配属面談で聞かれることとは？質問例や準備、伝えるべきことを解説！

配属面談で聞かれることは？

配属面談は、新しく入社する人にとって、どのような部署で働くのか、どんな仕事をするのかを決める大切な場です。会社側は、入社する人の能力や希望を理解し、最適な部署に配置することを考えています。配属面談で聞かれることや、その目的は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

面談の目的を知っておく

配属面談は、会社が新しく入社する人のスキルや適性を見極め、それぞれの能力が最も活かせる部署に配置するために行われます。また、入社する人の希望や興味があることを聞き、なるべく希望に沿った配属先を検討するための場でもあります。

面談で話す内容が、今後のキャリアに大きく影響することもあるため、事前にしっかり準備をしておくことが大切です。会社側は、入社する人がどんなことに興味があり、どんな仕事をしたいと考えているのかを知りたいと思っています。

よくある質問を把握する

配属面談では、いくつかの決まった質問がされることが多いです。例えば、「どんな仕事をしたいですか？」「これまでの経験で、どんなことが得意ですか？」「将来、どんな自分になりたいですか？」といった質問です。

具体的な質問例としては、「学生時代に力を入れたことは何ですか？」、「どのような働き方を希望しますか？」、「チームで働くことについてどう思いますか？」なども挙げられます。これらの質問を通じて、会社は入社する人の性格や仕事への姿勢を知ろうとします。

自身の希望を整理する

配属面談に臨む前に、自分がどんな仕事に興味があるのか、どんな部署で働きたいのかを整理しておくことが重要です。希望を明確にすることで、面談で自信を持って話せるようになります。

例えば、「具体的にどんな仕事内容に惹かれるのか」、「その部署で働くことで、どんなスキルを身につけたいのか」などを考えてみましょう。漠然とした希望ではなく、具体的な理由を添えて伝えることで、より説得力が増します。

配属面談の質問に答えるポイント

配属面談では、ただ質問に答えるだけでなく、どのように答えるかがとても大切です。自分の考えや希望を正確に、そして前向きに伝えることで、良い印象を与えることができます。配属面談の質問に答えるポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

結論から簡潔に話す

質問に対する答えは、まず結論から話すことを心がけましょう。先に結論を伝えることで、相手は話の全体像をすぐに理解できます。その後に、その結論に至った理由や具体的な説明を加えることで、論理的で分かりやすい話し方になります。

例えば、「私は〇〇の仕事に興味があります。なぜなら、〜」というように話すと、相手はスムーズに内容を理解できます。回りくどい話し方や、話の途中で話題がそれてしまうと、相手に真意が伝わりにくくなるため注意が必要です。

具体的なエピソードを交える

自分の意見や希望を伝える際には、具体的なエピソードを交えることが効果的です。例えば、学生時代のアルバイト経験や、学校でのグループ活動など、これまでの経験から得た学びや成功体験を話すことで、より説得力が増します。

「私はチームで働くことが得意です。なぜなら、以前のアルバイトで、仲間と協力して困難を乗り越えた経験があるからです。」というように、具体的な状況や自分の役割、そこから得た成果などを説明すると良いでしょう。

ポジティブな姿勢を示す

配属面談では、前向きで意欲的な姿勢を見せることが大切です。たとえ希望する部署に配属されなかったとしても、新しい環境で学ぶことや成長することへの意欲を示すことで、良い印象を与えられます。

「どんな仕事でも、まずは積極的に取り組んでいきたいです」「新しいことにも挑戦し、早く会社に貢献できるようになりたいです」といった言葉で、やる気をアピールしましょう。

配属面談での逆質問、どうすればいい？

配属面談では、会社側から「何か質問はありますか？」と逆質問の機会を与えられることがあります。この逆質問は、単に疑問を解消するだけでなく、自身の意欲や関心をアピールする絶好のチャンスです。逆質問を効果的に使うポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

逆質問の意図を理解する

会社が逆質問の機会を設けるのは、入社する人の積極性や企業への関心度を測るためです。質問の内容から、会社や仕事に対する理解度、そしてどれだけ入社に前向きかを判断しようとしています。

全く質問がないと、「この会社に興味がないのかな」「何も考えていないのかな」と受け取られてしまう可能性もあります。一方で、的外れな質問や、すでに説明された内容を質問することも避けるべきです。

意欲を示す質問をする

配属面談での逆質問では、入社後の自身の成長や貢献につながるような質問をすると良いでしょう。例えば、「配属される部署で、新入社員が最初に身につけるべきスキルは何ですか？」「入社までに準備しておくべきことはありますか？」といった質問です。

これは、自身が積極的に学び、会社に貢献したいという意欲を示すことにつながります。会社側も、そのような意欲を持った人材を求めているため、良い印象を与えることができます。

入社後のイメージを深める質問をする

入社後の具体的な働き方や職場の雰囲気を知るための質問も有効です。例えば、「配属される部署の一日の流れはどのような感じですか？」「チームの雰囲気や、社員の方々の働き方について教えていただけますか？」といった質問です。

これらの質問は、自身がその会社で働くイメージを具体化するためにも役立ちます。また、質問を通じて、会社側も入社する人の不安を解消しようと努めてくれるかもしれません。

配属面談で伝えるべきことは？

配属面談は、自分の希望や考えを会社に伝える重要な場です。ただ質問に答えるだけでなく、積極的に自分の思いを伝えることで、より良い配属につながる可能性が高まります。配属面談で伝えるべきことは以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

希望する勤務地とその理由を明確にする

もし希望する勤務地がある場合は、その理由とともに明確に伝えましょう。例えば、「実家から通いやすい場所に住んでおり、通勤時間を有効活用したいと考えています」といった具体的な理由を添えることで、会社側も理解しやすくなります。

「できれば都内で働きたいです」といった漠然とした希望よりも、「〇〇支店であれば、これまで学んできた□□の知識を活かせるのではないかと考えています」というように、仕事内容と結びつけて話すと、より前向きな印象を与えられます。

挑戦したい仕事内容を伝える

配属面談では、どんな仕事に挑戦したいかを具体的に伝えましょう。たとえ未経験の分野でも、強い興味や学習意欲があることを示すことで、会社側はポテンシャルを評価してくれます。

「〇〇の業務に興味があり、将来的には専門性を高めていきたいと考えています」や「新しい知識を積極的に吸収し、幅広い業務に携わりたいです」といった言葉で、意欲をアピールしましょう。

将来の目標を共有する

自分の将来の目標を共有することも大切です。「5年後には、〇〇のようなスキルを身につけて、会社に貢献できる人材になりたいです」といった具体的な目標を伝えることで、長期的に働く意欲があることを示せます。

会社は、長く働いてくれる人材を求めています。そのため、将来の目標を持っている人は、会社にとっても魅力的な存在と映ります。目標が明確でなくても、「まずは目の前の仕事に全力で取り組み、少しずつ目標を見つけていきたいです」といった前向きな姿勢を伝えることもできます。

配属面談の事前準備で差をつける

配属面談は、事前の準備をしっかり行うことで、当日自信を持って臨むことができます。準備不足のまま面談に臨むと、質問にうまく答えられなかったり、自分の希望を伝えきれなかったりする可能性があります。配属面談の事前準備のポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

企業理念や事業内容を調べる

入社する会社の企業理念や、どんな事業を行っているのかを事前にしっかり調べておきましょう。会社のことを深く理解していると、面談で話す内容に深みが増し、会社への強い関心を示すことができます。

会社のホームページや採用サイト、ニュース記事などを参考に、どのような事業に力を入れているのか、どんな社会貢献をしているのかなどを調べてみましょう。

自身のスキルや経験を振り返る

これまでの経験で得たスキルや、得意なこと、苦手なことを振り返ってみましょう。アルバイトや学校生活、部活動など、どんな小さな経験でも構いません。それらの経験が、今後働く上でどのように活かせるかを考えることが大切です。

例えば、「アルバイトで接客の経験があり、人とのコミュニケーションが得意です」「文化祭の実行委員で、チームをまとめる役割をしました」といった具体的なエピソードを書き出しておくと、面談で話しやすくなります。

質問と逆質問の練習をする

面談で聞かれる可能性のある質問や、自分がしたい逆質問をリストアップし、声に出して練習してみましょう。実際に話す練習をすることで、当日の緊張を和らげ、スムーズに話せるようになります。

家族や友人に協力してもらって、模擬面談をしてみるのも良い方法です。客観的な意見をもらうことで、自分では気づかなかった改善点が見つかることもあります。

配属面談は意味ないって本当？

配属面談は、ときに「意味がない」「形だけ」と感じる人もいるかもしれません。しかし、会社側にとっては重要な意味を持つ面談であり、入社する側にとっても自分をアピールするチャンスです。配属面談の意義や、後悔しないための心得は以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

面談の重要性を理解する

会社にとって、配属面談は入社する人の適材適所を見極めるための重要なプロセスです。会社の成長には、社員一人ひとりが能力を最大限に発揮できる部署で働くことが不可欠だからです。

入社する側にとっても、自分の希望を伝えることで、より理想に近い部署に配属される可能性が高まります。たとえ希望が叶わなかったとしても、面談で伝えた内容は会社側に記録され、今後のキャリア形成に役立つこともあります。

意思表示の場として活用する

配属面談は、単に質問に答えるだけでなく、自分の意思を積極的に表現する場として活用しましょう。希望する部署や業務内容、将来の目標などを具体的に伝えることで、会社側はあなたの熱意を理解し、配属を検討する際の重要な情報としてくれます。

「この仕事に挑戦してみたい」「このようなスキルを身につけたい」といった前向きな意思表示は、会社側にとって、入社する人の成長意欲や貢献意欲を感じさせるものとなります。

後悔しないための心得を持つ

もし希望と異なる部署に配属されたとしても、それが必ずしも悪いことではありません。新しい環境で思わぬ才能が開花する可能性もありますし、そこで得た経験が将来のキャリアに役立つこともあります。

大切なのは、どんな結果であっても、そこで最大限の努力をし、学び続ける姿勢です。配属面談で後悔しないためには、自分の希望を伝えつつも、どのような結果になっても前向きに取り組む覚悟を持つことが重要です。

配属面談で失敗しないための注意点

配属面談は、今後のキャリアを左右する重要な機会です。良い印象を与え、希望する配属に近づくためには、いくつか注意すべき点があります。配属面談で失敗しないための注意点は以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

内定取り消しのリスクを理解する

通常、配属面談は内定が出た後に行われるため、この面談だけで内定が取り消されることは滅多にありません。ですが、面談での態度があまりにも不適切であったり、明らかに会社への入社意欲がないと判断されたりする場合には、ごく稀に内定に影響が出る可能性もあります。

誠実な態度で臨み、質問にはきちんと答えることが重要です。また、入社への意欲を示すことで、このようなリスクは回避できます。

本音と建前を使い分ける

自分の希望を伝えることは大切ですが、あまりにもわがままな印象を与えないよう注意が必要です。例えば、特定の部署への強いこだわりを伝えすぎたり、逆に「何でもいいです」と無関心な態度を示したりするのは避けましょう。

「私は〇〇の仕事に挑戦したいですが、会社の〇〇という事業にも興味があり、そちらの部署でも貢献できるよう努力したいと考えています」というように、柔軟な姿勢を見せることも大切です。

面談後のフォローアップを行う

面談が終わった後も、お礼のメールを送るなど、丁寧なフォローアップを心がけましょう。これにより、感謝の気持ちと入社への意欲を改めて示すことができます。

メールには、面談の機会への感謝と、面談で話した内容への自身の考えなどを簡潔にまとめるようにしてください。このような小さな心遣いが、良い印象を残すことにつながります。

配属先がすでに決まっている場合の面談

会社によっては、配属面談の前にすでに配属先が決まっている場合があります。「配属面談は意味ないのでは？」と感じるかもしれませんが、この場合でも面談は非常に重要な意味を持っています。配属先が決まっている場合の面談のポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

配属部署の情報を収集する

配属先がすでに決まっている場合でも、その部署について事前にできる限り多くの情報を集めましょう。どんな仕事をしている部署なのか、どんなスキルが求められるのか、会社のホームページや社内情報などを活用して調べてみてください。

「配属先は〇〇部だと伺っております。〇〇部の事業内容について、さらに詳しくお聞かせいただけますでしょうか」といった質問は、すでに配属先が決まっていても、その部署への関心の高さをアピールできます。

期待されている役割を理解する

面談では、配属先の部署でどのような役割を期待されているのかを理解するよう努めましょう。具体的な業務内容や、チームの中での自分の立ち位置、目標などを確認することで、入社後のミスマッチを防ぎ、スムーズに仕事に入ることができます。

「〇〇部で、具体的にどのような業務を担当することになるのでしょうか？」「新入社員として、どのような貢献を期待されていますか？」といった質問で、期待されている役割を確認しましょう。

前向きな姿勢で臨む

配属先がすでに決まっている場合でも、前向きで積極的に学ぶ姿勢を見せることが重要です。配属された部署で頑張りたいという意欲を示すことで、上司や先輩からの信頼を得やすくなります。

「〇〇部で働くことを楽しみにしております。早く仕事を覚え、会社の力になれるよう努力します」といった言葉で、入社への意欲を伝えましょう。

配属面談で悩んだらZキャリアに相談しよう

配属面談は、あなたのキャリアのスタート地点を決める大切な機会です。聞かれることへの対策、質問の準備、そして何より、自分の希望をどのように伝えるか、多くの点で悩むこともあるかもしれません。一人で抱え込まず、プロのサポートを受けることで、面談への不安を解消し、自信を持って臨むことができます。

Zキャリアのエージェントに相談する

Zキャリアでは、配属面談に関する悩みを解決するための専門的なサポートを提供しています。キャリアアドバイザーが、一人ひとりの状況に合わせて、面談で聞かれることへの具体的なアドバイスや、効果的な逆質問の仕方などを丁寧に指導します。また、模擬面談を通じて実践的な練習もできますので、本番で落ち着いて話せるようになります。

Zキャリアの転職支援を活用する

Zキャリアは、若年層の正社員転職に特化したサービスです。配属面談のサポートだけでなく、履歴書や職務経歴書の作成、非公開求人の紹介、企業との日程調整など、転職活動全般を徹底的に支援しています。配属面談だけでなく、その後のキャリア形成についても一緒に考えていくことができます。

Zキャリアのエージェントは、皆さんの不安や疑問に寄り添い、最適なアドバイスを提供します。配属面談を成功させ、理想のキャリアをスタートさせるためにも、ぜひZキャリアのエージェントに相談してみましょう。