テレワークできるのに会社へ出社？その理由と快適に働くヒント

テレワークできるのに出社が必要なのはなぜ？

テレワークができるのに会社への出社を求められるのは、戸惑う方もいるかもしれません。会社が出社を求める背景には、さまざまな理由があります。具体的には以下の3つの項目について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

会社が大切にしている「出社」の理由

会社が出社を求めるのは、文化や方針が関係している場合が多いです。たとえば、対面でのコミュニケーションを重視する企業文化が根付いている会社では、雑談から新しいアイデアが生まれたり、非言語の情報交換がスムーズに進むと考えています。メールやチャットだけでは伝わりにくい、ちょっとした表情や声のトーンから相手の意図を正確に読み取ることもあります。

このような環境では、従業員同士の連帯感を高めたり、新入社員の教育や指導を直接行ったりすることも、出社を促す大きな理由として挙げられます。特に、新しいチームメンバーが加わった際には、実際の業務の進め方や職場の雰囲気を肌で感じてもらうために、出社が必要だと考える企業も少なくありません。

職種や業務内容によって異なる出社の必要性

すべての業務がテレワークで完結できるわけではありません。たとえば、工場での製造業務や店舗での接客業務のように、物理的な場所や設備が必要な職種では、出社が必須となります。これらは、実際に手を動かすことで価値が生まれる仕事であり、遠隔での作業が難しい場合がほとんどです。

また、研究開発部門やデザイン部門など、特定の機材やソフトウェア、あるいはセキュリティ上の理由から外部に持ち出せない情報を取り扱う部署では、社内の専用環境で作業する必要があります。会社の重要な資産や顧客情報などを保護するためにも、出社して業務を行うことが求められます。こうした専門性の高い業務では、自宅の環境では再現が難しい作業も多いため、出社せざるを得ないケースがあります。

コミュニケーション不足を解消したい会社の願い

テレワークが普及したことで、オンラインでのコミュニケーションが一般的になりました。ですが、オンラインだけでは伝わりにくいニュアンスや、偶発的な情報交換が減ってしまうという課題もあります。会社は、従業員間の円滑なコミュニケーションを維持し、チームワークを高めるために、出社を促すことがあります。

たとえば、休憩室での何気ない会話から仕事のヒントを得たり、部署を超えた交流が新しいプロジェクトに繋がったりすることもあります。顔を合わせることで、より深い信頼関係を築き、業務を円滑に進めたいと考えているのです。また、オンライン会議では発言しにくい人も、対面なら意見を言いやすいと感じることもあり、多様な意見を引き出すためにも出社が有効だと考えられています。

出社とテレワークのバランスを取るには？

テレワークと出社には、それぞれメリットとデメリットがあります。それらを理解し、自分にとって最適な働き方を見つけることが大切です。具体的には以下の3つの項目について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

会社へ出社するメリット・デメリット

会社へ出社する一番のメリットは、同僚とのコミュニケーションが取りやすい点です。困ったときにすぐに相談できたり、ちょっとした雑談から新しいアイデアが生まれたりします。特に、新人の方にとっては、先輩や上司の働き方を間近で見られる貴重な機会にもなります。オフィス環境は仕事に集中しやすいように設計されているため、自宅では誘惑が多くて集中できないという方には特にメリットが大きいでしょう。

また、仕事とプライベートの区別がつけやすくなり、職場に行けば仕事モード、家に帰ればプライベートというように気持ちを切り替えやすいのも特徴です。一方で、通勤に時間がかかったり、交通費やランチ代などの費用がかかる点がデメリットです。満員電車での通勤は体力的に負担になることもありますし、毎日お昼ご飯代がかかるのも無視できない出費になることがあります。

テレワークのメリット・デメリット

テレワークの最大のメリットは、通勤時間や交通費の節約ができる点です。通勤時間がなくなることで、その時間を自己学習や趣味、家族との時間に充てることができます。また、自分のペースで仕事を進められるため、集中しやすいという声も聞かれます。自分の好きな音楽を聴きながら作業したり、休憩中に気分転換をしたりと、オフィスでは難しい働き方が可能です。

また、住む場所の選択肢が広がることも魅力です。都心から離れた場所に住みながら、都心の企業で働くことも夢ではありません。デメリットとしては、同僚とのコミュニケーションが減り、孤立感を感じることがある点です。ちょっとした疑問もチャットで聞くのをためらってしまったり、雑談から生まれる情報が少なくなったりすることもあります。また、仕事とプライベートの区別がつきにくく、長時間労働になりやすいケースもあります。自宅で仕事をしていると、ついだらだらと作業を続けてしまい、気づけば夜遅くまで仕事をしているということもあるかもしれません。

自分に合った働き方を見つける方法

自分に合った働き方を見つけるためには、まず自分が何を重視するかを考えることが大切です。人と積極的に交流したい、メリハリをつけて働きたいという方は出社が多い働き方が向いているかもしれません。職場の雰囲気を感じながら、チームの一員として働きたいと考える人には、出社が適しています。

一方で、自分の時間を有効に使いたい、集中できる環境で働きたいという方はテレワークの比重が高い働き方が合っているでしょう。通勤ストレスを減らしたい、プライベートな時間を大切にしたいという人にとって、テレワークは非常に魅力的な選択肢になります。

さまざまな働き方について調べて、それぞれのメリット・デメリットを比較検討してみてください。実際に、インターンシップやアルバイトを通じて、異なる働き方を経験してみるのも良い方法です。

出社が多い職場で快適に働くヒント

出社がメインの職場で働く場合でも、工夫次第で快適に過ごせます。ちょっとした意識や行動で、日々の仕事がより充実したものになります。具体的には以下の3つの項目について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

出社時の時間を有効活用する

出社している時間は、対面でしかできないことを優先するのがおすすめです。たとえば、同僚や上司との情報交換やブレインストーミング、新入社員への直接指導などが挙げられます。オンライン会議では難しい、ホワイトボードを使った活発な議論や、細かなニュアンスの共有は、対面だからこそスムーズに進みます。

また、休憩時間には積極的に声をかけて雑談をしたり、ランチを一緒に食べたりすることで、人間関係を深めることができます。業務時間外のちょっとした会話から、仕事の悩みやプライベートな話まで気軽にできるようになり、職場の雰囲気がより良くなることもあります。通勤時間は読書や勉強に充てるなど、自己成長の時間として活用するのも良いでしょう。満員電車の中でも、オーディオブックを聞いたり、資格の勉強をしたりと、有効活用する方法はたくさんあります。

オンオフの切り替えを意識する

出社勤務では、仕事とプライベートの区別がつきやすいですが、それでも意識的なオンオフの切り替えは大切です。会社を出たら仕事のことは忘れて、自分の好きなことに時間を使うようにしましょう。趣味の時間を持ったり、友人と会ったりすることで、心身ともにリフレッシュできます。例えば、仕事終わりにジムに行ったり、カフェでゆっくり過ごしたりするのも良いでしょう。

仕事モードからプライベートモードへの切り替えを意識することで、ストレスを溜め込まず、毎日を充実させることができます。質の良い睡眠をとることも、翌日のパフォーマンスに繋がります。寝る前にスマホを見るのをやめたり、温かい飲み物を飲んだりするなど、自分なりのリラックス方法を見つけるのもおすすめです。

チーム内の連携を強化する

出社しているからこそ、チーム内の連携を強化するチャンスがあります。日頃から積極的に声をかけ合い、情報共有を密にすることが大切です。困っている人がいれば「何か手伝えることはありますか？」と声をかけたり、自分の成功事例を共有したりすることで、チーム全体の生産性を高めることができます。

また、定期的にチームで食事に行ったり、社内イベントに参加したりすることも、連帯感を強める良い機会になります。一緒に食事をすることで、普段の業務では見えない一面を知ることができ、より深い信頼関係を築くことができます。職場の仲間との良好な関係は、仕事のモチベーション向上にも繋がるでしょう。

新しい働き方を考えてみる

現在の働き方に疑問を感じたり、もっと自分に合った働き方を見つけたいと思ったりする方もいるかもしれません。そのようなときには、転職を視野に入れることも一つの方法です。具体的には以下の2つの項目について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

自分の希望を明確にする

転職を考える際には、まず自分がどんな働き方をしたいのか、具体的な希望を明確にすることが重要です。漠然と「もっと良い会社」と考えるのではなく、「テレワークが週に3日以上ある会社が良い」「コアタイムなしのフレックス制度がある会社が良い」など、具体的にリストアップしてみましょう。希望する給与や、残業時間の上限なども具体的に書き出すと、より具体的な求人を探しやすくなります。

また、「通勤時間を短縮したい」「人間関係が良い職場で働きたい」といった、働き方以外の希望も書き出してみると良いです。これらの希望を明確にすることで、転職活動の軸が定まり、後悔のない選択ができるようになります。

転職で新しい働き方を実現する

希望する働き方を実現するために、転職という選択肢があります。Zキャリアのエージェントに相談してみましょう。私たちのエージェントは、あなたの希望や適性に合った求人を紹介し、転職活動を全面的にサポートします。例えば、テレワークを重視する企業や、独自の働き方を取り入れている企業の情報を豊富に持っています。

面接対策や履歴書の書き方など、不安な点があれば何でも相談してください。職務経歴書に書く内容や、面接でのアピールポイントなど、一人では見つけにくい強みも一緒に見つけていきます。あなたの新しい挑戦を応援し、理想の働き方を見つけるお手伝いをします。