高卒から事務職になれる！仕事内容や給料、有利な資格まで解説

高卒で事務職に就職するのは本当に可能なの？

高卒から事務職を目指すことについて、学歴の壁を感じて不安に思うかもしれません。ですが、結論から言うと十分に可能です。ここでは、高卒で事務職を目指せる理由について、以下の具体的なポイントを解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

未経験でも採用される可能性は十分ある

高卒や未経験者を歓迎する求人は多いため、事務職になれるチャンスは十分にあります。企業が未経験者を採用する際は、これまでの経験よりも、これからの成長に期待していることが多いです。そのため、仕事に対する前向きな姿勢や学ぶ意欲をアピールすることが大切になります。

特に若い世代は、新しい知識やスキルを吸収するスピードが速いと期待されています。「これから頑張りたい」という気持ちをしっかりと伝えることで、採用担当者にも良い印象を与えられるでしょう。学歴に自信がなくても、熱意でカバーすることは可能です。

パソコンの基本操作ができれば挑戦できる

事務職の仕事ではパソコンを使う場面がほとんどですが、基本的な文字入力やマウス操作ができれば問題ないことがほとんどです。専門的なスキルは、入社後の研修や実務を通して身につけていける場合が多いからです。

例えば、Wordで簡単な文書を作成したり、Excelで決まったフォーマットに数字を入力したりといった作業から始めることが多いでしょう。もしパソコン操作に不安があるなら、今のうちから少しずつ練習しておくと、自信を持って就職活動に臨めます。タイピング練習サイトなどを活用するのもおすすめです。

人柄やコミュニケーション能力も重視される

事務職は、スキルだけでなく人柄も重要視される仕事です。社内の人たちと円滑にやり取りをしたり、電話や来客の対応をしたりと、人と接する機会が意外と多いからです。そのため、明るい挨拶ができる、丁寧な言葉遣いを心がけているといった点は、大きなアピールポイントになります。

面接では、ハキハキと受け答えをすることや、相手の目を見て話すことを意識するだけでも印象は大きく変わります。部活動やアルバイトなどで培った協調性やコミュニケーション能力も、事務職で活かせる立派なスキルの一つと言えるでしょう。

高卒で事務職として働くメリット

事務職には、他の職種にはない魅力がたくさんあります。特に、働きやすさや将来性といった観点から、高卒で事務職を選ぶことには多くのメリットが存在します。具体的には以下の通りです。

詳しく解説していきます。

体力的な負担が少なく長く続けやすい

事務職の大きなメリットは、体力的な負担が少ないことです。デスクワークが中心となるため、立ち仕事や重いものを運ぶ作業がほとんどありません。そのため、年齢を重ねても体への負担を気にすることなく、長く働き続けることが可能です。

また、体力的な消耗が少ない分、仕事終わりのプライベートな時間も充実させやすいでしょう。趣味や習い事に時間を使ったり、友人との予定を入れたりと、オンとオフのメリハリをつけた生活を送りやすいのも魅力の一つです。将来、結婚や出産といったライフイベントを迎えても、仕事を続けやすい職種と言えます。

カレンダー通りに休めることが多い

土日祝日が休みで、年間休日が多い企業が多いのも事務職の魅力です。多くの会社では、カレンダー通りの休日が設定されており、ゴールデンウィークやお盆、年末年始などの長期休暇もしっかりと取得できます。

休日が固定されていると、プライベートの予定が立てやすくなります。友人や家族との時間を大切にしたい人にとっては、大きなメリットと言えるでしょう。また、規則正しい生活リズムを保ちやすいため、心身ともに健康的に働き続けたいと考える人にも向いています。

基本的なPCスキルやビジネスマナーが身につく

事務職として働くことで、社会人としての基礎的なスキルが自然と身につきます。WordやExcelといった基本的なPCスキルはもちろん、電話応対や来客対応、ビジネスメールの作成などを通して、正しい言葉遣いやビジネスマナーを学ぶことができます。

これらのスキルは、どの会社、どの業界で働く上でも必ず必要となるポータブルスキルです。一度身につけてしまえば、今後のキャリアにおいて大きな財産となります。実務を通して生きたスキルを学べるのは、事務職ならではのメリットと言えるでしょう。

身につけたスキルは他業種でも活かせる

事務職で得たスキルは、他の職種へキャリアチェンジする際にも役立ちます。例えば、営業職に挑戦する場合でも、事務職で培った書類作成能力やスケジュール管理能力は必ず活きてきます。また、基本的なビジネスマナーが身についていることは、どんな仕事においても信頼を得る上で重要です。

将来的に「他の仕事にも挑戦してみたい」と思ったときに、事務職の経験が足かせになることはありません。むしろ、社会人としての土台をしっかりと築いた上で、次のステップに進むことができるでしょう。キャリアの選択肢を狭めることなく、可能性を広げられる点も大きなメリットです。

高卒で事務職として働くデメリット

多くのメリットがある一方で、事務職には注意しておきたい点もいくつか存在します。事前にデメリットを理解しておくことで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。高卒で事務職として働くデメリットは、以下の通りです。

詳しく解説していきます。

大卒に比べて給与水準が低い傾向にある

学歴によって給与に差を設けている会社は多く、大卒と比べると給与水準が低めに設定されている場合があります。初任給だけでなく、その後の昇給やボーナスにも差が出てくる可能性があることは、事前に理解しておく必要があります。

ですが、これは事務職に限った話ではありません。大切なのは、入社後にどうやって自分の価値を高めていくかです。例えば、専門的な資格を取得したり、積極的に業務改善の提案をしたりすることで、学歴に関係なく評価してくれる会社もたくさんあります。給与はあくまでスタートラインと考え、入社後の頑張り次第で未来は変えられると前向きに捉えましょう。

ルーティンワークが多くなりやすい

事務職の仕事は、毎日同じ作業の繰り返しになることが多い傾向にあります。書類の整理やデータ入力、電話応対など、決められた手順に沿って正確に業務を進めることが求められます。そのため、人によっては単調で飽きてしまうと感じるかもしれません。

ですが、見方を変えれば、一度仕事を覚えてしまえばスムーズに業務を進められるというメリットにもなります。また、ルーティンワークの中にも、どうすればもっと効率的にできるかを考える面白さがあります。自分で工夫して業務を改善できたときには、大きな達成感を得られるでしょう。

人気の求人は応募が集中しやすい

事務職は「未経験OK」の求人が多く、働きやすいイメージがあるため、人気の職種であり応募が集中しやすいです。特に、給与や休日などの条件が良い求人には、多くのライバルが集まることを覚悟しておく必要があります。

そのため、書類選考や面接で他の応募者との差別化を図ることが重要になります。なぜこの会社で働きたいのか、自分のどんな強みを活かせるのかを具体的にアピールできるように、しっかりと準備を進めましょう。応募が集中するからといって諦める必要はありません。熱意と準備で、内定を勝ち取ることは十分に可能です。

高卒の事務職、気になる給料や年収は？

事務職を目指す上で、やはり気になるのがお金のことではないでしょうか。ここでは、高卒で事務職に就いた場合の給料や年収について、具体的な目安や給料アップの方法を解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

事務職の平均的な年収は300万円弱

事務職として就職した場合の平均年収は、294万円(20〜24歳の平均年収)です。もちろん、これは地域や会社の規模によって変動します。都市部の企業の方が給与水準は高い傾向にありますし、大手企業であればさらに高くなる可能性もあります。

求人票を見るときは、総支給額だけでなく、社会保険料などが引かれた後の「手取り額」がいくらになるかを意識することが大切です。最初は少し少なく感じるかもしれませんが、ここから経験を積んでいくことで着実に給料を上げていくことができます。

参照:「事務職の平均年収はいくら？年収をアップするための方法も紹介/Adecco」

経験やスキルによって昇給の可能性がある

事務職の給料は、経験年数やスキルの向上に伴って上がっていくのが一般的です。最初は基本的な業務からスタートしますが、徐々に任される仕事の範囲が広がり、専門性が高まっていくことで評価につながります。

例えば、後輩の指導を任されたり、業務効率化のプロジェクトに参加したりと、日々の仕事に主体的に取り組む姿勢が昇給の鍵となります。また、勤続年数が長くなれば、それだけ会社への貢献度も高いと判断され、給与に反映されることが多いでしょう。地道な努力がきちんと評価される職種です。

資格手当で給料アップを目指せる

会社によっては、業務に関連する資格を取得することで資格手当が支給される場合があります。これは、毎月の給料に数千円から数万円がプラスされる制度で、給料アップに直結する分かりやすい方法です。

例えば、簿記やMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）などの資格は、多くの企業で手当の対象となっています。資格取得は、給料が上がるだけでなく、自分自身のスキルアップにもつながり、転職する際にも有利に働くというメリットがあります。目標を持って勉強に取り組むことで、着実に収入を増やしていくことが可能です。

事務職への就職で有利になるおすすめの資格

「何かアピールできるものがほしい」と考えたとき、資格の取得は有効な手段です。ここでは、高卒から事務職を目指す上で、持っていると選考で有利に働く可能性のあるおすすめの資格を紹介します。

詳しく解説していきます。

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）

MOSは、WordやExcelなどのマイクロソフトオフィス製品のスキルを証明する国際資格です。事務職ではこれらのソフトを使う機会が非常に多いため、MOSを持っていると「基本的なPCスキルがある」という客観的な証明になります。

特にExcelの資格である「スペシャリストレベル（一般）」を取得しておくと、関数やグラフ作成などのスキルをアピールでき、多くの企業で高く評価されます。パソコンスキルに自信がない場合でも、資格取得を目標に勉強することで、実践的なスキルを効率よく身につけることができるでしょう。

日商簿記検定

日商簿記検定は、会社の経理や会計に関する知識を証明する資格です。特にお金の管理を担う経理事務を目指す場合には、非常に有利な資格となります。一般事務や営業事務を希望する場合でも、簿記の知識があれば、会社の数字の流れを理解できる人材として評価される可能性があります。

まずは入門レベルである3級の取得を目指すのがおすすめです。簿記の知識は、業種や職種を問わず、ビジネスの基本として役立つため、取得しておいて損はない資格の一つです。数字に苦手意識がないのであれば、ぜひ挑戦を検討してみてください。

秘書検定

秘書検定は、ビジネスマナーや一般常識、コミュニケーション能力などを証明する資格です。電話応対や来客対応、文書作成など、社会人として必要なスキルが体系的に問われるため、事務職を目指す上で非常に役立ちます。

特に、2級以上を取得していると、高いレベルのビジネスマナーが身についていると評価されやすいです。面接での立ち居振る舞いや言葉遣いにも自信が持てるようになるでしょう。人柄やコミュニケーション能力が重視される事務職において、秘書検定で学んだ知識は大きな武器になります。

未経験から目指せる事務職の種類

一口に「事務職」と言っても、その仕事内容は多岐にわたります。自分の興味や適性に合った種類の事務職を選ぶことが、長く楽しく働くためのポイントです。ここでは、高卒・未経験からでも目指しやすい代表的な事務職の種類を紹介します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

一般事務

一般事務は、特定の部署に所属せず、会社全体のサポート業務を幅広く担当する仕事です。電話・来客対応、書類の作成や整理、データ入力、郵便物の発送・仕分けなど、仕事内容は多岐にわたります。そのため、「事務職のオールラウンダー」とも言える存在です。

幅広い業務に携わるため、様々なスキルをバランスよく身につけることができます。特別な専門知識は必要ない場合が多く、未経験者向けの求人が最も多いのが特徴です。まずは一般事務からキャリアをスタートし、自分の得意な分野を見つけていくのも良いでしょう。

営業事務

営業事務は、営業担当者のサポートを専門に行う仕事です。見積書や請求書の作成、商品の受発注管理、顧客からの電話対応など、営業活動がスムーズに進むように裏方で支える役割を担います。営業担当者が外出している間の「会社の顔」として、お客様と直接やり取りする機会も多いのが特徴です。

営業担当者やお客様と密にコミュニケーションを取りながら仕事を進めるため、人と関わることが好きな人に向いています。また、会社の売上に直接貢献しているというやりがいを感じやすい仕事でもあります。サポート役として誰かを支えることに喜びを感じる人におすすめです。

経理事務

経理事務は、会社のお金に関わる業務を専門に担当する仕事です。日々の伝票整理や経費精算、売上や仕入れの管理、請求書の発行などを行います。会社の経営状態を把握するための重要なデータを扱うため、正確さと責任感が求められる仕事です。

数字を扱うことが多いため、コツコツとした細かい作業が得意な人に向いています。専門性が高い職種ですが、「未経験OK」で基礎から教えてくれる会社もあります。日商簿記などの資格を持っていると、就職活動で有利に働くことが多いです。専門スキルを身につけて、長く安定して働きたい人におすすめです。

総務事務

総務事務は、社員が働きやすい環境を整えるための業務を幅広く担当します。備品の管理・発注、社内イベントの企画・運営、福利厚生の手続き、オフィスのメンテナンスなど、その仕事は「会社の何でも屋さん」と例えられることもあります。

直接会社の利益を生み出す部署ではありませんが、会社全体の運営を円滑にするために不可欠な存在です。様々な部署の社員と関わる機会が多いため、コミュニケーション能力が求められます。縁の下の力持ちとして、会社全体を支える仕事に魅力を感じる人に向いているでしょう。

高卒から事務職の正社員になるためのポイント

人気の事務職で正社員の座を勝ち取るためには、いくつか押さえておきたいポイントがあります。ここでは、高卒から事務職の正社員を目指す上で、意識すべき大切なことを解説します。

詳しく解説していきます。

ポテンシャルや仕事への意欲をアピールする

高卒や未経験の場合、これからの成長可能性、つまりポテンシャルをアピールすることが何よりも重要です。「早く仕事を覚えて会社に貢献したい」「何事にも前向きに取り組みたい」といった仕事への高い意欲を、自分の言葉で具体的に伝えましょう。

例えば、「高校時代は〇〇部の活動で、毎日コツコツ練習を続けてきました。その継続力を仕事でも活かしたいです」のように、過去の経験と結びつけて話すと説得力が増します。学歴や職歴に自信がなくても、熱意と将来性で十分にカバーすることができます。

明るく丁寧なコミュニケーションを心がける

事務職は社内外の多くの人と関わるため、コミュニケーション能力が非常に重視されます。面接では、ハキハキとした受け答えや明るい笑顔を心がけるだけで、採用担当者に与える印象は格段に良くなります。

難しい言葉を使う必要はありません。相手の質問の意図をしっかりと聞き取り、分かりやすく丁寧に答えることが大切です。また、相手への感謝の気持ちや謙虚な姿勢を忘れないことも重要です。「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえるような、気持ちの良いコミュニケーションを目指しましょう。

研修制度が整っている会社を選ぶ

未経験から事務職を目指すなら、入社後の研修制度が充実している会社を選ぶのがおすすめです。ビジネスマナーやPCスキルの基礎から学べる研修があれば、安心してキャリアをスタートできます。また、先輩社員がマンツーマンで指導してくれる「OJT制度」があるかどうかも確認しておくと良いでしょう。

研修制度が整っている会社は、社員を大切に育てようという文化がある証拠でもあります。求人票の「福利厚生」や「教育制度」の欄を注意深くチェックしたり、面接で直接質問したりして、自分が成長できる環境かどうかを見極めることが大切です。

複数の求人サイトやエージェントを活用する

事務職の求人を探す際は、一つの方法に絞らず、複数の求人サイトや転職エージェントを併用することが成功の秘訣です。サイトによって掲載されている求人が異なるため、選択肢を広げることができます。

特に転職エージェントは、一般には公開されていない「非公開求人」を紹介してくれたり、履歴書の添削や面接対策など、就職活動をトータルでサポートしてくれたりします。一人で悩まずにプロの力を借りることで、効率的かつ有利に就職活動を進めることができるでしょう。

事務職への転職、一人で悩まずプロに相談

ここまで、高卒から事務職を目指すための様々な情報をお伝えしてきましたが、いざ一人で就職活動を始めるとなると、不安なことも多いかもしれません。そんなときは、一人で抱え込まずに、転職のプロであるエージェントに相談してみるのも一つの手です。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

自分の強みやアピールポイントがわかる

客観的な視点から自分の強みを見つけてもらえることは、エージェントを利用する大きなメリットです。自分では当たり前だと思っていたことが、実は大きなアピールポイントになることも少なくありません。キャリアアドバイザーとの面談を通して、自分に合った仕事の方向性や、効果的な自己PRの方法が明確になります。

例えば、「人と話すのが好き」という漠然とした長所も、プロの視点から見れば「傾聴力があり、相手のニーズを引き出すのが得意」といった具体的な強みに言い換えることができます。自分一人では気づけなかった可能性を引き出してくれる存在です。

書類選考や面接対策のサポートを受けられる

応募書類の添削や、本番さながらの模擬面接など、選考を突破するための実践的なサポートを受けられます。特に、志望動機や自己PRは、応募する企業に合わせて内容を調整することが内定への近道です。企業の採用担当者に響くアピールの仕方を、具体的にアドバイスしてもらえます。

面接が苦手な場合でも、事前に練習を重ねることで自信を持って本番に臨むことができます。よく聞かれる質問への回答を一緒に考えたり、立ち居振る舞いについてフィードバックをもらえたりと、万全の態勢で選考に挑めるようになります。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

高卒からの事務職への就職・転職に不安を感じているなら、ぜひZキャリアにご相談ください。Zキャリアでは、若年層の就職支援に特化した経験豊富なキャリアアドバイザーが、一人ひとりの悩みや希望に寄り添い、最適なキャリアプランを一緒に考えます。

未経験から挑戦できる事務職の求人はもちろん、研修制度が充実した働きやすい企業の紹介も可能です。書類作成から面接対策、内定後のサポートまで、すべて無料で利用できます。一人で悩まず、まずは気軽に相談することから始めてみませんか。あなたの新しい一歩を、Zキャリアが全力でサポートします。