当日の在宅勤務、理由はなんて言う？会社に伝えるOK・NG例文

当日の在宅勤務、会社に伝える理由は？

急に「今日、在宅勤務にしたい…」と思っても、どんな理由を伝えれば良いか悩みますよね。会社に納得してもらいやすい、当日の在宅勤務の理由について、具体的な伝え方の例を解説します。ポイントは、正直に、そして簡潔に伝えることです。

各理由について、詳しく見ていきましょう。

体調不良を正直に伝える

正直に体調不良であることを伝えるのが、最も基本的な理由です。無理して出社して周りにうつしてしまったり、仕事のパフォーマンスが落ちたりするより、自宅で休養しながら作業する方が合理的だと判断されやすいでしょう。「おはようございます。朝から少し熱があり、体調が優れないため、本日は在宅勤務とさせていただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」このように、現在の状況と在宅勤務を希望する旨をはっきりと伝えましょう。

家族の急な事情を説明する

子どもの急な発熱や家族の介護など、やむを得ない家庭の事情も、在宅勤務の正当な理由として認められやすいです。プライベートなことなので、あまり詳細に話す必要はありません。「子どもの体調不良で看病が必要」といったように、簡潔に事実を伝えれば十分です。「おはようございます。子どもが急に熱を出してしまい、看病のため本日は在宅勤務に切り替えさせていただけますでしょうか。業務は通常通り行いますので、よろしくお願いいたします。」

交通機関の乱れを報告する

台風や大雪、人身事故などで電車が動いていない場合も、在宅勤務が認められる理由になります。自分ではどうしようもない、客観的な事実を伝えるのがポイントです。「おはようございます。〇〇線が人身事故の影響で運転を見合わせており、出社の目処が立たない状況です。そのため、本日は在宅勤務にて対応させていただきたく存じます。」遅延証明書などを求められる場合もあるので、準備しておくとスムーズです。

自宅での作業が必要なことを説明する

急な体調不良やトラブル以外にも、理由があれば在宅勤務は可能です。例えば、役所の手続きや業者さんの対応など、平日の日中に自宅にいなければならない用事がある場合です。「お疲れ様です。本日午後、自宅の水道工事の立ち会いが必要になりました。つきましては、本日は在宅勤務とさせていただけますでしょうか。午前中は通常通り出社いたします。」このように、事前にわかっている場合は、早めに相談しておくのがマナーです。

当日に在宅勤務を伝える際のマナー

同じ理由でも、伝え方ひとつで相手が受ける印象は大きく変わります。急な在宅勤務をお願いするからこそ、社会人としてのマナーを守ることが大切です。以下のポイントを意識して、スムーズなやり取りを心がけましょう。

各項目について、詳しく解説していきます。

できるだけ早く上司に連絡する

在宅勤務に切り替えたいと決めたら、始業時間の10〜15分前までには連絡するのが理想です。わかった時点ですぐに連絡を入れることで、上司や同僚も一日の業務の段取りを考えやすくなります。「ギリギリの連絡になってしまった…」という状況は、できるだけ避けましょう。早めの連絡は、仕事に対する責任感の表れでもあります。

会社のルールに沿った方法で連絡する

連絡手段は、会社で決められたルールに従うことが大前提です。一般的には、上司への電話が最も確実ですが、会社によってはビジネスチャットやメールでの連絡が基本の場合もあります。普段、他の人がどのように連絡しているかを確認しておくと、いざという時に慌てずに済みます。「うちの会社はどうだっけ？」と不安な場合は、事前に確認しておきましょう。

簡潔かつ具体的に状況を話す

連絡する際は、長々と話す必要はありません。「理由」と「在宅勤務をしたい旨」を要点をまとめて伝えましょう。「体調不良でして…」と曖昧に言うのではなく、「少し熱があるので、本日は在宅勤務にさせてください」と具体的に伝えることで、状況が伝わりやすくなります。相手に余計な心配をかけさせない配慮も大切です。

業務への影響がないことを伝える

急な予定変更で、周りに迷惑をかけてしまう可能性はゼロではありません。そこで、仕事はきちんと進めるという意思表示をすることが重要です。「今日のタスクである〇〇の資料作成は、自宅で進めます」「チームの〇〇さんには、状況を共有済みです」のように、業務への影響や引継ぎについて一言添えるだけで、上司も安心して承認しやすくなります。

これはNG！避けるべき当日の在宅勤務の理由

中には、理由として伝えてしまうと、社会人としての信用を失いかねないNGなものもあります。自分の評価を下げないためにも、以下のような理由は避けるようにしましょう。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

「なんとなく」など曖昧な理由を言う

「なんとなくやる気が出ないので」「気分が乗らないので」といった理由は、社会人として無責任な印象を与えます。仕事は、気分で左右されるものではありません。このような理由が許される職場は、まずないと考えましょう。たとえ本心だとしても、決して口にしてはいけません。

二日酔いや寝坊などの自己管理不足

二日酔いや寝坊は、完全に自己管理不足が原因です。これを理由に在宅勤務を申請すれば、「仕事に対する意識が低い」と判断されても仕方ありません。体調不良の一種ではありますが、原因が自分にあるため、会社からの印象は最悪です。社会人としての自覚を持ち、日頃から体調管理を徹底することが基本です。

バレる可能性のあるプライベートな嘘

「遠方に住む祖母が危篤で…」といった、後からつじつまが合わなくなるような嘘は絶対にやめましょう。嘘は、いつかバレるものです。ふとした同僚との会話やSNSの投稿など、思わぬところから発覚するケースは少なくありません。一度失った信用を取り戻すのは非常に困難です。正直に伝えるのが一番安全な道です。

もっと柔軟に働きたいなら転職も考えよう

「当日の在宅勤務なんて、うちの会社では絶対に無理…」と感じるなら、もっと柔軟な働き方ができる会社に転職するのも一つの選択肢です。働きやすい環境は、仕事のモチベーションにも繋がります。

各項目について、詳しく解説していきます。

在宅勤務がしやすい職場環境を探す

世の中には、在宅勤務やリモートワークを積極的に導入している会社がたくさんあります。求人情報を見る際は、「リモートワーク可」「フレックスタイム制導入」といったキーワードに注目してみましょう。福利厚生や働き方の欄をチェックすれば、その会社が社員の働きやすさをどれだけ重視しているかが見えてきます。会社の制度をうまく利用して、自分らしい働き方を見つけることが大切です。

自分の希望をZキャリアのエージェントに相談する

どんな働き方がしたいか、どんな職場が自分に合っているか、一人で考えるのは難しいものです。そんな時は、転職のプロに相談するのが一番の近道です。Zキャリアのエージェントは、一人ひとりの希望を丁寧にヒアリングし、数多くの求人の中から最適な会社を見つける手伝いをしてくれます。今の職場で当日の在宅勤務を言い出しにくい、もっと柔軟な働き方がしたい、と感じるなら、思い切って環境を変えるのも一つの方法です。Zキャリアでは、一人ひとりの希望に寄り添い、在宅勤務しやすい会社や、未経験からでも挑戦できるお仕事探しをサポートします。まずは気軽にZキャリアのエージェントに相談してみませんか？