カジュアル面談後にメールがこない…不安な時の原因と対処法を解説

カジュアル面談後にメールがこない時のよくある悩み

カジュアル面談後に企業から連絡がないと、不安な気持ちでいっぱいになるものです。ここでは、そんな時に考えたい心の持ち方について解説します。具体的には以下の項目について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

連絡が来ないと誰でも不安になるものです

面談の手応えが良かったと感じていた場合でも、企業からの連絡が途絶えると「何かまずいことを言ったかな」「もしかして、もう不採用が決まったのかな」と、ネガティブな考えが頭をよぎるのは自然なことです。

特に、その企業への入社意欲が高いほど、連絡を待つ時間は長く感じられ、他のことに手がつかなくなってしまうかもしれません。ですが、連絡が遅いからといって、必ずしも悪い結果に結びつくわけではありません。まずは落ち着いて、連絡が遅れる理由には様々な可能性があることを理解することが大切です。一人で抱え込まず、冷静に状況を分析して次の行動を考えましょう。

カジュアル面談の位置づけをまず理解する

まず大切なのは、カジュアル面談は選考ではないという点を改めて理解しておくことです。カジュアル面談は、企業と求職者がお互いのことを気軽に知り、ミスマッチを防ぐための「情報交換の場」です。

企業側は自社の魅力や仕事内容を伝え、求職者側は自分の経歴や興味を話します。もちろん、この面談の内容がその後の選考に影響することもありますが、基本的には合否を決めるための厳しい面接ではありません。

この位置づけを理解しておけば、「連絡がこない＝不合格」とすぐに結びつけて過度に落ち込む必要はないと分かり、少し気持ちが楽になるはずです。

なぜカジュアル面談後に連絡がこないのか？

カジュアル面談後に連絡が来ないと不安になりますが、それにはいくつかの理由が考えられます。企業側の事情を理解することで、冷静に対処できるようになります。考えられる理由は以下の通りです。

詳しく解説していきます。

採用担当者が多忙で対応が遅れている

考えられる理由の一つとして、採用担当者が他の業務で忙しいというケースがあります。特に中小企業では、採用担当者が人事以外の仕事（総務や労務など）を兼任していることも珍しくありません。

日々の業務に加えて、多くの応募者とのやり取りや面談日程の調整、社内会議など、やるべきことは山積みです。そのため、一人ひとりにすぐ連絡を返すのが物理的に難しい場合があります。連絡が遅いのは、単純に手が回っていないだけで、悪気があるわけではない可能性も十分に考えられます。

社内で情報共有し検討している段階

カジュアル面談で話した内容をもとに、社内で次のステップを検討している可能性も考えられます。採用は担当者一人で決められるものではなく、現場の責任者や役員など、複数の関係者が関わることが一般的です。

担当者が面談の感触をチームに共有し、「この人はどの部署で活躍できそうか」「次の選考に進んでもらうか」といったことを議論しているのかもしれません。関係者のスケジュールを合わせて会議を開く必要があるため、どうしても時間がかかってしまうのです。社内での丁寧な検討が行われている証拠と、前向きに捉えることもできます。

他の候補者との面談が終わっていない

企業は、募集期間中に複数の候補者と面談していることがほとんどです。そして、全員との面談が終わってから、まとめて次の選考に進む人を判断したいと考えている場合があります。

例えば、募集期間が1ヶ月間設けられていて、自分がその初期段階で面談を受けたとします。その場合、残りの期間に面談を受ける他の候補者全員が終わるまで、連絡が保留される可能性があります。特に人気の職種や企業では応募者が多いため、全員との面談を終えるのに時間がかかり、結果的に連絡が遅くなることはよくあります。

すでに他の候補者で採用が決まった

少し残念なケースですが、自分以外の候補者で採用が決定したため、連絡が後回しにされている可能性もあります。企業は採用が決まった候補者の入社手続きを最優先で進める必要があります。

そのため、他の候補者への「お見送り」の連絡は、優先順位が低くなってしまいがちです。特に、採用枠が1名しかないような場合、一人の採用が決まった時点で他の候補者への連絡が遅れることがあります。これは仕方のないことだと割り切り、気持ちを切り替えて次のチャンスを探す準備を始めることも大切です。

残念ながらお見送りになっている

最後に考えられるのは、残念ながらお見送り（不採用）となり、その連絡が来ていない「サイレントお祈り」と呼ばれる状態です。本来であれば合否に関わらず連絡をするのがマナーですが、応募者が非常に多いなどの理由で、合格者にしか連絡をしない方針の企業も一部存在します。

合格者への連絡を優先し、不採用者への連絡は後回しになる、あるいは連絡自体がされないというケースです。これは非常に残念な対応ですが、そういった企業もあるという現実を知っておくことも必要です。連絡がないからといって落ち込みすぎず、縁がなかったと考えて次に進む強さも時には求められます。

連絡がない場合はいつまで待つべきか

連絡がこないと、いつまで待てばいいのか、いつ行動を起こすべきか迷いますよね。ここでは、連絡を待つ期間の目安について解説します。以下のポイントを参考にしてください。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

面談時に聞いた期日をまず確認する

まずは、面談の最後に連絡時期の案内がなかったかを思い出してみましょう。担当者から「1週間以内にご連絡します」「来週中には結果をお伝えできると思います」といった具体的な期日を伝えられている場合があります。

もし期日を伝えられているのであれば、その期日までは焦らずに待つのがマナーです。伝えられた期日より前に催促の連絡をしてしまうと、落ち着きがない、話を聞いていないといったマイナスの印象を与えかねません。まずは伝えられた情報を信じて、心穏やかに待つことを心がけましょう。メモを取っていれば、確認も簡単です。

1週間から10日程度が目安

もし面談時に具体的な期日を伝えられていない場合は、一般的に5営業日から7営業日程度を待つ期間の目安と考えると良いでしょう。多くの企業では、面談後の社内検討や承認プロセスに、少なくとも数日かかります。

1週間を過ぎても連絡がない場合、少しずつ不安になるかもしれませんが、まだ企業の内部で手続きが進んでいる最中かもしれません。あまりに早く見切りをつけてしまうのはもったいないです。まずは1週間、できれば10日ほどは、どっしりと構えて待ってみるのがおすすめです。その間に他の企業の準備を進めておくのも良いでしょう。

企業の休業日を考慮して待つ

連絡を待つ期間を数える際には、土日祝日など企業の休業日を含めないように注意が必要です。例えば、金曜日に面談を受けた場合、翌週の金曜日が5営業日となります。

また、ゴールデンウィークやお盆、年末年始といった長期休暇を挟む場合は、その分だけ連絡が遅れるのが普通です。企業のカレンダーを確認し、営業日でカウントすることが大切です。休業日を考えずに「もう5日も経ったのに連絡がない」と焦ってしまうと、不要なストレスを感じることになります。企業の働き方も意識して、落ち着いて待ちましょう。

連絡がこない時に自分からできること

一定期間待っても連絡がない場合、こちらから行動を起こすことも選択肢の一つです。ここでは、企業に問い合わせる際のポイントを解説します。具体的には以下の通りです。

詳しく解説していきます。

お礼も兼ねてメールで状況を問い合わせる

こちらから連絡する場合は、面談のお礼を改めて伝えた上で、その後の状況を伺う形を取るのが好印象です。「連絡がまだですが、どうなっていますか？」とストレートに聞くのは、相手を急かしている印象を与えてしまいます。

そうではなく、「先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。面談を通じて、ますます貴社で働きたいという気持ちが強まりました。差し支えなければ、今後の選考について、いつ頃ご連絡をいただけるか目安を教えていただけますでしょうか」のように、丁寧な姿勢で問い合わせることが大切です。感謝の気持ちと入社意欲を伝えることで、ポジティブな印象を保ったまま状況を確認できます。

問い合わせメールの具体的な例文を紹介

実際に使える問い合わせメールの例文を紹介します。これをベースに、自分の言葉でアレンジして使ってみてください。大切なのは、件名で誰からの何のメールかが一目で分かるようにすることと、本文で丁寧さと熱意を伝えることです。

件名：〇月〇日のカジュアル面談のお礼（氏名）

本文：株式会社〇〇 人事部 〇〇様

お世話になっております。

〇月〇日（〇）にカジュアル面談の機会をいただきました、〇〇 〇〇（自分の氏名）と申します。

その節は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様のお話を伺い、貴社の〇〇という点に大変魅力を感じ、ますます貴社で働きたいという気持ちが強くなりました。

もし、行き違いでご連絡をいただいておりましたら大変恐縮なのですが、その後の選考につきまして、いつ頃ご連絡をいただけるか、差し支えなければ目安をお伺いできますでしょうか。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）氏名、住所、電話番号、メールアドレス

連絡するのは1週間以上経ってからにする

問い合わせの連絡を入れるタイミングも重要です。面談から最低でも1週間（5営業日）は待ってから連絡するようにしましょう。前述の通り、企業内での検討には時間がかかるため、あまりに早く連絡すると「せっかちな人だ」と思われてしまう可能性があります。

面談時に「2週間以内に連絡します」などと言われていた場合は、その期日を過ぎてから問い合わせるのがマナーです。焦る気持ちは分かりますが、相手の都合を尊重する姿勢を見せることが、社会人としての評価にも繋がります。落ち着いて適切なタイミングを見計らうことが、結果的に良い印象を与えることに繋がるのです。

選考に進みたい気持ちの上手な伝え方

カジュアル面談を経て、その企業で働きたいという気持ちが固まったなら、その熱意を積極的に伝えることが大切です。ここでは、選考に進みたい意思を伝えるメールのポイントを解説します。

詳しく見ていきましょう。

面談のお礼とともに入社意欲を示す

問い合わせメールと同様に、まずは面談の機会をいただいたことへの感謝を伝えましょう。その上で、「面談を通じて貴社への理解が深まり、ぜひ選考に進ませていただきたいと考えるようになりました」というように、入社への強い意欲を明確に示します。

カジュアル面談は情報交換の場ですが、企業側も自社に興味を持ってくれる人を探しています。そのため、こちらから「選考を受けたい」というポジティブな意思表示をすることは、歓迎されることがほとんどです。受け身で待っているだけでなく、自分から一歩踏み出す積極的な姿勢が、良い印象を与えるきっかけになります。

どの部分に魅力を感じたか具体的に書く

ただ「働きたいです」と伝えるだけでなく、面談で聞いた話のどの部分に魅力を感じたのかを具体的に書くことが重要です。「〇〇という事業内容に将来性を感じました」「社員の皆さんが生き生きと働いている雰囲気に惹かれました」など、自分の言葉で伝えることで、テンプレートではない本気の気持ちが伝わります。

具体的に書くためには、面談の内容をしっかりと覚えておく必要があります。面談中にメモを取ったり、終わった直後に感想をまとめたりしておくと、後からメールを作成する際に役立ちます。自分の心に響いたポイントを伝えることで、企業側も「しっかりと話を聞いて、理解してくれているな」と感じてくれるはずです。

選考希望の意思を伝えるメールの例文

選考に進みたい気持ちを伝えるメールの例文を紹介します。面談後、なるべく早いタイミング（当日か翌日）で送るのが理想的です。「お礼メール」と兼ねる形で、熱意を伝えましょう。

件名：〇月〇日のカジュアル面談のお礼（氏名）

本文：株式会社〇〇 人事部 〇〇様

お世話になっております。

本日、カジュアル面談の機会をいただきました、〇〇 〇〇（自分の氏名）と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇様から具体的な事業内容や今後のビジョンについてお話を伺い、特に「〇〇」という点に大変共感し、貴社で自分の力を試してみたいという気持ちがますます強くなりました。

つきましては、ぜひ次の選考に進ませていただきたく、ご連絡いたしました。

今後のプロセスについて、ご案内いただけますと幸いです。

末筆ながら、本日は誠にありがとうございました。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）氏名、住所、電話番号、メールアドレス

カジュアル面談で不合格になるサインはある？

カジュアル面談は選考ではないとされていますが、その後の連絡がないと「もしかしてダメだったのかな？」と気になってしまいますよね。ここでは、お見送りの可能性を示唆するかもしれないサインについて解説します。

詳しく見ていきましょう。

面談時間が予定より極端に短かった

予定されていた面談時間が1時間だったのに対し、15分や20分など、明らかに早く終わってしまった場合は、少し注意が必要かもしれません。企業側が「これ以上話を聞いても、自社とは合わないかもしれない」と判断し、早めに切り上げた可能性があります。

もちろん、話がスムーズに進んで早く終わったというポジティブなケースもあります。ですが、話が盛り上がった様子もなく、事務的なやり取りだけで終わってしまった場合は、残念ながら相手の興味を引けなかったサインと捉えることもできます。ただし、これだけで判断せず、あくまで一つの可能性として考えておきましょう。

企業側からの質問がほとんどなかった

カジュアル面談は相互理解の場ですが、企業側から自分の経歴やスキルに関する質問がほとんどない場合も、あまり良いサインとは言えません。もし企業が候補者に興味を持っていれば、「これまでどんな経験をしてきましたか？」「なぜこの業界に興味があるのですか？」といった質問が自然と出てくるはずです。

質問が少なく、会社説明だけで終わってしまった場合は、企業側が「この人は採用ターゲットではない」と早い段階で判断してしまった可能性があります。話す機会を与えられなかったと感じる場合は、縁がなかったと割り切り、次の企業に目を向けるのが賢明かもしれません。

今後の選考に関する案内がなかった

面談の最後に、今後の流れや選考プロセスに関する説明が一切なかった場合も、お見送りの可能性が考えられます。もし企業が候補者に期待していれば、「もしよろしければ、次は一次面接に進んでいただきたいのですが」「今後の流れは、後日改めてメールでご連絡します」といった案内があるのが一般的です。

そうした言葉が一切なく、「本日はありがとうございました」だけで面談が終了してしまった場合は、次のステップが用意されていないことを示唆しているかもしれません。もちろん、単純に担当者が伝え忘れただけという可能性もありますが、少し気にかけておくと良いでしょう。

企業のネガティブな面ばかり話された

面談中に、担当者が自社の残業の多さや仕事の厳しさなど、ネガティブな情報ばかりを強調してくる場合、それは「うちの会社は大変だから、合わないと思ったら辞退してくれてもいいですよ」という遠回しなメッセージかもしれません。

これは、入社後のミスマッチを防ぐために、あえて厳しい現実を伝えているケースです。企業側が「この人にはうちの社風は合わないだろう」と判断し、候補者側から辞退してもらうように仕向けている可能性があります。良い面をアピールされるのではなく、悪い面ばかりを聞かされた場合は、慎重に受け止める必要があります。

今回の経験を次に活かすためのポイント

カジュアル面談後に連絡がこなくても、落ち込む必要はありません。その経験を次に活かすことが何よりも大切です。ここでは、今後の転職活動をスムーズに進めるためのコツを紹介します。

詳しく解説していきます。

面談の最後に今後の流れを聞いておく

今後の不安を減らすために、面談の最後には必ず今後の流れについて質問する習慣をつけましょう。「本日はありがとうございました。今後の流れについてですが、ご連絡はいつ頃いただけますでしょうか？」と一言尋ねるだけで、連絡を待つ間のモヤモヤを解消できます。

この質問をすることで、連絡の目安が分かるだけでなく、企業側にも「しっかりしているな」「入社意欲が高いな」というポジティブな印象を与えることができます。聞きづらいと感じるかもしれませんが、これは当然の権利です。勇気を出して、次回の面談から実践してみてください。

気持ちを切り替えて次の企業を探す

一つの企業からの連絡を待ち続けるのではなく、気持ちを切り替えて、同時並行で他の企業の選考も進めることが転職活動を成功させる秘訣です。転職活動では、タイミングや縁も大きく影響します。一つの結果に一喜一憂していると、時間だけが過ぎてしまい、良いチャンスを逃してしまうかもしれません。

「連絡が来たらラッキー」くらいの気持ちで構え、常に複数の選択肢を持っておくことで、心に余裕が生まれます。一つの企業に固執せず、視野を広く持って活動を続けることが、最終的に自分に合った最高の職場を見つけることに繋がるのです。

転職エージェントをうまく活用する

転職エージェントを利用するのも、活動をスムーズに進めるための非常に有効な手段です。転職エージェントは、自分に合った求人を紹介してくれるだけでなく、企業との面倒なやり取りを代行してくれます。

面談後の連絡の催促や、選考に進みたいという意思表示も、エージェントを通して行えば角が立ちません。また、自分からは聞きにくい給与や待遇の交渉も任せることができます。転職活動の進め方に不安があるなら、プロの力を借りることで、精神的な負担を大きく減らしながら、効率的に活動を進めることができるでしょう。

カジュアル面談後の不安はプロに相談しよう

カジュアル面談後に連絡がこないと、一人で悩みを抱え込んでしまいがちです。そんな時は、転職のプロであるキャリアアドバイザーに相談してみませんか。以下のメリットがあります。

詳しく解説していきます。

企業との連絡はエージェントに任せる

転職エージェントを利用する大きなメリットは、企業との連絡をすべて代行してくれる点です。面談後のフィードバックの確認や、連絡が来ない場合の催促など、自分では気まずく感じてしまうようなやり取りも、エージェントが間に入ってスムーズに進めてくれます。

「連絡がこないのは、お見送りということでしょうか？」といった直接的な質問も、エージェント経由なら聞きやすいです。企業側の本音や状況を客観的に知ることができるため、無駄に悩む時間を減らし、効率的に次のアクションを考えることができます。精神的な負担が軽くなるのは、大きな魅力です。

面倒な日程調整や条件交渉も代行してもらう

転職活動では、複数の企業との面談日程の調整が意外と大変です。エージェントを使えば、そうした煩わしいスケジュール管理もすべて任せることができます。自分の希望日時を伝えるだけで、エージェントが企業と調整してくれるので、自分は面談の準備に集中できます。

さらに、内定が出た後の給与や勤務条件の交渉も、プロの視点からサポートしてくれます。自分ではなかなか言い出しにくい希望も、エージェントが代わりに交渉してくれるため、より良い条件で入社できる可能性が高まります。一人で活動するよりも、有利に転職を進められるのです。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

カジュアル面談後の連絡の悩みだけでなく、転職活動全体に不安を感じているなら、ぜひ私たちZキャリアのエージェントに相談してみてください。Zキャリアは、特にZ世代のノンデスクワーカー向けの転職サポートに強みを持っています。

これまでの経験やスキルに自信がなくても、これからの可能性を最大限に引き出すお手伝いをします。どんな些細な悩みでも、経験豊富なキャリアアドバイザーが親身になって話を聞き、一人ひとりに合った最適なキャリアプランを一緒に考えます。一人で抱え込まず、まずは気軽に無料相談から始めてみませんか。新しい一歩を踏み出す、その勇気を全力でサポートします。