高卒から事務職に就職！未経験でも大丈夫？仕事内容や探し方のポイント解説

高卒から事務職ってホントになれる？未経験でも大丈夫？

「高卒だけど、事務職として正社員で働きたいな…」

「でも、パソコンとか苦手だし、未経験でも大丈夫かな…？」

そんな風に考えているあなたへ。この記事では、高卒から事務職を目指す方法や、仕事のリアルについて、分かりやすく解説していきます。

結論から言うと、高卒・未経験からでも事務職に就職することは十分可能です！

結論：高卒・未経験でも事務職を目指せる！

実際に多くの企業が、高卒者や事務未経験者を積極的に採用しています。「学歴不問」や「未経験者歓迎」といった求人をよく見かけるのはそのためです。

大切なのは、「高卒だから…」「未経験だから…」と諦めずに、チャレンジする気持ちです。もちろん、基本的なパソコンスキルなど、事前に準備しておくと有利になることもありますが、入社後の研修でしっかり教えてくれる会社もたくさんあります。

なぜ「難しい」と言われることがあるの？

一方で、「事務職は人気だから倍率が高い」「高卒だと難しい」なんて声を聞くこともあるかもしれません。それはなぜでしょうか？

事務職は、オフィスワークで体力的負担が比較的少なく、土日休みが多いなどの理由から、人気の高い職種の一つです。そのため、一つの求人にたくさんの応募が集まり、結果的に採用倍率が高くなることがあります。

また、求人によっては、WordやExcelなどの基本的なパソコンスキルを求められることもあります。全くパソコンに触ったことがない場合、少しハードルが高く感じてしまうかもしれません。

ですが、これらの点はしっかり対策すれば乗り越えられます。人気の求人でも、あなたの強みや熱意をしっかりアピールできれば大丈夫。パソコンスキルも、今から少しずつ練習したり、資格を取ったりすることでカバーできます。

事務職ってどんな仕事をするの？種類別に見てみよう

「事務職」と一口に言っても、実は色々な種類があります。会社や部署によって担当する仕事内容は様々です。ここでは、代表的な事務職の種類と、それぞれの仕事内容を見ていきましょう。

いろんな部署をサポート！一般事務

一般事務は、特定の部署に限定されず、会社全体の幅広いサポート業務を担当することが多いです。いわば「縁の下の力持ち」のような存在です。

色々な業務に携われるので、基本的な事務スキルを幅広く身につけたい人におすすめです。

営業さんを支える！営業事務

営業事務は、営業担当者のサポートが主な仕事です。営業担当者がスムーズに仕事を進められるように、様々なバックオフィス業務を担当します。

営業担当者や顧客とのやり取りも発生するため、コミュニケーション能力も活かせる仕事です。

お金に関わる！経理事務

経理事務は、会社のお金に関わる業務を専門的に担当します。会社の経営を支える重要な役割です。

正確さが求められる仕事ですが、専門的なスキルが身につきます。日商簿記などの資格を持っていると有利になることもあります。

会社全体をサポート！総務事務

総務事務は、会社全体の運営がスムーズに進むように、幅広い業務を担当します。「会社の何でも屋さん」と呼ばれることもあります。

他の部署では担当しないような、会社運営の裏側に関わる様々な業務を経験できます。

その他の事務職（医療事務・学校事務など）

上記以外にも、特定の業界や分野に特化した事務職があります。

• 医療事務: 病院やクリニックでの受付、会計、診療報酬請求（レセプト作成）など。
• 学校事務: 小中学校や高校、大学などでの書類作成、窓口対応、経理補助など。
• 貿易事務: 輸出入に関する書類作成、輸送手配、関税の手続きなど（語学力が求められることも）。
• 法務事務: 法律事務所や企業の法務部での契約書管理、書類作成補助など。

興味のある分野があれば、専門的な事務職を目指すのも良いでしょう。

事務職に必要なスキルって？アピールできるポイント

「未経験だけど、どんなスキルがあればアピールできるんだろう？」と気になりますよね。事務職で求められる代表的なスキルを3つご紹介します。特別なスキルだけでなく、普段から意識できることもありますよ。

基本のキ！パソコンスキル

多くの事務職では、日常的にパソコンを使います。完璧に使いこなせなくても大丈夫ですが、基本的な操作ができるとスムーズに仕事に入れます。

• Word: お知らせ文書や報告書などを作成するスキル。
• Excel: 簡単な表計算やデータ入力、グラフ作成などができるスキル。
• メール: ビジネスメールの基本的なマナー（宛名、署名、件名など）を知っていること。
• タイピング: スムーズな文字入力ができること。

もし自信がなくても、今から練習すれば大丈夫！無料の練習サイトなどを活用してみましょう。

意外と大事！コミュニケーション能力

事務職は一人で黙々と作業するイメージがあるかもしれませんが、実は人と関わる場面が多い仕事です。

• 電話対応: 相手に失礼なく、用件を正確に聞き取る力。
• 来客対応: 丁寧な言葉遣いと明るい対応。
• 社内連携: 他の部署の人と協力して仕事を進めるための報告・連絡・相談。

相手の話をきちんと聞き、分かりやすく伝える力が大切です。部活動やアルバイトなどで培った経験も活かせますよ。

ミスなくコツコツ！正確性

事務職では、書類作成やデータ入力、数字の管理など、正確さが求められる作業がたくさんあります。

• 丁寧さ: 細かい部分まで注意を払い、ミスがないか確認する力。
• 集中力: 同じような作業でも、集中してコツコツ取り組める力。
• 責任感: 任された仕事を最後までやり遂げる力。

「細かい作業が得意」「確認を怠らない」といった点は、事務職で大きな強みになります。

持っていると有利かも？事務職に役立つ資格

必須ではありませんが、持っていると就職活動で自分のスキルをアピールしやすくなったり、仕事の幅が広がったりする資格もあります。ここでは、事務職を目指す上でおすすめの資格をいくつか紹介します。

パソコンスキルの証明に！MOS

MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、WordやExcelなどのスキルを客観的に証明できる国際資格です。

「Excelのスペシャリスト（エキスパート）」や「Wordのスペシャリスト（エキスパート）」など、科目ごとに取得できます。

パソコンスキルに自信がない方や、スキルを具体的にアピールしたい方におすすめです。

お金の知識をプラス！日商簿記

日商簿記検定は、会社の経理や会計に関する知識を証明する資格です。

特に経理事務を目指す場合には、持っていると有利になることが多いです。3級からチャレンジでき、基本的な経理の知識が身につきます。

お金の流れを理解することは、他の事務職でも役立つ場面がありますよ。

ビジネス文書の基本！ビジネス文書検定など

ビジネス文書検定は、ビジネスシーンにおける正しい文書作成能力やマナーを証明する資格です。

報告書やメールなど、仕事で文書を作成する機会は多いので、基本的なスキルを身につけておくと役立ちます。

また、秘書検定もおすすめです。こちらは、秘書業務に必要な知識だけでなく、ビジネスマナーや電話応対、文書作成など、社会人としての基本的なスキルが幅広く問われるため、事務職全般で役立ちます。準1級や2級を目指してみるのも良いでしょう。

ぶっちゃけ給料はどれくらい？

就職する上で、やっぱり気になるのがお給料のことですよね。事務職の給料は、会社の規模や地域、あなたの経験やスキルによって変わってきますが、一般的な目安を知っておきましょう。

高卒事務職の給料の目安

高卒で事務職として正社員で就職した場合、初任給の一般的な目安があります。

もちろん、これはあくまで目安であり、都市部と地方、大手企業と中小企業などでも差があります。求人票を見る際には、基本給だけでなく、残業代がきちんと支払われるか、賞与（ボーナス）はあるかなども確認しましょう。

給料アップを目指すには？

入社後、給料をアップさせていくにはどうすれば良いでしょうか？

まずは、任された仕事をきちんとこなし、経験を積んでいくことが基本です。その上で、さらに専門的なスキルを身につけたり、役立つ資格を取得したりすることで、昇給や昇格のチャンスが広がります。

また、経験を積んだ後に、より給与水準の高い会社や、待遇の良い会社へ転職するという選択肢もあります。

自分は事務職に向いてる？チェックしてみよう

「事務職って、自分に向いているのかな？」そんな疑問を持つ人もいるかもしれません。ここでは、事務職に向いている人の特徴をいくつか挙げてみます。自分に当てはまるかチェックしてみましょう。

コツコツ作業が好き・得意な人

事務職は、データ入力や書類整理など、地道な作業を繰り返し行うことも多いです。

派手さはありませんが、一つ一つの作業を正確に、コツコツと進めることが好きな人、ルーティンワークが苦にならない人には向いていると言えます。

人のサポートをするのが好きな人

事務職の多くは、営業担当者や他の部署の社員、時にはお客様など、誰かのサポートをする役割を担います。

「誰かの役に立ちたい」「縁の下の力持ちとして貢献したい」という気持ちがある人には、やりがいを感じられる仕事です。

パソコンを使うことに抵抗がない人

毎日のようにパソコンを使うことになるので、パソコン操作に対する苦手意識が少ない方が、スムーズに仕事に馴染みやすいでしょう。

現時点で得意である必要はありませんが、「これから覚えていきたい」という前向きな気持ちがあれば大丈夫です。

もちろん、これらに当てはまらなくても、事務職として活躍している人はたくさんいます。「やってみたい！」という気持ちがあれば、ぜひチャレンジしてみてくださいね。

高卒向け事務職の求人はどうやって探す？

「よし、事務職目指してみよう！」と思ったら、次は実際に求人を探すステップです。高卒向けの事務職求人を探すには、いくつかの方法があります。

学校の紹介やハローワークを活用する

高校在学中であれば、進路指導室の先生に相談してみましょう。学校に届いている求人を紹介してもらえたり、アドバイスをもらえたりします。

卒業後であれば、ハローワーク（公共職業安定所）を利用するのも良い方法です。地域の求人情報が多く集まっており、窓口で相談に乗ってもらえます。

求人サイトで探すときのポイント

インターネット上にはたくさんの求人サイトがあります。スマホやパソコンからいつでも求人を探せるのが便利です。

たくさんの情報の中から、自分に合った求人を見つけることが大切です。

転職エージェントに相談してみる

「自分に合う求人が分からない」「応募書類の書き方や面接が不安…」という場合は、転職エージェントに相談するのもおすすめです。

転職エージェントは、あなたの希望やスキルに合った求人を紹介してくれるだけでなく、

• 一般には公開されていない「非公開求人」の紹介
• 履歴書や職務経歴書の添削
• 面接対策のアドバイス
• 企業との面接日程の調整代行

など、就職活動を無料でサポートしてくれます。

私たちZキャリアも、高卒や未経験からの事務職就職を全力でサポートしていますので、ぜひ気軽に相談してくださいね。

採用担当者に響く！志望動機の考え方

応募したい求人が見つかったら、いよいよ応募書類の作成や面接対策です。ここで重要になるのが「志望動機」。なぜこの会社で、事務職として働きたいのかをしっかり伝える必要があります。

なぜ事務職を選んだのかを伝えよう

数ある仕事の中で、なぜあなたが事務職に興味を持ったのか、具体的な理由を伝えましょう。

「人のサポートをするのが好きだから」「コツコツと正確に作業することが得意だから」など、あなた自身の経験や考えと結びつけて話せると良いです。

例えば、「部活動でマネージャーとして選手をサポートした経験から、人を支える仕事にやりがいを感じ、事務職に興味を持ちました」のように、具体的に伝えられると説得力が増します。

その会社で働きたい理由を明確に

たくさんの会社がある中で、なぜその会社を選んだのかを伝えることも重要です。

会社のホームページなどをよく読み、事業内容や企業理念、扱っている商品やサービス、社風などで共感できる点や魅力に感じた点を見つけましょう。

「〇〇という事業内容に将来性を感じ、自分もその一員として貢献したいと思いました」「『人を大切にする』という企業理念に共感しました」のように、具体的に伝えることが大切です。

ポジティブな言葉で意欲を見せよう

最後に、入社したらどのように貢献したいか、どんな風に成長していきたいかといった前向きな意欲を伝えましょう。

未経験の場合は、「一日も早く仕事を覚え、戦力になれるよう努力します」「WordやExcelのスキルをもっと高めて、業務に活かしたいです」のように、学ぶ姿勢や成長意欲をアピールするのが効果的です。

まとめ：高卒から事務職を目指す君へ

この記事では、高卒から事務職を目指すための情報をお届けしました。

高卒から事務職への就職は、決して不可能なことではありません。むしろ、あなたの若さや意欲を求めている企業はたくさんあります。

「自分にできるかな…」「何から始めればいいか分からない…」もし、そんな不安を感じているなら、一人で抱え込まないでください。

Zキャリアでは、あなた専任のキャリアアドバイザーが、求人探しから応募書類の作成、面接対策まで、マンツーマンで徹底的にサポートします。未経験OKの事務職求人も多数扱っていますので、きっとあなたにぴったりの仕事が見つかるはずです。

相談は無料ですので、まずは気軽にあなたの想いを聞かせてください。一緒に事務職への第一歩を踏み出しましょう！