する必要はありません。上司や同僚が知りたいのは、休むという事実と、いつから出社できるのかという点です。

プライベートな情報を話しすぎることは、相手を困惑させてしまう可能性もあります。また、「言い訳がましい」という印象を与えてしまうかもしれません。聞かれたことに対して、正直に、そして簡潔に答えるのがスマートな大人の対応です。相手への配慮を忘れず、要点を絞って伝えるようにしましょう。

感謝の気持ちを伝える

周囲への感謝の気持ちを言葉で示すことが大切です。自分が半休を取るということは、その間、自分の仕事を誰かがフォローしてくれたり、業務の調整をしてくれたりしているということです。その事実を忘れず、上司や同僚への感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

電話やメールで休みの連絡をする際に「ご迷惑をおかけします」、出社した際には「昨日はご対応いただきありがとうございました」といった一言があるだけで、人間関係はぐっと円滑になります。休みをもらえることを当たり前だと思わず、常に謙虚な姿勢と感謝の気持ちを持つことが、職場で良好な関係を築くための秘訣です。

そもそも半休が取りづらい職場は変えた方がいい？

ここまで、半休を取る際の理由や伝え方について解説してきましたが、中には「そもそも半休を取るなんて言い出せる雰囲気じゃない…」と感じる職場もあるかもしれません。もし、正当な理由があっても休みを取りにくいと感じるなら、それは働き方を見直すサインかもしれません。

詳しく解説していきます。

休みを取りにくい文化がある

休みを取りにくい文化が根付いている職場もあります。例えば、半休を取ろうとすると上司に嫌な顔をされたり、理由をしつこく詮索されたりするような環境です。「みんな休んでいないんだから」といった同調圧力が強く、有給休暇の取得自体がはばかられる雰囲気があるかもしれません。

このような職場では、体調が悪くても無理して出社せざるを得ず、結果的に心身ともに疲弊してしまいます。社員の健康やプライベートを尊重しない文化が根付いている場合、個人の努力で改善するのは難しいことも多いです。

周りの目が常に気になる

周りの目を気にしすぎるのは精神的な負担になります。休むことに対して、直接何かを言われるわけではなくても、「休んだら迷惑がかかる」「サボっていると思われるかもしれない」と常に周りの顔色をうかがってしまう状況も問題です。

本来、半休や有給休暇は労働者に与えられた正当な権利です。その権利を行使することに、過度な罪悪感やストレスを感じる必要はありません。もし、休むたびに精神的に大きな負担を感じるようであれば、その職場環境が自分に合っていない可能性があります。

心身の負担が大きい

心身への負担が大きいと感じたら環境を見直すサインです。休みが取りにくい結果、体調が悪くても無理して出社し、症状を悪化させてしまっては本末転倒です。また、「休めない」というプレッシャーは、知らず知らずのうちに心の健康を蝕んでいきます。

仕事は生活のために大切ですが、自分の心と体の健康が何よりも第一です。もし、今の職場で働き続けることに心身の限界を感じるなら、それは勇気を出して新しい環境を探すべきタイミングなのかもしれません。

自分に合った働きやすい職場を見つける方法

もし今の職場が「働きにくい」と感じ、転職を考え始めたなら、次はどうやって自分に合った職場を見つけるかが重要になります。二度と同じような悩みを抱えないためにも、計画的に行動しましょう。ここでは、働きやすい職場を見つけるための具体的な方法を紹介します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

自分の希望条件を整理する

理想の働き方を整理することから始めましょう。まず、自分にとって「働きやすい職場」とはどんな場所なのかを具体的に考えてみることが大切です。「休みが取りやすい」「残業が少ない」「人間関係が良い」など、仕事に求める条件を紙に書き出してみるのがおすすめです。

すべての希望が100%叶う職場を見つけるのは難しいかもしれませんが、自分の中で「これだけは譲れない」という優先順位を決めておくことで、求人を探す際の軸ができます。自己分析をしっかり行うことが、後悔しない転職への第一歩です。

企業の口コミサイトで実態を調べる

口コミサイトでリアルな情報を集めるのも一つの手です。求人票に書かれている情報だけでは、職場の実際の雰囲気や文化までは分かりません。そこで役立つのが、実際にその企業で働いていた、あるいは働いている人たちの声が集まる口コミサイトです。

有給休暇の取得率や、残業時間の実態、社内の雰囲気など、リアルな情報を参考にすることで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。ただし、口コミはあくまで個人の感想なので、全ての情報を鵜呑みにせず、参考情報の一つとして活用するようにしましょう。

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転職エージェントに相談するのが成功への近道です。一人で転職活動を進めるのが不安な方や、どの求人が自分に合っているか分からない方は、転職エージェントを利用するのがおすすめです。Zキャリアのような転職エージェントに相談すれば、キャリアのプロが無料で転職活動をサポートしてくれます。

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