未経験歓迎

更新日:2025/01/21

通訳コーディネーター(本社)★企業内会議から国際会議まで、サポートするお仕事です!

土日祝休み年間休日120日以上

想定給与

月収25万〜36万


勤務地

東京都


職種

事務・管理


年間休日

年120日


残業

残業

月平均20時間程度 ※会議の集中する繁忙期(春、秋、および各種会議などイベントが集中する際)は、月30時間以上の残業となる場合があります。 また、会議が休日に開催される場合、会議設営が休日にある場合は、休日出勤いただく場合がありますが、休日出勤時は振休、代休取得が可能です。

株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ

キャラクター

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仕事の内容

私たち株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズは、通訳・翻訳サービスや語学人材派遣・紹介サービスを手がけています。顧客は大手グローバル企業が多数。語学のプロとグローバル企業の橋渡しをする、大変やりがいのあるお仕事です。 今回募集のポジションは、政府が主催する国際会議や医学会、世界的な国際イベント、企業内の会議など、ビジネスシーンに欠かせない通訳者の手配全般を行うお仕事です!社内外の複数人でチームを組み、関係者と協力して業務を行っていただきます。クライアントと通訳者の間に入り、相互の円滑なコミュニケーションの手助けをして最適なマッチングを行うお仕事です。 【仕事内容】 ・クライアントから照会内容に応じて、要望をヒアリング ・会議の性質や分野などを考慮し、通訳者を手配 ・通訳に必要な資料、情報の収集 ・会場の設営状況の確認 ※会議当日も通訳現場に立ち会い、通訳者のサポートをする可能性もございます。 ・クライアントとの連絡調整、折衝、交渉等 ・請求書、見積書、プレゼン資料等各種書類作成 ・その他、電話対応、来客応対、一般事務など通訳コーディネーター業務全般および付随する業務全般 最初は先輩が丁寧に指導しますのでご安心ください! 基本的には、事務業務がメインです(地味な作業も多いお仕事です)。

仕事の醍醐味

顧客ニーズに応じて国際会議や医学会、スポーツの祭典や外資系企業内での会議やイベント、研修など、ビジネスシーンに欠かせない通訳者の手配全般を行います。お客様と通訳者の方々の橋渡しをする、大変やりがいのあるお仕事です!特に大きな会議やイベントの終了時は、達成感を感じます! 【働き方】基本土日祝休みで、月残業時間は平均20-30時間程度です。在宅勤務の制度もあり、プライベートと両立しながら長期的に働ける環境がございます。 クライアントからは主にメールや電話で依頼が入りますが、コーディネーターが自らお客様へ新しいサービスをご案内するケースもあります。

対象となる方

活躍できる経験

業界未経験歓迎!工程管理、調整能力を活かして働ける職種です! 【歓迎条件】 ・旅行会社やホテルでの就経験がある方 ・業務で英語を使用することもあるため(機会は少ないです)、英語力ある方歓迎(なくても可、英語に興味ある方、勉強中の方も歓迎!)。 ※日常的に英語を使用する業務ではないため、英語を使ってお仕事をしたい、という方は、この業務には向いておらず(英語ができなくても業務はできるため)、通訳の舞台裏を支える、「縁の下の力持ち」的なお仕事になります。

必須要件

以下を満たす方 ・エクセル、ワード、パワーポイントで事務処理ができる方 ・実務にて、法人顧客を相手にやりとりした経験がある方 ・社会人経験3年以上ある方 ※コーディネーター/旅行業界(手配業務等)/コールセンターSV/営業事務経験者など歓迎。英語力は不問ですが、興味関心がある方歓! 英語を勉強中の方も歓迎です!コミュニケーションを取りながら仕事を進められる方、歓迎!

最終学歴

大学卒業

自動車免許

不要

勤務地

東京都

東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング5F

JR東京駅から徒歩8分

地下鉄日本橋駅から徒歩5分

給与

月給:25万8600円~36万9500円 【月給の内訳】 ・基本給:21万円~ ・固定残業手当:月30時間分、4万8600円~。超過分は別途支給。 ■賞与実績:年2回(7月、12月) ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 昇給:年1回(4月) 賞与:年2回(7月・12月)

雇用形態

正社員

勤務時間

9:00~18:00(所定労働時間8時間、休憩1時間)

時短勤務

出産後お子さんが小さく、時短勤務申請されている方は可能です(就業年数等の条件あり)。

残業時間

月平均20時間程度 ※会議の集中する繁忙期(春、秋、および各種会議などイベントが集中する際)は、月30時間以上の残業となる場合があります。 また、会議が休日に開催される場合、会議設営が休日にある場合は、休日出勤いただく場合がありますが、休日出勤時は振休、代休取得が可能です。

福利厚生

社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 交通費支給(月5万円まで)※弊社規程による 出張手当 家族手当(配偶者:月1万円、子一人:月5000円)※弊社規程による 役職手当 TOEIC受験料全額支給(年4回まで)、スキルアップ支援制度あり(キャリアカウンセラー、キャリアコンサルタント、産業カウンセラー、社労士、ビジネスマネージャ検定試験、プロジェクトマネージャー検定試験、簿記、衛生管理士等、合格の場合、受験料会社負担)※合格者のみ

年間休日

120日

休日・休暇

完全週休2日制(土・日) 祝日 年末年始休暇(12月29日~1月3日) 年次有給休暇(10日〜20日 労基法に基づく) 慶弔休暇 産休・育休 介護休業

試用期間

3ヶ月~6ヶ月(スキル・実績に応じて期間変動の可能性がございます) 試用期間中も条件に変更ございません。

受動喫煙対策

禁煙ビル内に喫煙スペースあり(オフィス内は禁煙)

企業情報

会社名

株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ

本社住所

東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング5F

設立

2012年4月

資本金

-

従業員数

70人

業界

サービス

URL

http://www.congre-gc.co.jp/

企業概要

事業概要

◆通訳サービス ◆翻訳サービス ◆語学人材派遣・紹介サービス ◆IR・広報支援

会社概要

1975年の創業以来、多くのお客様、通訳者・翻訳者・語学スタッフの皆様からのご支持、ご協力を賜り、業務を拡大して参りました。国際会議等の運営サポートでTOPクラスの(株)コングレ(実績:G7/広島サミット)の一員として、通訳/翻訳サービスや語学人材派遣紹介事業をはじめ、企業のIRや広報支援でビジネスを展開しています。

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1

担当者よりご連絡

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2

書類・面接準備(希望者のみ)

必要書類作成のお手伝いや、必要に応じて面接対策を一緒に実施いたします。

3

企業との面接(希望者のみ)

企業との面接日調整も求人紹介担当者が行います。面接日を安心して迎えられるようにサポートいたします。