配属先面談で好印象を与える質問とは？準備や逆質問のコツを解説

配属先が決まる面談でどんな質問をすればいいか解説

配属先面談でどんな質問をすれば良いか、具体的なポイントを以下の通り紹介します。

各項目について、詳しく解説していきます。

面談は入社後の働き方を左右します

配属先は入社後の働き方を大きく左右するため、面談は非常に重要な機会です。どの部署で、どんな仕事をするかによって、日々の業務内容はもちろん、関わる人や身につくスキルも全く異なります。

例えば、黙々と作業するのが好きな人が、常に人と接する部署に配属されたら、毎日が少し大変に感じてしまうかもしれません。逆に、チームで何かを成し遂げたい人が、個人作業中心の部署になると、物足りなさを感じることもあるでしょう。

この面談は、そうしたミスマッチを防ぎ、自分らしく働ける環境を見つけるための大切なステップです。自分の希望や適性を正直に伝えることで、入社後の満足度が高い社会人生活をスタートさせることができます。

不安を解消しチャンスに変えましょう

「何を話せばいいんだろう」「うまく答えられるかな」と、面談前は不安な気持ちでいっぱいになるかもしれません。ですが、この面談は自分をアピールできる絶好のチャンスだと考えてみましょう。

企業側は、応募者がどんなことに興味があり、どんな働き方をしたいのかを知りたいと思っています。ただ受け身で質問に答えるだけでなく、自分から積極的に質問をすることで、「この会社で頑張りたい」という熱意や意欲を伝えられます。

不安な気持ちは、しっかりと準備をすることで自信に変わります。この記事で紹介するポイントを押さえて、面談を不安な時間から、自分を売り込むチャンスの時間に変えていきましょう。

事前の準備で面談の成果は変わります

配属先面談を成功させるカギは、なんといっても事前の準備にあります。準備をしっかりしておくことで、当日に落ち着いて話せるようになり、質問にも的確に答えられます。

具体的には、自己分析をして自分の得意なことややりたいことを明確にしたり、会社の事業内容や部署について調べたりすることが大切です。準備が不十分だと、いざ面談が始まった時に頭が真っ白になってしまい、言いたいことの半分も伝えられずに後悔する可能性があります。

逆に、準備万端で臨めば、自信を持って自分の希望を伝えられるだけでなく、企業側からも「しっかり考えているな」と良い印象を持ってもらえます。面倒に感じるかもしれませんが、未来の自分のために、少しだけ時間をかけて準備に取り組みましょう。

そもそも配属先面談は何のためにあるの？

配属先面談の目的について、具体的には以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

企業があなたの適性を最終確認するため

企業にとって配属先面談は、応募者の個性やスキルを最終確認するための大切な場です。履歴書や数回の面接だけでは分からない、人柄や潜在的な能力を見極めようとしています。

例えば、面接ではハキハキと答えていたけれど、じっくり話してみると、実は一人で集中して作業する方が得意そうだと分かることもあります。また、会話の中から「この人はチームのムードメーカーになれそうだな」「こつこつ努力するのが得意そうだな」といった、書類上では見えない強みを発見することもあります。

企業は、こうした個性や強みを把握した上で、その人が最も活躍できそうな部署に配置したいと考えています。面談は、いわば最後の答え合わせのようなものです。

入社後のミスマッチを防ぐため

この面談の大きな目的の一つが、入社後のミスマッチを防ぐことです。ミスマッチとは、入社前にイメージしていた仕事や環境と、実際の状況が違うことで、「こんなはずじゃなかった」と感じてしまう状態を指します。

せっかく入社しても、仕事内容が合わなかったり、職場の雰囲気に馴染めなかったりすると、早期離職の原因になりかねません。これは、本人にとっても企業にとっても、非常にもったいないことです。

そこで、面談を通じてお互いの理解を深め、認識のズレをなくしていきます。仕事の具体的な内容や職場の雰囲気について正直に話すことで、応募者は入社後の働き方をリアルに想像できます。企業側も、応募者の希望を把握し、できるだけそれに沿った配属を検討できるのです。

あなたの希望やキャリアプランを把握するため

企業は、応募者が将来どうなりたいかを把握したいと考えています。配属先面談は、その人の希望やキャリアプランを聞く絶好の機会です。

「将来はリーダーとして活躍したい」「専門的なスキルを身につけてプロになりたい」といった希望を伝えることで、企業はそれに合ったキャリアパスを提示しやすくなります。例えば、リーダーを目指す人には、まず現場で経験を積める部署を提案したり、専門職を目指す人には、研修制度が充実した部署を勧めたりすることができます。

何も言わなければ、企業側もどんな配属がベストなのか分かりません。自分の将来像を伝えることは、希望のキャリアを歩むための第一歩です。恥ずかしがらずに、自分の考えを伝えてみましょう。

配属先面談で後悔しないための事前準備

配属先面談で後悔しないために、以下の準備をしておきましょう。

各項目について、詳しく解説していきます。

自分のキャリアプランを整理する

まず、将来どんな自分になりたいかを整理することから始めましょう。難しく考える必要はありません。「3年後には後輩に仕事を教えられるようになりたい」「ゆくゆくはチームをまとめる存在になりたい」といった、簡単なもので大丈夫です。

自分の将来像が明確になると、そのためにどんな部署で、どんな経験を積むべきかが見えてきます。例えば、「色々な機械を扱えるようになりたい」という目標があれば、製造部門の中でも多様な設備がある部署を希望する、といった具体的な話ができます。

キャリアプランを伝えることで、ただ漠然と働きたいのではなく、目的意識を持って仕事に取り組む姿勢をアピールできます。面談担当者も、成長意欲のある人材として高く評価してくれるでしょう。

企業の事業内容や部署を調べる

次に、入社する企業の事業内容や部署について調べておくことが重要です。会社のホームページやパンフレットを見て、どんな製品やサービスを扱っているのか、どんな部署があるのかを把握しておきましょう。

それぞれの部署がどんな役割を担っているのかを知ることで、自分の興味や適性と結びつけて考えることができます。「この製品を作る仕事に関わってみたい」「この部署なら自分の強みを活かせそうだ」といった具体的な志望動機が生まれます。

何も知らないまま面談に臨むと、的外れな希望を伝えてしまったり、逆質問ができなかったりする可能性があります。事前に調べておくことは、相手への敬意を示すことにも繋がり、良い印象を与えます。

質問したいことをリストアップ

面談で何を聞くか、質問したいことを事前にリストアップしておくと、当日慌てずに済みます。いざ「何か質問はありますか？」と聞かれたときに、「特にありません」と答えてしまうのは非常にもったいないです。

質問することで、仕事への興味や入社意欲の高さを示すことができます。例えば、「配属後は、まずどのような業務から担当することになりますか？」「部署の方々は、どのような目標を持って仕事に取り組んでいますか？」といった質問は、やる気をアピールするのに効果的です。

最低でも3つ以上の質問を用意しておくと安心です。スマートフォンや手帳にメモしておき、面談前に見返せるようにしておきましょう。

希望配属先とその理由を明確にする

どの部署で働きたいかとその理由を明確にしておくことは、面談で最も大切な準備の一つです。ただ「〇〇部がいいです」と伝えるだけでは、説得力がありません。

「なぜその部署がいいのか」という理由を、自分の強みや将来の目標と結びつけて説明できるようにしましょう。例えば、「高校時代に部活動でチームをまとめた経験があるので、その経験を活かして製造ラインのチームワークに貢献したいです」といった具体的な理由があれば、相手も納得しやすくなります。

希望の理由をしっかり伝えることで、熱意が伝わるだけでなく、自己分析ができていることのアピールにもなります。自分の言葉で、自信を持って話せるように準備しておきましょう。

【例文あり】好印象を与える逆質問の具体例

面談で好印象を与える逆質問について、具体的なポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

仕事内容を具体的に知るための質問をする

入社後の具体的な仕事内容を知るための質問は、意欲のアピールに繋がります。求人票や説明会だけでは分からない、リアルな情報を得るチャンスです。

【例文】 

「もし〇〇部に配属された場合、1年目の社員は主にどのような業務から担当することになりますか？」 

「この仕事で、特にやりがいを感じるのはどのような瞬間ですか？」

「業務を遂行する上で、最も大切にすべきことは何でしょうか？」

これらの質問は、ただ仕事内容を知りたいだけでなく、「入社後すぐに活躍したい」という前向きな姿勢を示すことができます。自分がその部署で働いている姿を想像しながら質問を考えてみましょう。

部署の雰囲気や文化を知るための質問をする

長く働き続ける上では部署の雰囲気や人間関係も非常に重要です。逆質問の機会に、自分に合う環境かどうかを確認しておきましょう。

【例文】

 「〇〇部の皆さんは、どのような雰囲気で仕事に取り組んでいらっしゃいますか？」

「チームで仕事を進めることが多いですか、それとも個人で進めることが多いですか？」

「仕事で困ったことがあった際、周りの方に相談しやすい環境はありますか？」

ただし、人間関係について直接的すぎる質問は、かえって協調性に不安があるのでは、という印象を与えかねないので注意が必要です。あくまで仕事の進め方やチームワークに関する質問として、雰囲気を探るのが良いでしょう。

入社後の成長に関する質問をする

入社後の成長やキャリアアップに関する質問は、向上心の高さをアピールできます。企業側も、長く活躍してくれる人材を求めているため、好意的に受け取ってくれるでしょう。

【例文】

 「一日でも早く一人前になるために、入社前に勉強しておいた方が良いことはありますか？」

「こちらの部署で活躍されている方には、どのような共通点がありますか？」

「将来的には〇〇のようなスキルを身につけたいのですが、そのようなキャリアを歩むことは可能でしょうか？」

自分の成長が会社の成長に繋がる、という視点を持って質問できると、さらに良い印象を与えられます。将来を見据えて、真剣に仕事に取り組みたいという熱意を伝えましょう。

1日のスケジュールに関する質問をする

1日の仕事の流れを知るための質問も、入社後の働き方を具体的にイメージするのに役立ちます。仕事への関心の高さを示すことにも繋がります。

【例文】

 「〇〇部の皆さんの、典型的な1日のスケジュールを教えていただけますか？」

「残業は月平均でどのくらいありますか？また、皆さんはどのような理由で残業されることが多いですか？」

ただし、残業や休日についてばかり質問すると、「仕事内容よりも待遇面ばかり気にしている」という印象を与えてしまう可能性があります。仕事内容ややりがいに関する質問とバランスを取りながら、あくまで業務理解を深めるための一環として聞くのがポイントです。

希望配属先を上手に伝えるためのポイント

希望配属先を伝える際に押さえておきたいポイントは、以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

具体的な理由を添えて熱意を示す

希望の配属先を伝える際は、なぜその部署で働きたいのか具体的な理由を添えることが不可欠です。理由なき希望は、ただのわがままに聞こえてしまう可能性があります。

例えば、「モノづくりが好きだから、製造部を希望します」というだけでは不十分です。そこから一歩踏み込んで、「貴社の〇〇という製品の品質の高さに感銘を受けました。その品質を支える製造現場で、自分も技術を身につけ、貢献したいと考えています」のように伝えれば、熱意と企業理解の深さを示せます。

自分の言葉で具体的なエピソードを交えながら話すことで、説得力が増し、面談担当者の心に響くでしょう。

複数の希望を伝え柔軟性を見せる

第一希望の部署を伝えることは大切ですが、それだけしか受け入れないという頑なな態度は避けるべきです。第二、第三希望まで伝えたり、「〇〇のような仕事にも興味があります」と付け加えたりすることで、柔軟性を示すことができます。

企業には様々な部署があり、会社の状況や本人の適性を総合的に判断して配属先が決定されます。必ずしも第一希望が通るとは限りません。そのような場合に、「他の部署では頑張れません」という印象を与えてしまうのはマイナスです。

「まずは与えられた場所で全力を尽くし、会社に貢献したいです」という姿勢を見せることで、協調性があり、環境適応能力が高い人材だと評価されます。

「どこでもいい」と答えるのは避ける

希望を聞かれた際に、「どこでもいいです」「お任せします」と答えるのは避けましょう。一見、協調性があるように聞こえるかもしれませんが、企業側からは「仕事に対する意欲が低い」「自分のキャリアに無関心」と見なされてしまう危険性があります。

企業は、応募者がどんなことに興味を持ち、どんな強みを持っているのかを知りたいと思っています。「どこでもいい」という回答は、その手がかりを自ら放棄するようなものです。結果的に、自分の興味や適性とは全く異なる部署に配属されてしまう可能性も高くなります。

もし本当に希望が思いつかない場合でも、最低限「〇〇のような業務内容に興味があります」といった形で、自分の関心の方向性だけでも示すようにしましょう。

スキルや経験と結びつけて説明する

自分の希望を伝える際はスキルや経験と結びつけると、説得力が格段にアップします。未経験であっても、これまでのアルバイト経験や学校生活で得た学びをアピールすることが可能です。

例えば、「学生時代、文化祭の実行委員として、イベントの企画から運営までを担当しました。その経験を通じて、多くの人と協力して一つの目標を達成することにやりがいを感じました。この経験を、チームワークが重要な生産管理の仕事で活かしたいです」といった具合です。

このように話すことで、単なる希望ではなく、「自分はこの部署でこのように貢献できる」という具体的なビジョンを示せます。企業側も、応募者が活躍する姿をイメージしやすくなるでしょう。

これは避けたい配属先面談でのNG言動

配属先面談で避けるべきNGな言動について、以下の通りまとめました。

条件面ばかり質問するのはやめる

給与や休日、福利厚生といった労働条件は働く上で重要なことですが、そればかり質問するのは良い印象を与えません。「仕事内容よりも、お金や休みの方が大事なのか」と思われてしまう可能性があります。

もちろん、全く聞いてはいけないわけではありません。ですが、質問の機会があれば、まずは仕事内容ややりがい、キャリアアップに関する質問を優先しましょう。その上で、もしどうしても確認したい条件があれば、一つか二つ、さりげなく聞く程度に留めるのが賢明です。

条件面に関する質問は、仕事への熱意を十分に伝えた後であれば、担当者も「働く上で当然気になることだ」と理解してくれやすくなります。質問の順番とバランスを意識することが大切です。

調べれば分かることを聞くのは避ける

企業のホームページや採用サイトを見ればすぐに分かるような基本的な情報を質問するのは、「企業研究が不十分だ」というマイナス評価に繋がります。

例えば、「御社の主な事業内容は何ですか？」や「設立はいつですか？」といった質問は、準備不足を露呈するだけです。面談は、限られた時間の中で、お互いの理解を深めるための貴重な機会です。誰でも調べられるような情報の確認に時間を使うのは、非常にもったいないことです。

事前に企業についてしっかり調べておくことは、社会人としての基本的なマナーでもあります。面談に臨む前には、必ず企業の公式情報をチェックし、基本的な知識は頭に入れておきましょう。

ネガティブな発言や態度は控える

面談中は、ネガティブな発言や不満そうな態度は絶対に避けましょう。例えば、前の職場や学校の悪口を言ったり、希望と違う話をされたときにため息をついたりするのは厳禁です。

たとえ事実であっても、他者の悪口を言う人は、「入社後も不満ばかり言うのではないか」「協調性がないのでは」という印象を与えてしまいます。また、不満そうな態度は、コミュニケーション能力の低さやストレス耐性の低さを示唆します。

面談担当者は、応募者がどんな状況でも前向きに物事を捉え、周りと協力して仕事を進めていける人物かどうかを見ています。常に明るく、ポジティブな姿勢を心がけましょう。

「特にありません」と答えるのはNG

逆質問の機会に「特にありません」と答えるのは、最も避けたい回答の一つです。この一言で、「会社に興味がない」「入社意欲が低い」と判断されてしまう可能性が非常に高いです。

面談担当者は、逆質問を通じて、応募者の興味の方向性や意欲の高さ、コミュニケーション能力などを測ろうとしています。「質問がない」ということは、アピールの機会を自ら放棄しているのと同じことです。

事前に質問をいくつか用意しておくことはもちろん、もし面談の中で疑問が解消されてしまった場合は、「お話を伺う中で疑問点が解消されました。特に〇〇というお話が印象的で、ますます貴社で働きたいという気持ちが強くなりました」のように、感謝の言葉と入社意欲を伝えるようにしましょう。

配属先面談のよくある疑問を解消しよう

配属先面談に関して、よくある疑問点は以下の通りです。これらを解消していきましょう。

各項目について、詳しく解説していきます。

面談で配属が確定するわけではない

配属先面談は、あくまで希望や適性を確認する場であり、その場で配属先が100%確定するわけではないことがほとんどです。

面談で聞いた希望や本人の適性、さらには会社全体の人員計画や新入社員研修での評価などを総合的に考慮して、最終的な配属先が決定されます。そのため、面談で「〇〇部に配属です」と断言されるケースは少ないでしょう。

ですから、面談の結果だけで一喜一憂する必要はありません。この面談は、自分の希望を会社にインプットする重要な機会だと捉え、自分の考えをしっかりと伝えることに集中しましょう。

面談で内定が取り消されることは稀

「面談でうまく話せなかったら、内定を取り消されるんじゃないか…」と心配になるかもしれませんが、配属先面談の結果だけで内定が取り消されることは、基本的にはありません。

内定が出ている時点で、企業は応募者の能力や人柄を評価し、「一緒に働きたい」と考えています。配属先面談は、あくまで入社後のミスマッチを防ぐためのすり合わせの場です。よほどのことがない限り、内定の取り消しには繋がりません。

「よほどのこと」とは、例えば経歴を詐称していたことが発覚したり、社会人としてふさわしくない言動を取ったりした場合などです。誠実な態度で面談に臨んでいれば、過度に心配する必要はありません。

希望と違う配属になる可能性も考慮しておく

残念ながら、自分の希望が100%通るとは限らず、希望と違う部署に配属される可能性は十分にあります。会社の事業計画や各部署の人員状況、本人の潜在的な適性など、様々な要因が絡み合って配属先は決まります。

もし希望と違う配属になったとしても、すぐに「ハズレだ」と落ち込むのは早計です。最初は興味がなかった仕事でも、実際にやってみると面白さややりがいに気づくことはよくあります。また、その部署で得た経験やスキルが、将来希望の部署へ異動する際に役立つこともあります。

まずは「与えられた場所で頑張ってみよう」という前向きな気持ちで取り組むことが大切です。その姿勢が、次のチャンスに繋がっていきます。

本音と建前を上手に使い分ける

面談では、自分の希望を正直に伝える「本音」と、会社の状況を理解し柔軟な姿勢を示す「建前」を上手に使い分けることも時には必要です。

例えば、本音では「絶対にA部がいい」と思っていても、それだけを強く主張するのは得策ではありません。建前として、「第一希望はA部ですが、B部やC部の仕事にも興味があり、どの部署でも貢献できるよう頑張りたいです」と伝えることで、柔軟性と協調性をアピールできます。

ただし、全く興味のないことや、できないことを「できます」と嘘をつくのはNGです。あくまで自分の本音をベースに持ちつつ、伝え方を工夫するという意識が大切です。このバランス感覚が、円滑なコミュニケーションに繋がります。

配属やキャリアの悩みはプロに相談

配属先や将来のキャリアについて一人で悩んでしまったら、プロに相談するのも一つの手です。

Zキャリアのエージェントに相談してみる

配属先面談に関する悩みはもちろん、入社後のキャリアに関する漠然とした不安があるなら、Zキャリアのエージェントに相談してみてください。

Zキャリアのエージェントは、多くの若者の就職や転職をサポートしてきたプロです。客観的な視点から、自分では気づかなかった強みや可能性を見つけ出す手伝いをしてくれます。また、様々な業界や企業の内部事情にも詳しいため、よりリアルな情報に基づいたアドバイスがもらえます。

面談の練習や、キャリアプランの相談など、どんな些細なことでも構いません。一人で抱え込まずにプロの力を借りることで、安心して社会人生活の第一歩を踏み出すことができるでしょう。