残業が多くて仕事ができないと感じたら。原因と解決策を徹底解説

残業が多くて「仕事ができない」と感じていませんか？

毎日遅くまで仕事をしても、なかなかタスクが終わらない。周りの同僚は次々と帰っていくのに、自分だけがオフィスに残っている。そんな状況が続くと、「自分は仕事ができないのかもしれない」と不安になってしまいますよね。ここでは、残業が多いことで生まれる辛い気持ちについて見ていきます。具体的には以下の項目について解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

自分だけ残業が多くて辛いと感じる

自分だけが取り残されているような孤独感は、精神的に大きな負担となります。

同じチームのメンバーが「お疲れ様！」と笑顔で帰宅していく中、自分のデスクの上だけはまだ仕事の山。静かになったオフィスで一人パソコンに向かっていると、「どうして自分だけ終わらないんだろう」「みんなは要領がいいのに、自分はダメなんだ」と、どんどんネガティブな気持ちに陥ってしまいます。

この状況が続くと、仕事へのモチベーションが下がるだけでなく、プライベートの時間も楽しめなくなります。家に帰っても仕事のことが頭から離れず、疲れが取れないまま翌朝を迎える。そんな悪循環に陥ってしまうのです。この孤独感や焦りは、決して特別なことではありません。多くの人が同じような悩みを抱えています。大切なのは、その辛い気持ちを一人で抱え込まないことです。

周りから無能だと思われていないか不安になる

残業している姿を他の人に見られるたびに、「あの人は仕事が遅い」「要領が悪いと思われているんじゃないか」と、周りの目が気になってしまうことはありませんか。

「残業が多い＝仕事ができない」というレッテルを貼られてしまうことへの恐怖は、大きなプレッシャーになります。こうした不安は、仕事のパフォーマンスにも悪影響を及ぼします。人の視線を気にするあまり、普段ならしないようなミスをしてしまったり、簡単な判断に時間がかかってしまったりすることもあるでしょう。そしてそのミスを取り返すためにさらに残業が増え、ますます自信を失っていく…という悪循環に陥りかねません。

本当は能力があるのに、過度なプレッシャーによって本来の力を発揮できなくなっているだけかもしれないのです。

毎日続く残業は当たり前ではないと知る

もし「この会社では毎日残業するのが普通なんだ」「社会人ならこれくらい当たり前」と感じているなら、その考え方を一度見直してみる必要があります。

長時間労働を美徳とする考え方は、もはや時代遅れです。心と体の健康を保ち、プライベートも充実させてこそ、仕事で高いパフォーマンスを発揮できます。毎日続く残業は、心身を確実にすり減らしていきます。十分な休息が取れなければ、集中力や思考力は低下し、仕事の効率はどんどん悪くなるでしょう。その結果、さらに残業が増えてしまうという負のスパイラルに陥ります。

今の状況が「当たり前ではない」と認識することが、そこから抜け出すための第一歩です。自分の時間を大切にし、健康的に働ける環境を求めることは、決してわがままなことではありません。

残業が多くなるのは能力不足だけが原因ではない

「残業が多いのは、自分の能力が低いからだ…」と自分を責めてしまうかもしれませんが、実はそうとは限りません。多くの場合、個人の力だけではどうにもならない、さまざまな要因が絡み合っています。ここでは、残業が多くなる主な理由について解説します。具体的には以下の通りです。

詳しく解説していきます。

そもそも一人で抱えきれない仕事量がある

残業の最もシンプルな原因は、物理的に一人では処理しきれない仕事量を任されているケースです。

例えば、退職した人の業務をそのまま引き継いだり、人手不足の部署に配属されたりした場合、どれだけ効率的に仕事を進めようとしても、定時内に終わらせるのは困難です。

特に経験の浅い若手社員の場合、ベテラン社員と同じ量の仕事を期待されてしまうこともあります。まだ仕事に慣れていない段階で過剰な業務量を課せられれば、残業になってしまうのは当然のことです。

これは個人の能力の問題ではなく、明らかに人員配置や業務分担といったマネジメントの問題です。まずは自分のキャパシティを大幅に超える仕事量がないか、客観的に状況を把握することが大切です。

会社の仕組みや昔ながらの風習が影響している

個人の頑張りとは別に、会社全体の仕組みや風習が残業の原因になっていることも少なくありません。

例えば、目的が曖昧なまま長時間続く会議、何重もの承認が必要な稟議（りんぎ）システム、紙の書類とハンコ文化など、非効率な業務プロセスが残っていると、それだけで多くの時間が奪われてしまいます。

また、「上司が帰るまでは部下も帰れない」といった暗黙のルールや、「若手は誰よりも遅くまで残って当たり前」というような根性論がまかり通る職場も存在します。こうした環境では、たとえ自分の仕事が終わっていても帰りづらい雰囲気があり、結果として不要な残業が発生してしまうのです。

会社の文化や仕組みが原因である場合、一個人の努力だけで状況を改善するのは非常に難しいと言えるでしょう。

上司や同僚にNOと言えず仕事を引き受けてしまう

「これをやっておいてくれないか」と頼まれたときに、はっきりと「NO」と言えずに引き受けてしまうことも、残業が増える一因です。

特に、真面目で責任感が強く、周りの期待に応えたいという気持ちが強い人ほど、自分のキャパシティを超えて仕事を引き受けてしまう傾向があります。「ここで断ったら、やる気がないと思われるかもしれない」「困っている同僚を助けたい」といった気持ちは素晴らしいものですが、それが常態化すると自分の首を絞めることになります。

自分の仕事に加えて他人の仕事まで抱え込んでしまえば、時間が足りなくなるのは当然です。自分の限界を把握し、できないことは勇気を持って断るスキルも、仕事を円滑に進める上では非常に重要になります。

だらだら残業する文化が職場に根付いている

職場によっては、特に急ぎの仕事がなくてもなんとなく職場に残り、だらだらと時間を過ごす「生活残業」が文化として根付いている場合があります。同僚と雑談をしたり、ネットサーフィンをしたりしながら、残業代を稼ぐことが目的化しているのです。

このような職場では、定時で帰ろうとすると「付き合いが悪い」「やる気がない」といった目で見られることがあり、非常に帰りづらい雰囲気が生まれます。仕事が早く終わったとしても、周りに合わせて職場に残らざるを得ず、結果として不要な残業をしてしまうのです。

このタイプの残業は、個人の生産性を著しく低下させるだけでなく、会社全体の士気にも悪影響を及ぼす、非常に根深い問題と言えます。

残業する人としない人の評価の違い

「残業すればするほど、頑張っていると評価されるはず」という考えは、もはや過去のものです。現代のビジネスシーンでは、働き方に対する価値観が大きく変化しています。ここでは、残業する人としない人で、会社からの評価がどのように変わるのかについて解説します。具体的には以下の通りです。

詳しく見ていきましょう。

時間内に仕事を終える効率性が評価される

現在の多くの企業では、決められた時間内にどれだけ質の高い仕事を終えられるかという「生産性」や「効率性」が重視されます。同じ仕事内容であれば、10時間かけて終わらせる人よりも、8時間で終わらせる人の方が高く評価されるのは当然のことです。

時間内に仕事を終えられるということは、それだけ計画性があり、要領よく業務を進める能力があるという証拠です。無駄な作業を省き、優先順位をつけて効率的にタスクをこなせる人材は、どんな業界でも重宝されます。だらだらと時間をかけて残業するよりも、集中して時間内に仕事を終わらせる方が、スマートで優秀な印象を与えることができるのです。

成果で評価する会社が増えている

「どれだけ長く働いたか（時間）」ではなく、「どんな成果を出したか（結果）」で評価する、いわゆる「成果主義」を導入する会社が増えています。

この考え方では、残業時間の長さは評価の対象に全く含まれません。大切なのは、会社にどれだけ貢献できたか、という点だけです。例えば、営業職であれば契約件数、開発職であれば作り上げた製品の品質など、具体的な成果が評価の指標となります。

極端な話、1時間で目標を達成できるなら、残りの時間は別の仕事に取り組んだり、スキルアップのための勉強をしたりできます。会社としても、短い時間で結果を出してくれる人材の方が、人件費の面でも効率が良く、高く評価する傾向にあります。

長時間労働が評価に繋がるとは限らない

残業が多いと、頑張っていると評価されるどころか、かえってマイナスの評価を受けるリスクすらあります。

上司や周りからは、「あの人は自己管理ができないのではないか」「計画性なく仕事を進めているのではないか」と、仕事の要領が悪いという印象を持たれかねません。また、慢性的な長時間労働は、集中力の低下によるミスの増加や、心身の健康悪化を招きます。

会社にとっては、社員が健康で長く活躍してくれることが一番です。そのため、社員の健康を害するような長時間労働を前提とした働き方は、評価されにくくなっています。残業はあくまで例外的なものであるべきで、常態化している場合は、働き方そのものを見直す必要があるというサインなのです。

今すぐできる残業を減らすための具体的な行動

「残業は仕方ない」と諦める前に、できることはたくさんあります。少しの工夫や意識の変化で、仕事の進め方は大きく改善できます。ここでは、明日からでもすぐに実践できる、残業を減らすための具体的なアクションを紹介します。具体的には以下の通りです。

詳しく見ていきましょう。

自分の仕事内容と量を正確に把握する

残業を減らすための第一歩は、現状を正しく把握することから始まります。自分が今、どんな仕事をどれくらい抱えているのかを「見える化」してみましょう。ノートやスマートフォンのメモ機能で構いませんので、まずは全てのタスクを書き出してみてください。

書き出す際には、「〇〇の資料作成」「△△社へのメール返信」といった具体的な作業内容と、それぞれにかかる予想時間をメモしておくと、より効果的です。こうして一覧にすることで、「思ったよりも多くのタスクを抱えていた」「この作業に意外と時間がかかっていた」といった発見があります。何にどれだけ時間がかかっているのかを客観的に見ることで、どこを改善すればよいのか、問題点が見つけやすくなります。

仕事の優先順位を決めて取り組む

全ての仕事をがむしゃらにこなそうとすると、時間ばかりが過ぎてしまいます。タスクを書き出したら、次に行うべきは「優先順位」をつけることです。全ての仕事が同じように重要で、緊急なわけではありません。

優先順位をつける簡単な方法として、「緊急度」と「重要度」の2つの軸で仕事を4つに分類する方法があります。

• 緊急かつ重要な仕事（例：今日が締め切りの案件）
• 緊急ではないが重要な仕事（例：スキルアップのための勉強、長期的なプロジェクト）
• 緊急だが重要ではない仕事（例：一部の電話対応、急な頼まれごと）
• 緊急でも重要でもない仕事（例：不要な資料整理）

まずは「緊急かつ重要な仕事」の仕事から最優先で片付け、次に「緊急ではないが重要な仕事」の仕事に取り組む時間を確保することが大切です。意外と「緊急だが重要ではない仕事」や「緊急でも重要でもない仕事」の仕事に時間を取られて、本当にやるべきことが後回しになっていないか、見直してみましょう。

勇気を出して上司に業務量の相談をする

自分一人で仕事を抱え込み、パンクしてしまう前に、勇気を出して上司に相談することが非常に重要です。上司は部下の仕事の状況を全て把握しているわけではありません。黙っていると、「問題なくこなせているんだな」と判断され、さらに仕事を追加されてしまう可能性もあります。

相談する際には、感情的に「辛いです」「できません」と訴えるのではなく、客観的な事実を元に伝えるのがポイントです。「現在、AとBとCの案件を抱えており、それぞれの締め切りが〇日です。このままだとAの品質が落ちてしまうか、Bの締め切りに間に合わない可能性があります。優先順位についてご相談させていただけますでしょうか？」というように、具体的に話すことで、上司も状況を理解し、的確な指示を出しやすくなります。業務量の調整や、他のメンバーへの分担などを検討してくれるはずです。

周りを気にせず定時で帰ることを意識する

「まだみんな仕事をしているのに、自分だけ先に帰るのは気が引ける…」と感じるかもしれません。ですが、自分の仕事が終わったのなら、堂々と帰るという意識を持つことが大切です。最初は少し勇気がいるかもしれませんが、「お先に失礼します」と一言声をかけて、颯爽と職場を後にしましょう。

これを続けることで、周りの認識も「あの人は時間内にきっちり仕事を終わらせる人だ」と変わっていきます。また、自分が率先して帰ることで、他の人も帰りやすい雰囲気が生まれるかもしれません。もちろん、チームで協力すべき時や、どうしても終わらせなければならない緊急の仕事がある場合は別です。

しかし日常的に不要な付き合い残業をする必要は全くありません。自分の時間を大切にするという強い意志を持つことが、残業を減らすための大きな一歩となります。

どうしても状況が改善しないなら環境を変えるのも手

個人の努力や工夫だけでは、どうしても残業が減らないケースもあります。それは、会社の体質や職場環境に根深い問題がある場合です。そんな時は、無理してその場所に留まり続けるのではなく、「環境を変える」という選択肢を考えてみるのも一つの有効な手段です。ここでは、転職という選択肢について見ていきましょう。具体的には以下の通りです。

詳しく見ていきましょう。

残業が少ない会社はたくさんある

今の職場の常識が、世の中の全てではありません。世の中には、残業がほとんどない会社や、定時退社を奨励している会社がたくさん存在します。長時間労働が問題視されるようになってから、社員のワークライフバランスを重視し、働きやすい環境づくりに力を入れる企業は年々増えています。

「どうせ次の会社も同じだろう」と諦めてしまうのは、非常にもったいないことです。求人情報サイトを見たり、転職エージェントに相談したりすれば、さまざまな業界・職種で、残業時間の少ない求人が見つかるはずです。今の環境が辛いと感じるなら、一度外の世界に目を向けて、自分に合った働き方ができる場所を探してみる価値は十分にあります。

ワークライフバランスを重視した働き方を選ぶ

仕事はもちろん大切ですが、人生は仕事だけではありません。趣味や友人との時間、家族とのふれあい、自己投資のための勉強など、プライベートの充実が、結果的に仕事のパフォーマンスを向上させることにも繋がります。心に余裕が生まれ、新しいアイデアが浮かんだり、仕事へのモチベーションが高まったりするのです。

転職を考える際には、給与や仕事内容だけでなく、「ワークライフバランス」という軸を加えてみましょう。年間休日の日数、有給休暇の取得率、残業時間の実績などをチェックすることで、その会社が社員のプライベートをどれだけ尊重しているかが見えてきます。自分らしい生活を送れる働き方を選ぶことは、長期的なキャリアを考えた上でも非常に重要です。

転職は新しいキャリアを築くチャンスになる

残業が多い職場から離れることは、「逃げ」ではありません。むしろ、自分らしく働くための環境を主体的に選ぶ、ポジティブな行動です。

転職はこれまでの経験をリセットするのではなく、新しいスキルを身につけたり、これまでとは違う業界に挑戦したりと、自身のキャリアの可能性を広げる大きなチャンスになります。今の職場で「仕事ができない」と感じていたとしても、それは単にその環境が合っていなかっただけかもしれません。

環境を変えることで、これまで気づかなかった自分の強みや適性が見つかり、水を得た魚のように活躍できるケースは少なくありません。現状に悩み続けて時間を無駄にするよりも、勇気を出して一歩踏み出すことで、より明るい未来が開ける可能性があります。

ひとりで悩まずに転職のプロに相談しよう

残業の悩みや転職への不安は、一人で抱え込んでいると、どんどん大きくなってしまうものです。そんな時は、客観的な視点からアドバイスをくれる「転職のプロ」である転職エージェントに相談してみるのがおすすめです。ここでは、転職エージェントを活用するメリットについて解説します。具体的には以下の通りです。

詳しく見ていきましょう。

客観的な視点で市場価値を教えてもらう

今の職場で「仕事ができない」と思い込んでいると、自分の価値を低く見積もりがちです。ですが、転職のプロであるキャリアアドバイザーに相談すれば、今の自分のスキルや経験が、転職市場でどのように評価されるのかを客観的に教えてくれます。自分では「当たり前」だと思っていた経験が、実は他の企業から見れば非常に魅力的なスキルであることも珍しくありません。

キャリアアドバイザーとの面談を通じて、自分では気づかなかった強みやアピールポイントを発見できます。自分の市場価値を正しく知ることは、自信を持って転職活動を進める上で大きな力になります。

自分に合った職場を一緒に探してもらう

転職エージェントは、一般には公開されていない「非公開求人」を多数保有しています。その中には、残業が少なく、働きやすい環境が整った優良企業の求人も含まれています。

また、求人票の文字情報だけでは分からない、職場のリアルな雰囲気や人間関係、残業時間の実態といった、企業の内部情報に詳しいのもエージェントの強みです。キャリアアドバイザーが、これまでの経験や希望する働き方を丁寧にヒアリングした上で、数多くの求人の中から最適な会社をピックアップしてくれます。

自分一人で探すよりも、効率的に、かつミスマッチの少ない転職を実現できる可能性が高まります。応募書類の添削や面接対策など、選考過程でのサポートも充実しており、心強いパートナーとなってくれるでしょう。

Zキャリアのエージェントに相談してみよう

残業が多くて辛い、今の職場が自分に合っていないかもしれない。そう感じたら、ぜひ一度Zキャリアのキャリアアドバイザーに相談してみてください。私たちは特に若年層の転職サポートに強く、一人ひとりの悩みや不安に寄り添いながら、親身にアドバイスを行うことを大切にしています。

相談したからといって、すぐに転職しなければいけないわけではありません。「まずは話を聞いてみたい」というだけでも大歓迎です。これからのキャリアについてプロと一緒に考えることで、きっと新しい道が見えてくるはずです。サービスはすべて無料ですので、安心してご利用いただけます。一歩踏み出して、自分らしい働き方を見つける旅を、私たちと一緒に始めましょう。