東京都、事務・管理、上場企業の転職・求人検索結果

【職務概要】 ・同社の人事職としてご活躍いただきます。中途採用、新卒採用を含め、採用業務全般をお任せいたします。同社の事業拡大において中枢を担うポジションです。長期的には新卒採用業務や人事全般の業務に携わっていただきたく考えております。 【業務内容】 ・採用計画の立案とその計画を達成するための戦略策定と企画実行 ・あらゆる採用チャネルを使い、施策導入と実行 ・人材紹介会社との折衝・ダイレクトリクルーティングの運用 ・候補者との面談 ・内定者との折衝 ・採用広報施策の企画と採用ブランディング ・SNSの運用　等 ※採用戦略を策定し、採用広報も含めあらゆるチャネルを使い実行していただきます。採用目標を数字で管理、日々の業務に落とし込むようなデータドリブンな採用手法を用いているため、雰囲気や感覚で業務を進めるというよりは数字ロジックを元に考えることが必要です。経営層と意見交換をしながら業務を遂行するため、人事としての経験値の向上だけでなく、企業経営に関する様々な経験を積むことも可能です。同社では来期の採用目標数が新卒中途ともに数十名単位と多いため、短期間で採用担当者として多くの経験を積むことができます。

■職務概要： 組織強化のため、人事業務に関してご経験のある方をメンバーとして募集させていただきます。 特に採用のご経験がある方（目標人数に対して、自身で企画～運用・結果のコミット）にぜひお越しいただきたく思っております。 ■仕事内容 採用プロセス全体の管理を担当いただきます。具体的には、求人票の作成、候補者対応、面接日程の調整、内定後の手続きなど、採用業務のバックオフィス運用を中心にお任せします。 また、データベースを活用した採用管理や、ATS（採用管理システム）を用いた運用経験を活かせる環境です。

■仕事内容例： ・一般事務（データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など） ・OA事務（データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど） ・営業事務（受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど） ・人事総務（備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など） ・経理（伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど） 上記以外にも、ご希望と適正を緩和見て事務（オフィスワーク）職に特化し配属先を決定します。 ■配属先例： 誰もが知っている有名な国内上場企業グループから、社員数100名程のアットホームな中堅企業、外資系企業など多種多様。躍進中のIT企業や、なじみの⾷品メーカーなど⼈気業界の企業をご紹介。ご経験や希望を考慮し配属を決定します。 ※通勤時間は６０分～最大でも９０分程度を想定してます。お住まいによっては30分～60分での配属になる方もいます。 ■キャリアシードとは？ アデコの地域限定事務正社員としてアデコと無期雇用契約を結び、各配属先企業で就業する、会社の枠に囚われないジョブ型の新しい働き方です。 ※通常の派遣事務の場合、有期雇用となり最大で3年での勤務となりますが、 弊社では3年を超えた場合でも、同じ企業様で勤務をすることがあります。 ■こんな先輩社員が活躍中です。 ・「誰かの役に立ちたい！」「人をサポートしたい！」「職場で頼られる存在になりたい！」と強く思える人。 ・「ありがとう！」と言われることにやりがいを感じられる人。 ・組織の一員としてどうしたら良いかを考え、積極的に業務に取り組める人。 ★キャリアシード社員インタビュー★ ◆新卒キャリアシード社員（2024年入社） Q1,何故、Adeccoのキャリアシード社員に入社しようと思いましたか？？ →学生時代から事務職に興味がありましたが、どういった業界が自分が向いているか？不安がありました。 キャリアシードだと、事前に面談等で職場の雰囲気を知れたり自分にあった職場で働けると思い入社を決意しました。 また、いきなり職場配属ではなく事前に研修等を行ってから配属されるという点に安心感を覚えた事も事実あります（笑）！ Q2,実際、キャリアシードで入社してみてどうだった？ →配属前に、電話ロープレやExcel練習など基礎を学ぶことができ安心して就業場所に行くことができました。また、配属後も定期的な面談や個別の講座などを受講することができ不安もその都度解消されながら働けています。 Q3,初めての事務職を経験してみてどうだった？ →配属初期は慣れない作業やわからない作業が多く、 パソコンも初心者だった為一日に行う全ての業務に苦労しました。 Q4,事務未経験で転職活動をしている方に一言！ →事務職といえば、エクセルやパワポ、電話対応などか思い浮かぶと思いますが、ほとんど未経験でも業務で毎日使用していると自然と苦手意識も減りました。事前の勉強も大切だと思いますが、実践で行うことでしか得られないものもあると思いますので、是非頑張って下さい！ ◆キャリアシードエル社員（2023年入社） Q1,未経験から何故？事務職にチャレンジしようと考えたのですか？ →前職は販売職をしていました。商材の販売を行なっていく中で、実際に商材の資料を作成したり、商材が売れた際の後続処理をしてくれたりしている事務職の方に支えられていることを痛感する機会が多かったです。私も支える側としての仕事をしたいと考え、事務職にチャレンジしてみようと思いました。キャリアシードを選んだきっかけは、様々な職場で経験を積めるところが魅力的だと感じたからです！ Q2,実際、キャリアシードで入社してみてどうだった？ →事務職は本当に未経験で、、、、EXCELの操作もおぼつかなかったのですが、配属先の社員や同じキャリアシード社員の先輩方から手厚いサポートを受け、日々成長させていただいている実感があります。 Q3,初めての事務職を経験してみてどうだった？ →Excelの関数を使いこなせず苦労していたのですが、、、、 何度も繰り返し調べたり使ったりしていると自然と覚えることができ、様々な作業に応用できるようになってきたのでよかったと感じます。 Q4,事務未経験で転職活動をしている方に一言！ →異業種から未経験でチャレンジするのは凄く不安なことはあるかと思います。ですが、「未経験でチャレンジしたい！」気持ちを強く持ちながらチャレンジしてみると大きく成長できると思います！

役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。 「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。 ■具体的な業務例 ・役員の会議・アポイントの日程調整 ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり） ・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・その他庶務・事務サポート全般