書類選考「2週間以内に連絡します」は不採用？連絡が来ない理由と対処法

書類選考で「2週間以内に連絡します」と言われた後の現状

「書類選考の結果は2週間以内に連絡します」と言われて待っている時間は、とても長く感じて落ち着かないものです。ですが、連絡がないからといって、すぐに諦める必要はありません。まずは、現状を正しく理解するためのポイントを以下に示します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

連絡がなくても不採用とは限らない

企業から伝えられた「2週間」という期間は、あくまで目安です。必ずしも不採用のサインではないので、すぐに落ち込む必要はありません。企業の採用活動には様々な事情があり、予定通りに進まないことも少なくありません。連絡が少し遅れているだけ、というケースは十分に考えられます。

連絡が遅れるのはよくあること

実は、選考の連絡が遅れるのは珍しいことではありません。特に、多くの人が応募する人気の求人や、採用担当者が少ない会社では、選考に時間がかかりがちです。例えば、会社の年度末や長期休暇の前後などは業務が立て込み、採用活動が一時的にストップしてしまうこともあります。連絡が遅れるのには、しっかりとした理由がある場合がほとんどです。

不安な気持ちは一旦落ち着ける

結果が気になって、そわそわしてしまう気持ちはよくわかります。ですが、そんな時こそまずは冷静になることが大切です。焦って何度も連絡をしたり、落ち込んだりしても、状況が良くなるわけではありません。不安な気持ちは一旦横に置いて、今できることに目を向けてみましょう。落ち着いて行動することが、次のチャンスに繋がります。

書類選考の連絡が2週間以内に来ないのはなぜ？

では、なぜ企業からの連絡は遅れてしまうのでしょうか。その背景には、企業側の様々な事情があります。具体的な理由は以下の通りです。

詳しく解説していきます。

応募者が多くて選考が長引いている

魅力的な求人には、企業の想定を上回る数の応募が集まることがあります。その場合、一人ひとりの応募書類を丁寧に確認するため、どうしても選考に時間がかかってしまいます。採用担当者も、将来一緒に働く仲間を真剣に選んでいます。時間がかかっているのは、それだけ丁寧な選考が行われている証拠とも言えるでしょう。

他の候補者と比較検討している

採用担当者が、複数の魅力的な候補者の間で迷っている可能性もあります。誰を採用するのが会社にとって一番良いのか、じっくりと時間をかけて比較検討している段階です。すぐに結果が出ないのは、選考に残っている証拠かもしれません。最終決定が出るまで、もう少し時間がかかっているだけと考えましょう。

採用担当者が多忙で手が回らない

会社の規模によっては、採用担当者が人事以外の仕事も兼任しているケースが多くあります。日々の通常業務に加えて採用活動を行っているため、他の業務に追われて連絡が遅れてしまうことも少なくありません。悪気があるわけではなく、単純に手が回っていないというパターンです。

合格者への連絡を優先している

企業によっては、まず合格と判断した人に連絡を取り、その人たちが入社を受諾するかどうかの返事を待つことがあります。もしその中に辞退者が出た場合に、次の候補として連絡が来る可能性があります。いわゆる「補欠」のような状態で、まだチャンスが残っているケースです。

連絡を待っている間にできること

連絡を待つ時間は、ただ何もしないでいるともったいないです。不安な気持ちを紛らわすためにも、次のステップに向けて準備を進めましょう。具体的にできることは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

応募先からのメールや通知を確認する

基本的なことですが、応募先からの連絡を見逃していないか再確認しましょう。迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性も考えられます。特に、転職サイト経由で応募した場合、サイト内のメッセージ機能に連絡が来ていることもあります。メールだけでなく、応募したサイトの通知もチェックする習慣をつけましょう。

応募書類の控えを見直しておく

もし書類選考を通過した場合、次は面接です。慌てないように、提出した応募書類の内容を再確認しておきましょう。自分が何を書いたか忘れてしまうと、面接で話す内容と食い違ってしまい、良い印象を与えません。志望動機や自己PRを改めて読み返し、面接で深掘りされても答えられるように準備しておく良い機会です。

他の企業の選考も並行して進める

1つの企業からの結果を待つことに集中しすぎず、転職活動は止めずに進めるのが鉄則です。時間を有効活用し、他にも興味のある企業がないか探してみましょう。複数の選考を同時に進めることで、心にも余裕が生まれます。1社がダメでも「次がある」と思えれば、気持ちも楽になります。活動を続けることで、より自分に合った会社に出会える可能性も高まります。

2週間を過ぎたら問い合わせてもいいのか

企業から言われた「2週間」という期間を過ぎても連絡がない場合、こちらから問い合わせをしても良いのでしょうか。マナーを守れば問題ありません。問い合わせに関するポイントは以下の通りです。

詳しく解説していきます。

期日を過ぎての確認は失礼ではない

企業が提示した期日を過ぎているのであれば、選考状況の確認をすることは問題ありません。 むしろ、入社意欲が高いと捉えられる可能性もあります。ですが、まだ期日を過ぎていないのに「まだですか？」と催促するのはNGです。相手の都合を考えずに行動すると、マイナスの印象を与えかねないので注意しましょう。

電話ではなくメールで問い合わせる

問い合わせをする際は、担当者の都合の良いタイミングで確認できるメールでの連絡がおすすめです。電話は相手の仕事を中断させてしまう可能性があります。また、メールであれば「いつ、誰が、どんな内容で問い合わせたか」が記録として残るため、「言った」「言わない」のトラブルを防ぐことにも繋がります。

丁寧な言葉遣いで簡潔に要件を伝える

問い合わせのメールを送る際は、マナーが重要です。件名には「選考結果の件／自分の氏名」のように、内容がひと目でわかるようにしましょう。本文では、応募した職種と名前を名乗った上で、謙虚な姿勢で選考状況を伺うことがポイントです。「お忙しいところ恐縮ですが」のような、相手を気遣う一言を添えると、より丁寧な印象になります。

もし不採用でも気持ちを切り替える方法

残念ながら、不採用の連絡が来ることもあるでしょう。ですが、そこで落ち込みすぎる必要はありません。気持ちを切り替えて、次に進むことが大切です。前向きになるための考え方は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

選考は相性が重要だと考える

不採用になったからといって、自分の能力が全て否定されたわけではありません。採用は能力だけでなく相性も重要な要素です。企業が求める人物像と、自分の個性や価値観が少し合わなかっただけ、と考えましょう。無理に入社しても、後で「何か違う」と感じてしまうより、お互いにとって良かったのかもしれません。

今回の経験を次の応募に活かす

ただ落ち込むだけでなく、今回の経験を次に繋げることで、転職活動はより良いものになります。「なぜ今回はうまくいかなかったのか」を冷静に振り返ってみましょう。応募書類の書き方や、自己PRの内容など、改善できる点が見つかるかもしれません。失敗は成功のもとです。一つひとつの経験を、自分の成長の糧にしていきましょう。

もっと自分に合う企業を探し始める

世の中にはたくさんの会社があります。今回応募した会社が全てではありません。視野を広げれば、自分にぴったりの会社は他にも必ずあるはずです。今回の結果にこだわりすぎず、気持ちを切り替えて新しい企業探しを始めましょう。この経験があったからこそ出会える、もっと良い会社があるかもしれません。前向きな気持ちで、次のチャンスを探しに行きましょう。

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