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履歴書を入れる封筒のサイズは何がベスト？
「角形A4号」または「角形2号」がベストです
履歴書を企業に提出する際の封筒は、「角形A4号（カクガタエーヨンゴウ）」または「角形2号（カクガタニゴウ）」を選ぶのが最適な選択です。これらのサイズを推奨する最大の理由は、履歴書や職務経歴書といった応募書類を折らずにそのまま入れられる点にあります。書類に折り目をつけずに提出することは、受け取る採用担当者への配慮を示す基本的なマナーです。
担当者は受け取った書類をすぐにファイリングしたり、コピーを取ったりすることが多いため、折り目のない綺麗な状態の書類は、管理がしやすく、丁寧な印象を与えます。転職活動の第一歩として、書類そのものだけでなく、それらを包む封筒にまで気を配ることで、あなたの真摯な姿勢が伝わるでしょう。
「角形A4号」または「角形2号」はどちらもA4サイズの紙を折らずに入れることができるサイズです
「角形A4号」と「角形2号」は、どちらも一般的なA4サイズの書類（210mm×297mm）を折ることなく封入できる封筒です。角形A4号のサイズは228mm×312mmで、A4用紙をぴったりと収めることができます。一方、角形2号は240mm×332mmと、角形A4号よりも一回り大きいサイズです。この大きさの余裕が、後述するクリアファイルへの封入を容易にします。
市販の履歴書セットには、書類を三つ折りにして入れる長形3号の封筒が付属していることがありますが、ビジネス文書ではA4サイズを折らずに提出するのがマナーとされています。採用担当者の手間を省き、書類を美しく保つためにも、これらの大型封筒を別途用意しましょう。
角形A4号と角形2号の違いは？
クリアファイルも余裕を持って入れることができるのは角形2号
角形A4号と角形2号の主な違いは、その大きさの余裕にあります。応募書類は、郵送中に雨で濡れたり、折れたり汚れたりするのを防ぐために、無色透明のクリアファイルに入れてから封筒に入れるのがマナーです。角形A4号はA4用紙がぴったり収まるサイズのため、A4サイズのクリアファイルに入れると封筒が窮屈になり、出し入れがしにくくなることがあります。
一方、角形2号は一回り大きいため、クリアファイルに入れた状態の応募書類一式を、余裕を持ってスムーズに入れることができます。採用担当者が中身を取り出す際の利便性を考えても、角形2号の方がより親切な選択と言えるでしょう。書類を万全の状態で届けるために、このわずかなサイズの違いが重要になります。
迷ったら角形2号を買うのがおすすめ
角形A4号と角形2号のどちらを選ぶべきか迷った場合は、角形2号を選んでおけば間違いありません。前述の通り、角形2号はクリアファイルに入れた応募書類を余裕をもって収納できるため、書類を傷めるリスクが低く、受け取る側もスムーズに開封できます。まさに「大は小を兼ねる」と言えるでしょう。文具店や100円ショップ、コンビニエンスストアなど、さまざまな場所で容易に入手でき、価格も角形A4号とほとんど変わりません。
どちらのサイズもマナー違反ではありませんが、より丁寧で配慮の行き届いた印象を与えたいのであれば、角形2号を選択することをおすすめします。封筒選びという小さなステップで、あなたの評価を高めることができるのです。
履歴書を手渡しする場合の封筒サイズや対応方法について
手渡しする場合も折らずに渡すことが重要なので、「角形A4号」または「角形2号」がベスト
履歴書を面接会場などで直接手渡しする場合でも、封筒に入れて持参するのが基本的なマナーです。その際も郵送時と同様に、書類を折らずに持ち運べる「角形A4号」または「角形2号」の封筒を使用しましょう。封筒には、書類を汚れや折れから守るという重要な役割があります。カバンの中で他の荷物と擦れて書類が傷つくのを防ぎ、綺麗な状態のまま相手に渡すことができます。
ある調査では、転職活動において特に対策を行っていない人は66.1％と過半数にのぼることがわかっています。このような状況で、封筒の選び方や持参方法といった細部にまで配慮できる人材は、他の応募者と差をつけ、丁寧な人物であるという好印象を与えることができるのです。
封筒から出して渡す
面接官や受付担当者に履歴書を渡す際は、封筒から中身の書類を取り出して渡すのがマナーです。相手がすぐに書類を確認できるよう、配慮の気持ちを示す行動となります。渡す直前にカバンから封筒を取り出し、クリアファイルごと書類を取り出しましょう。そして、相手が読みやすい向きに書類を回転させ、両手で「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします」と一言添えて差し出します。
提出後の封筒は、クリアファイルの下に重ねて持ち、面接中も綺麗に扱うか、さっとカバンにしまいましょう。この一連のスマートな動作が、あなたのビジネスマナーの高さを印象付けます。
封筒に「のり付け」はしない
履歴書を手渡しする場合、封筒にのり付けする必要はありません。封筒はあくまで書類を綺麗な状態で持ち運ぶための入れ物であり、郵送時のように封をする必要がないからです。採用担当者は、受け取った書類をその場で確認することが多いため、封がされていると開封の手間がかかってしまいます。スムーズに中身を取り出せるように、封は開けたままの状態にしておきましょう。
細かい点ですが、こうした小さな配慮が、相手への思いやりとして伝わり、評価に繋がる可能性があります。ビジネスシーンでは、常に相手の立場に立って行動することが大切です。
宛名書きをする
履歴書を手渡しする場合でも、封筒の表面には宛名を書いておくのが丁寧な対応です。郵送時ほど詳細な住所は不要ですが、企業の正式名称と、「人事部 御中」や「採用ご担当者様」といった宛先は記載しておきましょう。これは、誰に渡すための書類なのかを明確にするためです。万が一、受付などで複数の応募者から同時に書類を受け取るような状況があっても、宛名があれば混乱を防ぐことができます。
裏面には、自分の住所・氏名を忘れずに記入してください。誰からの提出物であるかを明確に示し、丁寧な印象を与えるために、宛名書きは省略せずに行うことをおすすめします。
手渡しの場合は、「送付状（添え状）」はつけない
応募書類を郵送する際には、挨拶状の役割を果たす「送付状（添え状）」を同封するのが一般的です。しかし、履歴書を直接手渡しする場合には、送付状は不要です。なぜなら、送付状に記載するような挨拶や自己紹介は、対面で直接口頭で伝えることができるからです。
手渡しにもかかわらず送付状が入っていると、採用担当者によっては「郵送用の書類をそのまま持ってきただけかな？」と、少し配慮に欠ける印象を持たれてしまう可能性もゼロではありません。手渡しの際は、送付状を省き、その代わりに明るい表情と丁寧な言葉で挨拶をすることが、何よりのアピールになります。
封筒の色は何色がいい？
封筒の色は「白色」が基本
履歴書を入れる封筒の色は、フォーマルな場面に最もふさわしい「白色」を選ぶのが基本です。白色は清潔感や品格があり、ビジネス文書を送る際のスタンダードカラーとされています。他の郵便物と区別がつきやすく、重要な書類であることが一目で伝わるというメリットもあります。特に応募書類は、あなた自身の第一印象を左右する大切なアイテムです。
採用担当者に真面目で誠実な印象を与えるためにも、封筒の色は白色を選ぶのが最も無難で確実な選択と言えるでしょう。文具店やコンビニなどで手軽に購入できるので、転職活動を始めたら、まずは白色の角形2号封筒を準備しておきましょう。
茶封筒は一般的な事務連絡やダイレクトメールなどと混同されやすい
一方で、茶封筒の使用は避けるのが賢明です。茶封筒は、請求書や納品書のやり取りといった一般的な事務連絡や、ダイレクトメールなどで日常的に使われることが多いため、重要な応募書類が他の郵便物に紛れてしまう可能性があります。
採用担当者のデスクには毎日多くの郵便物が届くため、茶封筒で送られてきた応募書類は、開封が後回しにされたり、最悪の場合、気づかれずに放置されたりするリスクも考えられます。せっかく丁寧に作成した履歴書が、封筒の色が原因で正当に評価されない事態は避けたいものです。白色の封筒を選ぶことで、そうしたリスクを回避し、あなたの応募書類を確実に担当者の手元に届けることができます。
中身が透けないように厚みのある封筒を選ぶ
封筒を選ぶ際には、色だけでなく「厚み」にも注意を払いましょう。履歴書は氏名、住所、学歴、職歴といった機密性の高い個人情報の塊です。薄い封筒だと、光に当てた際に中の文字が透けて見えてしまう可能性があり、個人情報保護の観点から望ましくありません。また、薄い封筒は安価な印象を与え、耐久性も低いため、郵送中に破れてしまうリスクも高まります。
中身が透けにくく、しっかりとした厚みのある封筒や、内側に特殊な加工が施された二重封筒を選ぶことで、情報漏洩を防ぎ、かつ丁寧でしっかりとした印象を与えることができます。細やかな配慮が、あなたの信頼性を高めることに繋がります。
切手や郵送代金に関する注意ポイント
郵便局の窓口で代金を計測してもらうのが最も確実
応募書類を郵送する際、最も確実で安心な方法は、郵便局の窓口に直接持ち込み、重さを測ってもらってから料金を支払うことです。郵便物の料金は、サイズと重さによって決まります。角形2号の封筒にクリアファイル入りの書類一式を入れた場合、定形外郵便物（規格内）に分類されますが、同封する書類の枚数によって重さが変わるため、自分で料金を判断するのは難しい場合があります。万が一、料金が不足していると、差出人に返送されてしまい、提出期限に間に合わなくなるという致命的なミスに繋がります。
また、料金を多く貼りすぎるのも、計画性のない印象を与えかねません。郵便局の窓口であれば、正確な料金で発送できるため、そのような心配は一切不要です。
迷ったら180円切手を貼っておく
どうしても郵便局の窓口に行く時間がないという場合は、目安として180円分の切手を貼っておくと良いでしょう。角形2号の封筒に、クリアファイル、送付状、履歴書、職務経歴書（数枚）を入れた場合の重さは、多くの場合50gを超え100g以内に収まります。
2025年現在の定形外郵便物（規格内）の100g以内の料金は180円です。ただし、これはあくまで目安であり、同封する書類の枚数が多かったり、厚手の紙を使用したりすると100gを超えてしまう可能性もあります。料金不足のリスクを完全に排除できるわけではないため、基本的には郵便局の窓口を利用することを強く推奨します。
記念切手やキャラクターものの切手は避け、普通の切手を使用する
切手を選ぶ際には、デザインにも注意が必要です。アニメのキャラクターやカラフルな記念切手は、プライベートな手紙では喜ばれるかもしれませんが、ビジネスの場にはふさわしくありません。カジュアルすぎる印象や、幼稚な印象を採用担当者に与えてしまう可能性があります。
応募書類は公式なビジネス文書ですので、使用する切手も通常の普通切手を選びましょう。派手さや個性は不要です。細部まで気を配れる社会人としての常識を示すためにも、切手はシンプルなデザインのものを使用するのがマナーです。
切手を、封筒の左上に、曲がったり剥がれたりしないようにまっすぐ丁寧に貼り付ける
切手を貼る位置は、封筒を縦長に置いたときの「左上」が正しい位置です。これは郵便局の機械がスムーズに処理するためのルールです。貼る際には、切手が曲がったり、角が剥がれたりしないように、まっすぐ丁寧に貼り付けましょう。シワが寄っていたり、斜めに貼られていたりすると、雑な印象を与えてしまいます。複数枚の切手を貼る場合は、縦に並べて貼るのが一般的です。
切手の貼り方一つでも、あなたの丁寧さや誠実さが伝わります。細かい部分ですが、最後まで気を抜かずに作業することが、良い結果に繋がるでしょう。
「履歴書在中」の書き方〜履歴書の封筒に関するその他の注意事項〜
「履歴書在中」とは、履歴書が封筒に入っているということを相手方に伝える意図がある
封筒の表面に記載する「履歴書在中」という言葉は、この封筒に重要な応募書類が入っていることを一目で採用担当者に知らせるための大切なサインです。企業の採用部門には、毎日多くの郵便物が届きます。その中からあなたの応募書類を迅速に見つけ出し、他の一般的な郵便物と区別してもらうために、この表記は欠かせません。
これにより、開封が後回しにされたり、誤って他の部署に回されたりするリスクを減らすことができます。郵送時はもちろん、手渡しの場合でも、誰が見ても中身が何か分かるように「履歴書在中」と明記しておくのが親切な対応です。
赤色の油性ペン（ボールペンやサインペン）を使用する
「履歴書在中」の文字は、黒色ではなく赤色のペンで書くのが一般的です。これは、宛名などで使用する黒い文字の中で、この部分だけを目立たせるためです。使用するペンは、にじみにくく、はっきりとした線が書ける油性のボールペンやサインペンが適しています。
水性ペンだと、雨などで濡れた際に文字がにじんで封筒を汚してしまう可能性があるため避けましょう。ペンの太さは、宛名の文字よりも少し太めのものを選ぶと、より視認性が高まります。文字の色を変えるというひと手間で、採用担当者への配慮を示すことができます。
「履歴書在中」の周りを四角い枠で囲む
「履歴書在中」と書いたら、その文字の周りを定規を使って四角い枠で囲みましょう。フリーハンドで線を引くと、線が歪んでしまい、かえって雑な印象を与えてしまう可能性があります。必ず定規を使い、まっすぐで綺麗な長方形の枠を描くように心がけてください。
この枠で囲むことによって、さらに「履歴書在中」の表記が強調され、重要書類としての存在感が高まります。丁寧な一手間を惜しまない姿勢は、仕事においても丁寧さを期待させる、ポジティブな印象に繋がるでしょう。
縦書き封筒の場合、表面の左下に記載し、横書き封筒の場合、表面の右下に記載する
「履歴書在中」と記載する位置は、封筒の書き方（縦書きか横書きか）によって決まっています。一般的に、宛名を縦書きで書いた場合は、封筒表面の左下に記載します。一方、会社名にアルファベットが入っているなどの理由で宛名を横書きにした場合は、封筒表面の右下に記載します。
これは一般的なビジネスマナーのルールです。正しい位置に記載することで、採用担当者に「ビジネスマナーをわきまえた人物だ」という印象を与えることができます。どちらの書き方にするかは、企業名などに合わせて決め、一貫性を持たせましょう。
市販の「履歴書在中」スタンプを使用しても問題ない
手書きで「履歴書在中」と書くのに自信がない、あるいは複数社に同時に応募する際に手間を省きたいという場合は、市販の「履歴書在中」スタンプを利用しても全く問題ありません。
スタンプを使っても、マナー違反になったり、失礼にあたったりすることはありませんので安心してください。むしろ、手書きで書いた文字が汚くなるよりも、スタンプではっきりと綺麗に押印されている方が、受け取る側にとっては見やすいでしょう。スタンプを使用する際は、インクがかすれたり、斜めになったりしないように、試し押しをしてから、まっすぐに押すようにしましょう。
宛名（表面）の書き方〜履歴書の封筒に関するその他の注意事項〜
住所は、都道府県等を省略せずに、ビル名や階数まで正確に記入する
封筒の表面に書く宛先の住所は、都道府県名から始めて、ビル名や部署のある階数まで、省略せずに正確に記入しましょう。「〇〇県」を省略したり、番地をハイフンでつないだりするのは、ビジネス文書では避けるべきです。必ず「〇丁目〇番〇号」のように正式な表記で書きます。これは、相手企業への敬意を示すと同時に、郵便物を確実に届けるための基本ルールです。
企業のウェブサイトなどで正しい住所を必ず確認し、一字一句間違えないように丁寧に書きましょう。文字の大きさは、会社名よりも少し小さめにすると、全体のバランスが美しく見えます。
会社名・部署名は（株）などと略さず、「株式会社」のように正式名称で書く
住所と同様に、会社名も正式名称で書くのがマナーです。（株）や（有）といった略語は、日常的には使いますが、応募書類のような公式な文書では絶対に使用してはいけません。必ず「株式会社」「有限会社」と正式な法人格を記載してください。
会社名が前につくか（前株）、後につくか（後株）も間違えやすいポイントなので、企業の公式ウェブサイトの会社概要ページなどで必ず確認しましょう。会社名は封筒の中央に、住所よりも大きな文字で堂々と書くことで、バランスの取れた美しい宛名になります。
部署宛に送る場合は、「人事部 御中」「採用ご担当 御中」のように「御中（おんちゅう）」を使う
応募書類を送る際に、担当者の個人名がわからない場合は、部署や課といった組織宛に送ることになります。その際に使用する敬称が「御中（おんちゅう）」です。「〇〇株式会社 人事部 御中」や「〇〇株式会社 採用ご担当 御中」のように、組織名の後に付けます。
「御中」は「その組織の中にいるどなたかへ」という意味を持つ敬称です。注意点として、「御中」は個人名には使えません。あくまで、会社や部署といった団体・組織に対して使う言葉であると覚えておきましょう。
個人宛に送る場合は「人事部 採用ご担当 〇〇様」のように「様」を使う
募集要項などに採用担当者の氏名が明記されている場合は、個人名宛に応募書類を送ります。その際に使用する敬称は「様」です。「〇〇株式会社 人事部 採用ご担当 〇〇様」のように、役職名の後に氏名を書き、その下に「様」を付けます。
もし担当者の役職が分からない場合は、「採用ご担当 〇〇様」としても問題ありません。担当者名が分かっているにもかかわらず「御中」を使ってしまうのは失礼にあたりますので、必ず個人名には「様」を使うように徹底しましょう。
「御中」と「様」を併用することはない
宛名書きで非常に多い間違いが、「御中」と「様」を同時に使ってしまうことです。例えば、「〇〇株式会社 人事部御中 〇〇様」という書き方は完全に誤りです。「御中」は組織・団体に、「様」は個人に対する敬称であり、これらを併用することはありません。
担当者名が分かっている場合は「様」を使い、分からない場合は「御中」を使う、というルールを明確に覚えておきましょう。どちらを使うべきか迷ったら、より丁寧な印象を与える「様」を優先し、担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」と書くのが無難な選択です。
差出人欄（裏面）の書き方〜履歴書の封筒に関するその他の注意事項〜
封筒の左下に、自分の郵便番号、住所、氏名を記入する
封筒の裏面には、差出人であるあなた自身の情報を記入します。記載する場所は、封筒の中央の継ぎ目よりも左側、下半分が一般的です。郵便番号、都道府県から省略しない住所、そして氏名を丁寧に書きましょう。
この差出人情報は、万が一宛先不明で書類が返送されてくる場合に必要となるだけでなく、誰からの郵便物かを企業側が管理するためにも重要です。表面の宛名書きと同様に、丁寧な字で正確に書くことを心がけてください。裏面の情報までしっかりと書かれていることで、きめ細やかな配慮ができる人物であるという印象を与えられます。
左上に、郵送する日付を忘れずに記入する
差出人情報の他に、裏面には投函する日付を記入します。記載する場所は、封筒の左上です。「令和〇年〇月〇日」のように、漢数字を使って縦書きで書くのが一般的です。西暦で書いてもマナー違反ではありませんが、履歴書本体の学歴・職歴欄などの日付表記と和暦・西暦を統一するようにしましょう。
この日付は、いつ送付された書類なのかを企業側が把握するための重要な情報です。ポストに投函する場合はその日の日付を、郵便局の窓口から発送する場合は、窓口で手続きをする日の日付を記入してください。
書類の入れ方と封の閉じ方〜履歴書の封筒に関するその他の注意事項〜
「①送付状、②履歴書、③職務経歴書、④その他の応募書類」の順番に書類を重ねる
封筒に書類を入れる際は、重ねる順番にも配慮が必要です。採用担当者が開封したときに、最も読みやすい順番に並べておきましょう。まず一番上に、挨拶状の役割を果たす「送付状（添え状）」を置きます。次に「履歴書」、そして「職務経歴書」と続きます。
もし企業から提出を求められたエントリーシートやポートフォリオなど、その他の応募書類がある場合は、職務経歴書の後ろに重ねます。この順番で揃えることで、採用担当者は上から順に書類を読んでいけばよく、内容をスムーズに理解することができます。相手の立場に立った、小さな心遣いが大切です。
すべての書類をまとめて、新品の綺麗なクリアファイルに入れる
重ねた応募書類一式は、そのまま封筒に入れるのではなく、必ず無色透明で無地のクリアファイルに挟んでから封入しましょう。クリアファイルには、郵送中に書類が折れ曲がったり、雨に濡れてしまったりするのを防ぐという大切な役割があります。
また、採用担当者が書類を管理しやすくなるというメリットもあります。使用するクリアファイルは、指紋や傷がついていない、新品のものを用意してください。使い古したクリアファイルは清潔感に欠け、マイナスの印象を与えかねません。書類を最高の状態で届けるための、最後の砦としてクリアファイルを活用しましょう。
液体のりや両面テープを使ってまっすぐ綺麗に封をする
書類を封筒に入れたら、最後に封をします。この時、スティックのりを使うのは避けましょう。粘着力が弱く、郵送中にはがれてしまう可能性があるためです。しっかりと封ができる、液体のりや両面テープを使用するのがおすすめです。のりを塗る際は、封のフラップ（蓋の部分）全体に均一に塗り、はみ出さないように注意してください。封をした後は、のりが乾くまで少し時間を置き、まっすぐ綺麗に接着されているかを確認しましょう。
セロハンテープでの封緘は、見た目が美しくないうえに、ビジネス文書にはふさわしくないとされているため、使用は避けてください。
封じ目に「〆」マークを記入する
封筒をのり付けしたら、最後に封じ目に「〆」マークを記入します。これは「封字（ふうじ）」と呼ばれるもので、「確かに封をしました。誰も途中で開封していません」ということを示すための印です。「〆」のほか、「封」や「緘（かん）」といった文字も使われますが、一般的には「〆」で問題ありません。
「×（バツ）」と間違われないように、丁寧に書きましょう。この封字があることで、重要書類としての体裁が整い、より丁寧な印象を与えることができます。最後の最後まで気を抜かず、完璧な状態で応募書類を完成させましょう。
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