バイトの繁忙期に休むのは気まずい？上手な伝え方と理由の例文

バイトの繁忙期に休むための基本的な考え方

飲食店や販売店など、時期によって特に忙しくなる繁忙期。そんな時に休みをお願いするのは、勇気がいるかもしれません。ですが、基本的な考え方とマナーさえ押さえておけば、円満に休みを取ることは可能です。ここでは、繁忙期にバイトを休むための心構えについて解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

迷惑をかけずに休むことはできる

大前提として、繁忙期でも休むことは可能です。やむを得ない事情や体調不良は誰にでも起こりうることです。労働者には休日を取得する権利があります。

大切なのは、職場への配慮を忘れないことです。忙しい時期に一人抜けることの影響を考え、伝え方やタイミングを工夫することで、周りの理解を得やすくなります。申し訳ないという気持ちから嘘をついたり、連絡をためらったりするのではなく、誠実な対応を心がけることが、円満な解決への第一歩となります。

無断欠勤は絶対に避ける

どんな理由があっても、無断欠勤は信頼を失う行為であり、絶対に避けなければなりません。連絡がないと、バイト先は「何か事故にでも遭ったのではないか」と心配しますし、シフトに穴が空くことで他のスタッフに大きな負担をかけてしまいます。

たった一度の無断欠勤が、これまで築いてきた信頼関係を大きく損なう原因になります。店長や同僚からの信頼を失えば、その後のシフトに入れてもらえなくなったり、職場に居づらくなったりする可能性も考えられます。休む場合は、必ず決められた手順に沿って連絡を入れるのが社会人としての最低限のマナーです。

早めの相談を心がける

休む必要があると分かった時点で、できるだけ早く相談するのが鉄則です。特に、事前に分かっている予定の場合は、シフトが作成される前に伝えるのが理想的です。

早く伝えれば、店長や責任者は代わりのスタッフを探したり、シフトを調整したりするための時間を十分に確保できます。急な申し出は、相手に迷惑をかけるだけでなく、「もっと早く言えなかったのか」という不満にもつながりかねません。相手の立場を考え、早めに行動することが、スムーズに休みを認めてもらうための重要なポイントです。

代わりの人を探す姿勢を見せる

休む際に、代わりに出勤できる人を探す姿勢を見せることも大切です。もちろん、必ずしも自分で代役を見つけなければならないわけではありません。シフトの管理は、本来は店長や責任者の仕事です。

ですが、「もしよろしければ、他の方にも声をかけてみましょうか？」といった一言を添えるだけで、職場に協力しようとする気持ちが伝わり、印象が大きく変わります。自分の都合だけでなく、お店の状況を気遣う姿勢を示すことで、責任者も「なんとか調整しよう」と考えてくれやすくなるでしょう。

繁忙期にバイトを休む際の事前の伝え方とは？

事前に休みが決まっている場合、どのように伝えれば角が立たないのでしょうか。ここでは、繁忙期にバイトの休みを事前にお願いする際の、具体的な伝え方のポイントを解説します。伝え方一つで、相手の受け取り方は大きく変わります。

詳しく解説していきます。

理由を正直かつ簡潔に伝える

休みをお願いする際は、理由を正直に話すことが基本です。後ろめたい気持ちから、つい嘘の理由を言いたくなるかもしれませんが、嘘がばれてしまった時のリスクが非常に大きいです。万が一、嘘が発覚すれば、信頼を失い、今後の関係が悪化してしまう可能性があります。

冠婚葬祭や学校の試験、就職活動など、正当な理由であれば、正直に伝えて問題ありません。「家の用事で」「学業の都合で」など、プライベートな内容を詳しく話す必要はありませんが、ごまかさずに誠実に伝えることが大切です。簡潔に、分かりやすく理由を述べましょう。

シフトが確定する前に相談する

休みを取りたい日が決まっているなら、シフト提出前がベストタイミングです。多くのバイト先では、月に1回や2週間に1回など、シフトの希望を提出する期間が設けられています。そのタイミングで、休みたい日を明確に伝えておきましょう。

シフトが確定した後に休みをお願いすると、すでに組まれた人員計画を大きく変更する必要があり、店長や他のスタッフに多大な迷惑をかけてしまいます。シフト作成の担当者の手間を最小限に抑えるためにも、できるだけ早い段階で相談することが、円満に休みを取得するためのコツです。

伝える相手は店長や責任者を選ぶ

休みに関する相談は、必ず店長やシフト管理の責任者に直接伝えましょう。仲の良い同僚や先輩に「休みたいって店長に伝えておいて」とお願いするのは、トラブルの原因になるため避けるべきです。

伝言ゲームになることで、内容が正確に伝わらなかったり、そもそも伝え忘れてしまったりする可能性があります。その結果、無断欠勤として扱われてしまうケースも少なくありません。重要な連絡事項は、必ず最終的な決定権を持つ責任者に、自分の口から直接伝えるということを徹底してください。

対面で直接話すのが基本

休みのお願いは、誠意が伝わる対面での相談が最も望ましい方法です。忙しい時間帯を避け、「今、少しよろしいでしょうか」と声をかけてから、用件を切り出しましょう。

対面で直接話すことで、声のトーンや表情から「申し訳ない」という気持ちが伝わりやすくなります。また、その場でシフトの状況を確認しながら、代わりの日を提案するなど、柔軟なやり取りが可能です。電話やメッセージツールでの連絡は、どうしても事務的な印象になりがちなので、重要な相談はできるだけ顔を合わせて行うようにしましょう。

繁忙期にバイトを当日休む場合の連絡方法

急な発熱や体調不良など、当日にどうしても休まなければならない状況は誰にでも起こり得ます。そんな時、どうやって連絡すればよいのでしょうか。ここでは、繁忙期にバイトを当日休む場合の連絡方法とマナーについて解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

基本は電話で直接伝える

急な欠勤など、緊急性の高い連絡は、当日の連絡は電話が原則です。電話であれば、相手に確実に用件を伝えることができ、状況を直接説明できます。

メッセージアプリやメールは、相手がすぐに確認するとは限りません。特に忙しい時間帯は見落とされてしまう可能性も高く、連絡したつもりが無断欠勤扱いになってしまうリスクがあります。声で直接伝えることで、体調の悪さや緊急性も伝わりやすくなります。休むことが決まったら、すぐにバイト先に電話をかけるようにしましょう。

LINEでの連絡が許可されているか確認する

職場によっては、職場のルールを確認することが重要で、欠勤連絡をLINEなどのメッセージアプリで行うことを許可している場合もあります。普段からシフト連絡などでLINEを使っている場合は、欠勤連絡も可能かもしれません。

ただし、許可されている場合でも、できるだけ電話連絡を優先するのがマナーです。もしLINEで連絡する場合は、「お忙しいところ申し訳ありません。体調不良のため、本日のバイトをお休みさせていただきたく、ご連絡いたしました。後ほど改めてお電話いたします」のように、電話もする意思を示すと丁寧な印象になります。

始業時間の前に必ず連絡を入れる

休むことが分かったら、分かった時点ですぐ連絡するのが社会人のマナーです。少なくとも、バイトの始業時間までには必ず連絡を入れましょう。

連絡が早ければ早いほど、バイト先は代わりの人員を探すなどの対応を取りやすくなります。始業時間ギリギリや、無断での遅刻からの欠勤連絡は、非常に迷惑がかかります。「まだ大丈夫だろう」と先延ばしにせず、休むと決めたら即座に行動に移すことが大切です。体調が悪くて起き上がれない場合でも、力を振り絞って一本電話を入れるようにしてください。

連絡がつかない場合の対処法を確認しておく

電話をかけても、連絡がつかない場合も想定しておきましょう。開店前の時間帯や、店内が混み合う時間帯は電話に出られないこともあります。

一度かけて出なかった場合は、少し時間をおいてから再度かけてみましょう。それでも繋がらない場合は、留守番電話に「〇〇です。体調不良のため、本日のシフトをお休みさせてください。また後ほどご連絡します」とメッセージを残しておくと良いでしょう。また、事前に「もし電話が繋がらなかった場合は、どうすればよろしいでしょうか？」と責任者に確認しておくと、いざという時に慌てずに済みます。

バイトを休む時に使える理由と伝え方の例文

バイトを休むと決めても、「なんて言えばいいんだろう…」と理由や伝え方に悩んでしまうこともあります。ここでは、様々なシチュエーションで使える理由と、具体的な伝え方の例文を紹介します。嘘をつかずに、誠実に伝えるのがポイントです。

詳しく解説していきます。

体調不良の場合の伝え方

体調不良は、具体的な症状を伝えると、やむを得ない状況であることが理解されやすくなります。ただし、詳細すぎる説明は不要です。

例えば、「昨夜から熱が38度あり、今朝になっても下がらないため、大変申し訳ありませんが、本日のバイトはお休みさせていただけないでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のように伝えます。感染症の可能性がある場合は、その旨も伝えると、職場も適切な対応が取れます。「病院でインフルエンザと診断されたため、医師の指示に従い、〇日間お休みをいただきたく存じます」といった形です。

家庭の事情の場合の伝え方

家族の看病や急な用事など、家庭の事情の場合は詳細はぼかしてOKです。プライベートなことなので、詳しく説明する必要はありません。

「大変申し訳ありません。急な家庭の事情ができてしまい、本日のバイトをお休みさせていただけますでしょうか。直前の連絡となり、ご迷惑をおかけします」といった伝え方で十分です。もし、しつこく理由を聞かれるようなことがあれば、「家族の体調が悪く、そばにいる必要がありまして」など、差し支えない範囲で簡潔に答えましょう。

学校行事や就職活動の場合の伝え方

学生の場合、将来に関わる大切な用事である学校行事や就職活動は、休みを認めてもらいやすい正当な理由です。

事前に分かっているはずなので、必ず早めに相談しましょう。「〇月〇日に、大学の必修の授業の試験があるため、お休みをいただきたく存じます。シフトのご調整、よろしくお願いいたします」や、「第一志望の企業の最終面接が入ってしまいました。大変恐縮ですが、〇日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか」のように、正直に伝えましょう。真剣な姿勢を見せれば、応援してくれるバイト先も多いはずです。

冠婚葬祭の場合の伝え方

結婚式や葬儀といった冠婚葬祭は、誰にとってもやむを得ない事情として理解されます。特に、お通夜やお葬式は急なことなので、当日や前日の連絡になることも仕方ありません。

「急な連絡で大変申し訳ありません。祖父が亡くなり、お通夜に参列するため、明日のバイトをお休みさせていただけますでしょうか」のように、誰の冠婚葬祭なのかを簡潔に伝えましょう。慶事である結婚式の場合は、事前に日程が分かっているはずなので、招待状が届いた段階で早めに相談しておくのがマナーです。

バイトを休むことに関するよくある疑問

「繁忙期に急に休んだら、クビになったりしないかな…」「これって違法じゃないのかな？」など、バイトを休む際には様々な不安がよぎるものです。ここでは、バイトを休むことに関してよくある疑問について、分かりやすくお答えします。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

急に休んだからといって違法にはならない

まず安心してほしいのは、急に休んだからといって法的な問題はないということです。やむを得ない事情で仕事を休むことは、誰にでもあり得ます。

バイト先が「急に休んだから罰金を払え」などと要求してきても、それに応じる必要は一切ありません。労働基準法では、罰金などのペナルティを事前に決めておくことを禁止しています。万が一、そのような不当な要求をされた場合は、労働基準監督署などの専門機関に相談しましょう。

一度や二度休んだだけではクビにならない

「一度休んだだけでクビになるかも…」と心配になるかもしれませんが、すぐにクビになることはほとんどありません。正当な理由なく解雇（いわゆるクビに）することは、法律で厳しく制限されています。

特に、体調不良や家庭の事情など、やむを得ない理由できちんと連絡を入れて休んだ場合、それを理由に解雇することは不当解雇とみなされる可能性が高いです。ただし、休んだことで周りに迷惑をかけたのは事実なので、次にシフトに入る際には「この間はご迷惑をおかけしました」と一言お詫びを伝えるのがマナーです。

何日も無断で休むとクビになる可能性がある

一度や二度の休みでクビになることは稀ですが、無断欠勤の継続は解雇理由になり得ます。連絡もなしに何日もバイトを休むと、働く意思がないと判断されても仕方がありません。

一般的には、2週間以上の無断欠勤が続くと、解雇の正当な理由とみなされやすくなります。もちろん、これはあくまで目安であり、バイト先の就業規則によって異なります。いずれにせよ、無断欠勤は自分にとってもバイト先にとっても、何も良いことはありません。辞めたい場合でも、必ず正規の手続きを踏むようにしましょう。

休みがちな場合は契約更新されないこともある

解雇にはならなくても、契約更新への影響は考えられます。多くのアルバイトは、数ヶ月ごとに雇用契約を更新する形で働いています。

頻繁に当日欠勤を繰り返すなど、勤務態度に問題があると判断された場合、次の契約を更新してもらえない可能性があります。これは「雇い止め」と呼ばれ、解雇とは異なります。日頃から真面目に働き、やむを得ず休む際には誠実な対応を心がけることが、長く安心して働くための鍵となります。

繁忙期に休みが取れないバイトは辞めるべき？

「このバイト先、忙しい時期は絶対に休ませてもらえない…」「休むたびに嫌味を言われる…」そんな環境で働き続けるのは、心身ともに辛いものです。ここでは、休みが取れないバイト先との向き合い方や、見切りをつけるべきタイミングについて考えます。

詳しく解説していきます。

心身に不調を感じたら無理しない

何よりも大切なのは、自分の健康が最優先であるということです。バイトのせいでストレスが溜まり、眠れなくなったり、食欲がなくなったり、常に気分が落ち込んだりするようなら、それは危険なサインです。

お金を稼ぐために始めたバイトで、心や体を壊してしまっては元も子もありません。「自分が休んだら迷惑がかかる」という責任感も大切ですが、それ以上に自分自身を大切にしてください。無理をして働き続けた結果、長期的に働けなくなってしまうことだけは避けなければなりません。

シフトの融通が利く職場を探す

世の中には、もっと働きやすい職場があるということを知っておきましょう。すべてのバイト先が、繁忙期に休みを取れないわけではありません。スタッフの人数に余裕があったり、お互いに協力し合う文化が根付いていたりする職場もたくさんあります。

例えば、大規模なチェーン店や人手が多い職場は、一人ひとりの都合に合わせてシフトを調整しやすい傾向があります。また、学生が多く働く職場は、テスト期間や学校行事に理解があることが多いです。今の環境がすべてだと思わずに、視野を広げてみましょう。

自分のライフスタイルに合う働き方を見つける

自分に合った環境を選ぶことは、仕事を長く続ける上で非常に重要です。学業やプライベートと両立させたいのであれば、シフトの柔軟性は欠かせない条件になります。

週にどれくらい働きたいのか、どの時間帯に働きたいのか、急な予定が入りやすいかなど、自分の生活スタイルを一度見直してみましょう。その上で、自分の希望に合う条件のバイトを探すことが、無理なく楽しく働くための近道です。我慢して働き続けるのではなく、自分から環境を変えていくという視点も大切です。

労働環境が悪いと感じたら転職を検討する

休みが取りにくいだけでなく、パワハラがある、十分な休憩が取れない、残業代が支払われないなど、労働環境そのものに問題がある場合は、転職も一つの選択肢として真剣に考えるべきです。

劣悪な環境で我慢し続ける必要はまったくありません。より良い環境で、自分の能力を活かせる場所は必ず見つかります。アルバイト経験も、次のステップに進むための立派な社会経験です。その経験を活かして、正社員としての就職を目指すのも良いでしょう。自分の将来のために、前向きな決断をすることが大切です。

働きやすい職場探しで悩んだら

「自分に合う働きやすい職場って、どうやって探せばいいんだろう…」もしそう感じたら、一人で悩まずに、まずは行動してみるのがおすすめです。ここでは、働きやすい職場を見つけるための具体的なステップを紹介します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

自分の希望条件を整理する

まずは、希望条件の明確化から始めましょう。「どんな働き方がしたいか」を自分の中で整理することが、良い職場を見つけるための第一歩です。

「シフトの融通が利くところがいい」「土日は休みたい」「人間関係が良い職場がいい」など、譲れない条件を紙に書き出してみるのがおすすめです。給料や勤務地だけでなく、働きやすさに関わる条件を具体的にすることで、求人情報を見る際の判断基準が明確になり、ミスマッチを防ぐことができます。

転職サイトで求人情報を集める

希望条件がまとまったら、転職サイトで情報収集をしてみましょう。様々な業界や職種の求人情報が掲載されており、自分の条件に合う仕事を効率的に探すことができます。

求人情報を見る際は、仕事内容だけでなく、休日や勤務時間、福利厚生などの待遇面もしっかりチェックしましょう。職場の雰囲気を知りたい場合は、掲載されている写真や紹介文なども参考になります。複数のサイトを比較検討することで、より多くの選択肢の中から自分に合った職場を見つけやすくなります。

Zキャリアのエージェントに相談してみる

もし、一人での職場探しに不安を感じたり、正社員としての就職も視野に入れたいと考えたりしているなら、Zキャリアのエージェントに相談してみることをおすすめします。Zキャリアは、若年層の就職・転職支援に特化したサービスです。

経験豊富なキャリアエージェントが、これまでの経験や希望を丁寧にヒアリングし、数多くの求人の中から、その人に合った働きやすい職場を提案してくれます。求人サイトには載っていない非公開求人を紹介してもらえる可能性もあります。面倒な面接日程の調整や、給与などの条件交渉も代行してくれるので、安心して就職活動を進めることができます。働き方に悩んだら、まずは気軽に相談してみてはいかがでしょうか。