履歴書がぐちゃぐちゃ！書き直すべき？きれいに書くコツも解説

ぐちゃぐちゃになった履歴書を提出するのはNG？

履歴書を書いていて失敗してしまった時、どうすれば良いのでしょうか。ぐちゃぐちゃになってしまった履歴書を提出しても良いのか、基本的なルールは以下の通りです。

原則として新しい用紙に書き直す

汚れたり、しわになったりした履歴書は、新しいものに書き直すのがマナーです。自分では「これくらい大丈夫かな？」と思うような小さな汚れやかすれでも、採用担当者は多くの履歴書を見ているため、すぐに気づかれてしまいます。書類選考は、直接会う前の第一印象を決める大切なステップです。ここでマイナスのイメージを与えないよう、きれいな状態の履歴書を準備することが基本中の基本です。

採用担当者への印象悪化を防ぐ

ぐちゃぐちゃな履歴書は、「仕事も雑そう」「入社意欲が低いのかな」といったマイナスの印象を与えかねません。例えば、丁寧に仕上げられた履歴書と、汚れやシワのある履歴書が並んでいたら、どちらの応募者に会ってみたいと思うでしょうか。きれいな履歴書は、それだけで「この仕事に本気で向き合っている」という熱意の証明になります。書類選考の段階で不利にならないよう、丁寧な書類作りを心がけましょう。

修正ペンやテープの使用は避ける

書き損じた部分を修正ペンやテープで直すのは避けましょう。履歴書は、自分の経歴を証明する公的な書類と同じくらい重要なものです。文字を間違えてしまったら、たとえ一文字でも書き直しが基本です。手間がかかるように感じるかもしれませんが、その一手間を惜しまずに丁寧に仕上げる姿勢が、採用担当者からの評価につながります。焦らず、新しい用紙に書き直しましょう。

ぐちゃぐちゃな履歴書が与える悪い印象

なぜ、ぐちゃぐちゃな履歴書は避けるべきなのでしょうか。採用担当者に与えてしまう可能性のある、具体的な悪い印象は以下の通りです。

仕事が雑な人だと思われる

書類を丁寧に扱えない人は、仕事も雑に進めるのではないか、という印象を与えてしまいます。特に、工場での作業や建設現場、配送ドライバーといったノンデスクワークの仕事では、安全確認や丁寧な作業が非常に重要です。「履歴書一枚をきれいに仕上げられないのなら、仕事も任せられないかもしれない」と思われてしまうのは、非常にもったいないことです。

志望度が低いと判断される

履歴書は、その企業に入りたいという気持ちを伝える「ラブレター」のようなものです。その大切な書類がぐちゃぐちゃだと、本気で入社したいという気持ちが伝わりにくくなります。採用担当者は、「たくさんの応募先の一つとして、とりあえず応募してきただけなのかな」「他の会社が第一志望なのかもしれない」と感じてしまうかもしれません。熱意を正しく伝えるためにも、書類の見た目はとても重要です。

基本的なマナーがないと見なされる

きれいな書類を提出することは、ビジネスにおける基本的なマナーの一つです。このマナーが守れていないと、社会人としての常識を疑われてしまうこともあります。例えば、面接に汚れた服で来る人がいないのと同じように、書類もきれいな状態で提出するのが当たり前とされています。第一印象で損をしないよう、提出前には必ず書類の状態を確認しましょう。

履歴書をきれいに作成するための事前準備

一度で完璧な履歴書を書くのは難しいものです。ここでは、ぐちゃぐちゃになるのを防ぎ、きれいに仕上げるための具体的な準備について、以下の通り解説します。

鉛筆で下書きをしてから清書する

いきなりボールペンで書き始めると、間違えたときに修正できません。まずは鉛筆で薄く下書きをし、全体のバランスや誤字脱字がないかを確認するのがおすすめです。下書きでOKなら、その上からボールペンで丁寧になぞります。書き終えたら、インクが完全に乾いたことを確認してから、優しく消しゴムで下書きの線を消しましょう。この一手間で、完成度がぐっと上がります。

予備の履歴書を複数枚用意しておく

どれだけ気をつけていても、うっかりミスは起こるものです。そんなときのために、予備の履歴書を複数枚用意しておくと心に余裕が生まれます。「失敗しても、まだ次がある」と思えるだけで、焦らずに落ち着いて書くことができます。履歴書はコンビニや100円ショップでも手軽に購入できるので、少し多めに準備しておきましょう。

パソコンで作成し印刷する

手書きに自信がない、字がコンプレックスだという場合は、パソコンで作成するのも一つの手です。パソコンなら、文字の修正が簡単ですし、誰が読んでも読みやすいきれいな履歴書を作ることができます。企業からの指定がなければ、パソコン作成の履歴書でも全く問題ありません。一度データを作っておけば、他の企業に応募する際にも少し修正するだけで使いまわせるので、効率的でもあります。

作成後の履歴書をきれいに保つ方法

せっかくきれいに書けた履歴書も、提出するまでに汚れてしまっては台無しです。ここでは、作成した履歴書をきれいな状態のまま提出するためのコツを以下の通り紹介します。

クリアファイルに入れて保管する

書き上げた履歴書は、すぐにクリアファイルに入れましょう。カバンの中に直接入れると、気づかないうちに角が折れたり、他の荷物で汚れたりする可能性があります。移動中や自宅で保管する際の、思わぬシワや汚れを防ぐための必須アイテムです。面接官に渡す直前にクリアファイルから出すことで、最後まで美しい状態を保てます。

折らずに済むサイズの封筒を使う

履歴書を郵送する場合や、手渡しする際に封筒に入れる場合は、書類を折らずに入れられる「角形A4号」または「角2号」の封筒を使いましょう。小さな封筒に入れるために三つ折りにすると、どうしても折り目がついてしまいます。採用担当者がコピーを取ったりファイリングしたりする際に、折り目がない方が扱いやすいため、細やかな気配りとして評価されるポイントにもなります。

「ぐちゃぐちゃ」の悩みから解放！Zキャリア履歴書でラクラク作成

ここまで、ぐちゃぐちゃな履歴書を避けるための様々な方法をご紹介してきましたが、「手書きはやっぱり緊張する」「パソコンも持っていないし、操作が苦手…」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。そんな方にこそ試していただきたいのが、私たちの「Zキャリア履歴書」です。手書きのプレッシャーや作成の手間からあなたを解放し、誰でも簡単に”きれいな履歴書”が作れるサービスです。

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複数応募もラクラク！応募先ごとに簡単カスタマイズ

複数の企業に応募する場合、一社ごとに履歴書を書き直すのは大変な作業です。Zキャリア履歴書を使えば、一度作成した履歴書を複製して、応募先の企業に合わせて内容を少しだけ変更する、といった作業が簡単にできます。職務経歴や自己PRなど、企業ごとにアピールしたいポイントを調整して、それぞれの企業に最適化された履歴書を、手間なく準備することが可能です。