出社と生産性の関係は？テレワークとの比較と効率を上げるコツ

出社は生産性が高い？テレワークとの違い

出社とテレワーク、どちらが生産性が高いのかは、多くの人が気になるところです。それぞれの働き方には特徴があり、一概にどちらが良いとは言えません。具体的な項目は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

出社はコミュニケーションが円滑に進む

出社の大きなメリットは、対面でのやり取りがスムーズな点です。すぐ近くに上司や同僚がいるため、仕事で分からないことがあっても「ちょっといいですか？」と気軽に声をかけられます。相手の表情や声のトーンから細かいニュアンスを読み取れるので、チャットやメールよりも誤解が生じにくいのも特徴です。また、休憩中の雑談や、廊下ですれ違った時の何気ない会話から、仕事のヒントや新しいアイデアが生まれることも少なくありません。こうした偶然のコミュニケーションは、チーム全体の連携を深め、仕事の質を高めるきっかけにもなります。特に、新しいプロジェクトを始めるときや、チームでアイデアを出し合う場面では、出社のメリットを強く感じられるでしょう。

テレワークは個人の作業に集中できる

テレワークの最大のメリットは、通勤時間がなくなることで、その分の時間を仕事やプライベートに有効活用できる点です。満員電車に乗るストレスから解放され、心身ともに余裕を持って仕事を開始できます。自宅というリラックスした環境で、自分のペースで仕事を進められるため、集中力も高まりやすいです。例えば、資料作成やデータ入力、プログラミングといった、一人で黙々と進める作業は、テレワークの方がはかどることが多いでしょう。周囲の話し声や電話の音に邪魔されることなく、自分の世界に入り込んで作業に没頭できます。自分の好きな音楽を聴きながら仕事をするなど、集中力を高めるための工夫をしやすいのもテレワークならではの魅力です。

仕事内容で生産性の高さは変わる

結局のところ、出社とテレワークのどちらが生産性が高いかは、仕事内容に大きく左右されます。例えば、お客様と直接会うことが多い営業職や、チームでの共同作業が頻繁に発生する企画職などは、出社の方が効率的な場面が多いかもしれません。対面での信頼関係の構築や、活発な議論が求められるためです。一方で、ITエンジニアやWebデザイナー、ライターのように、個人のスキルや集中力が成果に直結する職種は、テレワークの方が生産性を発揮しやすい傾向があります。仕事を選ぶ際には、その業務内容が出社向きなのか、テレワーク向きなのかを考えてみるのも一つの視点です。自分自身のスキルや得意なことを活かせる働き方を選ぶことが、生産性を高める上で重要になります。

自分に合う働き方が一番効率的

仕事内容だけでなく、個人の性格や価値観も生産性に影響します。人と話すのが好きで、チームで一緒に何かを成し遂げることにやりがいを感じる人は、出社の方がモチベーションを維持しやすいでしょう。逆に、一人の時間を大切にし、静かな環境でじっくり物事を考えるのが得意な人は、テレワークの方が能力を発揮しやすいかもしれません。大切なのは、「世の中の正解」ではなく「自分にとっての正解」を見つけることです。「みんなが出社しているから」という理由だけで無理に合わせる必要はありません。自分がどんな環境で、どんな風に働くのが一番心地よく、そして成果を出せるのかを考えてみましょう。自分に合った働き方を見つけることが、長期的に見て最も生産性を高めるための鍵となります。

出社勤務が生産性向上につながるメリット

出社には、テレワークにはない独自のメリットがたくさんあります。オフィスという環境だからこそ得られる利点を活かすことで、仕事の効率や質を高めることができます。具体的なメリットは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

気軽な相談で問題がすぐ解決する

出社していれば、分からないことをその場で質問できるのが大きな強みです。例えば、仕事で行き詰まった時に、隣の席の先輩に「すみません、ここが分からなくて…」とパソコンの画面を見せながらすぐに相談できます。チャットで質問内容を文章にまとめたり、オンライン会議の時間を調整したりする手間がかかりません。この「すぐに聞ける」環境は、特に仕事を覚えている段階の若手社員にとっては非常に心強いものです。小さな疑問をすぐに解消できるため、ミスを防ぎ、仕事のスピードを上げることにつながります。問題を一人で抱え込まずに済むので、精神的な負担も軽くなるでしょう。結果として、仕事全体の流れがスムーズになり、生産性の向上に直結します。

チームの一体感が生まれやすい

同じ空間で働くことで、自然とチームの一体感が生まれます。一緒にランチに行ったり、休憩時間に雑談をしたりする中で、お互いの人柄を知り、信頼関係が深まっていきます。仕事以外のコミュニケーションが、いざという時のチームワークの良さにつながることは少なくありません。また、誰かが大きな契約を取ってきた時にみんなで拍手したり、逆に大変そうな同僚がいれば「手伝おうか？」と声をかけたり、そうした一体感はオフィスならではの光景です。同じ目標に向かって頑張っている仲間がいると感じられることは、仕事へのモチベーションを高める大きな要因になります。この連帯感が、チーム全体の生産性を押し上げる力となるのです。

充実した設備で仕事がはかどる

会社のオフィスには、仕事に集中できる最高の環境が整っています。自宅では用意するのが難しい大きなデュアルモニターや、高性能なパソコン、安定した高速インターネット回線などを自由に使えるのは大きなメリットです。これにより、作業効率が格段にアップします。また、業務に必要な専門的な機材やソフトウェア、資料などが揃っているため、必要な時にすぐにアクセスできます。プリンターやスキャナーといった周辺機器も気にせず使えますし、空調が管理された快適な空間で仕事に集中できます。こうしたインフラが整っていることは、スムーズに業務を進める上で非常に重要であり、生産性を高めるための土台となります。

オンオフの切り替えがしやすい

出社勤務は、仕事とプライベートの区別がつきやすいというメリットもあります。家を出て会社に向かう「通勤」という行為が、気持ちを仕事モードに切り替えるスイッチの役割を果たします。そして、仕事が終わって会社を出れば、自然と気持ちはプライベートモードに切り替わります。テレワークの場合、リビングや寝室が仕事場になるため、どうしても仕事とプライベートの境界が曖昧になりがちです。「仕事が終わっても、なんとなく仕事のことが頭から離れない」という経験がある人もいるかもしれません。出社であれば、物理的に場所が変わることで強制的にオンオフが切り替わるため、メリハリのある生活を送りやすくなります。

出社勤務における生産性低下のデメリット

多くのメリットがある一方で、出社勤務には生産性を下げてしまう可能性のあるデメリットも存在します。これらの点を理解しておくことも、自分に合った働き方を考える上で大切です。具体的なデメリットは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

通勤に時間と体力を消耗する

出社勤務の最も大きなデメリットの一つが、通勤に多くの時間を取られることです。特に都市部では、毎朝満員電車に揺られて会社に向かうだけで、大きなストレスと疲労を感じてしまいます。仕事が始まる前にすでに疲れてしまい、本来のパフォーマンスを発揮できないこともあるでしょう。往復で2時間かかるとすれば、1週間で10時間、1ヶ月で約40時間もの時間を通勤に使っていることになります。この時間を趣味や自己投資、休息にあてられれば、生活の質はもっと向上するかもしれません。通勤による時間的・体力的コストは、日々の生産性を少しずつ削っていく要因になり得ます。

周囲の環境に集中力を乱される

オフィスは共同スペースであるため、自分の意図しない邪魔が入りやすい環境でもあります。例えば、集中して資料を作成している時に、近くで電話対応する声が聞こえてきたり、同僚同士の大きな話し声が耳に入ってきたりして、思考が中断されてしまうことがあります。一度切れた集中力を取り戻すのには、意外と時間がかかるものです。一人で静かに集中したい作業をしている時に、こうした外部からの刺激が多いと、作業効率は著しく低下してしまいます。「自分のペースで仕事を進めたい」と考える人にとっては、オフィスの環境がストレスに感じられることもあるでしょう。

不要な雑談や会議が増えることがある

気軽にコミュニケーションが取れるのは出社のメリットですが、それが裏目に出ることもあります。特に必要性の低い雑談に付き合わされたり、目的が曖昧な会議に時間を奪われたりして、自分の仕事が進まないというケースです。「ちょっといい？」と話しかけられた雑談が長引いてしまったり、「関係者だから」という理由だけで、自分にはあまり関係のない会議に参加させられたりすることもあります。断りにくい雰囲気があると、こうした時間泥棒を受け入れざるを得ず、結果として残業が増えてしまう原因にもなります。生産性を高めるためには、こうした不要なコミュニケーションを見極める必要もあるでしょう。

人間関係のストレスを感じやすい

職場には様々な考え方を持つ人がいるため、どうしても人間関係の悩みはつきものです。もし苦手な上司や同僚がいた場合、同じ空間にいるだけで大きなストレスを感じてしまいます。テレワークであれば関わる時間を最小限にできますが、出社ではそうはいきません。人間関係のストレスは、仕事のモチベーションや集中力を大きく低下させる要因になります。常に周りの顔色をうかがったり、気を遣ったりしていると、精神的に疲弊してしまい、仕事に身が入らなくなってしまいます。仕事そのものよりも、職場の人間関係が原因で「会社に行きたくない」と感じてしまう人も少なくありません。

なぜ会社は出社での勤務を重視するのか

テレワークのメリットも多い中で、なぜ多くの会社が出社を推奨するのでしょうか。そこには、社員個人の生産性だけではない、会社組織全体としての視点や考え方が関係しています。具体的な理由は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

社員同士の連携強化を期待している

会社が最も期待していることの一つが、偶発的なコミュニケーションから生まれる効果です。オフィスで顔を合わせていると、部署の垣根を越えた雑談から新しいビジネスのアイデアが生まれたり、ある人の悩みを別の人が解決するヒントを持っていたりすることがあります。こうしたセレンディピティ（偶然の幸運な出会い）は、オンラインだけのコミュニケーションではなかなか生まれにくいものです。会社としては、社員同士が物理的に集まることで生まれる化学反応や、チームとしての一体感を重視しています。特に、新入社員や若手社員が早く会社に馴染み、仕事を覚えていく上でも、対面でのコミュニケーションが重要だと考えているのです。

企業文化の醸成を目的としている

企業文化とは、その会社が大切にしている価値観や行動規範、雰囲気のことです。こうした目に見えない文化を浸透させるために、出社が重要だと考える会社は少なくありません。経営陣の考えや会社のビジョンは、直接顔を合わせて話すことでより強く伝わります。また、先輩社員の働きぶりを間近で見たり、社内イベントに一緒に参加したりすることで、社員は自然とその会社の一員であるという意識を高めていきます。「この会社らしい働き方」や「暗黙のルール」のようなものは、同じ空間を共有することで肌で感じ取り、受け継がれていくものです。会社は、こうした企業文化の共有を通じて、組織全体の結束力を高めようとしています。

セキュリティ面の管理を徹底したい

会社にとって、顧客情報や社内の機密情報を守ることは非常に重要な課題です。テレワークでは、社員それぞれの自宅のネットワーク環境やセキュリティ対策にばらつきが出てしまうため、情報漏洩のリスクが高まる可能性があります。その点、出社であれば、会社が管理する安全なネットワーク環境と、セキュリティ対策が施されたパソコンで業務を行うため、リスクを最小限に抑えることができます。特に金融機関や個人情報を多く扱う企業など、セキュリティを最優先に考える業界では、出社を基本とする傾向が強いです。万が一の事態を防ぎ、会社の信用を守るために、出社での勤務を重視しているのです。

公平な人事評価のため状況を把握したい

社員を公平に評価することも、会社の重要な役割です。テレワークでは、成果物でしか評価ができないため、仕事への取り組み姿勢やプロセス、チームへの貢献といった目に見えにくい部分が評価されにくいという課題があります。例えば、積極的に後輩の指導にあたっている姿や、難しい課題に粘り強く取り組んでいる様子は、同じオフィスにいないと分かりにくいものです。会社によっては、こうした日々の頑張りもきちんと評価したいと考えています。そのため、社員の働きぶりを直接見ることができる出社という形をとり、より多角的で公平な人事評価を行おうとしている場合があります。

出社日の生産性を最大限に高めるコツ

せっかく出社するのであれば、その時間を最大限に有効活用したいものです。少しの工夫で、出社日の生産性は大きく変わります。誰でも今日から実践できる、具体的なコツは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

朝一番にその日のタスクを整理する

出社したら、まずその日にやるべきことを書き出す習慣をつけましょう。パソコンのメモ帳や手帳に「To-Doリスト」を作成し、タスクを一覧にします。この時、ただ書き出すだけでなく、「緊急度」と「重要度」で優先順位をつけるのがポイントです。「今日中に絶対に終わらせること」「できればやりたいこと」などを区別するだけでも、一日の仕事の進め方が明確になります。朝の5分、10分をこの作業にあてるだけで、日中の無駄な時間が減り、効率的に仕事を進めることができます。やるべきことが明確になっていれば、一つの作業が終わった後に「次は何をしよう…」と迷う時間がなくなり、スムーズに次のタスクに取り掛かれます。

対面でしかできない業務を優先する

出社日の大きなメリットは、対面でのコミュニケーションが取れることです。このメリットを最大限に活かすため、出社日には対面が効果的な業務を優先的に行いましょう。例えば、上司への報告や相談、チームでのブレインストーミング、他部署との打ち合わせなどを出社日にまとめて設定します。一方で、一人で集中して行える資料作成やデータ入力などは、テレワークの日やオフィスの空いている時間に行うように計画します。このように、出社日とテレワーク日で業務内容を意識的に使い分けることで、それぞれの働き方のメリットを最大限に引き出すことができます。「この日は人に会う日」「この日は籠もる日」と決めてしまうのも一つの手です。

「集中タイム」を周囲に宣言する

どうしても集中して作業を終わらせたい時間がある場合は、「今は集中します」という意思表示をすることが有効です。例えば、「14時から15時までは集中タイムにします」と同僚に伝えたり、デスクに小さなメモを置いたりするだけでも効果があります。また、ヘッドホンやイヤホンをするのも、周囲に「今は話しかけないでほしい」というサインを送る分かりやすい方法です。もちろん、音楽を聴いて集中力を高めるという本来の目的でも使えます。周りの人に少し配慮してもらうだけで、集中が途切れる回数が減り、作業効率は格段に上がります。お互いに気持ちよく仕事をするための、ちょっとした工夫として試してみてください。

こまめな休憩でリフレッシュする

人間の集中力は、残念ながら長時間持続するものではありません。集中力を維持するためには、意識的に休憩を挟むことが非常に重要です。例えば、「25分集中して5分休む」というサイクルを繰り返す「ポモドーロ・テクニック」は有名な方法です。休憩中は、デスクから離れて少し歩いたり、窓の外を眺めたり、飲み物を飲んだりして、気分転換をしましょう。ずっと同じ姿勢でパソコンに向かっていると、体も凝り固まってしまいます。短い休憩でも、脳と体をリフレッシュさせることで、休憩後の作業効率が大きく向上します。疲れたままダラダラと仕事を続けるよりも、こまめに休んだ方が、結果的に多くの仕事をこなせるのです。

今の働き方が合わないと感じた時の対処法

出社とテレワーク、それぞれのメリット・デメリットを理解しても、今の働き方に「何かしっくりこない」「もっと自分に合う働き方があるはず」と感じることもあるでしょう。そんなモヤモヤを感じた時の具体的な対処法は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

まずは自分の理想の働き方を考える

今の働き方に違和感があるなら、まずはどんな働き方が理想なのかを具体的に考えてみましょう。「週に何回テレワークがしたいか」「どんな環境なら集中できるか」「どんな人たちと働きたいか」など、紙に書き出してみるのがおすすめです。この時、ただ理想を並べるだけでなく、「なぜそう思うのか」という理由も深掘りしてみましょう。例えば、「テレワークがしたい」のであれば、それは「通勤時間を自己投資にあてたいから」なのか、「静かな環境で集中したいから」なのかで、求めるべき環境は変わってきます。自分の価値観や仕事に対する考え方を整理することが、次の一歩を踏み出すための重要な土台になります。

会社に働き方の改善を相談する

自分の理想が明確になったら、すぐに「転職」と決めつける前に、今の会社で改善できないかを考えてみましょう。信頼できる上司や人事部の担当者に、現状の悩みや「こういった働き方はできませんか？」と相談してみるのです。会社によっては、社員の声を受けて柔軟に働き方を変えてくれる可能性もあります。「言っても無駄だろう」と最初から諦めずに、一度自分の気持ちを伝えてみることが大切です。もし部署によって働き方が違うのであれば、異動を希望するという選択肢もあるかもしれません。行動を起こすことで、意外な解決策が見つかることもあります。

転職で自分に合う環境を探す

会社に相談しても改善が見込めなかったり、そもそも会社の文化や事業内容が自分に合っていないと感じたりした場合は、転職で新しい環境を探すのが有効な解決策になります。働き方はもちろん、仕事内容や人間関係もリセットできるのが転職の大きなメリットです。自分に合った働き方ができる会社は、きっとたくさんあります。今の会社が全てではありません。転職活動を通じて様々な企業を見ることで、自分の視野も広がります。「このままでいいのかな」と悩み続けるよりも、思い切って一歩踏み出すことで、より自分らしく輝ける場所が見つかるかもしれません。自分の可能性を信じて、新しいチャレンジを検討してみましょう。今の働き方に疑問を感じたり、もっと自分に合った環境で働きたいと思ったりしたら、それはキャリアを見つめ直す良い機会です。ですが、一人で転職活動を進めるのは不安なことも多いでしょう。そんな時は、転職のプロであるキャリアエージェントに相談してみるのがおすすめです。Zキャリアでは、ノンデスクワーカーを目指す若手の皆さんの転職を、専門のキャリアアドバイザーがマンツーマンでサポートします。自分では気づかなかった強みを見つけたり、非公開の優良求人を紹介してもらえたりと、一人で活動する以上の可能性が広がります。相談は無料ですので、まずは気軽にZキャリアのエージェントに相談してみようという気持ちで、一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。