専門学校卒の履歴書の書き方！基本からアピールのコツまで解説

専門学校卒の履歴書で押さえるべき基本

専門学校で学んだことは、就職活動における大きな武器になります。履歴書でその価値をしっかり伝えるための、基本的なポイントについて解説します。具体的には以下の項目が重要です。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

学校名や学部名は正式名称で書く

学校名や学部・学科名は、必ず正式名称で記載するのがマナーです。「〇〇専門」のように省略せず、「学校法人△△学園 〇〇専門学校」のように、運営する法人名から正確に書きましょう。普段使っている呼び名で書いてしまうと、採用担当者が「どの学校だろう？」と分からなくなってしまう可能性があります。卒業証書や学校の公式サイトを確認して、正しい名称を記載することが大切です。

取得した資格やスキルは漏れなく記載する

専門学校で取得した専門分野に関連する資格は、自分のスキルを証明する強力なアピール材料になります。ITパスポートや基本情報技術者、簿記、秘書検定、美容師免許など、取得したものは全て資格欄に書きましょう。もし、現在取得に向けて勉強中の資格があれば、それも「〇〇取得に向けて勉強中」と書くことができます。目標に向かって努力している姿勢を示すことができ、好印象に繋がります。

専門分野での学習意欲をアピールする

専門学校で主体的に学んだ姿勢を示すことも重要です。特に力を入れた授業や、熱中した実習・研究などがあれば、自己PR欄などで具体的に触れてみましょう。「どんな課題に、どう取り組んだのか」「その経験から何を学び、どんなスキルが身についたのか」を伝えることで、ただ授業を受けていただけではない、学習意欲の高さをアピールできます。

専門学校卒の学歴欄、どう書けばいい？

履歴書の中でも、特に間違いやすいのが学歴欄の書き方です。専門学校卒の場合の正しい書き方について、以下のポイントに沿って解説します。

詳しく解説していきます。

中学校卒業から時系列で記載する

学歴は、中学校卒業から書くのが一般的です。高校、専門学校と、時系列に沿って「入学」と「卒業（卒業見込み）」をセットで記載していきましょう。「令和〇年 3月 〇〇市立〇〇中学校 卒業」のように、元号から書くのが基本です。西暦で書いても問題ありませんが、履歴書全体でどちらかに統一するようにしましょう。

「卒業」と「修了」を正しく使い分ける

専門学校のコースによっては、「卒業」と「修了」を使い分ける必要があります。一般的に、修業年限が2年以上の「専門課程」を終えた場合は「卒業」となります。一方で、1年制のコースである「高等課程」や、特定のスキルを学ぶ短期間のコースの場合は「修了」と書くのが正しいケースが多いです。自分の通っていたコースがどちらに当たるか、学校の資料などで確認しておくと安心です。

中退した場合は正直にその旨を書く

もし専門学校を中退してしまった場合でも、正直に「中途退学」と書きましょう。経歴を隠したり、嘘を書いたりするのは絶対に避けるべきです。後で発覚した場合、信頼を大きく損ねてしまいます。「経済的な理由により中途退学」のように、やむを得ない理由を簡潔に添えることも可能です。正直に伝えることで、誠実な人柄をアピールすることにも繋がります。

専門スキルを活かす自己PRの作成術

自己PRは、自分の強みをアピールする絶好のチャンスです。専門学校で得たスキルや経験を、採用担当者に魅力的に伝えるためのポイントを解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

実習や制作での経験を具体的に伝える

自己PRでは、具体的なエピソードを盛り込むことが非常に大切です。「頑張りました」だけでは、何も伝わりません。「どんな状況で、何を考え、どう行動したか」をストーリーとして伝えましょう。例えば、「Webデザインの実習で、飲食店の架空サイトを制作しました。ターゲット層を意識した配色やレイアウトを考え、チームで協力して完成させた経験から、デザインスキルと協調性を学びました」のように、情景が目に浮かぶように書くと効果的です。

身につけたスキルがどう役立つか示す

自分が持っているスキルを、入社後にどう活かせるかまで伝えることが重要です。採用担当者は、「この人が入社したら、会社にどんなメリットがあるだろう？」という視点で履歴書を見ています。例えば、「プログラミングの授業で習得したJavaの知識を活かし、貴社のシステム開発業務に貢献したいと考えております」のように、自分のスキルと企業の仕事を結びつけてアピールしましょう。これにより、入社後の活躍イメージを持ってもらいやすくなります。

企業が求める人物像と結びつけて書く

自己PRを作成する前に、応募する企業がどんな人材を求めているかを調べることが大切です。企業のホームページや求人情報を見て、「求める人物像」や「歓迎するスキル」といった項目を確認しましょう。企業が求めている要素と、自分の強みが重なる部分を見つけてアピールすることで、「うちの会社にぴったりの人材だ」と思ってもらえる可能性が高まります。独りよがりなアピールではなく、相手のニーズに合わせた自己PRを心掛けましょう。

採用担当者に響く志望動機の考え方

志望動機は、その会社で働きたいという熱意を伝えるための重要な項目です。「なぜ、他の会社ではなくこの会社なのか」を明確に伝えるためのポイントを解説します。

詳しく解説していきます。

なぜその企業で働きたいのかを明確にする

志望動機で最も大切なのは、「その会社でなければならない理由」を伝えることです。「給料が良いから」「家が近いから」といった理由だけでは、熱意は伝わりません。その企業のどんなところに魅力を感じたのかを具体的に述べましょう。「〇〇という独自の技術に将来性を感じた」「地域社会に貢献する企業理念に共感した」など、自分なりに調べた上で、その企業を選んだ理由をしっかりと伝えることが重要です。

自分のスキルと企業の事業内容を関連づける

自己PRと同様に、自分の学びと企業の事業を結びつける視点が志望動機でも役立ちます。専門学校で身につけた知識や技術が、その会社のどんな仕事で活かせるのかを具体的に示しましょう。例えば、「グラフィックデザインの専門知識を活かして、貴社の広告制作に携わりたい」「IT科で学んだネットワーク構築のスキルは、貴社のインフラ事業で貢献できると考えています」のように伝えることで、即戦力として期待できる人材だとアピールできます。

入社後の活躍イメージを具体的に伝える

最後に、入社後のビジョンを示すことで、仕事への高い意欲をアピールしましょう。「まずは〇〇の業務を一日も早く覚え、将来的には△△の分野にも挑戦して、会社の成長に貢献したいです」のように、前向きな姿勢を伝えることが大切です。ただ「頑張ります」と言うだけでなく、どんな風に成長していきたいかを具体的に語ることで、採用担当者は長期的に活躍してくれる姿をイメージしやすくなります。

履歴書作成に悩んだらどうすればいい？

ここまでのポイントを踏まえても、実際に一人で履歴書を完成させるのは大変だと感じるかもしれません。そんな時に役立つ、便利な方法やツールを紹介します。

詳しく解説していきます。

無料の履歴書作成ツールを使ってみる

Web上には、無料で使える履歴書作成ツールがたくさんあります。指定された項目を埋めていくだけで、誰でも簡単に見栄えの良い履歴書を作成できるのがメリットです。手書きに自信がない場合や、パソコンで効率的に作成したい場合に非常に便利です。PDF形式でダウンロードできるものが多いので、印刷して提出したり、メールで送ったりする際にも役立ちます。

例文サイトを参考にしながら作成する

自己PRや志望動機が思いつかない時は、インターネット上の例文サイトを参考にするのも一つの手です。ただし、例文をそのまま丸写しするのは絶対にNGです。採用担当者にはすぐに見抜かれてしまいます。あくまで、文章の構成や言い回しの参考にする程度に留めましょう。例文をヒントにしながら、必ず自分の言葉で、自分の経験に基づいた内容に書き換えることが大切です。

Zキャリア履歴書でサクッと作成する

もっと手軽に、効率よく履歴書を作りたいなら、Zキャリアの無料履歴書作成サービスがおすすめです。ステップに沿ってスマホでサクサク入力するだけで、いつでもどこでも履歴書を作成できます。志望動機を考えるのが苦手な場合でも、簡単な質問に答えるだけでAIが作成をサポートしてくれます。データはいつでも保存でき、複数の企業に応募する際も、複製機能を使えば応募先ごとに内容を調整するのも簡単です。専門学校で学んだことは、あなたの大きな財産です。その価値をしっかりと伝える履歴書を作成することが、希望の就職を叶えるための第一歩になります。ですが、いざ一人で完璧な履歴書を作るのは、不安に感じることもあるでしょう。そんな時は、ぜひ「Zキャリア履歴書」を活用してください。簡単な質問に答えるだけでAIが志望動機の作成を手伝ってくれたり、スマホ一つでいつでも編集・保存ができたりと、忙しい中でも効率的に履歴書作成を進められます。応募先ごとに内容を少し変えたい時も、複製機能を使えばラクラクです。まずは無料登録から始めて、自信を持って提出できる、あなただけの魅力が詰まった履歴書を一緒に作りましょう。