在宅勤務で仕事に集中できないあなたへ！原因と今日からできる対策

在宅勤務だと仕事に集中できない原因は？

在宅勤務で集中できないのには、いくつかの理由が考えられます。具体的な原因については、以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

プライベート空間で誘惑が多い

自宅はもともとリラックスして過ごす場所です。そのため、プライベートとの境界線があいまいになりがちです。視界に入る場所にベッドやソファがあれば横になりたくなりますし、本棚に好きな漫画があれば読みたくなってしまいます。テレビやゲーム機なども、仕事の集中力を妨げる大きな原因です。オフィスと違って誘惑が多いため、仕事モードへの切り替えが難しくなります。

仕事と休憩のメリハリがつけにくい

オフィスであれば始業時間や休憩時間が決まっていますが、在宅勤務だとその区切りが曖昧になりがちです。オンとオフの切り替えが難しいため、いつでも休憩できるという安心感から、ついダラダラと仕事をしてしまうことがあります。また、休憩のつもりが長引いてしまったり、逆に休憩を取らずに働き続けて疲れてしまったりと、自分自身で時間を管理する必要があるのが在宅勤務の難しい点です。

周りに人がいないため緊張感がない

オフィスでは、上司や同僚の目があるため、自然と「仕事をしなくては」という気持ちになります。ですが、在宅勤務では基本的に一人で作業するため、適度な緊張感が保ちにくいです。誰にも見られていないという解放感から、ついスマートフォンを長時間触ってしまったり、ネットサーフィンをしてしまったりと、仕事以外のことに時間を使ってしまいがちです。この適度なプレッシャーのなさが、集中力の低下につながることがあります。

集中できる仕事環境を整えるコツ

集中できない原因がわかったところで、次に対策を見ていきましょう。まずは環境を整えることが重要です。ポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく解説していきます。

仕事専用のスペースを確保する

まずは、仕事スイッチを入れる場所を作ることから始めましょう。立派な書斎がなくても問題ありません。例えば、「リビングの机のこの一角だけは仕事専用」と決めるだけでも効果があります。その場所に行ったら仕事モード、離れたらリラックスモード、というように意識的に切り替えることが大切です。仕事で使うパソコンや資料以外は置かないようにすると、より集中しやすくなります。

仕事に関係ないものを視界から消す

集中力を保つためには、視界に入る情報をコントロールすることが非常に効果的です。漫画や雑誌、ゲーム機などは、仕事スペースから見えない場所に片付けましょう。机の周りを整理整頓するだけでも、余計なものが目に入らなくなり、目の前の仕事に集中しやすくなります。仕事が終わったら好きなものを取り出せる、とルールを決めるのも良い方法です。

スマホは通知オフで遠くに置く

スマートフォンの通知は、集中力にとって最大の敵の一つです。メッセージアプリやSNSの通知音が鳴るたびに、意識がそちらに向いてしまいます。仕事中は通知をオフにするか、マナーモードに設定しましょう。さらに、物理的にスマホを遠ざけるのがおすすめです。すぐ手の届く場所にあると無意識に触ってしまうため、別の部屋に置いたり、カバンの中に入れたりするだけで、驚くほど集中力が持続します。

仕事の進め方で集中力を維持する方法

環境が整ったら、次は仕事の進め方を工夫してみましょう。集中力を維持するための方法は、以下の通りです。

詳しく解説していきます。

1日のタスクを細かく書き出す

「資料を作成する」のような大きな目標だけだと、どこから手をつけていいか分からず、やる気が出ないことがあります。そこで、タスクを具体的に分解することが重要です。例えば、「資料作成」であれば、「構成を考える」「データを集める」「グラフを作る」「文章を書く」のように、一つ一つの作業をリストアップします。小さなタスクを一つ終えるごとに達成感が得られ、次の作業へのモチベーションにつながります。

時間を区切って作業と休憩を繰り返す

人の集中力は、それほど長くは続きません。そこで、時間を区切ってメリハリをつける方法が効果的です。有名な方法に「25分作業して5分休憩する」というサイクルを繰り返すやり方があります。タイマーをセットして、作業時間中は脇目も振らずに集中し、休憩時間になったら仕事から完全に離れてリフレッシュします。このリズムを作ることで、1日を通して高い集中力を維持しやすくなります。

簡単な作業から始めて勢いをつける

なかなか仕事に取りかかる気分になれない時は、簡単な作業でエンジンをかけるのがおすすめです。例えば、メールのチェックや簡単な返信、デスク周りの片付けなど、5分程度で終わるような作業から始めてみましょう。何か一つの作業を始めると、脳が「やる気モード」に切り替わり、その勢いのまま、本来やるべき難しい作業にもスムーズに取りかかれるようになります。

どうしても集中できない時の最終手段

色々な方法を試しても集中できない日もあるかもしれません。そんな時のために、最終手段も知っておきましょう。ポイントは以下の通りです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

思い切って作業場所を変えてみる

どうしても家で集中できない時は、環境をガラッと変えてみるのも一つの手です。例えば、カフェや図書館、コワーキングスペースなどに行ってみましょう。周りに人がいる適度な緊張感や、家とは違う雰囲気によって、気分が切り替わって作業がはかどることがあります。いつも同じ場所でマンネリを感じているなら、良い気分転換になります。

集中できる時間帯に重要な仕事を終わらせる

人にはそれぞれ、集中しやすい時間帯があります。午前中の方が頭が冴える「朝型」の人もいれば、午後から夜にかけて調子が上がる「夜型」の人もいます。まずは、自分の集中ゴールデンタイムを活かすことを意識しましょう。自分が最も集中できる時間帯を把握し、その時間に一番重要で頭を使う仕事を割り当てるのです。逆に、集中力が切れやすい時間帯には、単純作業や休憩を割り振ることで、効率的に1日を過ごせます。

在宅が合わない可能性も受け入れる

様々な対策を試しても在宅勤務に集中できない場合、それは自分に合わないと認めることも大切です。在宅勤務にはメリットも多いですが、誰にでも合う働き方というわけではありません。集中できないことを自分のせいだと責めるのではなく、「自分は出社して働く方が向いているのかもしれない」と考えることも重要です。自分に合った働き方を見つけることが、前向きに仕事をするための第一歩です。

集中できる職場を探すのも一つの解決策

もし在宅勤務が合わないと感じるなら、働き方を変えるために転職を考えるのも良い選択です。具体的には、以下の通りです。

詳しく解説していきます。

自分に合った働き方のできる職場を見つける

集中できない環境で我慢し続ける必要はありません。理想の働き方を明確にすることが大切です。世の中には、完全出社型の会社もあれば、出社と在宅を組み合わせたハイブリッド型の会社もあります。自分はどんな環境なら集中して仕事に取り組めるのかを考え、それに合った職場を探してみましょう。自分にぴったりの働き方が見つかれば、仕事のパフォーマンスも自然と向上します。

環境を変えて心機一転仕事に取り組む

転職は、新しい環境で再スタートを切る絶好のチャンスです。職場環境を変えることで、仕事とプライベートのメリハリがつき、集中して業務に取り組めるようになるかもしれません。また、新しい人間関係を築いたり、新しいスキルを身につけたりするきっかけにもなります。今の環境で悩み続けるよりも、思い切って一歩踏み出すことで、道が開けることもあります。

この記事で紹介した方法を試しても、どうしても在宅勤務に集中できないと感じるかもしれません。それは、意志が弱いのではなく、単に今の働き方が合っていないだけという可能性もあります。もし環境を変えてみたい、自分に合った職場を見つけたいと感じたら、Zキャリアのエージェントに相談してみませんか。悩みに寄り添い、最適なキャリアを一緒に見つけるお手伝いをします。