出社しても集中できない…テレワーク・在宅ワークでも集中力を高める方法

出社やテレワークで集中できないと感じる原因は？

仕事に集中できないと感じるのには、様々な原因が考えられます。ここでは、集中力を妨げる主な要因を、具体的に以下の通り解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

環境の変化が集中を妨げているケース

集中できない原因の一つとして、働く環境の変化が挙げられます。例えば、オフィスでは同僚の声や電話の音など、常に様々な音が存在します。これまでの環境からテレワークに切り替わった場合、自宅の静かすぎる環境や、逆に家族の話し声、生活音などが気になってしまうこともあるでしょう。また、デスク周りの整理整頓ができていなかったり、仕事に必要なものがすぐに取り出せない状態だったりすると、無意識のうちに集中力が途切れてしまいます。照明の明るさや室温なども、集中力に大きく影響することがあります。

テレワークが導入され、自宅で仕事をするようになった場合、今まで仕事とプライベートを区別していた物理的な空間が一緒になることで、気持ちの切り替えが難しくなることがあります。出社しているにもかかわらず集中できない場合は、席替えなどで環境が変わり、周囲の状況に慣れていない可能性も考えられます。

精神的な要因が集中力を低下させるケース

仕事に集中できないのは、精神的な要因が関係している場合もあります。例えば、仕事へのモチベーションが上がらなかったり、将来への不安や人間関係の悩みがあったりすると、どうしても仕事以外のことが頭をよぎり、集中しにくくなります。特に、今の仕事が自分に合っていないと感じていたり、やりがいを見出せなかったりすると、仕事への興味が薄れ、集中力も続かなくなってしまうものです。

ストレスやプレッシャーも集中力低下の大きな原因です。例えば、締め切りが迫っているのに手が動かない、膨大なタスクに圧倒されて何から手をつけていいか分からない、といった状況では、不安や焦りから集中力が散漫になることがあります。また、失敗を恐れる気持ちや、周囲の評価を気にしすぎるあまり、本来のパフォーマンスを発揮できないこともあるでしょう。

身体的な不調が集中を妨げているケース

意外と見落としがちなのが、身体的な不調が集中力を妨げているケースです。睡眠不足は、集中力低下の最も大きな原因の一つです。寝不足だと頭がぼーっとしたり、眠気に襲われたりして、どうしても仕事に集中できません。また、栄養バランスの偏った食事や、運動不足も、体の調子を崩し、結果的に集中力に悪影響を及ぼします。

肩こりや目の疲れ、腰痛なども、不快な症状として集中力を奪います。長時間同じ姿勢で作業を続けたり、スマートフォンの見すぎで目を酷使したりすると、これらの症状が出やすくなります。体調が悪いと、仕事の内容に意識を向けるよりも、体の不調に意識が向いてしまい、集中し続けることが難しくなります。

テレワークで集中できないのはなぜ？

テレワークが普及したことで、自宅で仕事をする機会が増えました。しかし、自宅だと集中できないと感じる人も少なくありません。テレワークで集中できない具体的な理由は、以下の通りです。

一人暮らしの環境が集中を妨げている

一人暮らしの場合、テレワークで集中できないのは、環境が仕事モードに切り替わりにくいことが挙げられます。部屋の中には、ベッドやテレビ、漫画など、プライベートを充実させるための誘惑がたくさんあります。これらが目に入ることで、つい休憩のつもりが長時間だらだらと過ごしてしまったり、仕事中に集中が途切れて別のことを始めてしまったりすることがあります。

また、一人暮らしだと、仕事仲間と顔を合わせる機会が減るため、仕事のON/OFFの切り替えが難しくなります。誰かに見られているという意識が薄れることで、緊張感がなくなり、だらだらと仕事をしてしまう傾向にあります。自分だけの空間なので、気が緩んでしまいがちなのです。

仕事とプライベートの区別が曖昧になっている

テレワークでは、仕事とプライベートの境界線が曖昧になりがちです。例えば、朝起きてすぐにパジャマのままで仕事を始めたり、食事の時間も仕事のメールをチェックしたりすることが当たり前になってしまうと、脳が「今は仕事の時間」「今は休憩の時間」という区別をつけにくくなります。結果として、常に仕事モードの延長線上にいるような感覚になり、集中力が持続しにくくなるのです。

家で仕事をしていると、家事が気になったり、ついスマートフォンを触ってしまったりと、仕事以外のことに意識が向きやすくなります。オンオフの切り替えがうまくできないと、休むべき時に休めず、疲れがたまってしまい、ますます集中できなくなってしまう悪循環に陥ってしまう可能性があります。

コミュニケーション不足が集中力を低下させる

テレワークでは、オフィス勤務に比べて同僚や上司とのコミュニケーションが減ります。困ったことがあってもすぐに質問できなかったり、ちょっとした雑談で気分転換をすることが少なくなったりすることで、孤独感を感じやすくなります。この孤独感が、精神的なストレスとなり、仕事へのモチベーションや集中力の低下につながることがあります。

また、コミュニケーションが不足すると、チーム全体の進捗が見えにくくなり、自分の仕事の目的や意義が分かりにくくなることもあります。誰にも相談できない、周りが何をしているのか分からないという状況は、仕事への集中を阻害する大きな要因となるでしょう。定期的なオンラインミーティングやチャットでのコミュニケーションを心がけることが大切です。

仕事に集中できる環境を整えるポイント

集中して仕事に取り組むためには、環境を整えることが非常に重要です。ここでは、仕事に集中できる環境を作るためのポイントを、具体的に以下の通り解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

物理的な環境を見直して集中力を高める

集中力を高めるためには、物理的な作業環境を整えることが大切です。まず、仕事をする場所を決めて、そこ以外では仕事をしないというルールを作るようにしてください。リビングの一角でも良いですし、小さなテーブルでも構いません。仕事をする場所を固定することで、脳が「ここは仕事をする場所だ」と認識しやすくなります。

次に、デスク周りを整理整頓するようにしてください。必要なものだけを机の上に置き、不要なものは片付けることで、視覚的な情報が減り、集中しやすくなります。照明は明るく、室温は快適に保つように心がけてください。椅子やデスクも、体に合ったものを選ぶことで、長時間の作業でも疲れにくくなり、集中力が持続します。

デジタル環境を整備して集中を促す

現代の仕事では、デジタル環境の整備も集中力に大きく影響します。まず、スマートフォンの通知はオフにするようにしてください。仕事中に通知が来るたびに集中が途切れてしまうことを防げます。パソコンの通知も、仕事に関係ないものは極力オフに設定することをおすすめします。

次に、使わないアプリやタブは閉じるようにしてください。パソコンの画面がたくさんのアイコンやタブでごちゃごちゃしていると、何が重要なのか分からなくなり、集中力が散漫になります。必要な情報だけが表示されるように整理することで、目の前のタスクに集中しやすくなります。また、集中を促す音楽を聴くのも効果的です。歌詞のないインストゥルメンタルや自然の音などを活用して、集中力を高めるBGMを探してみるのも良いでしょう。

休憩の取り方を見直して集中を持続させる

集中力を持続させるためには、適切な休憩を取ることが不可欠です。長時間ぶっ通しで仕事をするよりも、適度な休憩を挟んだ方が、結果的に集中力が高まり、効率も上がります。例えば、「ポモドーロ・テクニック」という方法があります。これは、25分作業して5分休憩を繰り返す方法です。これを数回繰り返したら、長めの休憩を取ります。

休憩中は、スマートフォンを見たり、SNSをチェックしたりするのではなく、体を動かしたり、軽いストレッチをしたり、窓の外を眺めたりと、仕事から完全に離れるように心がけてください。コーヒーを淹れたり、簡単な瞑想をしたりするのも良いリフレッシュになります。短い時間でも質の高い休憩を取ることで、次の作業への集中力が高まるでしょう。

テレワークでも集中力を高めるおすすめグッズ

テレワーク環境で集中力を高めるためには、便利なグッズを活用するのも一つの手です。ここでは、集中力を高めるのに役立つおすすめのグッズを、具体的に以下の通り紹介します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

集中力をサポートする文房具やツールを活用する

集中力を高めるためには、日頃使う文房具やツールを見直すのも効果的です。例えば、書きやすいペンやノートを使うことで、思考がスムーズに進み、集中しやすくなります。デジタルツールでは、タスク管理アプリや集中力アップをサポートするアプリなどを活用するのも良いでしょう。これらのツールを使うことで、やるべきことが明確になり、一つ一つのタスクに集中しやすくなります。

また、ノイズキャンセリング機能付きのイヤホンやヘッドホンは、周囲の雑音を遮断し、集中できる環境を作り出すのに非常に役立ちます。特に、一人暮らしで周囲の生活音が気になる場合や、カフェなどで仕事をする際に重宝します。タイマー機能付きの文房具や、集中時間を計測できるアプリなども、時間の管理を助け、メリハリをつけて作業するのに役立ちます。

快適な作業空間を作るためのアイテムを取り入れる

自宅での作業環境を快適にすることは、集中力を維持するために欠かせません。快適な椅子やデスクは、長時間の作業による身体への負担を軽減し、集中力を持続させる上で非常に重要です。体に合わない椅子やデスクを使っていると、肩こりや腰痛の原因となり、結果的に集中力が途切れてしまいます。

また、ディスプレイスタンドや外付けモニターなども、作業効率を高め、集中力を向上させるのに役立ちます。画面の位置を調整したり、複数の画面で作業したりすることで、視線の移動がスムーズになり、目の疲れも軽減されます。足元が冷える場合は、フットヒーターやひざ掛けなども効果的です。体を温めることで、リラックス効果も得られ、集中しやすくなります。

気分転換やリラックス効果のあるグッズを使う

集中力が途切れた時に、手軽に気分転換できるグッズを持っておくと便利です。アロマディフューザーやルームフレグランスは、好きな香りでリラックス効果を得たり、気分をリフレッシュしたりするのに役立ちます。柑橘系の香りやミントの香りなど、集中力を高めると言われる香りを選ぶのも良いでしょう。

また、観葉植物をデスクに置くのもおすすめです。緑を見ることで目の疲れが癒されたり、心に安らぎを与えたりする効果があります。ミニサイズの植物でも十分効果が期待できます。さらに、疲れた時に使えるリラックスグッズとして、マッサージボールやハンドクリームなども良いでしょう。これらを活用して、適度に休憩を取りながら、集中力を維持するようにしてください。

仕事に全く集中できない時の対処法

どんなに環境を整えても、時には仕事に全く集中できない日もあるでしょう。そのような時にどう対処すれば良いのか、具体的な方法を以下の通り紹介します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

短時間でできる集中力回復術を試す

全く集中できない時は、無理に続けようとせず、短時間でできる集中力回復術を試すことが大切です。例えば、数分間目を閉じて深呼吸をするだけでも、気分が落ち着き、リフレッシュできます。ストレッチをして体を軽く動かすのも効果的です。肩回しや首回しなど、簡単なストレッチで血行を良くし、体の凝りをほぐしましょう。

また、一度作業を中断して、好きな音楽を数分間聴いたり、温かい飲み物を飲んだりするのも良いでしょう。甘いものを少しだけ口にするのも、脳にエネルギーを補給し、集中力を回復させる手助けになります。短い時間でも良いので、仕事から完全に意識を離す時間を作り、気分を切り替えることを意識してください。

環境を変えて気分転換を図る

どうしても集中できない時は、一時的に作業環境を変えてみるのも有効です。例えば、自宅で作業している場合は、近くのカフェやコワーキングスペースを利用してみるのも良いでしょう。普段と違う環境に身を置くことで、気分がリフレッシュされ、集中力が戻ってくることがあります。

オフィス勤務の場合は、場所を変えてみる、休憩室で少しリラックスする、外に出て新鮮な空気を吸うなど、物理的な移動を伴う気分転換を試してみてください。景色が変わるだけでも、脳に新しい刺激が与えられ、集中力が戻るきっかけになることがあります。ただし、集中できる場所であればどこでも良いというわけではなく、セキュリティや情報漏洩のリスクも考慮するようにしてください。

専門家への相談を検討する

上記のような対処法を試しても全く集中できない状態が続く場合、一人で抱え込まずに専門家へ相談することも検討してみてください。集中力低下の背景には、ストレスや心身の不調が隠れている場合があります。会社の産業医や保健師、地域の相談窓口、カウンセリングサービスなどを利用することで、客観的なアドバイスやサポートを受けられることがあります。

特に、仕事内容や人間関係が原因で強いストレスを感じている場合は、転職を考えるのも一つの選択肢です。キャリアアドバイザーに相談することで、自分の適性や興味に合った仕事を見つけたり、より働きやすい環境の職場を探したりする手助けをしてもらえます。自分の心と体を守るためにも、無理はせずに早めに相談するようにしてください。

Zキャリアと一緒に集中できる仕事を見つけましょう

仕事に集中できない原因は人それぞれですが、環境や習慣、あるいは精神的な要因など、様々なものが影響していることが分かりました。この記事で紹介した方法を試しても状況が改善されない場合、もしかしたら今の仕事が自分に合っていないのかもしれません。

あなたに合った働き方を見つけるサポートをします

Zキャリアでは、一人ひとりの個性や希望に合わせた働き方を見つけるためのサポートを行っています。例えば、集中しやすい環境を重視する方には、そういった社風や制度のある企業を紹介したり、人間関係で悩んでいる方には、社員の定着率が高く、サポート体制が整っている職場を探したりすることが可能です。

「今の仕事はなんだか集中できない」「もっと自分らしく働きたい」と感じている方は、ぜひZキャリアにご相談ください。私たちキャリアアドバイザーが、皆さんのこれまでの経験や将来の希望を丁寧にヒアリングし、最適なキャリアプランを一緒に考えていきます。未経験から挑戦できる求人も豊富にありますので、安心してご相談いただけます。

面談で集中できない悩みを相談してみる

Zキャリアのキャリアアドバイザーは、皆さんの「仕事に集中できない」という悩みに真剣に向き合います。面談を通じて、その悩みの根本原因を一緒に探り、解決策を考えていきましょう。例えば、漠然とした不安を抱えている場合でも、言語化することで具体的な解決策が見えてくることがあります。

私たちは、単に求人を紹介するだけでなく、面接対策や履歴書作成のサポート、入社後のフォローまで、皆さんの転職活動をトータルで支えます。今の仕事に集中できないと感じているのであれば、それは新しい一歩を踏み出すサインかもしれません。Zキャリアのエージェントに相談してみましょう。