カジュアル面談はいらない？その理由と選考要素ありの見極め方

カジュアル面談がいらないと感じてしまう主な理由

「カジュアル面談」と聞いて、どんなイメージを持ちますか？気軽に話せる場のはずが、なぜかモヤモヤした気持ちになることもあります。ここでは、カジュアル面談がいらないと感じてしまう主な理由について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

選考ではないのに不採用になることがあるから

「選考ではありませんので、リラックスしてお越しください」と言われたのに、後日お見送りの連絡が来ることがあります。建前と実態が違うと感じると、企業への不信感が生まれてしまいますよね。

企業側は「あくまで情報交換の場」と説明していても、実際には人柄や話し方、仕事への意欲などをチェックしているケースが少なくありません。選考のつもりがなくても、結果的に合否を判断されてしまう経験をすると、「それなら最初から面接と言ってほしい」と感じ、カジュアル面談そのものが無駄なものに思えてしまうのです。

面接と変わらない質問をされることがあるから

カジュアル面談のはずが、席に着くと「自己PRをお願いします」「志望動機を教えてください」といった、面接さながらの質問をされることがあります。心の準備ができていない状態で本格的な質問をされると、戸惑ってうまく答えられません。

企業について知りたいと思って参加したのに、一方的に評価されるような雰囲気になると、話が違うと感じてしまいます。これでは、リラックスして相互理解を深めるという本来の目的を果たせません。このような経験から、「カジュアル面談は結局、名前を変えただけの面接だ」と感じ、参加するのをためらってしまうのです。

準備に時間がかかり面倒に感じてしまうから

「カジュアル」という言葉とは裏腹に、面談に臨むにはそれなりの準備が必要です。何も知らない状態で行くわけにはいかないので、企業の事業内容や理念を調べることになります。また、「何か質問はありますか？」と聞かれたときに備えて、いくつか質問を考えておく必要もあるでしょう。

結局、やっていることは面接準備と大差ありません。特に複数の企業の選考を同時に進めている場合、一つひとつのカジュアル面談のために時間をかけるのは大きな負担です。もっと効率的に転職活動を進めたいのに、選考かどうかも曖昧な面談に時間を取られるのは面倒だと感じてしまうのです。

面談後に連絡が来ず不安になることがあるから

カジュアル面談が終わった後、企業から何の連絡もない、いわゆる「サイレントお祈り」を経験することがあります。合否の連絡がないまま放置されると、どう判断されたのかわからず、気持ちの切り替えができません。

「次の選考に進めるのだろうか」「何か失礼なことを言ってしまっただろうか」と、いろいろ考えてしまい、精神的に疲れてしまいます。企業への印象も悪くなりますし、待っている時間も無駄に感じられます。こうした不誠実な対応をされると、「もうカジュアル面談は受けたくない」という気持ちになってしまうのも無理はありません。

そもそも企業への志望度が高くないから

転職活動を始めたばかりの段階では、「ちょっと興味がある」くらいの企業からカジュアル面談の誘いが来ることもあります。まだ応募するかどうか決めていないのに、面談のために時間を確保し、準備をするのは気が進まないかもしれません。

特に、第一志望の企業の選考に集中したい時期であれば、優先度の低いカジュアル面談は後回しにしたいと思うでしょう。「まずは求人情報をもっと詳しく見てから考えたい」という段階で面談を打診されると、少し面倒に感じてしまうのです。自分のペースで転職活動を進めたい人にとって、カジュアル面談は足かせに感じられることがあります。

そのカジュアル面談、本当に選考要素はないの？

「選考要素はない」という言葉を、そのまま信じて良いのでしょうか。実は、多くのカジュアル面談には、少なからず選考の視点が含まれています。ここでは、その実態と見分け方について解説します。

詳しく解説していきます。

企業側も候補者を評価している

企業が時間とコストをかけて面談の機会を設けるのは、自社に合う人材を見つけたいからです。そのため、候補者の人柄やコミュニケーション能力、仕事への基本的な考え方などを自然な会話の中から見ています。

「良い人がいれば採用したい」というのが企業の本音です。そのため、カジュアル面談であっても、言葉遣いや態度、質問への受け答えなどが、次の選考に進めるかどうかの判断材料になっていると考えたほうが良いでしょう。リラックスしつつも、社会人としての最低限のマナーは意識することが大切です。

履歴書や職務経歴書の提出を求められる

カジュアル面談の案内とあわせて、履歴書や職務経歴書の提出を求められた場合は、選考要素が強いと考えられます。事前に書類に目を通し、それを基に質問をしようとしている可能性が高いからです。

もちろん、会話のきっかけとして書類を参考にするだけの場合もあります。ですが、わざわざ提出を求めるということは、候補者の経歴やスキルをしっかりと確認したいという意図の表れです。単なる情報交換の場ではなく、面接に近い位置づけだと考えて準備を進めるのが安心です。

志望動機や自己PRを詳しく聞かれる

会話の流れで「なぜこの業界に興味を持ったのですか？」と聞かれる程度なら自然ですが、「弊社のどのような点に魅力を感じましたか？」のように、具体的な志望動機を深掘りされた場合は注意が必要です。

これは、候補者の入社意欲や企業理解度を測ろうとする、典型的な面接の質問です。自己PRを求められた場合も同様です。企業側が候補者を評価するモードに入っているサインと捉え、自分の強みや入社への熱意を伝えられるように準備しておきましょう。

現場の社員ではなく人事担当者だけが対応する

カジュアル面談の目的の一つは、候補者に現場のリアルな雰囲気を感じてもらうことです。そのため、現場で働く社員が同席するのが一般的です。ですが、人事担当者だけが面談に対応する場合、その目的は候補者の評価にある可能性が高まります。

人事は採用のプロフェッショナルです。その人事がわざわざ時間を割くのは、候補者が自社の採用基準に合っているかを見極めるためだと考えられます。もちろん、スケジュールの都合で人事が対応することもありますが、一つの判断材料として覚えておくと良いでしょう。

カジュアル面談で落ちる時に見られるサイン

残念ながら、カジュアル面談でお見送りになってしまうこともあります。手応えがあったかどうか、面談中の企業の反応からある程度推測できるかもしれません。ここでは、不採用の可能性が高いサインについて解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

面談時間が予定より明らかに早く終わる

予定されていた時間が1時間だったのに、30分ほどで終わってしまった場合、少し注意が必要かもしれません。これは、企業が候補者への興味を失ってしまったサインの可能性があります。

もちろん、話がスムーズに進んで早く終わるケースもあります。ですが、企業側が候補者についてもっと知りたいと思えば、自然と質問が増えて時間をめいっぱい使うはずです。会話が盛り上がらず、早々に切り上げられてしまったと感じた場合は、残念ながら良い結果には繋がらないかもしれません。

企業からの質問が少なく事務的な内容ばかりになる

面談中、企業からの質問がほとんどなく、大半が会社説明で終わってしまった場合も、脈なしのサインと考えられます。特に、個人的な経験や考え方を深掘りする質問が全くないと、候補者自身への関心が低い可能性があります。

例えば、勤務地の希望や入社可能時期といった事務的な確認だけで終わってしまうのは、企業が「採用候補」として見ていないからかもしれません。会話のキャッチボールが少なく、一方的に説明を聞いているだけの状態だったら、次のステップに進むのは難しいでしょう。

次の選考に関する案内が全くされない

面談の最後に、今後の流れについて全く触れられない場合も、お見送りになる可能性が高いサインです。企業が候補者に魅力を感じていれば、「ぜひ次の選考に進んでいただきたいのですが」「後日、改めて面接のご連絡をします」といった案内があるはずです。

「本日の内容は一旦持ち帰って検討します」「結果は後日改めてご連絡します」といった曖昧な言葉で締めくくられた場合は、あまり期待しないほうが良いかもしれません。もちろん、社内の手続き上すぐには案内できないこともありますが、一つの判断基準として覚えておきましょう。

こちらからの質問にそっけない返事が返ってくる

こちらから意欲的に質問をしているのに、担当者の反応が薄かったり、短い答えしか返ってこなかったりする場合、残念ながら興味を持たれていない可能性があります。熱意のある候補者に対しては、企業側も丁寧に対応し、自社の魅力を伝えようとするものです。

例えば、「やりがいを感じるのはどんな時ですか？」という質問に対して、「人それぞれですね」といった一言で終わってしまうようなケースです。会話を広げようとしない態度は、候補者との関係を深めるつもりがないことの表れかもしれません。

カジュアル面談を受けるメリット

ここまでカジュアル面談のネガティブな側面に触れてきましたが、もちろんメリットもたくさんあります。うまく活用すれば、転職活動を有利に進めることができます。ここでは、カジュアル面談を受けるメリットについて解説します。

詳しく解説していきます。

企業のリアルな雰囲気を知ることができる

求人票や企業のホームページだけでは、職場の本当の雰囲気はなかなかわかりません。カジュアル面談は、実際に働く人と直接話せる貴重な機会です。社員同士の会話の様子やオフィスの環境などを肌で感じることで、その企業が自分に合っているかどうかを判断できます。

面接よりもリラックスした雰囲気なので、社員の自然な表情や話し方に触れやすいのもポイントです。例えば、楽しそうに仕事の話をする社員が多ければ、活気のある職場だと想像できます。入社してから「こんなはずじゃなかった」と後悔しないためにも、リアルな情報を得られるのは大きなメリットです。

選考前に疑問や不安を解消できる

給与や福利厚生、残業時間など、面接の場では少し聞きにくいと感じることも、カジュアル面談なら質問しやすい雰囲気があります。本格的な選考に進む前に、自分が気になっている点をクリアにできるのは大きなメリットです。

例えば、「未経験からスタートした方は、どのくらいの期間で一人前になりますか？」といった具体的な質問をすることで、入社後の働き方をイメージしやすくなります。疑問や不安を解消しておくことで、納得感を持って選考に臨むことができるでしょう。

自分に合う企業かを見極める判断材料になる

話を聞いてみて、「この会社、なんか違うかも」と感じることもあるでしょう。カジュアル面談は、企業が候補者を見極める場であると同時に、候補者が企業を見極める場でもあります。

担当者の話す内容や態度、会社のビジョンに共感できるかなどを自分の目で確かめることができます。「ここで働きたい」と心から思えるかどうか、自分の気持ちを確認する絶好の機会です。もし合わないと感じたら、その時点で選考を辞退すれば良いため、無駄な時間を使わずに済みます。

入社後のミスマッチを防ぐことにつながる

転職で最も避けたいのは、入社後のミスマッチです。「思っていた仕事内容と違った」「社風が合わなかった」といった理由で、すぐに辞めてしまうのは非常にもったいないことです。

カジュアル面談は、このミスマッチのリスクを減らすための有効な手段です。事前に企業のリアルな情報を得ることで、入社後のイメージとのギャップを最小限に抑えることができます。自分にぴったりの環境で長く働き続けるためにも、カジュアル面談をうまく活用しましょう。

カジュアル面談を受けるデメリット

メリットがある一方で、カジュアル面談にはいくつかのデメリットも存在します。事前に知っておくことで、対策を立てることができます。ここでは、カジュアル面談のデメリットについて解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

選考ではないため油断してしまう可能性がある

「カジュアル」という言葉から、「準備しなくても大丈夫だろう」と気軽な気持ちで臨んでしまうのは危険です。服装がラフすぎたり、言葉遣いが馴れ馴れしかったりすると、社会人としての常識を疑われ、マイナスの印象を与えてしまいます。

先述の通り、多くのカジュアル面談には選考要素が含まれています。油断した結果、本来の自分をアピールできずにチャンスを逃してしまうのは非常にもったいないことです。あくまでも「企業との公式な接点」であることを忘れずに、適度な緊張感を持って臨む必要があります。

準備に時間と手間がかかってしまう

面接ほどではないにしても、カジュアル面談にはある程度の準備が必要です。企業のホームページをチェックしたり、質問を考えたりと、意外と時間と手間がかかるものです。

複数の企業の選考を並行して進めている場合、一つひとつの面談準備が負担になることがあります。特に、まだ志望度が高くない企業のために時間を割くことを、非効率だと感じてしまうかもしれません。自分の転職活動全体のスケジュールを考え、どの企業の面談に参加するかを慎重に選ぶことも大切です。

企業の意図がわからず混乱することがある

参加してみたものの、この面談が選考なのか、それとも本当に情報交換の場なのか、企業のスタンスが曖昧で戸惑ってしまうことがあります。

相手の意図が読めないと、「どこまで自分をアピールすればいいのか」「どんな立ち振る舞いが正解なのか」と混乱してしまいます。その結果、本来の自分らしさを出せずに終わってしまうことも少なくありません。曖昧な状況に振り回され、精神的に疲れてしまう可能性がある点はデメリットと言えるでしょう。

これで安心！カジュアル面談の準備と当日の服装

カジュアル面談に参加すると決めたら、しっかりと準備をして臨みましょう。少しの準備で、当日の安心感が大きく変わります。ここでは、具体的な準備と服装について解説します。

詳しく解説していきます。

企業の基本情報は事前に調べておく

最低限のマナーとして、その企業が何をしている会社なのかは必ず調べておきましょう。企業のホームページを見て、事業内容や企業理念、沿革などに目を通しておくだけで十分です。

全く何も知らない状態で行くと、「うちの会社に興味がないのかな？」と思われてしまいます。事前に調べておくことで、会話の中でより深い質問ができるようになり、意欲をアピールすることにも繋がります。難しいことを覚える必要はないので、基本的な情報を頭に入れておきましょう。

企業に聞いてみたい質問を複数用意しておく

面談の最後には、「何か質問はありますか？」と聞かれることがほとんどです。このとき「特にありません」と答えてしまうと、関心がないように見えてしまいます。企業への興味を示すためにも、質問は3〜5個ほど用意しておきましょう。

仕事内容や職場の雰囲気、キャリアアップの可能性など、自分が本当に知りたいことを質問するのがベストです。事前に質問を準備しておくことで、当日に慌てずに済みますし、意欲的な姿勢を伝えることができます。

指定がなければオフィスカジュアルが無難

「私服でお越しください」と言われた場合、どのような服装で行くか迷いますよね。基本的には、清潔感のあるオフィスカジュアルを選ぶのが無難です。男性なら襟付きのシャツにチノパン、女性ならブラウスにきれいめのスカートやパンツといったスタイルが良いでしょう。

Tシャツやジーンズ、サンダルといったラフすぎる格好は避けるべきです。服装は第一印象を左右する重要な要素です。「カジュアル」という言葉に惑わされず、ビジネスの場にふさわしい服装を心がけましょう。

オンラインの場合は背景やカメラ映りも確認する

オンラインでカジュアル面談に参加する場合は、通信環境や映り方にも気を配りましょう。背景に余計なものが映り込まないように部屋を片付けたり、バーチャル背景を設定したりするのがおすすめです。

また、顔が暗く映らないように、照明の位置を調整することも大切です。事前にカメラテストをして、相手からどう見えるかを確認しておくと安心です。対面と同じように、身だしなみを整えてから参加しましょう。

どうしてもカジュアル面談がいらない時の断り方

企業からカジュアル面談の誘いがあっても、状況によっては断りたいこともあるでしょう。その場合、失礼のないように断ることが大切です。ここでは、スマートな断り方について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

正直に選考へ進みたい旨を伝える

もしその企業への入社意欲が高いのであれば、選考に進みたいという気持ちを正直に伝えるのも一つの方法です。「御社の事業に大変魅力を感じており、ぜひ選考に進ませていただきたいと考えております」といった形で伝えれば、熱意のアピールにも繋がります。

企業によっては、その意欲を汲んで、カジュアル面談をスキップして面接に進めてくれる可能性があります。ただし、あくまでも企業側の判断になるため、必ずしも希望通りになるとは限らない点は理解しておきましょう。

他社の選考状況などを理由に辞退する

入社意欲がそこまで高くない場合や、角を立てずに断りたい場合は、スケジュールを理由にするのが無難です。「誠に申し訳ございませんが、現在他社の選考が進んでいる関係で、スケジュールの調整が難しい状況です」といった形で伝えます。

正直に「興味がない」と言うよりも、相手の気分を害さずに断ることができます。また、「今回は見送らせていただきますが、また機会がございましたらよろしくお願いいたします」と一言添えることで、より丁寧な印象になります。

メールで連絡する場合は丁寧な言葉遣いを心がける

断りの連絡は、電話よりもメールで行うのが一般的です。メールを送る際は、丁寧な言葉遣いを徹底しましょう。まず、面談の機会を提案してくれたことへの感謝を伝えます。その上で、辞退する理由を簡潔に述べ、最後にお詫びの言葉で締めくくるのがマナーです。

件名は「カジュアル面談辞退のご連絡／自分の名前」のように、一目で内容がわかるようにします。返信はできるだけ早く行うのが理想です。社会人としての誠実な対応を心がけることで、将来的にまた別の機会で関わることがあっても、良い関係を築ける可能性があります。

カジュアル面談に悩んだらプロに相談する選択肢も

カジュアル面談を受けるべきか、断るべきか。選考要素があるのかないのか。一人で判断するのは難しいと感じることもあるでしょう。そんな時は、転職のプロである転職エージェントに相談するのもおすすめです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

企業の裏事情に詳しいエージェントに相談する

転職エージェントは、日々多くの企業とやり取りをしています。そのため、企業の採用スタンスや社風といった内部情報に詳しいのが強みです。

「この会社のカジュアル面談は、実質一次面接のようなものですよ」「この企業は本当に情報交換が目的なので、気軽に臨んで大丈夫です」といった、具体的なアドバイスをもらえます。企業の裏事情を知ることで、安心して面談に臨むことができるでしょう。

面談の調整や断りの連絡を代行してもらう

転職活動中は、複数の企業とのスケジュール調整や連絡が重なり、管理が大変になりがちです。転職エージェントを利用すれば、面倒な企業とのやり取りをすべて代行してくれます。

カジュアル面談の日程調整はもちろん、気まずい辞退の連絡も、エージェントが間に入ってうまく伝えてくれます。自分は面接対策や企業研究に集中できるため、効率的に転職活動を進めることができるのです。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

カジュアル面談に関する悩みは、多くの人が抱えています。「いらない」と感じる気持ちも、準備への不安も、決して特別なことではありません。もし一人で抱え込んでいるなら、一度Zキャリアのキャリアアドバイザーに話してみませんか？

私たちは、Z世代のノンデスクワーカーの転職を数多くサポートしてきた実績があります。それぞれの企業のカジュアル面談の傾向から、個人に合わせた対策まで、丁寧にアドバイスします。自分だけで悩まず、まずは気軽に話を聞かせることから始めてみましょう。あなたの転職活動がうまくいくよう、全力でサポートします。