会社の配属先の決め方とは？希望を叶える方法とキャリアの考え方

会社の配属先の決め方、その仕組みとは？

会社の配属先がどう決まるのか、その仕組みについて解説します。具体的な決め方は、以下の3つの要素で決まることが多いです。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

本人の希望や適性から判断される

会社は、本人の希望や適性をとても重視しています。なぜなら、全く興味のない仕事や、苦手な仕事に配属してしまうと、すぐにやる気をなくして辞めてしまうかもしれないからです。会社としても、せっかく入社してくれた人材には、長く活躍してほしいと考えています。そのため、採用面接のときや、入社前に提出する書類などで伝えた「どんな仕事がしたいか」「どんなことに興味があるか」といった希望を考慮してくれます。例えば、「人と話すのが好きで、誰かの役に立つことに喜びを感じる」という人なら営業や販売の仕事、「コツコツと一つのことに集中して取り組むのが得意」という人なら製造や事務の仕事、といったように、自己PRや長所から見える適性も判断材料になります。

研修期間中の成績や態度が評価される

新入社員研修は、仕事の基本を学ぶだけの場ではありません。実は、研修中の成績や態度も、会社側は配属先を決めるための重要な情報として見ています。研修で出される課題にどう取り組むか、グループワークで周りの人と協力できるか、意欲的に質問するか、といった一つひとつの行動が評価の対象になります。例えば、難しい課題に対しても諦めずに粘り強く取り組む姿勢は、「粘り強さが必要な部署で活躍できそうだ」という評価につながるかもしれません。逆に、研修に遅刻したり、やる気のない態度を取ったりすると、「どの部署に配属しても、真面目に仕事をしてくれないかもしれない」というマイナスの印象を与えてしまいます。研修は社会人としての第一歩であり、自分をアピールする絶好のチャンスなのです。

会社の事業計画や人員構成で決まる

個人の希望や適性も大切ですが、最終的には会社の事業計画や人員構成という、会社全体の都合が大きく影響します。会社は、常に事業を成長させることを考えており、そのためには「どの部署に、何人の人が必要か」という計画を立てています。例えば、会社がこれから力を入れていきたいと考えている新しい事業部があれば、そこに多くの新入社員を配属するかもしれません。また、定年退職や異動で人が少なくなった部署があれば、その穴を埋めるために新しい人を配属する必要があります。自分の希望とは別に、こうした会社の「パズル」にピースとして当てはめられる、という側面があることも理解しておくと、気持ちが楽になるかもしれません。

新卒の配属先はいつ頃に決まる？

配属先がいつわかるのか、具体的な時期について解説します。会社の規模や方針によって異なりますが、主に以下の3つのパターンがあります。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

入社前の内定者期間中に通知される

早いケースでは、入社前に配属がわかることがあります。内定式の場や、その後の懇親会などで伝えられたり、入社承諾書を提出した後に手紙やメールで通知が届いたりします。このパターンだと、入社後の自分の姿を具体的にイメージできるので、心の準備がしやすいというメリットがあります。ですが、この段階での通知は「仮配属」である可能性もあります。入社後の研修の様子を見て、最終的に変更になるケースもゼロではありません。もし早めに通知があった場合は、引っ越しの準備など、必要なことを早めに進められるので、落ち着いて対応しましょう。

新入社員研修の途中で発表される

多くの会社で採用されているのが、研修の途中で発表されるパターンです。入社後、数週間から1ヶ月ほど社会人としての基礎や会社の事業について学ぶ研修が行われます。その研修期間中に、人事担当者との面談などを通して、最終的な希望や適性を確認した上で配属先が決定、発表されます。この方法は、会社側にとっては、研修での個人の様子を実際に見ながら、より適した部署に配置できるというメリットがあります。働く側にとっても、会社のことを少し理解した上で配属先が決まるので、納得感を得やすいかもしれません。発表されるまではドキドキするかもしれませんが、研修に集中して取り組みましょう。

研修終了後に最終決定される

特に、長期間の研修を行う会社では、研修の最後に最終決定されることもあります。数ヶ月にわたる研修の総まとめとして、最終日に辞令が交付される、といった形です。全ての研修プログラムを通して、個人の能力や成長度合いをじっくりと見極めてから、最適な配属先を決めたいという会社の考えがあります。この場合、配属が決まるまでの期間は長くなりますが、それだけ会社が一人ひとりのことを真剣に考えてくれている証拠でもあります。研修で学んだことの集大成として、どの部署に配属されても頑張ろうという前向きな気持ちで発表を待つことが大切です。

希望の配属先を勝ち取るためのポイント

どうすれば希望の配属先に近づけるのか、そのための具体的なポイントを解説します。受け身で待つだけでなく、自分からできることもあります。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

自己分析で適性や強みを明確にする

まずは、自分の強みや適性を理解することがスタートラインです。なぜその部署を希望するのか、その理由を自分の言葉でしっかり説明できなければ、会社に本気度は伝わりません。「なんとなくかっこいいから」といった漠然とした理由ではなく、「自分のこういう強みが、この部署のこんな仕事で活かせるはずです」と具体的にアピールすることが大切です。例えば、「昔からプラモデル作りが好きで、細かい作業を黙々と続ける集中力には自信があります。だから、精密な作業が求められる製造部門で貢献したいです」といったように、自分の過去の経験と、希望する仕事内容を結びつけて考えてみましょう。そうすることで、希望に説得力が生まれます。

面接や面談でキャリアプランを伝える

採用面接や入社後の面談は、自分の希望を会社に伝える絶好のチャンスです。その際には、ただ「〇〇部に行きたいです」と伝えるだけでなく、具体的なキャリアプランを伝えると、より効果的です。キャリアプランとは、「その会社で将来どんな風に成長していきたいか」という計画のことです。例えば、「まずは営業部でお客様と直接関わる経験を積み、商品知識とコミュニケーション能力を身につけたいです。そして3年後には、その経験を活かして、新しい商品を企画する開発部で活躍したいと考えています」のように伝えます。そうすることで、目の前の配属だけでなく、将来のことまで真剣に考えているという熱意と計画性が伝わり、会社側も応援したくなるはずです。

研修に真剣に取り組み意欲を見せる

希望を伝えるだけでなく、行動で示すことも非常に重要です。特に、研修への真剣な取り組みは、仕事への意欲をアピールする最大のチャンスになります。たとえ希望する部署とは直接関係ない内容の研修であっても、決して手を抜いてはいけません。どんな研修内容にも「この会社で働く上で必要な知識なんだ」と前向きな姿勢で臨みましょう。積極的に質問したり、グループワークでリーダーシップを発揮したり、誰よりも早く課題を提出したり、といった小さな行動の積み重ねが、「この新人はやる気があるな」「どんな仕事も安心して任せられそうだ」という信頼につながります。その信頼が、最終的に希望の配属を後押ししてくれることもあるのです。

「配属先＝出世コース」は本当なのか？

配属先が将来のキャリア、特に「出世」にどう影響するのかは、誰もが気になるところです。その関係性について、正直に解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

花形部署への配属が有利に働くこともある

正直に言うと、花形部署が有利な場合もあります。花形部署とは、その会社の利益の大部分を生み出している部署や、社長が特に力を入れている新規事業の部署などを指します。こうした部署は、会社の注目度が高く、優秀な人材が集まりやすいため、そこで成果を出すと社内での評価も上がりやすい傾向があります。また、会社の重要なプロジェクトに関わる機会も多いため、自然と経営層の目に留まりやすくなる、という側面もあります。そのため、将来の幹部候補としてキャリアを積んでいきたいと考えるなら、花形部署を目指すのも一つの戦略と言えるかもしれません。

どの部署でも成果を出せば評価される

ですが、花形部署に配属されなかったからといって、がっかりする必要は全くありません。会社が最も評価するのは、「配属された場所で、きちんと成果を出せる人材」だからです。どんな部署でも成果が重要であることは、絶対に忘れないでください。例えば、営業をサポートする事務の部署に配属されたとします。一見、地味に見えるかもしれませんが、業務の効率を上げる新しい方法を提案して部署全体の残業時間を減らしたり、営業担当者がより仕事をしやすくなるような資料を作成したりすれば、それは立派な「成果」です。どんな場所でも、自分の頭で考えて仕事に付加価値を生み出すことができれば、必ず誰かが見ていて評価してくれます。

社内公募や異動でキャリアは変えられる

最も伝えたいのは、最初の配属でキャリアの全てが決まるわけではない、ということです。多くの会社には、「社内公募制度」や定期的な「人事異動」があり、キャリアは後からでも変えられるチャンスがたくさんあります。社内公募制度とは、会社が「この部署で新しい人材を募集します」と社内に知らせ、希望者が自ら応募する制度です。今の部署でしっかりと成果を出していれば、「あの部署で頑張っている〇〇さんなら、うちの部署でも活躍してくれそうだ」と、異動の希望が通りやすくなります。キャリアはマラソンのようなものです。スタート地点がどこであれ、走りながらコースを変えていくことは十分に可能なのです。

希望と違う配属先になった場合の対処法

万が一、希望とは違う部署に配属されてしまったら、どう考え、どう行動すれば良いのでしょうか。落ち込んでしまう前に、ぜひ試してみてほしい対処法を紹介します。

まずはその仕事の面白さを見つけてみる

希望と違う配属先になった時、一番やってはいけないのが「どうせ希望の仕事じゃないし」と、最初からやる気をなくしてしまうことです。まずは、仕事の面白さを見つける努力をしてみてください。食わず嫌いと同じで、やってみたら意外と楽しかった、自分に向いていた、という発見はよくあることです。例えば、地味だと思っていたデータ入力の仕事でも、どうすればもっと速く正確に入力できるかゲーム感覚で工夫してみたり、そのデータが会社のどんな意思決定に使われているのかを知ったりすると、仕事への見方が変わるかもしれません。どんな仕事にも、必ず奥深さや面白さがあります。それを見つけられるかどうかは、自分自身の心構え次第です。

その部署でしか得られないスキルを習得する

たとえ希望の部署でなくても、そこでしか得られないスキルが必ずあります。そのスキルを自分のものにしてしまう、という考え方に切り替えてみましょう。その経験は、将来希望の部署に異動できた時や、もし転職することになった場合にも、必ずあなたの武器になります。例えば、お客様相談室のような部署に配属されたとします。クレーム対応など大変なこともあるかもしれませんが、高いコミュニケーション能力や、冷静に問題を解決する力が身につきます。そのスキルは、営業職でも企画職でも、どんな仕事でも役立つ普遍的なものです。「この部署で3年間頑張って、誰にも負けない〇〇のスキルを身につけよう」と目標を立てることで、仕事へのモチベーションも変わってくるはずです。

将来の異動希望に備えて成果を出す

どうしても今の部署の仕事が好きになれない、やっぱり希望の部署で働きたい、という気持ちが強いのであれば、その希望を叶えるために行動しましょう。そのために最も効果的なのが、異動希望のための成果を今の部署で出すことです。「今の仕事が嫌だから異動したい」というネガティブな理由では、会社は「次の部署でも嫌になったらまた異動したいと言うのでは？」と考えてしまいます。そうではなく、「今の部署で〇〇という成果を出すことができました。この経験で得た力を、次は〇〇部で活かしたいです」というポジティブな理由で異動を希望するのです。そのためにも、まずは目の前の仕事で認められることが、希望の未来への一番の近道になります。

配属先の勤務地が決まる仕組み

仕事内容と同じくらい気になるのが、どこで働くかという「勤務地」です。勤務地がどのようにして決まるのか、その仕組みを解説します。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

本人の希望と会社の拠点状況で決まる

勤務地の決定も、基本的には本人の希望と会社の拠点の状況を組み合わせて考えられます。会社は、採用面接の際などに「希望の勤務地はありますか？」と確認することが多いです。実家から通いたい、一人暮らしを始めたいなど、個人の希望を可能な範囲で考慮してくれます。ですが、希望した場所に必ずしも会社の事業所があるとは限りませんし、あったとしても、その事業所で人員を募集しているとは限りません。あくまで、会社の事業所の場所や、各拠点での人員の空き状況と、本人の希望をすり合わせて決まっていく、と理解しておきましょう。

全国転勤ありの場合は会社都合が優先される

求人票に「全国転勤あり」と書かれている場合は、注意が必要です。この場合、基本的には会社都合が優先されると考えておいた方が良いでしょう。会社の事業戦略に基づいて、「〇〇支店を強化するために、東京本社から若手を異動させよう」といった判断がなされます。もちろん、全く希望を聞いてもらえないわけではありませんが、会社の命令であれば、基本的には従う必要があります。将来的に地元に戻りたいなどの希望がある場合は、面接の段階で「将来的には〇〇県で働きたいと考えていますが、可能でしょうか？」といった形で、相談しておくことが大切です。

地域限定採用の場合は採用範囲内で決まる

最近増えているのが、「エリア総合職」や「地域限定職」といった採用方法です。この場合は、採用された地域内での配属となり、そのエリアを越える転勤は原則としてありません。例えば、「関東エリア採用」であれば、東京、神奈川、千葉、埼玉などの関東圏内での配属や異動はありますが、いきなり大阪や福岡に転勤になることはありません。「地元から離れたくない」「特定の地域に腰を据えて働きたい」という希望がはっきりしている場合は、こうした地域限定の採用枠に応募するのがおすすめです。自分のライフプランに合った働き方を選ぶ、という視点も大切にしましょう。

【企業規模別】配属の決め方の特徴

会社の大きさによっても、配属の考え方には違いがあります。中小企業と大企業、それぞれの特徴を見ていきましょう。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

中小企業は即戦力として配置される

中小企業では、比較的早い段階から即戦力としての活躍が期待されることが多いです。大企業に比べて社員数が少ないため、一人ひとりが担う役割が大きく、研修が終わったらすぐに現場の第一線で働くことになります。配属先も、特定の部署というよりは、「営業兼企画」のように、複数の役割を兼務することも珍しくありません。大変な面もありますが、その分、若いうちから幅広い仕事を経験でき、会社の全体像を掴みやすいという大きなメリットがあります。早く成長したい、色々なことにチャレンジしたい、という人には向いている環境と言えるでしょう。

大企業は総合的な育成計画で配置される

一方、大企業では、長期的な育成計画に基づいて配属が決まることが一般的です。すぐに一つの仕事のプロになることよりも、まずは会社の様々な側面を知ることを目的としています。そのために、「ジョブローテーション」という制度を取り入れている会社が多くあります。ジョブローテーションとは、2〜3年ごとに様々な部署を経験する制度のことです。例えば、最初の3年間は営業部、次の3年間は人事部、その次は企画部、といったように、色々な仕事を経験させることで、将来会社を背負って立つ総合的な力を持った人材（ゼネラリスト）を育てようという狙いがあります。一つのことをじっくり極めたい人にはもどかしく感じるかもしれませんが、多様な経験を積めるのが魅力です。

配属の悩みはキャリアのプロに相談しよう

配属先は、これからの社会人生活のスタートを決める重要な要素です。不安や悩みを一人で抱え込まず、専門家の力を借りるのも一つの賢い方法です。

各項目について、詳しく見ていきましょう。

今後のキャリアプランを客観的に見直す

配属のことで悩むのは、自分の将来について真剣に考えている証拠です。この機会に、キャリアプランを客観的に見直すことをおすすめします。自分はどんな仕事をしている時にやりがいを感じるのか、5年後、10年後にどんな自分になっていたいのか、改めて考えてみましょう。ですが、一人で考えていると、どうしても考えが堂々巡りになったり、視野が狭くなったりしがちです。そんな時は、家族や友人、学校の先輩など、信頼できる人に話してみるだけでも、新しい視点や気づきが得られることがあります。自分の考えを言葉にして話すことで、頭の中が整理される効果もあります。

Zキャリアのエージェントに相談してみる

もっと専門的なアドバイスが欲しい、自分の適性に合った仕事が何か客観的に知りたい、という場合は、プロのキャリアエージェントに相談するのが一番の近道です。キャリアエージェントは、就職や転職の専門家であり、これまで何人ものキャリア相談に乗ってきた実績があります。Zキャリアのエージェントは、特に若年層のサポートを得意としています。丁寧なカウンセリングを通して、自分では気づかなかった強みや可能性を引き出してくれます。配属の悩みはもちろん、今後のキャリアに関するどんな些細な不安でも、親身になって話を聞いてくれます。今の会社でのキャリアを考える上でも、もし転職を考えたくなった時にも、きっと心強い味方になってくれるはずです。少しでも悩みがあれば、まずは気軽にZキャリアのエージェントに相談してみましょう。