始末書の書き方のコツを解説！15個のケース別の始末書例文も紹介しています

始末書の書き方を例文付きで解説します

始末書とは、業務上の重大なミスや規律違反を犯した際に、会社に対して謝罪の意を示し、事実関係を報告するとともに、再発防止を誓約するための公式な文書です。単なる反省文とは異なり、懲戒処分のひとつとして提出を求められることもあります。そのため、始末書の提出を求められた場合は、事態を真摯に受け止め、誠意をもって作成しなければなりません。 この記事では、始末書の基本的な書き方から、具体的なケース別の例文までを詳しく解説します。いざという時に慌てないためにも、正しい知識を身につけておきましょう。始末書の構成や注意点、適切な言葉遣いを理解し、万が一の事態に備えることが、社会人としてのリスク管理につながります。

始末書の基本的な構成

始末書は、上記の5つの要素で構成されるのが基本です。まず「宛名」には、会社の最高責任者である代表取締役社長の名前を記載します。次に「提出日・所属・氏名」を書き、誰がいつ提出した書類であるかを明確にします。タイトルは「始末書」とし、その下に具体的な問題行動の概要から謝罪、原因究明、そして再発防止策を盛り込んだ「本文」を記述します。最後に「結び」として「以上」と記して締めくくるのが一般的です。この構成を守ることで、正式なビジネス文書としての体裁が整います。

始末書の紙の種類や記載方法

用紙については「白」で「一枚」に収める

始末書を作成する際は、一般的なビジネス文書と同様に、白い無地のコピー用紙（A4サイズ）を使用するのが基本です。色付きの紙や柄の入ったものは避け、誠実さと真摯な反省の意を示すためにも、清潔感のある用紙を選びましょう。また、内容は簡潔にまとめ、原則として一枚に収めるのがマナーです。書きたいことが多くても、長々と書き連ねるのは避け、要点を整理して記述することが求められます。万が一、一枚に収まりきらない場合は、上司に相談し、指示を仰ぐようにしましょう。

筆記用具は黒のボールペンで書く

始末書は、手書きで作成するのが一般的です。その際の筆記用具は、黒のボールペンまたは万年筆を使用しましょう。鉛筆やシャープペンシル、フリクションボールペンのような消せるタイプの筆記用具は、後から改ざんできる可能性があるため、公式な文書には不適切です。必ず、消すことのできない黒インクのペンを選び、丁寧に楷書で書きましょう。書き損じた場合は、修正テープや修正液は使用せず、新しい用紙に一から書き直すのがマナーです。

文字数は400〜800文字程度が一般的

始末書の本文の文字数に厳密な決まりはありませんが、一般的には400字詰め原稿用紙1枚～2枚分、つまり400～800文字程度が目安とされています。文字数が少なすぎると、反省の意が伝わりにくく、誠意が疑われる可能性があります。逆に、あまりにも長すぎると、要点がぼやけてしまい、言い訳がましく聞こえてしまう恐れがあります。謝罪、事実報告、原因、再発防止策といった必要な要素を簡潔かつ具体的に記述し、適切な文字量にまとめることを心がけましょう。

本文の書き方のコツ

① 謝罪から書き出す

始末書の本文は、何よりもまず謝罪の言葉から書き始めるのが鉄則です。問題行動やミスの内容を具体的に述べた上で、「深くお詫び申し上げます」といった形で、ストレートに謝罪の意を表明しましょう。最初に言い訳や状況説明から入ってしまうと、反省していないという印象を与えかねません。まず自身の非を認め、心からの謝罪を伝えることで、文章全体に真摯な姿勢が貫かれ、読み手である会社側に誠意が伝わりやすくなります。

② 事実関係の報告

謝罪の言葉に続いて、発生した問題の事実関係を客観的かつ具体的に報告します。ここでは、「いつ（When）」「どこで（Where）」「誰が（Who）」「何を（What）」「なぜ（Why）」「どのように（How）」の5W1Hを意識して記述すると、状況が明確に伝わります。私情や憶測を挟まず、事実のみを簡潔に、時系列に沿って整理して書きましょう。この部分が曖昧だと、問題の重大さや原因分析の妥当性が伝わりにくくなるため、正確な記述を心がけてください。

③ 原因を記載する

事実関係を報告した後は、なぜその問題が起きてしまったのか、根本的な原因を記述します。他人のせいや環境のせいにするのではなく、「自身の確認不足」「知識不足」「思い込み」といったように、自らの行動や判断に原因があったことを明確に認め、分析することが重要です。この原因分析が深ければ深いほど、次に続く再発防止策にも説得力が生まれます。真摯に自己と向き合い、問題の本質を捉える姿勢を示すことが、信頼回復への第一歩となります。

④ 反省と謝罪の意を表す

原因を分析した上で、改めて深く反省している旨と謝罪の言葉を述べます。冒頭の謝罪に加えて、原因分析を通じて自身の過ちを再認識したことを示し、会社に多大なご迷惑をおかけしたこと、関係者の信頼を損ねたことに対して、心から謝罪する気持ちを表現します。「今回の事態を深く反省し、二度とこのような過ちを繰り返さないことを誓います」といったように、反省の深さと今後の決意を明確に伝えることが大切です。

⑤ 再発防止策を具体的に述べる

謝罪と反省の意を示すだけでなく、今後どのようにして同じ過ちを繰り返さないようにするのか、具体的な再発防止策を提示することが始末書において最も重要な部分です。「気をつけます」「頑張ります」といった精神論や曖昧な表現では不十分です。「ダブルチェックを徹底する」「不明点は必ず上司に確認する」「関連マニュアルを再度熟読し、チェックリストを作成する」など、誰が読んでも理解できる具体的な行動計画を記述しましょう。これにより、反省が口先だけでないことを証明できます。

⑥ 結びで締めくくる

本文の最後は、改めて謝罪の言葉を述べ、寛大な措置を願う言葉で締めくくります。「今後は、会社の就業規則を遵守し、誠実に業務に邁進することをお誓い申し上げます。今回の件につきまして、何卒ご寛恕くださいますようお願い申し上げます」といった一文を加え、最後に右寄せで「以上」と記述して終了します。これにより、文書がここで終わりであることを示し、丁寧な印象を与えることができます。最後まで気を抜かず、誠意ある姿勢を貫きましょう。

【ケース別】始末書の書き方例文5選〜業務上のミス・トラブル〜

重要なデータの紛失・漏洩

この度の、顧客情報データが入ったUSBメモリの紛失という重大な事態を引き起こしましたこと、誠に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。ことの経緯としましては、令和○年○月○日、訪問先である株式会社△△様での商談のため、社外秘である顧客情報リストを含むUSBメモリを持ち出しました。同日18時頃、帰社後にデータの整理を行おうとしたところ、鞄の中に入れていたはずのUSBメモリが見当たらず、紛失したことに気づきました。直ちに、当日の行動経路を辿り捜索いたしましたが、現在に至るまで発見できておりません。今回の事態は、重要データを持ち出す際のルール確認を怠り、情報管理に対する私の認識が極めて甘かったことに起因します。会社の大切な情報資産を預かっているという自覚が欠如しており、社会人としての責任感のなさを痛感しております。今回の事態を深く反省し、会社の信用を著しく損なう行為であったことを重ねてお詫び申し上げます。今後は、情報セキュリティに関する社内規定を再度熟読・遵守し、重要データの取り扱いには細心の注意を払うことをお誓いいたします。具体的には、データの持ち出しは原則行わず、やむを得ない場合は必ず上長の許可を得て、パスワード設定等のセキュリティ対策を徹底いたします。この度の私の不始末につきまして、何卒ご寛大な措置を賜りますようお願い申し上げます。

重大な発注・納品ミス

この度は、私の重大な発注ミスにより、会社に多大なる損害を与えましたこと、心より深くお詫び申し上げます。令和○年○月○日、株式会社△△様へ納品する部品「製品番号A-123」の発注業務を担当した際、発注数量を100個とすべきところ、誤って1,000個と入力してしまいました。発注後の確認を怠ったため、ミスに気づかないまま納品手続きが進み、同月○日に過剰な数量の部品が納入されたことで、今回の事態が発覚いたしました。このミスの直接的な原因は、発注システム入力後のダブルチェックを怠ったという、私の基本的な業務遂行における注意義務違反にあります。また、複数の業務を並行していたことによる焦りから、思い込みで作業を進めてしまったことも原因の一つであると認識しております。私の不注意が、会社に多大な金銭的損失と、関係各位にご迷惑をおかけする事態を招きましたことを、重ねてお詫び申し上げます。今後は、このような事態を二度と起こさぬよう、以下の再発防止策を徹底いたします。 １．発注業務を行う際は、必ず指差し確認と声出し確認を実施します。 ２．発注データ入力後は、必ずプリントアウトし、上長に確認のサインをいただいた上で正式な発注手続きを行います。 ３．業務が立て込んでいる際は、優先順位を明確にし、一つの作業に集中する環境を確保します。今回の件につきまして、何卒ご寛大な措置を賜りますよう、伏してお願い申し上げます。

会社の備品・設備の破損

この度は、私の不注意により、会社の重要備品であるノートパソコンを破損させてしまい、業務に支障をきたしましたこと、誠に申し訳ございません。深くお詫び申し上げます。令和○年○月○日午前10時頃、社内会議室へ移動する際、貸与されておりましたノートパソコン（管理番号：PC-055）を手に持ったまま階段を降りていたところ、足を踏み外し転倒いたしました。その際、手に持っていたノートパソコンを床に落とし、液晶画面を破損させてしまいました。今回の破損は、備品を軽率に取り扱い、安全確認を怠った私の全面的な過失によるものです。会社の備品は自身の所有物ではなく、丁寧に取り扱うべきであるという基本的な認識が欠如しておりました。日頃から安全意識を高く持ち、慎重に行動すべきであったと深く反省しております。私の軽率な行動により、会社に金銭的な損害を与え、また業務に必要な備品を使用不可能な状態にしてしまいましたことを、重ねてお詫び申し上げます。今後は、会社の備品を丁重に扱うことを徹底し、特に持ち運びの際は必ず専用ケースに収納するなど、安全管理を第一に考えて行動いたします。また、破損したパソコンの修理費用につきましては、会社の規定に従い、弁済させていただきたく存じます。この度の不始末につきまして、寛大なご措置を賜りますようお願い申し上げます。

顧客との重大なトラブル

この度は、私の不適切な言動により、お客様である株式会社△△のご担当者様を著しく不快にさせ、多大なるご迷惑をおかけいたしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。令和○年○月○日、株式会社△△様との定例会議の場におきまして、先方のご担当者様からのご質問に対し、私は感情的かつ高圧的な口調で応答してしまいました。これにより、ご担当者様のお気持ちを著しく害し、会議は中断、後日、部長宛に正式な抗議のご連絡をいただくという事態に至りました。今回のトラブルは、顧客への敬意を欠き、冷静さを失った私の未熟さが全ての原因でございます。十分な説明責任を果たさず、自身の意見を一方的に押し付けるような態度を取ってしまったことは、営業担当としてあるまじき行為であり、弁解のしようもございません。この度の私の行動が、長年にわたり築き上げてきたお客様との信頼関係を根底から揺るがし、会社の信用を失墜させるものであったと、深く反省しております。今後は、いかなる状況においても、お客様に対して敬意と感謝の気持ちを忘れず、謙虚な姿勢で対話することを肝に銘じます。また、自身の感情をコントロールするべく、アンガーマネジメント研修等への参加を検討し、二度とこのような過ちを繰り返さないことを固くお誓いいたします。この度の不始末に関しまして、何卒ご寛恕いただけますよう、伏してお願い申し上げます。

業務上の報告義務違反

この度は、担当プロジェクトにおいて発生した重大なシステム障害について、速やかに上長へ報告する義務を怠り、結果として対応の遅れを招き、関係部署に多大なるご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。令和○年○月○日、私が担当するシステム「プロジェクトX」にて、データベースへの接続が断続的に失敗する障害を検知いたしました。しかしながら、私はこれを軽微な問題と自己判断し、自身で解決できるだろうと安易に考え、規定されている即時報告を怠りました。その結果、障害は徐々に拡大し、翌○日にはシステム全体が停止する事態となり、営業活動に深刻な影響を及ぼしました。今回の事態は、報告・連絡・相談という業務の基本を軽視した、私の判断の甘さが全ての原因であります。「悪い報告ほど早く」という原則を忘れ、自身の評価を気にするあまり、問題を隠蔽しようとした身勝手な行動であったと深く反省しております。私の報告義務違反により、迅速な初期対応の機会を失わせ、問題を深刻化させてしまいました。会社の組織人としてあるまじき行為であり、弁解の余地もございません。今後は、いかなる些細な問題であっても、自己判断せずに速やかに上長へ報告することを徹底いたします。また、問題発生時の報告フローを再確認し、常に組織的な対応を第一に考えて行動することをお誓いいたします。この度の不始末につきまして、何卒ご寛大な措置を賜りますようお願い申し上げます。

【ケース別】書き方例文5選〜勤怠・服務規律違反〜

無断欠勤

私は、令和○年○月○日、会社に何ら連絡をすることなく、無断で欠勤いたしました。このことは、就業規則第○条に違反する行為であり、職場の上司、同僚の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしましたことを、深くお詫び申し上げます。当日は、前日の深酒が原因で寝過ごしてしまい、始業時刻を大幅に過ぎて起床いたしました。自身の軽率な行動に対する罪悪感と、上司に叱責されることへの恐怖心から、欠勤の連絡を入れることができませんでした。全ては私の自己管理能力の欠如と、社会人としての自覚のなさが原因であります。今回の無断欠勤が、職場の秩序を乱し、周囲の信頼を著しく損なう行為であったことを、今更ながら痛感し、深く反省しております。今後は二度とこのような不始末を繰り返さないよう、生活習慣を改め、節度ある行動を心がけます。そして、体調不良ややむを得ない事情で欠勤・遅刻をする場合は、必ず始業時刻前に所定の手続きに従い連絡することを固くお誓いいたします。この度の私の身勝手な行動につきまして、何卒ご寛大な措置を賜りますよう、お願い申し上げます。

度重なる遅刻・早退

私は、本年○月以降、再三にわたる注意指導にもかかわらず、遅刻を繰り返してしまいました。度重なる遅刻は、就業規則に違反するだけでなく、職場の規律を乱し、同僚の皆様に多大な迷惑をかける行為であったと深く反省し、心よりお詫び申し上げます。遅刻の主な原因は、夜更かしによる寝坊など、私の自己管理の甘さと時間管理に対する意識の低さにありました。公共交通機関の遅延等、やむを得ない事情もありましたが、それらを予測して早めに行動することを怠っておりました。上司からの注意を真摯に受け止めることができず、今日に至ってしまったことは、弁解の余地もございません。私の勤務態度の問題が、チーム全体の士気を下げ、業務の円滑な進行を妨げていたことを痛感しております。今後は、このような事態を二度と引き起こさないため、生活習慣を全面的に見直し、早寝早起を徹底いたします。また、常に15分前行動を心がけ、万が一、やむを得ず遅刻する場合には、判明した時点ですぐに上長へ連絡することを固く誓います。この度の不始末につきまして、寛大なご措置を賜りますようお願い申し上げます。

経費の不正請求

この度は、私が起こしました経費の不正請求という、断じて許されない行為により、会社に金銭的な損害を与え、信頼を著しく裏切りましたことを、心より深くお詫び申し上げます。私は、令和○年○月○日から○月○日にかけて、計○回にわたり、私的な会食の費用を、取引先との接待交際費であるかのように偽って経費申請し、金○円を不正に受領いたしました。この行為は、会社の経理規程に違反するだけでなく、刑法上の詐欺罪にも抵触しうる重大な不正行為であったと認識しております。原因は、私の金銭感覚の麻痺と、会社の経費を安易に流用できるという浅はかで身勝手な考えにありました。会社の経費の透明性と公正性を害し、真面目に働く同僚を裏切る行為であったと、今はただ深く反省するばかりです。不正に受領した金員につきましては、全額を即刻返済させていただきます。今後は二度とこのような不正行為に手を染めないことはもちろん、一社会人として、また一組織人として、高い倫理観を持って行動することをお誓いいたします。会社のいかなる処分も、厳粛に受け入れる所存でございます。この度の許されざる行為につきまして、重ねて深くお詫び申し上げます。

業務命令の違反

私は、令和○年○月○日、○○部長より命じられた○○プロジェクトへの応援業務という正当な業務命令に対し、自己の都合を優先し、これに従いませんでした。この行為は、就業規則第○条に定められた職務専念義務に違反し、会社の指揮命令系統を乱す重大な規律違反であったことを認め、深くお詫び申し上げます。業務命令を拒否した理由は、現在担当している業務が多忙であること、そして命令された業務が自身の専門外であるという、全く身勝手な思い込みによるものでした。組織の一員として、会社の決定に従い、協力して業務を遂行すべきであるにもかかわらず、自身の狭い視野で物事を判断し、反抗的な態度をとってしまいました。私の行動が、上司の指示系統を混乱させ、職場の和を乱し、ひいては会社全体の業務遂行に悪影響を与えかねないものであったと、深く反省しております。今後は、いかなる業務命令に対しても真摯に受け止め、誠実に職務を遂行することをお誓いいたします。自身の業務遂行能力に不安がある場合は、命令を拒否するのではなく、まずは上司に相談し、指示を仰ぐようにいたします。この度の私の規律違反行為につきまして、厳正なる処分をお願いするとともに、何卒ご寛恕くださいますようお願い申し上げます。

職務怠慢

私は、勤務時間中であるにもかかわらず、業務とは無関係の私的なインターネットサイトの閲覧や、オンラインゲームに時間を費やすなど、著しい職務怠慢行為を行っておりました。このことは、労働契約に基づく誠実労働義務に違反し、会社の給与に見合う労働を提供していなかったことを意味します。信頼を裏切る行為であったことを深く反省し、心よりお詫び申し上げます。私の職務怠慢の期間は、令和○年○月頃から現在に至るまで、常習的に行われておりました。その結果、本来遂行すべき業務に遅延が生じ、同僚や関係部署に多大な迷惑をかける事態となりました。このような行為に至ったのは、業務に対する緊張感の欠如と、見つからなければ良いという甘え、そして著しい倫理観の欠如が原因であります。私の不誠実な勤務態度が、会社の生産性を低下させ、職場の士気を著しく下げたことに対し、弁解の言葉もございません。今後は、自らの職責を改めて自覚し、勤務時間中は誠心誠意、職務に専念することをお誓いいたします。業務用のコンピュータを私的に使用することは一切いたしません。また、遅延した業務については、責任をもって早急に完遂させる所存です。この度の不始末につきまして、会社のいかなる処分も厳粛に受け入れます。何卒、ご寛大な措置を賜りますようお願い申し上げます。

【ケース別】書き方例文5選〜法令・コンプライアンス違反〜

セクシャルハラスメント・パワーハラスメント

私は、部下である△△さんに対し、優越的な地位を背景に、業務の適正な範囲を超える精神的苦痛を与える言動（パワーハラスメント）、ならびに相手の意に反する不適切な性的言動（セクシャルハラスメント）を繰り返しました。私の非礼かつ配慮に欠けた言動が、△△さんの尊厳を深く傷つけ、就業環境を著しく害したことを認め、心よりお詫び申し上げます。今回のハラスメント行為は、私自身のハラスメントに対する認識の甘さと、他者への想像力の欠如が根本的な原因です。指導という名目で、相手の気持ちを全く顧みない一方的で高圧的な言動を繰り返したことは、管理職としてあるまじき行為であり、弁解の余地もございません。この度の私の行為は、被害者である△△さんに計り知れない苦痛を与えただけでなく、会社の信用と職場の秩序を著しく損なうものでした。この事実を厳粛に受け止め、深く反省しております。今後は、会社のハラスメント防止規定を改めて熟読・遵守することはもとより、外部研修にも積極的に参加し、ハラスメントに関する正しい知識と高い倫理観を身につけます。そして、二度とこのような非道な行為を繰り返さないことを固くお誓いいたします。この度の件につきましては、いかなる処分も謹んでお受けする所存です。重ねて深くお詫び申し上げます。

飲酒運転

私は、令和○年○月○日、自家用車を運転中に飲酒運転で検挙され、道路交通法違反という重大な違法行為を犯しました。このことは、社会人として、また貴社の一員として、断じて許されない行為であり、会社の社会的信用を著しく失墜させましたことを、心より深くお詫び申し上げます。当日は、退勤後に友人と飲食店で飲酒し、安易な気持ちから「少ししか飲んでいないから大丈夫だろう」と判断し、自家用車を運転して帰宅する途中で、警察官による検問を受け、基準値を超えるアルコールが検出された次第です。飲酒運転が重大な結果を招きかねない危険な行為であることは重々承知しておりましたが、私の遵法精神の欠如と極めて甘い認識が、今回の愚かな行為につながりました。私の軽率な行動は、一歩間違えば他人の生命を奪いかねない、極めて悪質なものでした。幸いにして物損・人身事故には至りませんでしたが、その事実は何ら免罪符になるものではなく、自身の行為の重大さを痛感し、猛省しております。今後は、二度とハンドルを握る前に一滴たりともアルコールを摂取しないことはもちろん、一社会人としての自覚と責任を持ち、法令を遵守することを固くお誓いいたします。今回の不祥事につきましては、会社のいかなる処分も厳粛に受け入れる所存でございます。この度の件でご迷惑をおかけした全ての皆様に、重ねて深くお詫び申し上げます。

社内での暴力・暴言

私は、令和○年○月○日、社内において、同僚である△△さんに対し、業務上の意見の対立から口論となり、激高のあまり侮辱的な暴言を吐き、さらには胸ぐらを掴むという暴力行為に及んでしまいました。このことは、就業規則で禁じられている暴行・脅迫行為にあたり、△△さんの心身を深く傷つけ、職場の秩序と風紀を著しく乱したことを認め、深くお詫び申し上げます。今回の愚行は、意見が対立した際に冷静さを失い、自身の感情をコントロールできなかった私の未熟さが全て原因であります。いかなる理由があろうとも、言葉の暴力、そして身体的な暴力が許されるものではないことは明らかであり、弁解のしようもございません。△△さんには、直接謝罪いたしましたが、私の行為によって与えた恐怖と苦痛は計り知れないものと猛省しております。私の行動は、安全であるべき職場環境を脅かし、周囲の同僚にも多大な不安と不快感を与えました。この事実を厳粛に受け止め、二度とこのような過ちを犯さないことを固くお誓いいたします。今後は、自らの感情を制御する訓練を積み、意見が対立した場合でも、相手の人格を尊重し、冷静かつ建設的な対話を心がけます。この度の件につきましては、会社のいかなる処分も謹んでお受けする所存です。被害者である△△さん、そして皆様に、重ねて深くお詫び申し上げます。

会社の金品の横領

私は、令和○年○月○日から○月○日の期間にわたり、複数回にわたって会社の売上金の一部である現金○○円を着服し、横領するという、決して許されない犯罪行為を行いました。このことは、会社に重大な金銭的損害を与え、皆様の信頼を根底から裏切る行為であり、弁解の余地もございません。心より深くお詫び申し上げます。今回の犯行に及んだ理由は、私個人の遊興費欲しさからという、あまりにも身勝手で浅はかな動機によるものです。会社の財産を守るべき立場にありながら、その信頼を悪用し、私利私欲のために不正を働いたことは、社会人として、人間として、最も恥ずべき行為であったと痛感しております。私の犯罪行為により、会社に多大な損害とご迷惑をおかけしたことはもちろん、長年にわたり築かれてきた社内の信頼関係をも破壊してしまいました。この罪の重さを厳粛に受け止め、猛省しております。横領した金員につきましては、全額を本日付で弁済させていただきました。今後は二度とこのような不正を犯さないことを固くお誓いするとともに、会社のいかなる処分も、厳粛に受け入れる所存でございます。この度の私の裏切り行為に対し、改めて深くお詫び申し上げます。

副業規定違反

私は、就業規則第○条において許可制とされている副業を、会社に無断で行っておりました。このことは、社内規定に違反する行為であり、誠に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。私は、令和○年○月より、収入を補う目的で、週末を利用して株式会社△△においてアルバイトとして勤務しておりました。副業を行うにあたり、本来であれば事前に会社に届け出て許可を得るべきところ、「知られなければ問題ないだろう」という安易な考えから、この手続きを怠っておりました。私の規律意識の低さと、会社に対する不誠実な態度が今回の事態を招いた原因であると、深く反省しております。幸いにも、副業が原因で当社の業務に直接的な支障をきたすことはございませんでしたが、会社の規定を軽んじ、秩序を乱した事実に変わりはございません。今後は、会社の就業規則を改めて熟読・遵守し、二度とこのような違反行為をしないことを固くお誓いいたします。なお、問題となりました副業につきましては、既に退職手続きを完了しております。この度の私の規律違反につきまして、何卒ご寛大な措置を賜りますようお願い申し上げます。

始末書を書いた経験があると出世や昇進に響く？

不始末のレベルにもより、軽微な不始末であれば挽回も可能

始末書を提出した事実が、その後の出世や昇進に全く影響しないとは言い切れません。特に、横領やハラスメントといった法令・コンプライアンスに関わる重大な違反や、会社に大きな損害を与えたケースでは、キャリアに深刻な影響を及ぼす可能性が高いでしょう。 しかし、軽微な業務ミスや一度きりの勤怠違反などであれば、過度に悲観する必要はありません。重要なのは、始末書を提出した後の行動です。ミスを真摯に反省し、再発防止策を確実に実行し、以前にも増して真摯に業務に取り組む姿勢を示すことで、失った信頼を回復することは十分に可能です。むしろ、失敗から学び、それを乗り越えた経験が、人間的な成長と評価につながることもあります。

挽回が難しいと感じた場合

転職するのがおすすめ

不始末の内容が重大であったり、社内の人間関係が悪化してしまったりして、どうしても挽回が難しいと感じる場合もあるでしょう。また、ミスをきっかけに、現在の会社の社風や仕事内容が自分に合っていないと気づくこともあります。そのような状況で無理に働き続けることは、精神的な負担が大きく、キャリアにとってもマイナスになりかねません。 心機一転、新しい環境で再スタートを切るために、転職を視野に入れるのも有効な選択肢の一つです。ただし、転職活動において特に対策を行っていない人は、66.1％と過半数となっています。次のキャリアで失敗しないためにも、転職エージェントなどを活用し、自己分析や企業研究をしっかりと行うことが重要です。 

参照:「令和2年度転職者実態調査の概況/厚生労働省」

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