書類選考で全滅…考えられる原因と通過するための対策を解説

書類選考で全滅…考えられる主な原因

「どうして自分だけうまくいかないんだろう…」と悩んでしまいますが、書類選考でつまずくのには、いくつかの共通した原因があります。まずは、自分の状況と照らし合わせながら、原因を探っていきましょう。主な原因は以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

応募書類で魅力が伝わっていない

採用担当者は、毎日たくさんの応募書類に目を通しています。その中で、「この人に会ってみたい」と思わせるには、書類上で自分の魅力をしっかりアピールすることが大切です。自分の強みややる気が伝わっていない場合、残念ながらその他大勢に埋もれてしまいます。例えば、志望動機が「貴社の安定性に魅力を感じました」だけだったり、自己PR欄が空欄に近かったりすると、採用担当者は「本当に入社したいのかな？」と感じてしまいます。

企業の求める条件と合っていない

一生懸命アピールしても、企業が求めている人物像とズレていると、なかなか採用にはつながりません。企業は、自社の社風やチームに合う人を採用したいと考えています。例えば、求人票に「コツコツ真面目に取り組める方歓迎」と書かれているのに、「新しいことに挑戦するのが好きです！」とだけアピールしても、企業側は「うちの仕事には向いていないかも」と判断してしまうかもしれません。自分の良さを伝えるだけでなく、企業がどんな人を求めているのかを理解し、それに合わせてアピール内容を調整することが重要です。

経験やスキルが不足している

未経験者向けの求人であっても、ライバルとなる他の応募者が何かしらの経験やスキルを持っている場合があります。その中で、応募条件をギリギリ満たしていないと、どうしても見劣りしてしまいます。例えば、「PCの基本操作ができる方」という条件に対して、これまでほとんどPCに触ったことがない場合、他の応募者と比べられてしまうのは仕方のないことです。経験やスキルが足りないと感じる場合は、正直にそのことを認めたうえで、「これから一生懸命勉強します！」という意欲や、人柄といったポテンシャルの部分で勝負することが大切になります。

応募数が極端に少ない

書類選考の通過率は、一般的に3割程度とも言われています。つまり、10社応募して、7社から不採用の連絡が来るのは、ごく普通のことなのです。もし、数社しか応募していないのであれば、全滅してしまっても不思議ではありません。不採用は、能力不足だけでなく、タイミングや企業との相性の問題も大きいです。宝くじも1枚買うより10枚買った方が当たる確率が上がるように、応募数が増えれば、その分だけ良いご縁に巡り会える可能性も高まります。落ち込みすぎずに、ある程度の数をこなすことも意識してみましょう。

書類選考の通過率を上げる応募書類の作り方

書類選考で落ちる原因がわかったら、次は具体的な対策です。ここでは、採用担当者の目に留まる応募書類の作り方を解説します。少しの工夫で、書類の印象は大きく変わります。通過率を上げるためのポイントは以下の通りです。

詳しく解説していきます。

応募企業ごとに志望動機を作成する

面倒に感じるかもしれませんが、志望動機を使い回さないことが、書類選考を突破するための最も重要なポイントです。採用担当者は、「なぜ他の会社ではなく、うちの会社なのか」を知りたいと思っています。企業のホームページなどをよく読み、「〇〇という製品が好きで、その製造に携わりたい」「〇〇という企業理念に共感し、自分もその一員として成長したい」など、その会社ならではの魅力を具体的に伝えましょう。「この人は本気でうちに来たいんだな」という熱意が伝われば、会ってみようと思ってもらえる確率が格段にアップします。

自己PRで貢献できることを示す

自己PRは、自分の長所をアピールする場ですが、ただ「明るいです」「真面目です」と書くだけでは不十分です。入社後にどう活躍できるかを、採用担当者がイメージできるように伝えましょう。例えば、学生時代のアルバイト経験を元に、「接客アルバイトでお客様に合わせた対応を心がけ、売上アップに貢献しました。この経験を活かし、貴社でもチームの一員として貢献したいです」のように、具体的なエピソードを交えて説明するのが効果的です。

誤字脱字や記入漏れをなくす

書類に誤字脱字や記入漏れがあると、「仕事も雑なのでは？」「入社意欲が低いのでは？」というマイナスの印象を与えてしまいます。書類を提出する前に必ず見直すことを徹底しましょう。自分では完璧だと思っても、意外なミスが見つかるものです。書き終えたら声に出して読んでみたり、一度時間を置いてからフレッシュな目で見直したりするのがおすすめです。細かい部分ですが、こうした丁寧さが信頼につながります。

証明写真は清潔感を意識する

履歴書に貼る証明写真は、採用担当者が最初に目にする部分であり、第一印象を大きく左右します。写真の第一印象はとても大切なので、手を抜かないようにしましょう。寝癖がついていたり、ヨレヨレの服を着ていたりすると、だらしない印象を与えてしまいます。撮影前には髪型や服装を整え、口角を少し上げて明るい表情を意識することがポイントです。できればスピード写真機ではなく、写真館でプロに撮影してもらうと、より好印象な写真を用意できます。

応募の仕方で改善できることはある？

応募書類を完璧にしても、応募の仕方が間違っていると、なかなか良い結果には結びつきません。ここでは、書類選考の通過率を上げるための「応募の仕方」について見直してみましょう。改善できるポイントは以下の通りです。

詳しく解説していきます。

企業の求める人物像を研究する

応募する前に、その企業がどんな人を欲しがっているか調べることが、ミスマッチを防ぐカギになります。求人情報に書かれていることだけでなく、企業の公式サイトやSNSなどもチェックしてみましょう。会社の雰囲気や、そこで働いている人たちの様子を知ることで、「チームワークを大切にする会社なんだな」「若手でも意見が言いやすい雰囲気みたい」といった、求める人物像のヒントが見えてきます。その人物像に合わせて、自分のアピールポイントを調整することで、書類の通過率はぐっと高まります。

応募条件を再度確認する

意外と見落としがちなのが、応募条件の確認です。「未経験歓迎」と書かれていても、よく見ると「〇〇の資格必須」といった条件が加えられていることがあります。必須条件と歓迎条件を見極めることが重要です。「必須」と書かれている条件を満たしていない場合、残念ながら選考を通過するのは非常に難しいです。一方で、「歓迎」であれば、必須ではありません。他の部分で意欲やポテンシャルをアピールできれば、チャンスは十分にあります。応募する前に、募集要項の隅々まで目を通す習慣をつけましょう。

視野を広げて求人を探す

「この業界じゃないとダメだ」「この職種がいい」とこだわりを持つことも大切ですが、それでうまくいかない時は、少しだけ条件を広げてみると、思わぬ出会いがあるかもしれません。今まで全く見ていなかった業界や職種にも、実は自分の強みを活かせる仕事や、興味を持てる仕事が隠れている可能性があります。例えば、「食品工場だけ」に絞っていたなら「部品の工場」や「倉庫での軽作業」も見てみる、といった具合です。視野を広げることで、応募できる求人の数も増え、自分にぴったりの会社を見つけられる可能性が高まります。

書類選考が全滅でも自分を責めないで

不採用が続くと、どうしても「自分は社会から必要とされていないんじゃないか」とネガティブな気持ちになってしまいます。ですが、そんな時こそ、考え方を少し変えてみることが大切です。辛い気持ちを乗り越えるための考え方は以下の通りです。

詳しく解説していきます。

不採用は相性の問題と割り切る

まず一番に伝えたいのは、不採用は人格否定ではないということです。企業との相性が良くなかった、ただそれだけのことです。好きな服のブランドや音楽のジャンルが人それぞれ違うように、会社と人にも相性があります。たまたま縁がなかっただけで、自分のすべてが否定されたわけではありません。「この会社とは合わなかっただけ。次に行こう！」と気持ちを切り替えて、前を向くことが何よりも大切です。

一旦転職活動から離れてみる

どうしても気持ちが落ち込んでしまう時は、思い切ってリフレッシュすることも有効な手段です。一日だけでも、転職活動のことをすっかり忘れて、好きなことに没頭してみましょう。友人と会って話を聞いてもらったり、趣味に打ち込んだり、美味しいものを食べたりするのも良いでしょう。焦りやプレッシャーから解放されることで、心が軽くなり、また新しい気持ちで転職活動に取り組めるようになります。

自分の転職の軸を見直す

書類選考がうまくいかない時期は、本当にやりたいことは何かを改めて考える良い機会にもなります。「なぜ転職したいんだろう？」「仕事を通じて何を実現したいんだろう？」「どんな働き方が自分に合っているんだろう？」と、自分自身の心と向き合ってみましょう。転職の目的が明確になることで、応募する企業の選び方も変わり、これまでとは違った結果につながるかもしれません。

一人での対策が難しいと感じたら

ここまで色々な対策を解説してきましたが、「頭ではわかっても、一人で全部やるのは難しい…」と感じるかもしれません。そんな時は、遠慮なくプロの力を借りましょう。一人で悩まないための方法は以下の通りです。

詳しく解説していきます。

転職のプロに相談する

転職活動の心強い味方になってくれるのが、転職エージェントです。転職エージェントは無料で利用できるサービスで、キャリア相談から求人紹介、書類添削、面接対策まで、転職活動のあらゆる場面をサポートしてくれます。一人で悩みを抱え込まずに、まずはプロに話を聞いてもらうだけでも、気持ちが楽になります。

客観的な視点で書類を見てもらう

自分で書いた書類は、どこを直せばいいのか分からなくなりがちです。そんな時、プロのキャリアアドバイザーに見てもらうことで、自分では気づけない改善点が明確になります。「この経験は、もっとこう書いた方が魅力的に伝わる」「この志望動機なら、企業の採用担当者にも響きやすい」といった、客観的で具体的なアドバイスをもらえるのは、大きなメリットです。

自分に合った求人を紹介してもらう

世の中には、求人サイトなどには掲載されていない「非公開求人」というものが数多く存在します。転職エージェントは、こうした公開されていない求人に出会えるチャンスを持っています。自分の希望や適性を伝えることで、膨大な求人の中から、本当に自分に合った会社を紹介してもらえます。自分一人で探すよりも、効率的に、そしてより良い条件の会社に出会える可能性が広がります。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

書類選考がうまくいかない原因と対策について解説してきましたが、一人で実践するのは不安なこともあるでしょう。

転職のプロに悩みを相談する

書類選考が全滅して辛い気持ちや、どうすれば通過できるのかという具体的な悩みは、Zキャリアのエージェントが一緒に解決します。あなたの状況を丁寧にヒアリングし、次に何をすべきかを的確にアドバイスします。

Zキャリアでぴったりの仕事を見つける

Zキャリアは、Z世代のノンデスクワーカーの転職支援に特化しています。だからこそ、未経験からでも挑戦できる仕事や、あなたの強みを活かせる仕事をたくさん紹介できます。書類選考の全滅は、転職活動の終わりではありません。むしろ、自分に本当に合う会社を見つけるためのスタートラインです。一人で抱え込まず、まずはZキャリアのキャリアアドバイザーに気軽に相談してみてください。あなたの強みを引き出す書類作りから、自信を持って面接に臨むためのサポートまで、私たちが全力で応援します。