ハローワークで受けられる履歴書や職務経歴書のサービスのまとめ

ハローワークで受けられる履歴書や職務経歴書のサービスまとめ

専門相談員による個別相談・添削

ハローワークでは、応募書類の作成に悩む求職者に向けて、専門の相談員による個別相談や添削サービスを無料で提供しています。このサービスでは、履歴書や職務経歴書の書き方の基本的なルールから、自己PRや志望動機の効果的な伝え方まで、一人ひとりの状況に合わせて具体的なアドバイスをもらえます。

応募したい企業が決まっている場合は、その求人情報に沿って、より採用担当者の心に響くアピール方法を一緒に考えてくれるため、書類選考の通過率を高めることが期待できます。

初めての就職・転職で書き方がわからない方から、より質の高い書類を目指したい経験者まで、幅広く活用できる心強いサポートです。

書類作成セミナー

ハローワークでは、履歴書や職務経歴書の作成スキル向上を目的としたセミナーを定期的に開催しています。これらのセミナーは参加無料で、書類作成の基本的なマナーや、採用担当者の視点を意識した書き方のポイントなどを集団で学ぶことができます。

自己分析の進め方や、職務経歴の効果的な棚卸し方法といった、書類作成の準備段階で役立つ内容を扱うこともあります。一人で作成していると気づきにくい点や、他の参加者との情報交換を通じて新たな発見があるかもしれません。

開催日時や内容は各ハローワークによって異なるため、事前にホームページやお近くのハローワークでスケジュールを確認し、予約することをおすすめします。

応募書類作成用のパソコン利用

ハローワークには、求職者が自由に応募書類を作成できるよう、パソコンが設置されているコーナーがあります。このサービスは無料で利用でき、自宅にパソコンがない方や、プリンターがなく印刷ができない方にとって非常に便利です。

設置されているパソコンには、一般的な文書作成ソフトがインストールされているため、その場で履歴書や職務経歴書を作成し、印刷まで完了させることができます。利用には簡単な申し込みが必要な場合や、混雑時には利用時間に制限が設けられることもあります。

事前に利用方法や空き状況をお近くのハローワークに確認しておくと、スムーズに作業を進めることができるでしょう。

履歴書・職務経歴書の様式（テンプレート）提供

ハローワークでは、JIS規格に準拠した履歴書や、職務経歴書の見本・テンプレートを無料で提供しています。これらの様式は、窓口で直接受け取れるほか、ハローワークのウェブサイトからダウンロードして入手することも可能です。

特に、どのようなフォーマットで作成すればよいか分からないという方にとっては、まず公式の様式を手に入れることで、安心して書類作成を始めることができます。また、ハローワークが推奨する様式を使うことで、採用担当者にとっても見やすく、標準的な形式であるという印象を与えることができます。

まずはこのテンプレートを元に下書きを作成し、相談員に添削してもらうという流れが効率的でおすすめです。

ハローワークに行く準備としてすべきこと

面談予約をしておくと混み具合を心配する必要が減る

ハローワークは、時間帯や時期によって非常に混雑することがあります。特に、失業認定の多い日や、平日の午前中などは待ち時間が長くなる傾向があります。貴重な時間を有効に使うためにも、事前にインターネットや電話で面談の予約をしておくことを強くおすすめします。

予約をしておくことで、指定した時間に確実に相談員と話すことができ、待ち時間なくスムーズに相談に入れます。特に、履歴書の添削や職業相談など、じっくりと時間をかけて話を聞いてもらいたい場合は、予約が必須と言えるでしょう。

各ハローワークのウェブサイトで予約システムの有無を確認し、計画的に利用しましょう。

事前に書類の作成をしておくとスムーズにアドバイスや相談を受けられる

ハローワークで履歴書や職務経歴書の添削を希望する場合、全くの白紙状態で相談に臨むのではなく、事前に自分である程度作成しておくことが重要です。完成度は低くても構いませんので、まずは自分の経歴やスキル、自己PRなどを書き出してみましょう。

たたき台となる書類があることで、相談員は「どこに悩んでいるのか」「何を伝えたいのか」を具体的に把握でき、より的確で実践的なアドバイスをしやすくなります。何も書かれていない状態からでは、一般的な指導に留まってしまいがちです。

自分の強みや経験を整理し、質問したい点を明確にしておくことで、相談時間を最大限に有効活用できます。

応募したい求人票がある場合は用意しておく

もし既に応募したい企業が決まっているなら、その企業の求人票を印刷またはデータで持参しましょう。求人票には、企業が求める人物像やスキル、仕事内容などが具体的に記載されています。

相談員はその情報を基に、「この企業には、あなたのこの経験をこうアピールすると効果的です」といった、より戦略的なアドバイスをすることができます。

志望動機や自己PR欄で、企業のニーズと自身の強みを的確に結びつけた内容を作成できれば、書類選考の通過率も格段に上がります。一般的な内容の履歴書ではなく、応募先に特化した「刺さる」書類を作成するために、求人票は欠かせない準備物の一つです。

筆記用具、印鑑、証明写真、身分証明書を用意しておく

ハローワークを訪れる際は、基本的な持ち物として筆記用具（ボールペンやメモ帳）、印鑑、証明写真、そして身分証明書（運転免許証やマイナンバーカードなど）を準備しておくと安心です。

筆記用具は、相談内容をメモしたり、その場で書類に記入したりする際に必要です。また、相談の結果、良い求人が見つかりすぐに応募手続きに進む場合、紹介状の発行などで印鑑や証明写真が必要になることがあります。

特に初めてハローワークを利用して求職登録を行う際には、本人確認のために身分証明書が必須となります。いざという時に慌てないよう、これらのアイテムは常に鞄に入れておきましょう。

ハローワークのメリット

どの民間転職サービスよりも求人数が豊富なので多くの選択肢を検討できる

ハローワークの最大のメリットは、その圧倒的な求人数の多さにあります。全国各地のハローワークに寄せられる求人情報が一元的に管理されており、民間企業の転職サイトなどでは見られないような、地域に根差した中小企業の求人から大手企業の募集まで、多種多様な案件が網羅されています。

あらゆる業種・職種をカバーしているため、これまで考えてもみなかった分野の仕事に出会える可能性も広がります。多くの選択肢の中から自分の希望やスキルに合った仕事を比較検討できることは、理想のキャリアを築く上で大きなアドバンテージとなるでしょう。

まずはハローワークでどのような求人があるのかを幅広く探してみるのがおすすめです。

地方部の企業の求人票も多いので、勤務地の選択肢が豊富にある(家の近くの職場を選びやすい)

ハローワークは、各地域に根差した運営を行っているため、特に地方や郊外の求人情報が充実している点が大きな強みです。

都心部に求人が集中しがちな民間の転職サービスとは異なり、地元の中小企業や事業所の求人が数多く登録されています。そのため、Uターン・Iターン転職を希望する方や、「家の近くで働きたい」という方にとっては、理想的な職場を見つけやすい環境です。

民間のサイトでは見つけられなかった、地域に貢献する優良企業の求人に出会えるチャンスもあります。勤務地の選択肢が豊富なことは、ライフスタイルに合わせた働き方を実現する上で非常に重要な要素と言えるでしょう。

利用料が無料

ハローワークが提供する全てのサービスは、国が運営する公的機関であるため、求職者は一切費用をかけることなく利用できます。

求人情報の検索・閲覧はもちろん、キャリアコンサルティングの専門家である相談員による職業相談、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策セミナーへの参加など、転職活動をトータルで支える手厚いサポートがすべて無料です。

転職活動中は収入が不安定になりがちなため、経済的な負担を心配することなく、安心して就職支援を受けられる点は非常に大きなメリットです。誰でも平等に、質の高いサービスを活用して、次のキャリアへの一歩を踏み出すことができます。

ハローワークのデメリット

求人数が多い分、求人の実態を把握しきれないこともある

ハローワークは求人数が膨大である一方、職員がすべての掲載企業の内部事情や職場環境までを詳細に把握しているわけではありません。求人票に書かれている情報はあくまで企業側から提供されたものであり、実際の労働条件や人間関係、社風といった定性的な情報が不足している場合があります。

そのため、入社後に「思っていたのと違った」というミスマッチが生じる可能性も否定できません。ハローワークからの情報だけでなく、企業のウェブサイトを確認したり、面接の場で積極的に質問したりするなど、自分自身で情報収集を行い、求人の実態を見極める努力が重要になります。

無料で求人を載せられるので、募集停止状態でも求人が掲載され続けていることがある

企業はハローワークに無料で求人を掲載できるため、採用意欲が高くない企業や、既に応募を締め切ったにもかかわらず掲載を取り下げていない、いわゆる「空求人」が存在する可能性があります。企業側から募集終了の連絡がない限り、求人情報は掲載され続けてしまうためです。

せっかく応募の準備をしてハローワークの窓口へ行っても、「この求人はもう締め切られました」と言われてしまうケースも少なくありません。気になる求人を見つけたら、応募手続きを進める前に、窓口の職員に現在の募集状況を必ず確認してもらうようにしましょう。これによって無駄な時間や労力を費やすのを避けることができます。

中小企業の求人は給料や福利厚生の条件が相対的に劣ってしまう

ハローワークの求人は、地域に根差した中小企業の割合が高いという特徴があります。もちろん、中には優良な条件の企業も多数存在しますが、全体的な傾向として、大企業と比較すると給与水準や休日数、福利厚生といった待遇面で見劣りする求人が多くなることは否めません。

特に、都市部の高待遇な求人や、専門性の高い職種を求める場合は、民間の転職エージェントなどが扱う非公開求人の方が、希望に合致する案件を見つけやすい可能性があります。

ハローワークを利用する際は、この点を理解した上で、何を重視して仕事を選ぶのか、自分の中での優先順位を明確にしておくことが大切です。

ハローワーク以外でも求人を探すべき？

転職サービスにはそれぞれ特徴があるので、ハローワークに絞らずに色々な求人を見るのがおすすめ

転職活動を成功させるためには、ハローワークだけに頼るのではなく、複数の転職サービスを併用することが非常に重要です。

ハローワークには「地元の中小企業求人が多い」「利用料が無料」といったメリットがありますが、一方で民間の転職サイトや転職エージェントには「特定の業界・職種に特化している」「非公開求人やハイクラス求人を扱っている」「キャリアアドバイザーによる手厚いサポートがある」といった独自の強みがあります。

それぞれのサービスの特徴を理解し、自分の希望や状況に合わせて使い分けることで、情報の幅が格段に広がり、より良い条件の求人に出会える可能性が高まります。視野を狭めず、多角的に情報を集めることが、納得のいく転職への近道です。

ハローワーク以外の代表的な就職の手段

リファラル(知り合いの紹介)

リファラル採用とは、企業の従業員からの紹介を通じて行われる採用手法です。友人や元同僚など、信頼できる知り合いから直接、仕事や会社について紹介してもらうのがこのケースにあたります。

最大のメリットは、紹介者から会社の雰囲気や働きがい、人間関係といった、求人票だけではわからないリアルな内部情報を事前に詳しく聞ける点です。これにより、入社後のミスマッチを大幅に減らすことができます。

一方で、紹介者との人間関係があるため、もし選考がうまくいかなかったり、内定を辞退したくなったりした場合に、気まずさを感じることがある点は考慮しておく必要があります。

民間転職サービスの利用

ハローワーク以外の有力な選択肢として、民間の転職サービスがあります。これらは大きく「転職サイト」と「転職エージェント」に分けられます。転職サイトは、自分のペースで膨大な求人情報から検索・応募できる手軽さが魅力です。

一方、転職エージェントは、専任のキャリアアドバイザーが担当につき、求人紹介から書類添削、面接対策、さらには給与交渉まで、転職活動を全面的にサポートしてくれます。特に、一般には公開されていない「非公開求人」を紹介してもらえる可能性があるのは大きなメリットです。

ハローワークと併用することで、より多角的な転職活動が可能になります。

Zキャリア履歴書であれば、どの就職の手段にも対応できる高品質な履歴書を作成可能

スマホで必要事項を入力するだけで高品質な履歴書が作成できる

Zキャリア履歴書は、スマートフォンやパソコンから、ガイドに従って必要な項目を入力していくだけで、誰でも簡単に見栄えの整ったプロフェッショナルな履歴書を作成できるツールです。

手書きに自信がない方や、パソコンでの文書作成が苦手な方でも、フォーマットの崩れなどを心配する必要がありません。完成した履歴書は、採用担当者に読みやすいという印象を与え、内容をしっかりとアピールすることができます。

通勤時間や休憩中などのすきま時間を活用して手軽に作成・編集できるため、忙しい転職活動中の求職者にとって非常に便利なサービスです。

AIアシスト機能で志望動機を自動生成できる

Zキャリア履歴書には、書類作成で最も時間と労力がかかる自己PRや志望動機の作成をサポートする「AIアシスト機能」が搭載されています。

自分の経歴やアピールしたいスキル、応募先の企業情報といった簡単なキーワードを入力するだけで、AIが論理的で説得力のある文章のたたき台を自動で生成します。

自分だけでは思いつかなかった表現のヒントを得たり、文章構成の参考にしたりすることで、書類作成の時間を大幅に短縮できます。「何を書けばいいかわからない」と筆が止まってしまう悩みを解消し、質の高い応募書類を効率的に作成するための強力な味方となります。

クラウド保存機能がついており書いた内容がしっかりと引き継がれる

Zキャリア履歴書で作成したデータは、自動的にクラウド上に保存されます。そのため、一度入力した内容が消えてしまう心配がなく、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、異なるデバイスからでもいつでもアクセスして編集を再開できます。

例えば、自宅のパソコンで下書きを作成し、外出先のスマートフォンで内容を修正するといった柔軟な使い方が可能です。作成した履歴書データは安全に管理されるため、パソコンの故障や買い替えなどでデータが失われるリスクもありません。

いつでもどこでも、最新の状態で自分の履歴書にアクセスできる安心感は、転職活動を進める上で大きなメリットです。

複製ができるので応募企業ごとに内容をカスタマイズできる

Zキャリア履歴書には、作成した履歴書をワンクリックで複製できる機能があります。この機能を活用すれば、一度基本となる履歴書を作成した後、応募する企業ごとに志望動機や自己PRの内容を簡単にカスタマイズできます。

複数の企業に応募する際、毎回ゼロから書類を作り直す手間が省け、大幅な時間短縮につながります。採用担当者は、自社のために書かれた熱意のある志望動機を高く評価します。この複製機能を使って、一社一社に合わせた丁寧な書類作成を効率的に行うことが、内定を勝ち取るための重要な戦略の一つと言えるでしょう。

Zキャリア履歴書でハローワークに提出する書類を作ってみよう

PDFで保存できるので、オンライン提出・紙での提出両方に対応

Zキャリア履歴書で作成した書類は、国際標準のPDF形式で簡単にダウンロードできます。このため、ハローワークの求人応募だけでなく、あらゆる提出方法に柔軟に対応可能です。

近年増えている企業の採用サイトから直接データをアップロードするオンライン提出はもちろん、ダウンロードしたPDFファイルをコンビニエンスストアなどで印刷すれば、従来通りの紙での提出（郵送や持参）も問題ありません。

どのような形式を求められても、Zキャリア履歴書一つで対応が完結します。応募方法を問わず、いつでも高品質な書類をすぐに準備できる汎用性の高さが魅力です。

利用料は完全無料

Zキャリア履歴書は、これまで紹介してきた高品質な履歴書作成機能、AIによる文章生成アシスト、クラウド保存、複製機能といった、転職活動に役立つ全ての機能を、完全に無料で利用することができます。登録料や月額利用料、機能制限などは一切ありません。

転職活動には交通費やスーツ代など、何かと費用がかかるものですが、応募書類の作成にかかるコストをゼロにできるのは、求職者にとって大きなメリットです。経済的な負担を気にすることなく、誰でも手軽にプロレベルの応募書類を作成し、自信を持って転職活動に臨むことができます。