男性が事務職は無理じゃない！向いている人の特徴や転職成功のコツ

男性が事務職で働くことに対する世間のイメージ

男性が事務職を目指す上で、周囲からどう見られるかは気になるポイントかもしれません。まずは、一般的に持たれがちなイメージについて見ていきましょう。

これらのイメージの背景を理解し、正しく向き合うことで、自信を持ってキャリアを選択できます。それぞれ詳しく解説していきます。

「男性なのに珍しい」と思われることがある

一般的に「珍しい」という周囲の反応は、事務職に女性が多いという長年のイメージから来ています。実際にオフィスで働く事務職の多くが女性であるため、「事務職＝女性の仕事」という固定観念が根強く残っているのが現状です。

そのため、男性が「事務職で働いている」と言うと、驚かれたり、なぜその仕事を選んだのか理由を聞かれたりすることがあるかもしれません。ですが、これは決してネガティブな意味だけではありません。少数派であるからこそ、興味を持たれやすいとも言えます。大切なのは、周囲の反応に動揺せず、自分がその仕事にやりがいを感じていることを堂々と伝えることです。

給与が低く安定志向という先入観を持たれやすい

事務職は、営業職のように成果がインセンティブとして給与に直結しにくい側面があるため、給与が低いという先入観を持たれやすい傾向があります。また、残業が少なく定時で帰れることが多いイメージから、「安定を求めている」「あまり仕事に意欲がないのでは」と見られてしまうこともあるでしょう。

ですが、実際には全ての事務職の給与が低いわけではありません。例えば、専門的な知識が求められる法務事務や経理事務、ITスキルを活かせる事務職などは、専門性を武器に高い給与を得ることも可能です。先入観に惑わされず、どのようなスキルを身につければ市場価値を高められるかを考えることが重要になります。

キャリアアップが難しいと見られがちである

事務職は日々のルーティンワークが多いというイメージから、キャリアアップが難しいという見方をされることもあります。営業職のように昇進のステップが明確でなかったり、目に見える成果をアピールしにくかったりすることが、その理由として考えられます。

ですが、これも一概には言えません。例えば、業務改善の提案を行って効率化を実現したり、専門資格を取得して担当できる業務の幅を広げたりすることで、着実にキャリアを築いていくことは可能です。事務部門のリーダーや管理職を目指す道もありますし、専門性を高めてスペシャリストとして活躍する道もあります。将来のキャリアパスを意識して日々の業務に取り組むことが大切です。

男性が事務職で働くことのデメリット

男性が事務職として働くことには、いくつかのデメリットも考えられます。事前に理解しておくことで、入社後のギャップを減らすことができるでしょう。

これらのデメリットにどう向き合っていくかが、長く働き続けるための鍵になります。詳しく見ていきましょう。

職場に同性の同僚が少なく孤独を感じやすい

職場によっては、事務部門に男性が自分一人だけというケースも少なくありません。そのため、同性の同僚が少なく孤独感を覚える可能性があります。

例えば、お昼休憩の時や仕事の合間の雑談などで、女性の同僚たちの会話の輪に入りづらいと感じることがあるかもしれません。また、仕事上の悩みを相談したくても、同性の視点からのアドバイスを得にくいという側面もあります。趣味の話やプライベートな話で気軽に盛り上がれる相手がいないことを、寂しく感じる場面も出てくるでしょう。

運動不足からくる体の不調に悩まされる可能性がある

事務職は基本的に一日中デスクに座ってパソコン作業を行うため、体力を持て余す可能性があります。特に、これまで建設業や運送業など、体を動かす仕事をしてきた方にとっては、物足りなさを感じるかもしれません。

体を動かす機会がほとんどないため、運動不足になったり、肩こりや腰痛に悩まされたりすることもあります。仕事で体を動かしたいという気持ちが強い場合、デスクワーク中心の環境にストレスを感じてしまうことも考えられます。仕事終わりにジムに通ったり、休日にスポーツを楽しんだりするなど、意識的に運動する習慣を取り入れることが大切です。

ロールモデルとなる男性の先輩社員が少ない

女性が多い職場環境では、参考にできる先輩が少ないという点もデメリットになり得ます。将来自分がどのようにキャリアアップしていくのか、具体的なイメージを描きにくいかもしれません。

例えば、数年後にどのような役職に就いているのか、どのようなスキルを身につけておくべきなのか、といったキャリアプランを考える上で、身近に目標となる男性の先輩がいないと不安に感じることもあるでしょう。社外のセミナーに参加したり、異業種交流会に顔を出したりして、自分のキャリアについて相談できる相手を見つける努力も必要になる場合があります。

男性が事務職で働くことのメリット

デメリットがある一方で、男性が事務職として働くことには多くのメリットが存在します。これらを理解することで、事務職が自分にとって魅力的な選択肢であるか判断できるでしょう。

これらのメリットは、働きがいや生活の質の向上に直結します。一つずつ詳しく見ていきましょう。

ワークライフバランスを実現しやすい

事務職の大きなメリットの一つは、プライベートの時間を確保しやすいことです。多くの企業で、事務職は勤務時間や休日が固定されています。

基本的にはカレンダー通りの土日祝休みで、残業も少ない傾向にあるため、仕事終わりの時間や休日を趣味や自己投資、家族との時間に充てることができます。仕事とプライベートのメリハリをつけたい、自分の時間を大切にしたいと考えている方にとって、事務職は非常に働きやすい環境と言えるでしょう。プライベートが充実することで、仕事へのモチベーションも高まるという好循環が生まれます。

体力的な負担が少なく長く安定して続けられる

デスクワークが中心の事務職は、長く安定して働けるというメリットがあります。現場作業のように重い物を持ったり、一日中立ちっぱなしだったりすることがないため、体力的な負担が非常に少ないです。

年齢を重ねても体への負担を心配することなく、安心して働き続けることができます。怪我のリスクも低いため、長期的なキャリアプランを立てやすいのも魅力です。将来を見据えて、安定した環境で着実にキャリアを築いていきたい方にとって、事務職は最適な選択肢の一つとなるでしょう。

論理的思考力やPCスキルを活かせる

事務職の仕事には、論理的思考力などを活かせる場面が多くあります。例えば、膨大なデータを分析して分かりやすい資料にまとめたり、非効率な業務プロセスを改善するための提案をしたりする際に、論理的な思考力が役立ちます。

また、ExcelやWord、PowerPointといった基本的なPCスキルはもちろん、関数やマクロ、データベースソフトの知識など、より高度なPCスキルがあれば、業務の効率化に大きく貢献できます。数字に強かったり、PC操作が得意だったりする方にとっては、自分の強みを存分に発揮できる職種です。

少数派だからこそ頼りにされやすい存在になる

女性が多い職場環境では、男性がいるというだけで頼りにされる存在になれることがあります。

例えば、重い荷物を運んだり、パソコンのトラブルに対応したりといった場面では、自然と頼られることが多いでしょう。また、女性だけの職場とは異なる視点からの意見が、会議や話し合いの場で重宝されることもあります。少数派であるという立場を活かし、職場にとってなくてはならない存在になることも十分に可能です。

事務職に向いている男性の特徴とは？

ここまで事務職のメリット・デメリットを見てきましたが、具体的にどのような人が事務職に向いているのでしょうか。ここでは、事務職に向いている男性の特徴を解説します。

自分に当てはまる項目があるか、チェックしながら読み進めてみてください。

コツコツとした地道な作業が苦にならない

事務職の仕事には、地道な作業が苦にならないという素質が非常に重要です。データ入力や書類のファイリング、伝票整理など、毎日決まった手順で正確にこなす必要のある業務が多くあります。

華やかな仕事ではありませんが、こうした一つひとつの作業が会社の運営を支えています。派手な成果を追い求めるよりも、決められたルールに沿って着実に業務を進めることに集中できる人が向いています。目の前のタスクに黙々と取り組むことが得意な方にとっては、非常に働きやすい環境です。

人をサポートすることにやりがいを感じる

事務職は、営業担当者や他の部署の社員がスムーズに仕事を進められるようにサポートする「縁の下の力持ち」的な存在です。そのため、人を支えることにやりがいを感じる人に向いています。

自分が表舞台に立つよりも、誰かの役に立つことで喜びを感じるタイプの方にぴったりです。例えば、営業担当者から「資料作成ありがとう、助かったよ」と感謝された時に、大きな達成感を得られるでしょう。チーム全体の成果を最大化するために、自分に何ができるかを考えて行動できる人は、事務職として高く評価されます。

細かい点によく気がつき正確性に自信がある

請求書や契約書といった重要書類の作成や管理も事務職の重要な仕事です。数字の入力ミスや記載漏れは、会社の信用問題に直結する可能性もあるため、細かい点に気づける正確性が強く求められます。

「この書類、日付が間違っているかも」「この計算、合わないな」といった些細な違和感に気づける注意力が必要です。大雑把に物事を進めるのではなく、一つひとつを丁寧に確認しながら作業できる慎重な性格の人が向いています。自分の仕事に責任を持ち、ミスなく完璧にこなすことに自信がある方は、その能力を存分に発揮できるでしょう。

状況に応じた冷静な判断ができる

事務職は、社内外から様々な問い合わせや依頼が舞い込んでくるポジションでもあります。時には、予期せぬトラブルや急な依頼に対応しなければならない場面もあるため、冷静な判断力が求められます。

慌てずに状況を整理し、何から手をつけるべきか優先順位を判断する能力が必要です。例えば、複数の社員から同時に仕事を頼まれた際に、それぞれの緊急度や重要度を見極め、適切に対応することが求められます。感情的にならず、常に落ち着いて物事を考えられる人は、どんな状況でも安定したパフォーマンスを発揮できるでしょう。

男性が活躍しやすい事務職の種類

「事務職」と一括りに言っても、その仕事内容は多岐にわたります。ここでは、特に男性がその強みを活かし、活躍しやすい事務職の種類を紹介します。

それぞれの仕事内容や求められるスキルを理解し、自分の興味や適性に合う職種を見つけましょう。

専門知識が活かせる法務・労務事務

法務事務や労務事務は、法律などの専門知識が活かせる分野です。法務事務は契約書の作成・管理やコンプライアンス関連業務を、労務事務は社員の入退社手続きや給与計算、社会保険関連の業務などを担当します。

これらの仕事は、法律の知識が不可欠であり、論理的な思考力も求められます。専門性が高いため、一度スキルを身につければキャリアアップしやすく、転職市場でも価値の高い人材として評価されます。知的好奇心が旺盛で、専門分野を深く追求したい方におすすめです。

数字に強く正確性が求められる経理事務

経理事務は、会社のお金に関わる全ての業務を担当する仕事です。日々の伝票処理から月次・年次の決算業務まで、数字に強く正確性が求められることが最大の特徴です。

1円のズレも許されないシビアな世界ですが、会社の経営状態を数字で把握できるという大きなやりがいがあります。簿記などの資格を取得することで、キャリアの幅も広がります。数字を扱うのが得意で、物事を正確に進めることに自信がある方にとっては、まさに天職と言えるかもしれません。

PCスキルが武器になるIT事務

IT事務は、社内のIT環境をサポートする仕事です。社員からのパソコンに関する問い合わせ対応や、社内システムの管理・運用、IT資産の管理など、高いPCスキルが武器になる職種です。

ヘルプデスク業務などを通じて、社員から直接感謝される機会も多いでしょう。今後ますますIT化が進む社会において需要が高まる職種であり、将来性も非常に高いと言えます。

幅広い業務に対応する総務事務

総務事務は、特定の分野に限定されず、会社全体の運営が円滑に進むようにサポートする仕事です。備品の管理や発注、社内イベントの企画・運営、オフィス環境の整備など、その業務は多岐にわたります。そのため、幅広い業務への対応力が求められます。

「会社の何でも屋さん」とも言える存在で、様々な部署の社員と関わる機会が多いのが特徴です。フットワークの軽さやコミュニケーション能力を活かせます。特定の分野に縛られず、幅広い経験を積みたいという方におすすめの職種です。

未経験から男性が事務職へ転職を成功させるコツ

未経験から事務職への転職は、決してハードルが高いものではありません。ですが、成功確率を高めるためには、いくつか押さえておきたいコツがあります。

これらのコツを意識して転職活動を進めることで、採用担当者へのアピール力が格段にアップします。

事務職で活かせるポータブルスキルをアピールする

未経験であっても、これまでの経験で培った他の職種でも通用するスキルをアピールすることが重要です。例えば、接客業の経験があればコミュニケーション能力を、現場作業の経験があれば段取り力や問題解決能力をアピールできます。

大切なのは、これまでの経験を事務職の仕事内容と結びつけて説明することです。「お客様の要望を正確にヒアリングする力は、社内の依頼を正しく理解し対応する上で活かせます」のように、具体的に伝えることで、採用担当者は入社後の活躍イメージを持ちやすくなります。自分の経歴を振り返り、活かせるスキルを洗い出してみましょう。

なぜ事務職に就きたいのか志望動機を明確にする

採用担当者は、「なぜ数ある仕事の中から事務職を選んだのか」「なぜこの会社で働きたいのか」という点を非常に重視します。そのため、明確で前向きな志望動機を準備することが不可欠です。

「デスクワークで楽そうだから」といったネガティブな理由ではなく、「人をサポートする仕事にやりがいを感じるから」「自分の正確性を活かして会社の基盤を支えたいから」といった、ポジティブな理由を伝えましょう。さらに、その会社の事業内容や企業理念に共感した点を加えることで、より説得力のある志望動機になります。

パソコン関連の資格を取得して意欲を示す

未経験の場合、目に見える形でスキルや意欲を示すことが効果的です。特に、資格取得で意欲を示すことは、採用担当者への強力なアピールになります。

事務職で最も役立つ資格の一つが、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）です。WordやExcelのスキルを客観的に証明できるため、多くの企業で評価されます。資格取得に向けて勉強したという事実そのものが、事務職に対する本気度や学習意欲の高さの証明となり、他の候補者との差別化につながります。

男性社員の活躍実績がある企業を選ぶ

入社後のミスマッチを防ぐためには、男性が活躍している企業を選ぶことも重要なポイントです。男性の事務職がすでに在籍し、活躍している企業であれば、男性が働くことへの理解があり、働きやすい環境である可能性が高いです。

求人情報を見る際には、社員紹介のページや職場の写真などをチェックしてみましょう。男性社員が写っていれば、一つの判断材料になります。また、転職エージェントを利用すれば、一般には公開されていない、各企業の男女比や社風といった内部情報を教えてもらえることもあります。

事務職への転職で悩んだらプロに相談する選択肢も

ここまで、男性が事務職として働くための様々な情報をお伝えしてきましたが、一人で転職活動を進めることに不安を感じる方もいるかもしれません。そんな時は、転職のプロである転職エージェントに相談するのも有効な手段です。

転職エージェントを上手に活用することで、転職活動をよりスムーズに、そして有利に進めることができます。

自分の強みを活かせる求人を見つけられる

転職エージェントは、客観的な視点で求人を探せるという大きなメリットがあります。キャリアアドバイザーとの面談を通じて、自分では気づかなかった強みや適性を引き出してもらえます。

その上で、膨大な求人情報の中から、自分のスキルや希望にマッチした求人を厳選して紹介してくれます。自分一人で探すよりも効率的に、かつ自分に合った企業と出会える可能性が高まります。「男性の事務職を積極的に採用したい」と考えている企業の非公開求人を紹介してもらえることもあります。

企業の雰囲気や働き方のリアルな情報を得られる

求人票の情報だけでは、職場の雰囲気や人間関係、実際の残業時間といった内情までを把握するのは難しいものです。ですが、転職エージェントは、企業のリアルな情報を得られるという強みを持っています。

エージェントは日常的に企業の人事担当者とやり取りをしているため、求人票には載っていない詳細な情報を持っています。「その会社では男性の事務職がどのように評価されているか」「育休を取得した男性社員はいるか」など、気になる点を具体的に質問することも可能です。入社後のギャップを最小限に抑えるために、こうした生の情報は非常に役立ちます。

面接対策や書類添削のサポートを受けられる

未経験から事務職を目指す場合、履歴書や職務経歴書でどのように自己PRすれば良いか、面接で何を伝えれば良いか悩むことも多いでしょう。転職エージェントに相談すれば、専門的な選考対策サポートを無料で受けることができます。

採用担当者の心に響く応募書類の書き方から、面接での効果的なアピール方法まで、プロの視点から具体的なアドバイスをもらえます。模擬面接などを通じて、自信を持って本番に臨むことができるようになります。一人で悩まずに、専門家の力を借りることで、内定獲得の可能性を大きく高めることができるのです。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

男性が事務職への転職を考えるとき、様々な不安や疑問が出てくるのは当然のことです。そんな時は、ぜひ私たちZキャリアが転職活動をサポートしますので、一度相談に来てみませんか。

Zキャリアでは、一人ひとりの希望や適性を丁寧にヒアリングし、未経験からでも安心して挑戦できる求人を多数ご紹介しています。書類の書き方から面接対策まで、キャリアアドバイザーがマンツーマンで徹底的にサポートします。少しでも事務職に興味があれば、まずは気軽に話を聞いてみることから始めてみましょう。あなたの新しいキャリアへの第一歩を、私たちが全力で応援します。