仕事の繁忙期をどう乗り切る？辛い時期の考え方と具体的な対処法

仕事の繁忙期を乗り切るための考え方

仕事の繁忙期を乗り切るためには、まず考え方や心構えを少し変えてみることが大切です。具体的には以下の4つのポイントがあります。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

完璧を目指さず優先順位を決める

全ての仕事を100点でこなそうとしないことが、繁忙期を乗り切る最初のステップです。忙しい時は、どうしても焦ってしまい「あれもこれも完璧にやらなきゃ」と思いがちですが、それでは心も体も持ちません。まずは、やるべき仕事を全部書き出してみましょう。そして、「今日中に絶対に終わらせるべき仕事」「今週中にやればいい仕事」のように、緊急度や重要度で順番をつけます。全部を全力で頑張るのではなく、力の入れどころと抜きどころを見極めることが大切です。例えば、80点の出来でも十分な仕事は、時間をかけすぎずに終わらせて、本当に重要な仕事に集中する。そんな風にメリハリをつけるだけで、気持ちがずっと楽になります。

周囲に助けを求めることをためらわない

「自分の仕事は自分でやるべきだ」と一人で抱え込んでしまうのは、とても危険なサインです。周りに助けを求めることは決して悪いことではありません。むしろ、チームで仕事をしているなら、お互いに助け合うのが当たり前です。例えば、「この作業、少し手伝ってもらえませんか？」と先輩や同僚に声をかけてみましょう。もしかしたら、相手は手が空いているかもしれませんし、もっと効率的なやり方を教えてくれるかもしれません。忙しい時期だからこそ、チームワークが重要になります。一人でパンクしてしまう前に、「助けてください」と声を上げる勇気を持ちましょう。それが結果的に、自分だけでなくチーム全体を助けることにも繋がります。

できないことは正直に断る勇気を持つ

次から次へと仕事を頼まれて、自分のキャパシティを超えてしまうことはよくあります。そんな時、できない仕事を断る勇気も必要です。「断ったら嫌われるかも」「やる気がないと思われたくない」と感じるかもしれませんが、無理に引き受けて中途半端な結果になる方が、よっぽど迷惑をかけてしまいます。断る時は、ただ「できません」と言うのではなく、「今、〇〇の作業で手一杯なので、明日まで待ってもらえますか？」や「この仕事が終わってからでもよろしいでしょうか？」のように、代替案や理由を添えると、相手も納得しやすくなります。自分の限界を正直に伝えることは、無責任ではなく、むしろ自分の仕事に責任を持つことの表れです。

小さなご褒美でモチベーションを保つ

終わりの見えない繁忙期は、モチベーションを維持するのがとても大変です。だからこそ、意識的に自分の機嫌を取る工夫が大切になります。大きな目標だけでなく、日々の小さな楽しみに目を向けてみましょう。例えば、「この仕事が終わったら、好きなお菓子を食べる」「今週を乗り切ったら、週末は好きな映画を観る」といった、ささやかなご褒美を自分で設定するのがおすすめです。ゴールがあると思うと、あともう少し頑張ろうという気持ちになれます。また、仕事の合間に好きな音楽を聴いたり、美味しいランチを食べに行ったりするのも良い気分転換になります。自分を上手に甘やかしながら、大変な時期を乗り越えていきましょう。

もしかして限界？繁忙期に現れる心身のSOSサイン

忙しすぎると、自分でも気づかないうちに心や体が限界に近づいていることがあります。具体的には、以下のようなサインが現れたら注意が必要です。

各項目について、詳しく解説していきます。

いつもよりイライラしやすくなる

普段なら気にならないような些細なことでイライラするのは、心が疲れているサインかもしれません。例えば、同僚のちょっとした一言にカチンときたり、パソコンの動作が少し遅いだけで腹が立ったりすることが増えたら要注意です。忙しいと心に余裕がなくなり、感情のコントロールが難しくなります。自分では冷静なつもりでも、周りから見ると「最近、いつもピリピリしているな」と思われている可能性もあります。イライラは人間関係のトラブルにも繋がりかねません。もし、自分の感情の起伏が激しくなったと感じたら、「自分は今、疲れているんだ」と自覚し、意識的にリラックスする時間を作ることが大切です。

何もやる気が起きず無気力になる

仕事中は気を張って乗り切れても、家に帰った途端にどっと疲れが出て、何も手につかなくなることはありませんか。趣味や好きなことさえ楽しめなくなるのは、心がエネルギー切れを起こしている証拠です。以前は楽しみにしていた休日に、一日中ベッドから出られなかったり、友達と会うのも億劫に感じたりするようになったら、かなり疲労が溜まっていると考えられます。これは、心と体が「もう休ませてほしい」と悲鳴を上げている状態です。無理に何かをしようとせず、まずはゆっくりと休むことを最優先に考えましょう。心身のエネルギーを充電することが、結果的に仕事のパフォーマンス回復にも繋がります。

十分に寝ても疲れが取れない

「寝ても寝ても疲れが取れない」「朝、起きるのが異常に辛い」と感じる場合、それは質の良い睡眠が取れていない可能性があります。体は休んでいても、頭の中では仕事のことがぐるぐると回り続けて、脳が休まっていない状態です。

また、ストレスが原因で眠りが浅くなったり、夜中に何度も目が覚めたりすることもあります。睡眠は、心と体の疲れをリセットするための最も重要な時間です。その睡眠で十分に回復できていないということは、疲労がどんどん蓄積していく一方だということです。こうした状態が続くようであれば、一度自分の働き方や生活習慣を見直す必要があるかもしれません。

心を軽くする繁忙期のセルフケア方法

心身のSOSサインに気づいたら、早めにセルフケアを実践して、心を軽くしてあげることが重要です。忙しい中でもできる、以下の4つの方法を試してみてください。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

短時間でも意識的に休憩を取る

忙しいとつい休憩を取るのを忘れてしまいますが、5分でもいいので意識的に仕事から離れる時間を作りましょう。ずっとパソコンの画面を見ているなら、席を立って窓の外を眺めたり、軽くストレッチをしたりするだけでも効果があります。

大切なのは、物理的に仕事から距離を置くことです。デスクでお弁当を急いで食べるだけでは、本当の休憩にはなりません。少しでも外の空気を吸ったり、違う景色を見たりすることで、頭の中をリフレッシュできます。短時間の休憩をこまめに挟む方が、長時間ぶっ通しで働くよりも、結果的に集中力が持続し、作業効率も上がります。タイマーをセットして、強制的に休憩時間を確保するのも良い方法です。

好きな音楽や動画で気分転換する

自分の好きなものに触れる時間は、手軽にできる最高の気分転換です。通勤中や休憩時間に、お気に入りのアーティストの曲を聴くだけで、気分が上がったり、リラックスしたりできます。

また、家に帰ってから短い時間でも、好きな芸人の動画を見て笑ったり、感動する映画を観て涙を流したりするのも、ストレス解消に繋がります。仕事のことばかり考えてしまう頭を、一度強制的に別の世界に連れて行ってあげましょう。自分の「好き」という気持ちを大切にすることが、心の栄養になります。忙しいからといって、自分の楽しみを全て我慢する必要はありません。

誰かに話を聞いてもらい気持ちを吐き出す

一人で悩みを抱え込んでいると、どんどんネガティブな気持ちが膨らんでしまいます。信頼できる人に話を聞いてもらうだけで、心がスッと軽くなることがあります。話す相手は、家族や友人、恋人など、誰でもかまいません。

ポイントは、アドバイスを求めるのではなく、ただ「話を聞いてほしい」と伝えることです。自分の気持ちを言葉にして外に出すことで、頭の中が整理されますし、「辛いのは自分だけじゃなかったんだ」と共感してもらえるだけで安心できます。もし身近に話せる人がいない場合は、専門のカウンセリングサービスなどを利用するのも一つの手です。溜め込まずに、外に吐き出すことを意識しましょう。

栄養のある食事と睡眠を意識する

忙しいと食事はコンビニ弁当やカップ麺で済ませ、睡眠時間も削りがちになります。ですが、心と体の資本は食事と睡眠です。この二つが疎かになると、体力も気力もどんどん落ちてしまいます。

完璧な自炊を目指す必要はありません。いつもの食事にサラダやフルーツをプラスする、栄養ドリンクに頼るなど、できる範囲でバランスを意識してみましょう。また、睡眠時間もできるだけ確保するように努めてください。寝る前にスマートフォンを見るのをやめて、部屋を暗くしてリラックスする時間を作るだけでも、睡眠の質は変わってきます。忙しい時だからこそ、自分の体を大切に扱う意識が、長期的に見てパフォーマンスを支えることに繋がります。

「仕事が早い人」から学ぶ繁忙期の仕事術

周りを見渡すと、同じように忙しいはずなのに、なぜか涼しい顔で仕事をこなしている人はいませんか。そうした「仕事が早い人」には、共通する仕事の進め方があります。ここでは、その4つのコツを紹介します。

詳しく解説していきます。

やるべきことを書き出して全体を把握する

仕事が早い人は、頭の中だけでタスクを管理しません。まず、やるべきことを全て紙やツールに書き出して「見える化」します。これにより、仕事の全体量がどれくらいあるのか、何から手をつけるべきかが一目でわかるようになります。

頭の中だけで考えていると、「あれもこれもやらなきゃ」と混乱し、結局何から手をつけていいか分からなくなってしまいます。書き出すという一手間を加えるだけで、冷静に状況を把握でき、落ち着いて仕事に取り組めるようになります。終わったタスクをリストから消していく作業も、達成感に繋がり、モチベーション維持に効果的です。

似た作業はまとめて一気に片付ける

同じ種類の作業はまとめて行うと、仕事の効率は格段に上がります。例えば、メールの返信、電話連絡、資料作成など、仕事には様々な種類のタスクがあります。これらをバラバラに行うと、その都度頭を切り替える必要があり、時間も集中力もロスしてしまいます。

仕事が早い人は、「午前中の1時間はメール返信に集中する」「午後の2時間は資料作成に充てる」というように、時間を区切って同じ作業をまとめて片付けます。これを「バッチ処理」と呼びます。一つの作業に集中することで、リズムが生まれ、スピードも上がります。自分の仕事内容を振り返り、まとめてできそうな作業がないか探してみましょう。

一人で抱え込まずに仕事を分担する

優秀な人ほど、「これは自分にしかできない」と考えて仕事を抱え込みがちです。ですが、本当に仕事ができる人は、人に上手に仕事を任せることができます。自分一人でできることには限界があることを知っているからです。

全ての仕事を自分でやる必要はありません。自分よりも得意な人がいるなら、その人にお願いする。定型的な作業であれば、後輩にやり方を教えて任せてみる。そうやって周りの力を借りることで、自分はもっと重要度の高い仕事に集中できます。チーム全体の生産性を上げるという視点を持つことが、結果的に自分の負担を減らし、仕事を早く終わらせることに繋がります。

デジタルツールを活用して効率化する

今や、仕事を楽にしてくれる便利なツールがたくさんあります。単純な繰り返し作業や情報共有などを、こうしたツールに任せることで、大幅な時間短縮が可能です。

例えば、タスク管理ツールを使えば、チーム内での進捗状況が一目でわかりますし、チャットツールを使えば、わざわざ会議を開かなくてもスピーディーな情報共有ができます。また、よく使う文章を登録しておける単語登録機能や、単純作業を自動化するマクロなど、身近なところにも効率化のヒントはたくさんあります。新しいツールを覚えるのは少し面倒かもしれませんが、一度使い方をマスターすれば、その後の仕事がずっと楽になります。

仕事が忙しい時期のプライベートとの両立は？

繁忙期には、仕事のことで頭がいっぱいになり、恋愛や友人関係といったプライベートがおろそかになりがちです。ここでは、大切な人との関係を良好に保つための3つのポイントを紹介します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

忙しい状況を正直にパートナーに伝える

疲れていると、つい連絡が雑になったり、会う約束をドタキャンしてしまったりすることがあります。なぜ忙しいのかを正直に話すことが、すれ違いを防ぐために最も重要です。

「今、仕事が繁忙期で、〇月頃までは残業が続きそうなんだ。だから、前みたいに頻繁には会えないかもしれない」というように、具体的な状況を正直に伝えましょう。何も言わずに連絡が減ったり、会えなくなったりすると、相手は「嫌われたのかな？」と不安になってしまいます。事情をきちんと説明すれば、相手もきっと理解し、応援してくれるはずです。一人で抱え込まず、一番の味方であるパートナーにこそ、現状を共有しましょう。

短い時間でもコミュニケーションを大切にする

繁忙期は、長時間デートする時間を確保するのが難しいかもしれません。ですが、コミュニケーションは時間の長さよりも質が大切です。会えない時でも、短い時間で気持ちを伝える工夫をしましょう。

例えば、「おはよう」「おやすみ」の挨拶LINEは毎日送る、「仕事の合間に5分だけ電話する」など、ルールを決めておくのも良い方法です。また、「今日は大変だったけど、〇〇からのメッセージで元気出たよ、ありがとう」のように、感謝の気持ちを言葉にして伝えることも忘れないようにしましょう。短いやり取りでも、相手を大切に想う気持ちが伝われば、二人の関係は安定します。

無理のない範囲で会う約束をする

疲れているのに無理してデートの約束をしても、心から楽しめず、かえって気まずい雰囲気になってしまうこともあります。会う約束は無理のない範囲で計画しましょう。

例えば、「今週末は疲れているから、家で一緒に映画を観るだけにするのはどうかな？」とか「次の休日は、ランチだけ一緒にするのはどう？」といった提案をしてみましょう。外でアクティブに過ごすだけがデートではありません。お互いの状況を思いやり、その時に合った過ごし方を見つけることが大切です。無理をしない関係性こそが、忙しい時期を乗り越えるための鍵になります。

今の職場の繁忙期がどうしても辛い時の選択肢

これまで紹介した方法を試しても、状況が改善されない、あるいは毎年繰り返される繁忙期に心身が限界だと感じる場合は、今の職場から離れることも一つの選択肢です。

詳しく解説していきます。

繁忙期の少ない業界や職種を調べる

世の中には様々な仕事があり、業界や職種によって忙しい時期は大きく異なります。例えば、経理職は決算期、小売業は年末年始やセール時期が繁忙期になりますが、一方で、年間を通して業務量が安定している仕事もあります。

もし、特定の時期に仕事が集中する働き方が自分に合わないと感じるなら、比較的業務量が安定している業界や職種を調べてみるのも良いでしょう。例えば、インフラ関連の企業の事務職や、工場のライン作業員などは、時期による業務量の波が少ない傾向にあります。自分のペースで安定して働きたいという希望があるなら、そうした仕事を探してみる価値は十分にあります。

自分の働き方を見直すきっかけにする

「繁忙期が辛い」という悩みは、自分がどんな働き方をしたいのかを考える絶好の機会です。ただ漠然と「辛い」と感じるだけでなく、「なぜ辛いのか」を深掘りしてみましょう。

例えば、「残業が多いのが辛い」のか、「休日も仕事のことを考えてしまうのが辛い」のか、「プレッシャーが大きすぎるのが辛い」のか。辛さの原因を具体的にすることで、次に探すべき職場の条件が明確になります。「残業は少ない方がいい」「土日祝はしっかり休みたい」「チームで協力する社風がいい」など、自分の理想の働き方をリストアップしてみることをお勧めします。

転職して働く環境を変えることを検討する

自分の努力だけではどうにもならない環境もあります。もし、会社の体質として長時間労働が当たり前になっていたり、人員不足が慢性化していたりするならば、思い切って転職し、環境を変えるのが最も有効な解決策かもしれません。

心や体を壊してまで、今の職場で働き続ける必要はありません。世の中には、社員のワークライフバランスを大切にし、働きやすい環境を整えている会社もたくさんあります。今の状況が「当たり前」だと思わずに、外の世界に目を向けてみましょう。転職活動を始めることで、自分の市場価値を知ることもできますし、より自分に合った職場が見つかる可能性が広がります。

繁忙期に関する悩みはプロに相談しよう

ここまで、仕事の繁忙期を乗り切るための様々な方法について解説してきました。ですが、一人で考えたり行動したりするのが難しいと感じることもあるでしょう。そんな時は、転職のプロに相談してみるのも一つの有効な手段です。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

「今の働き方が本当に自分に合っているのか分からない」「転職も考えたいけど、何から始めたらいいか…」そんな悩みを持っているなら、Zキャリアのエージェントに相談してみませんか。Zキャリアは、特に若い世代の就職・転職支援を得意としています。

経験豊富なキャリアエージェントが、これまでの経験やこれからの希望を丁寧にヒアリングし、一人ひとりに合ったキャリアプランを一緒に考えてくれます。自分では気づかなかった強みや、向いている仕事が見つかるかもしれません。また、求人サイトには載っていない非公開の求人を紹介してもらえたり、面接対策や書類作成のサポートを受けられたりもします。相談は無料ですので、まずは気軽に自分の気持ちを話すことから始めてみてはいかがでしょうか。一人で抱え込まず、プロの力を借りて、より良い働き方を見つける一歩を踏み出しましょう。