飲み会をドタキャンする時の断り方と理由！当日でも使える例文を紹介

飲み会をドタキャンする時の基本ルールとは？

飲み会に参加できなくなった場合、最も大切なのは相手への配慮と誠実な対応です。ここでは、最低限守るべきマナーについて解説していきます。各項目について、詳しく見ていきましょう。

早めの連絡を心がける

欠席が決まった時点ですぐに幹事へ連絡を入れることが、何よりも重要です。飲み会の準備をしている幹事は、お店の予約人数やコース料理の手配など、多くの調整を行っています。「もう少し様子を見ようかな」「怒られるのが怖いからギリギリまで待とう」と連絡を先延ばしにすると、お店へのキャンセル料が発生したり、席の配置変更が必要になったりと、迷惑がかかる範囲が広がってしまいます。

少しでも「行けないかもしれない」という状況になったら、確定していなくても第一報を入れておくのが賢明です。早めの行動が、トラブルを最小限に抑えます。

嘘をつかずに誠実に謝る

正直な理由を伝えることが、結果として自分の信用を守ることにつながります。「親戚が倒れた」「交通事故に遭った」といった大きな嘘をついてしまうと、後日その話の辻褄を合わせるのが大変になりますし、万が一嘘がバレた時に「信用できない人」というレッテルを貼られてしまいます。

また、心配してくれた同僚に対して罪悪感を抱き続けることにもなりかねません。言いにくい理由であっても、誠意を持って謝罪し、どうしても外せない事情があることを伝えれば、多くの人は理解してくれます。誠実さが一番の解決策です。

電話で直接伝えるのがベスト

電話で直接話すことで、申し訳ないという気持ちが相手に伝わりやすくなります。最近はLINEやチャットツールで連絡を取り合うことが一般的ですが、当日のキャンセルという重大な連絡においては、文字だけのやり取りだと「軽視している」と受け取られるリスクがあります。

特に目上の人が幹事の場合や、少人数の飲み会の場合は、必ず電話を一本入れましょう。もし相手が仕事中で電話に出られない場合は、まずチャットで「急用でどうしても参加できなくなりました。後ほどお電話します」と一報を入れ、手が空いたタイミングで改めて電話をするのが丁寧です。

飲み会のドタキャンに使える自然な理由は？

どうしても断りたい時、相手に納得してもらいやすい理由があります。ここでは、角が立たずに受け入れられやすい理由をいくつか紹介します。各項目について、詳しく見ていきましょう。

急な発熱や腹痛などの体調不良

自身の体調不良は、誰にでも起こりうることであり、無理強いできない最も自然な理由です。特に昨今は感染症への懸念もあるため、「熱がある」「咳が止まらない」といった症状がある人を無理に参加させることはまずありません。「朝から体調が優れず、薬を飲んで様子を見ていたのですが、悪化してしまいまして」と伝えれば、相手も「それなら仕方ない、お大事に」と返してくれるでしょう。

ただし、翌日にケロッとして出社すると不自然に思われることがあるので、翌朝もマスクをするなど、多少の配慮は必要になります。

残業やトラブルなどの仕事の都合

急な仕事の対応は、社会人として優先すべき事情として広く受け入れられます。「急なクライアント対応が入ってしまった」「システムトラブルで緊急メンテナンスが必要になった」といった理由は、不可抗力であり、個人の意思ではどうにもならないことです。特に同じ会社の飲み会であれば、仕事の忙しさは共有しやすいはずです。

「どうしても今日中に終わらせなければならない業務が発生しました」と伝えれば、仕事熱心な姿勢として評価されることさえあります。ただし、社内の飲み会の場合、嘘をつくと「そんなトラブルあったっけ？」とすぐにバレるので注意が必要です。

親の介護や子供の病気などの家庭の事情

家族に関する緊急事態には、誰も深く踏み込めないため、断る理由として非常に強力です。「実家の親が急に体調を崩して病院に付き添うことになった」「子供が熱を出して保育園から呼び出しがあった（またはパートナーが対応できなくなった）」といった理由は、プライベートの領域であり、優先度が高いと判断されます。

独身で実家暮らしでない場合でも、「親が上京してきてトラブルに遭った」など、緊急性を伴う理由であれば納得感があります。家庭の事情を持ち出す際は、あまり詳細を語りすぎず、「緊急の家族の用事で」と伝えるだけでも十分効果的です。

財布を落としたなどの金銭トラブル

客観的に見て支払えない状況を見せることで、参加できないことを理解してもらう方法です。「通勤途中で財布を落としてしまい、カードの停止手続きや警察への届け出で時間がかかる」「現金もカードも手元になく、会費が払えない」という状況であれば、飲み会どころではありません。ただし、これはかなり特殊なケースであり、頻繁に使える理由ではありません。

「お金がないから行けない」と正直に言うのが恥ずかしい場合に、緊急トラブルとして伝えます。本当に心配される可能性が高いので、罪悪感を抱えてしまう可能性がある点は覚えておきましょう。

飲み会をドタキャンする際のマナーと注意点

断る理由が決まったら、次は周囲への影響を最小限にするための配慮が必要です。ここでは、絶対にやってはいけないことや、気をつけるべきポイントを解説します。各項目について、詳しく見ていきましょう。

無断欠席は信用を失うので絶対にしない

連絡なしの不参加は、社会人として最も恥ずべき行為であり、絶対に避けてください。「気まずいから連絡したくない」という気持ちは分かりますが、無断欠席をすると、幹事や参加者は「事故にでも遭ったのではないか」と心配します。その後、単なるサボりだと判明した場合、あなたの信用は失われ、「責任感のない人」として仕事上でも評価を下げてしまうでしょう。

どれだけ言いづらくても、必ず連絡を入れること。これは最低限のルールです。連絡さえすれば、あとは時間が解決してくれますが、無断欠席のマイナスイメージは長く残ります。

キャンセル料が発生するか確認する

費用の負担について自ら申し出ることで、誠意ある対応を示すことができます。コース料理を予約している場合、当日のキャンセルは料理代金の100%を請求されることが一般的です。幹事に連絡をする際に、「急なキャンセルで申し訳ありません。キャンセル料がかかる場合は、もちろん負担しますので教えてください」と伝えましょう。

この一言があるだけで、幹事の金銭的な不安を取り除くことができ、「しっかりした人だ」という印象を与えられます。後日、言われた金額を封筒に入れて渡すのがスマートです。

SNSで遊んでいる投稿をしない

別のアクションがSNSを通じてバレてしまうと、取り返しのつかない事態になります。体調不良や残業を理由に断ったにもかかわらず、その時間に別の友人と遊んでいる様子や、家でゲームを楽しんでいる様子をSNSにアップするのは自殺行為です。本垢だけでなく、裏垢や「親しい友達」限定のストーリーであっても、どこから情報が漏れるかわかりません。

ドタキャンした日は、SNSの更新を一切控えるのが鉄則です。また、LINEのアイコン変更やステータスメッセージの更新なども、暇だと思われてしまうので避けましょう。

幹事や周囲への配慮を忘れない

幹事の苦労をねぎらう言葉を添えるだけで、印象は大きく変わります。幹事は、お店選びや出欠確認など、業務時間外を使って準備をしてくれています。「お忙しい中、調整していただいたのに申し訳ありません」「幹事本当にお疲れ様です」といった感謝とねぎらいの言葉を必ず伝えましょう。

また、仲の良い同僚には個別に「今日行けなくなってごめんね、楽しんできて！」とメッセージを送っておくと、人間関係を良好に保てます。自分が行かないことで場の空気を悪くしないよう、最後まで気配りを忘れないことが大切です。

当日に飲み会を断る場合の具体的な伝え方

いざ連絡するとなると、具体的に何と言えばいいのか迷うものです。ここでは、シチュエーション別の具体的な例文を紹介します。これらを参考に、自分の状況に合わせて調整してください。各項目について、詳しく見ていきましょう。

体調不良を理由に断る

症状の悪化を強調し、参加したい気持ちがあったことを伝えるとスムーズです。

【電話での例文】

「お疲れ様です、〇〇です。本日の飲み会の件なのですが、昼過ぎから急に悪寒がして熱っぽく、これ以上ひどくなると皆様にご迷惑をおかけしてしまうため、大変申し訳ないのですが欠席させていただきたいです。楽しみにしていて、ギリギリまで様子を見ていたのですが、本当に申し訳ありません。」

【ポイント】

「行きたかった」という意思を見せることで、サボりではないことをアピールします。「うつすと悪い」というニュアンスを含めるのも効果的です。

急な仕事を理由に断る

業務の緊急性を伝え、どうしても抜けられない状況であることを説明します。

【電話・チャットでの例文】

「お疲れ様です。本日の飲み会ですが、先ほど急なトラブル対応が発生してしまい、どうしても今夜中に処理しなければならなくなりました。皆様とご一緒したかったのですが、今回は参加を見送らせていただきたくご連絡しました。直前のご連絡となり、幹事の〇〇さんにはご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。」

【ポイント】

仕事の内容を詳しく説明しすぎると言い訳がましくなるので、「トラブル対応」「緊急の依頼」など、簡潔な言葉を選ぶのがコツです。

家庭の事情を理由に断る

家族の緊急事態であることを伝え、深刻さを滲ませることで納得してもらいます。

【電話での例文】

「お疲れ様です。大変申し訳ありません、先ほど実家から連絡があり、母が体調を崩して病院へ運ばれたそうです。命に別状はないとのことですが、どうしても今から向かわなければならなくなりました。急なことでご迷惑をおかけしますが、本日は欠席させてください。本当に申し訳ありません。」

【ポイント】

「命に別状はない」と付け加えることで、相手に過度な心配をかけすぎないように配慮します。それでも「それは大変だ、すぐ行ってあげて」と言ってもらえるはずです。

前日に飲み会を断る場合の具体的な伝え方

前日であれば、まだお店のキャンセル料がかからない場合も多く、当日よりは断りやすい状況です。しかし、早めの判断が求められます。ここでは前日に断る際のポイントを解説します。各項目について、詳しく見ていきましょう。

体調の変化を理由に様子見を伝える

予兆があることを前日の段階で伝えておくと、当日のドタキャン連絡がスムーズになります。

【例文】

「お疲れ様です。明日の飲み会についてですが、実は今朝から少し熱っぽく、体調が優れません。明日までに治そうと休んでいるのですが、もし明日になっても改善しない場合は、皆様に移すと申し訳ないので欠席させていただくかもしれません。明日の朝、改めてご連絡してもよろしいでしょうか？」

【ポイント】

完全に断定せず「行きたいけれど体調が心配」というスタンスを見せることで、相手も心の準備ができます。翌日、「やはり熱が下がらなくて」と伝えれば自然な流れになります。

ダブルブッキングを正直に話して謝る

スケジュールのミスを素直に認め、誠心誠意謝罪する方法です。

【例文】

「大変申し訳ありません。明日の飲み会ですが、私の不注意で先約があったことを失念しておりました。スケジュール管理が甘く、ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。どうしても外せない用事のため、明日は欠席させていただけないでしょうか。今後はこのようなことがないよう気をつけます。」

【ポイント】

言い訳をせず、自分の非を認める姿勢が大切です。「何の用事？」と聞かれる可能性もあるので、答えられる準備をしておきましょう。

金欠を理由に正直に相談する

経済的な事情を正直に伝えることで、理解を求めるパターンです。これは信頼関係がある相手に有効です。

【例文】

「〇〇さん、相談しにくいことなのですが、今月急な出費が重なってしまい、正直なところ飲み代を捻出するのが厳しい状況です。行くと言っておきながら大変恥ずかしいのですが、今回は欠席させていただけないでしょうか。給料日後の飲み会には必ず参加します。」

【ポイント】

「恥ずかしい」という感情を素直に出すことで、相手も「それなら無理しなくていいよ」と言いやすくなります。ただし、毎回は使えません。

一度行くと言った飲み会を断る際の心構えは？

一度承諾した約束を破ることには、心理的な負担が伴います。しかし、考え方次第で相手への伝わり方は変わります。ここでは大切な心構えについて解説します。各項目について、詳しく見ていきましょう。

相手の立場になって考える

相手への想像力を持つことが、適切な言葉選びにつながります。もし自分が幹事だったら、どういう断られ方なら許せるか、逆にどういう態度だと不快に感じるかを考えてみてください。「急な変更ですみません」という一言があるかないかで、受け取り方は大きく異なります。

相手の迷惑を最小限にしようとする姿勢があれば、自然と丁寧な言葉が出てくるはずです。自分本位にならず、相手の時間や労力を尊重する気持ちを持ちましょう。

誘ってくれた感謝の気持ちを持つ

誘われた事実に対して、感謝を伝えることを忘れてはいけません。飲み会に誘われるということは、少なからず「あなたと話したい」「一緒に楽しみたい」と思ってくれているということです。

断る申し訳なさばかりに気を取られがちですが、「誘ってくれて嬉しかったです」「声をかけていただきありがとうございます」というポジティブな言葉を添えましょう。それだけで、相手は「誘ってよかった」「また誘おう」と思ってくれる可能性があります。

次回は参加したいという意欲を見せる

未来の約束を提案することで、関係性を維持する意思を示します。単に「行けません」と断るだけでは、拒絶されたと感じさせてしまうことがあります。「今回は残念ですが、次回はぜひ参加させてください」「また別の機会に誘ってください」と付け加えることで、あなた自身に対してネガティブな感情を持っているわけではないことをアピールできます。

もし本当にまた行きたいのであれば、「来週なら空いているのですが」と代案を出すのも非常に効果的です。

飲み会をドタキャンした後の職場での振る舞い

ドタキャンした翌日の行動が、あなたの評価を決定づけます。気まずいからといってコソコソするのは逆効果です。ここでは、翌日の正しい振る舞い方を紹介します。各項目について、詳しく見ていきましょう。

翌日は誰よりも早く出社して謝罪する

朝一番の謝罪で、誠意を行動で示します。翌日は、いつもより少し早く出社し、幹事や上司が出社してきたタイミングで「昨日は急な欠席でご迷惑をおかけしました、申し訳ありませんでした」と直接伝えましょう。

メールやLINEで済ませるのではなく、顔を見て頭を下げるのがポイントです。朝一番に自分から動くことで、「昨日のことを気にしている」「反省している」という姿勢が伝わり、周囲のわだかまりも解けやすくなります。

飲み会の話題には自分から触れない

聞き役に徹することが、賢い振る舞いです。自分がいなかった飲み会の話で盛り上がっている時、無理に入っていこうとしたり、「どうでした？」と根掘り葉掘り聞いたりするのは避けましょう。「楽しかったみたいでよかったです」と笑顔で受け流す程度にとどめるのが無難です。

また、逆に「行かなくてよかった」といった態度を出すのも厳禁です。静かに仕事に集中し、飲み会の余韻が冷めるのを待つのが大人の対応です。

仕事で挽回しようとする姿勢を見せる

本業での成果で、信頼を取り戻します。飲み会を断ったからといって、仕事の評価まで下がるわけではありませんが、多少のマイナスイメージを持たれている可能性はあります。その分、「仕事で返します」という気概を見せましょう。

いつも以上に業務に集中し、丁寧な対応を心がけることで、「やっぱりあいつは真面目だ」と再評価してもらえます。飲み会への参加・不参加よりも、日々の仕事への取り組み方の方が、周囲はずっとよく見ています。

飲み会に行きたくない場合はどう対処する？

毎回ドタキャンを考えるのは精神的に疲れます。そもそも飲み会が苦手なら、最初から行かなくて済むような立ち位置を作るのも一つの手です。各項目について、詳しく見ていきましょう。

最初から参加しないキャラを確立する

一貫した姿勢を見せることで、周囲に「そういう人だ」と認識させます。「夜は資格の勉強をしている」「習い事をしている」「家庭の方針で夕食は家族と食べる」など、もっともらしい理由をつけて、最初から「飲み会には基本的に参加しないキャラ」を作ってしまうのです。

最初は「付き合いが悪い」と言われるかもしれませんが、一貫して断り続ければ、次第に誘われなくなり、それが当たり前になります。無理に合わせるよりも、自分のスタンスを貫く方が長期的には楽です。

アルコールが苦手だと公言しておく

体質的な理由をアピールし、飲み会のハードルを上げます。「お酒を一滴でも飲むと倒れてしまう」「アルコールの匂いだけで気分が悪くなる」と公言しておけば、無理に飲み会に誘われることは減ります。

「お酒の場じゃなくて、ランチに行きましょう」と提案すれば、コミュニケーションを拒否しているわけではないことも伝わります。最近はアルハラ（アルコール・ハラスメント）への意識も高まっているため、体質を理由にするのは非常に有効な自衛策です。

一次会だけ顔を出して早めに帰る

妥協案として、少しだけ参加するという方法もあります。どうしても断れない歓送迎会などの場合、「最初の1時間だけ」「乾杯だけ」と時間を区切って参加するのです。

「明日は朝が早いので」「終電が早いので」とあらかじめ伝えておき、一次会の途中でサッと帰るスタイルを定着させれば、義理を果たしつつ、自分の時間も守れます。完全に不参加にするよりも角が立たず、ストレスも最小限に抑えられます。

飲み会のドタキャンが続くなら環境を変える

もし、「飲み会に行きたくない」という理由でドタキャンを繰り返してしまい、職場に居づらさを感じているなら、それはあなたの性格の問題ではなく、環境が合っていないだけかもしれません。各項目について、詳しく見ていきましょう。

飲み会が少ない社風の会社を探す

企業の文化は会社によって全く異なります。頻繁に飲み会があり、参加が暗黙の了解となっている体育会系の会社もあれば、業務時間外の付き合いは一切なしというドライな会社もたくさんあります。

もし現在の職場の「飲みニケーション」文化が苦痛なら、そういった文化のない会社への転職を検討するのも一つの解決策です。自分らしく働ける場所は、必ずあります。

プライベートを重視できる仕事を選ぶ

ワークライフバランスを大切にしている企業を選びましょう。仕事とプライベートの境界線がはっきりしている職種や業界を選ぶことで、業務終了後の時間を自分のために使えるようになります。

リモートワーク中心の会社や、個人の裁量が大きい仕事であれば、煩わしい人間関係や付き合いに悩まされることも少なくなります。ストレスを感じながら働き続けるよりも、自分の価値観に合った環境を探す方が建設的です。

転職エージェントに相談してみる

プロの視点を借りて、自分に合う職場を見つけましょう。「飲み会がない会社なんてあるのかな？」「自分に合う社風がわからない」と悩んだら、転職エージェントに相談してみてください。求人票には載っていない「社内の雰囲気」や「実際の飲み会の頻度」などのリアルな情報を教えてもらえることがあります。

Zキャリアのエージェントは、20代の未経験者や若手社員のサポートに特化しています。「今の職場の人間関係に疲れてしまった」「もっとドライな環境で働きたい」といった本音の相談も大歓迎です。あなたの性格や希望に寄り添い、無理なく長く働ける職場を一緒に探します。一人で抱え込まず、まずは気軽に相談してみませんか？